Outlook күнтізбесіне кіріспе

Microsoft Outlook 2010 күнтізбесі — Outlook 2010 бағдарламасының күнтізбе жүргізуге және жоспарлауға арналған құрамдас бөлігі. Сондай-ақ, ол Outlook 2010 бағдарламасының электрондық пошта, контактілер және тағы басқа мүмкіндіктерімен толық біріктірілген. Күнтізбенің көмегімен келесі әрекеттерді орындауға болады:

  • Кездесулер мен оқиғалар жасау    

    Жазу кітапшасына жазғандай, Outlook күнтізбесіндегі кез келген уақыт ұясын нұқып, теруді бастауға болады. Кездесулер, жиналыстар және оқиғалар туралы дауысты ескерту не хабарландыру алуға орнату және жылдам анықтау үшін элементтерді түрлі түстермен бөлектеу мүмкіндігі бар.

    Қосымша ақпаратты Кездесуді жоспарлау және Күні бойғы оқиға жасау мақалаларынан қараңыз.

  • Жиналыстарды ұйымдастыру    

    Күнтізбеден уақытты белгілеп, жиналыс сұрауын жасап, шақырылатын адамдарды таңдаңыз. Outlook бағдарламасы барлық шақырылатындар бос болатын ең ерте уақытты табуға көмектеседі. Жиналыс сұрауын электрондық пошта арқылы жібергенде, сұрау шақырылатындардың Кіріс жәшігіне түседі. Сұрауды ашқан кезде, шақырылғандар оны бір түймешікті басу арқылы қабылдау, шартты түрде қабылдау немесе бас тарту мүмкіндігіне ие болады. Сұрауыңыз шақырылған тұлғаның күнтізбесіндегі элементке қайшы болса, Outlook ескерту жасайды. Жиналысты ұйымдастырушы ретінде сіз рұқсат берсеңіз, шақырылушы тұлғалар басқа жиналыс уақытын ұсына алады. Ұйымдастырушы ретінде сұрауды кімнің қабылдағанын не бас тартқанын немесе жиналыс үшін басқа уақыт ұсынғанын сұрауды ашу арқылы бақылау мүмкіндігіңіз болады.

    Қосымша ақпаратты Басқа адамдармен жиналысты жоспарлау мақаласынан қараңыз.

  • Топ кестелерін көру    

    Бір топ адамдардың не ресурстардың кестелерін бір уақытта көрсететін күнтізбе жасауға болады. Мысалы, өз бөліміңіздегі барлық қызметкерлердің немесе ғимаратыңыздағы конференция бөлмелері сияқты барлық ресурстардың кестелерін көру мүмкіндігі бар. Бұл жиналысты жылдам жоспарлауға көмектеседі.

  • Күнтізбелерді қатар қойып көру    

    Өзіңіз жасаған, сондай-ақ, басқа Outlook пайдаланушыларымен ортақ пайдаланылатын бірнеше күнтізбені бір қатарда көруге болады. Мысалы, жеке кездесулеріңіз үшін бөлек күнтізбе жасап, жұмыс және жеке күнтізбелеріңізді қатар көруге болады.

    Қосымша ақпаратты Күнтізбелерді бір қатарда немесе қабаттастырып көру мақаласынан қараңыз.

    Сондай-ақ, кездесулерді ашық күнтізбелердің арасында көшіруге немесе жылжытуға болады. Жеке күнтізбеңізді жылдам бөлісу және басқа ортақ пайдаланылатын күнтізбелерді ашу үшін шарлау аумағын пайдаланыңыз. Күнтізбенің иесі берген рұқсаттарға байланысты, ортақ пайдаланылатын күнтізбелерде кездесулер жасауға не оларды өзгертуге болады.

    Қосымша ақпаратты Күнтізбені ортақ пайдалану мүмкіндігіне кіріспе және Басқа адамның пошта және күнтізбе элементтерін басқару мақаласынан қараңыз.

  • Күнтізбелерді қабаттасқан көріністе бірінің үстінен бірін көру    

    Қабаттасқан көріністі өзіңіз жасаған бірнеше күнтізбені және де басқа Outlook пайдаланушыларымен ортақ күнтізбелерді көру үшін пайдалануға болады. Мысалы, жеке кездесулерге бөлек күнтізбе жасап, бос уақыт қайшылығын көру үшін жұмыс және жеке күнтізбелерді қабаттастыруға болады.

    Қосымша ақпаратты Күнтізбелерді бір қатарда немесе қабаттастырып көру мақаласынан қараңыз.

  • Microsoft SharePoint тораптарындағы күнтізбелерге сілтеме    

    SharePoint торабына қатынау мүмкіндігіңіз бар болса, сол тораптағы оқиғалар тізімдерін Outlook күнтізбесінен көруге болады. Outlook бағдарламасында тізімге өзгертулерді желіден тыс жұмыс істеу кезінде де жасау мүмкіндігі бар. Өзгертулер Интернетке қайта қосылғанда автоматты түрде үндестіріледі. Сондай-ақ, SharePoint күнтізбелерін басқа жеке немесе ортақ күнтізбелермен бір қатарда көруге болады.

    Қосымша ақпаратты SharePoint күнтізбесін көру немесе жаңарту мақаласынан қараңыз.

  • Күнтізбелерді электрондық пошта арқылы кез келген адамға жіберу    

    Қанша ақпарат ортақ пайдаланылатынын басқара отырып, күнтізбені хабарлама алушыға Интернет күнтізбесі ретінде жіберуге болады. Күнтізбе ақпараты электрондық пошта хабарламасының мәтінінде алушы Outlook бағдарламасында аша алатын Интернет күнтізбесінің тіркемесі ретінде көрсетіледі.

    Қосымша ақпаратты Күнтізбені ортақ пайдалануға кіріспе мақаласынан қараңыз.

  • Күнтізбелерді Microsoft Office.com торабына жариялау    

    Күнтізбелерді Office Online веб-торабына жариялап, оны кімнің көре алатындығын басқаруға болады.

    Қосымша ақпаратты Күнтізбелерді Office.com торабына жариялау және ортақ пайдалану мақаласынан қараңыз.

  • Интернет күнтізбелеріне жазылу    

    Қотарылған күнтізбе жүйелі түрде Интернет күнтізбесімен үндестірілетіні және жаңартылатыны жағынан басқа, Интернет күнтізбелеріне жазылу Интернет күнтізбелерімен бірдей болады.

  • Басқа пайдаланушының күнтізбесін басқару    

    Өкілдік қатынасу мүмкіндігімен кез келген адам өзінің Outlook көшірмесін пайдаланып басқа тұлғаның күнтізбесін оңай басқара алады. Мысалы, көмекшіге басқарушының күнтізбесін басқаруына болады. Басқарушы көмекшіні өкіл ретінде тағайындағанда, көмекші басқарушының атынан кездесулерді жасау, жылжыту немесе жою және жиналыстар ұйымдастыру мүмкіндігіне ие болады.

    Қосымша ақпаратты Басқа тұлғаның поштасын және күнтізбе элементтерін басқару мақаласынан қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×