Outlook деректер файлын бір компьютерден басқасына жылжыту

Outlook деректер файлын бір компьютерден басқасына жылжыту

Егер жаңадан компьютер сатып алсаңыз немесе сондай-ақ, негізгі тазарту жұмысын жүргізіп, бағдарламалық жасақтамаңызды жаңа немесе қайта пішімделген қатты дискке қайта орнатқыңыз келсе, онда Microsoft Office Outlook 2007 қайта орнату керек. Outlook бағдарламасына қайта орнатылуы барлық электрондық пошта хабарларын жоғалуына әкелмейді. Бұл мақала ескі электрондық пошта хабарларын жаңа орнатуда көруге болатынын түсіндіреді.

Бұл мақалада

Электрондық пошта хабарларының сақталу орны

1-қадам: Ескі деректер файлын жылжыту

2-қадам: Outlook бағдарламасын алғаш бастағанда тіркелгі орнату

3-қадам: Ескі Outlook деректер файлына қатынау

4-қадам: Деректер файлының бейнебет атауын баптау

5-қадам: Алдында қолданған .pst файлына хабарларды жеткізу

6-қадам: Қажетсіз деректер файлын жою

Ескерту : Аталған мақала Outlook деректер файлдарының сақтық көшірмесін жасау әдісін білуіңізді және оны әлдеқашан орындағаныңызды есепке алады. Деректің сақтық көшірмесін басқа қатты дискке, желілік дискке немесе жылжымалы мультимедиаға жасамас бұрын Outlook деректер файлын қамтитын қатты дискті пішіндемеңіз. Қатты дискті пішіндеу ондағы деректі біржола жояды. Деректер файлына қосымша ретінде сақтық көшірмелерін жасағыңыз келетін басқа теңшелім файлдары бар. Outlook файлдар орналасуы туралы қосымша ақпарат үшін Т.б.қараңыз бөлімін ашыңыз.

Ескерту : Бұл мақала бар Outlook деректерін жылжыту әдістері мен ескі деректер файлында жаңа элементтер сақтау үшін Outlook бағдарламасын теңшей жолдарын түсіндіреді. Басқа теңшеу ақпаратын көшіру, мысалы, ережелер, Жіберу/Қабылдау топтары, тіркелгі параметрлері және өзаяқтау ұсыныстары мақалада берілмейді.

Беттің жоғарғы жағы

Электрондық пошта хабарларының сақталу орны

Электрондық пошта хабарлары қай жерде сақталған? Хабарлар электрондық пошта серверінде ме әлде жергілікті компьютеріңіздегі Outlook деректер файлында ме? Жауап сізде электрондық пошта тіркелгісі түрі мен Outlook бағдарламасында тіркелгінің теңшелу әдісіне тәуелді болып табылады. Жаңа хабарлардың сақталған орны әдепкі жеткізу орналасуы ретінде белгіленеді.

  • Microsoft Exchange тіркелгісі    

    Егер Exchange тіркелгісін пайдалансаңыз, әдетте электрондық пошта хабарламаларыңыз, күнтізбе, істес кісілер және басқа элементтер Exchange қосылған сервердегі пошта жәшігі жеткізіледі және сонда сақталады. Outlook бағдарламасын жаңа компьютерге орнатқанда және Exchange тіркелгісін теңшегенде, Exchange қосылған сервердегі барлық элементтеріңіз сізге қайтадан қатынаулы болады. Бұл мақаланың қалған ақпараты мұрағат немесе жергілікті деректер файлдарын жасаған болмасаңыз немесе Exchange хабарларыңыз жергілікті деректер файлына жеткізілуін көрсетпесеңіз сізге қолданылмайды.

    Exchange тіркелгілері дербес күйде жұмыс істеуіңізге немесе Кэштелген Алмасу Режимін пайдалануыңызға мүмкіндік береді. Егер бұл мүмкіндіктердің біреуін пайдалансаңыз, элементтеріңіздің жергілікті көшірмелері компьютеріңізде Офлайн қалталар файлы ішінде сақталады. Exchange қосылған сервердегі элементтермен .ost файлы мерзімді үндестіріледі. Деректеріңіз Exchange қосылған серверде қалатындықтан, бұл .ost файлын жаңа компьютеріңізде сақтық көшірмелемей қайта жасай аласыз.

    • Кэштелген Алмасу Режимінің қосылуын тексеру    

      1. Құралдар мәзіріндегі Электрондық пошта тіркелгілері түймешігін басыңыз.

      2. Exchange тіркелгісін таңдаңыз, одан кейін Өзгерту түймешігін басыңыз.

      3. Кэштелген Алмасу Режимін қолдану құсбелгісі таңдалған болса, Microsoft Exchange сервері астынан Кэштелген Алмасу Режимі қосылады.

        Балама түрде, айырбастау тіркелгілерін Жеке қалталар файлы (.pst) ішіне жылжытуға немесе мұрағаттауға болады. Сондай-ақ, элементтерді серверде сақтағаннан гөрі жаңа элементтерді .pst файлына жеткізу үшін Outlook бағдарламасын теңшей аласыз. Осы .pst файлдарының сақтық көшірмесін жасай аласыз және сол сияқты оларды Outlook бағдарламасына жаңа орнатылуына қоса аласыз.

    • Әдепкі жеткізу орналасуы .pst файлы болуын анықтау    

      1. Құралдар мәзіріндегі Электрондық пошта тіркелгілері түймешігін басыңыз.

      2. Келесі орналасуына таңдалған электрондық пошта тіркелгілері жаңа электрондық пошта хабарларын жеткізеді астында тізімделген әдепкі жеткізу орналасуын тексеріңіз.

        Ескерту : Exchange пошта жәшігіне жаңа электрондық поштаның жеткізілімі әдетте Пошта жәшігі - <пайдаланушыаты> немесе тек пайдаланушы аты ретінде пайда болады. .pst файлына жаңа электрондық поштаның жеткізілімі Жеке қалталар немесе .pst файлына берген теңшелетін бейнеленетін атау ретінде пайда болады.

  • POP3, IMAP және HTTP тіркелгілері    

    Егер жеке электрондық пошта тіркелгілерінің ең кең тараған POP3 электрондық пошта тіркелгісі қолданылса, электрондық пошта хабарлары Интернет қызметін жеткізушісіндегі (ISP) POP3 электрондық поштасынан компьютеріңізге қотарылады және Outlook .pst Жеке қалталар файлына (.pst) жеткізіліп, сақталады. Файл <дискі>:\Documents and Settings\<пайдаланушы>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook folder ішінде сақталады.

    Интернет хабарларына кіру протоколы (IMAP) және HTTP тіркелгілері Exchange тіркелгісі сияқты электрондық пошта хабарларын серверде сақтайды. Outlook электрондық пошта тіркелгісінің кез-келген түрімен сияқты , серверден жергілікті .pst файлына мұрағаттауға немесе жылжытуға элементтерді таңдай аласыз. Егер серверден жергілікті .pst файлына мұрағаттауға немесе жылжытуға элементтерді таңдаған болсаңыз, онда .pst файлының сақтық көшірмесін жасау қажет, содан кейін оған қайта қосу қажет. Егер барлығын серверде ұстаған болсаңыз, IMAP немесе HTTP тіркелгілерін орнату үшін Электрондық пошта тіркелгісі шеберін қолданған соң, электрондық пошта серверіндегі барлық элементтер Outlook бағдарламасында қайта қатынаулы болады.

Беттің жоғарғы жағы

1-қадам: Ескі деректер файлын жылжыту

Outlook бағдарламасы жаңа компьютерде орнатылған немесе жаңа қатты диск ескі деректі бастауға дайын.

  • Windows Explorer бағдарламасын әрбір Жеке қалталар файлын (.pst) оның сақтық көшірме орналасуынан (желілік диск немесе ықшам диск не DVD болмаса тасымалды қатты диск сияқты жылжымалы мультимедиа) <дискі>:\Documents and Settings\<пайдаланушы>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook folder ішіне көшіруге қолданыңыз.

Деректер файлын кез-келген қалтада ұстауға болса да, бұл Outlook .pst файлдарын жасауға қолданатын әдепкі орналасу болып табылады.

Ескерту : Бұл орналасу жасырын қалта болып табылады. Осы қалтаға шарлау жүргізу үшін Windows Explorer бағдарламасын пайдалану қажет болса, жасырын қалталардың бейнебетін қосуыңыз керек. Windows Explorer бағдарламасында Құралдар мәзірінен Қалта параметрлері түймешігін басыңыз. Көрініс қойындысындағы Қосымша параметрлер астында, Файлдар мен Қалталар астында, Жасырын файлдар мен қалталар астында Жасырын файлдар мен қалталарды көрсету пәрменін нұқыңыз. Егер барлық файл атауларының кеңейтімін көргіңіз келсе, Белгілі файл түрлері үшін кеңейтімдерді жасыру құсбелгісін алып тастаңыз. Жасырын қалталар әдеттегі қалталар емес екендігін білдірту үшін солғын түспен шығады.

Беттің жоғарғы жағы

2-қадам: Outlook бағдарламасын алғаш бастағанда тіркелгі орнату

Outlook бағдарламасын алғаш бастағанда электрондық пошта тіркелгісі бойынша ақпарат туралы сұрау салынады. Қолданыстағы тіркелгі түріне байланысты, Outlook бағдарламасы Жеке қалта файлы (.pst) ретінде белгілі жаңа деректер файлын жасай аласыз. Бұл жағдай жаңа пайдаланушыларға тиімді, бірақ егер сіз әлдеқашан Outlook пайдаланушысы болсаңыз, .pst файлына электрондық пошта хабарларын жеткізген болсаңыз және сол .pst файлын ұстағыңыз келетін болса, бұл жарамсыз болуы мүмкін. Түпнұсқа дерекке әлі де болса өте аласыз, бірақ алдымен жауап беруіңіз сұралған сұрақтарға жауап беру арқылы Outlook орнатуын аяқтаңыз. Outlook бағдарламасында ескі деректерге қайта өтуіңізге және алдыңғы қолданған .pst файлына жаңа хабарлардың жеткізілгеніне көз жеткізуіңізге арналған бірнеше маңызды қадамдар бар.

Беттің жоғарғы жағы

3-қадам: Ескі Outlook деректер файлына қатынау

Егер POP3 тіркелгісін қолдансаңыз немесе Жеке қалталар файлын (.pst) жеткізу үшін Exchange тіркелгісін орнатсаңыз, файлды ашу үшін Outlook орнатуыңыз қажет.

  1. Файл мәзірінде Ашу әмірін таңдаңыз да, Outlook деректер файлы түймешігін басыңыз.

  2. Ашқыңыз келген .pst файлын басыңыз, содан кейін OK түймешігін басыңыз.

Деректер файлы байланыстырылған қалта аты Шарлау аумағындағы Қалта тізіміне шығады. Егер бейнебет атауын ешқашан өзгертпеген болсаңыз, ол әлі де әдепкі Жеке қалталар болып табылады.

Әрекеттің жартысын орындадыңыз. Енді Шарлау аумағында тізімделген екі Жеке қалтаңыз болуы ықтимал. Біріншісі Outlook бағдарламасын алғаш бастағанда және тіркелгіңіз туралы ақпаратпен қамтамасыз еткенде Outlook көмегімен жасалды. Екінші қалта бұрынғы ескі деректеріңіз болып табып табылады. «Келетін» қалтасын немесе енгізгілердің астындағы ішкі қалталардың бірін көріп шығу арқылы түпнұсқа деректің Outlook бағдарламасы ішіне қайтарылғанын тексеруіңізге болады. Сіз барлық ескі элементтеріңізді көруіңіз тиіс.

Егер Шарлау аумағында Жеке қалталар деп аталатын екі енгізім шықса, келесі іс рәсімі оңайырақ болуы үшін «Деректер файлының бейнеленетін атауын баптау» бөліміндегі жылдам қадамдарды орындауыңызға кеңес беріледі. Егер тек Жеке қалталар атты бір жоғары деңгейлі қалталар көрінсе, Алдыңғы қолданылған .pst файлына хабарлар жеткізу» бөліміне өтіңіз.

Беттің жоғарғы жағы

4-қадам: Деректер файлының бейнебет атауын баптау

Егер әдепкі параметрлер орнатылған болса және Жеке қалталарының екеуін орнатуымен аяқтасаңыз, қате жіберілуі мүмкін. Екі деректер файлы болуы тиіс — Outlook бағдарламасын бастаған кездегі Outlook жасаған файл және жаңадан енгізілген ескі деректер файлы. Жаңылыс болмауы үшін бейнеленетін атауды баптаудың реті келді.

  1. Шарлау аумағында Жеке қалталар түймешігін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, содан кейін Жеке қалталар сипаттары түймешігін басыңыз.

  2. Қосымша түймешігін басыңыз.

  3. Аты мәтін жолағында Менің хабарларым сияқты мағынасы түсінуге жеңіл атауды теріңіз.

  4. ОК түймешігін екі рет нұқыңыз.

Енді Шарлау аумағы ішінен Менің хабарларым атты жоғары қалталар көрінеді. Өз деректер файлыңызды басқалардан шапшаң ажыратуыңызға мүмкіндігіңіз болады.

Кеңес : Файлдарды баптау әртүрлі .pst файлдар мұрағатын ұстауға көмегін тигізеді. Мысалы, егер бір айда жіберген элементтеріңізді сақта үшін айлық .pst файлын жасау үшін Жеке қалталар ішінен бейнеленетін атауды анағұрлым қолайлы атауға өзгерте аласыз, мысалыЖіберілген пошта мұрағаты – Желтоқсан 2007.

Беттің жоғарғы жағы

5-қадам: Алдында қолданған .pst файлына хабарларды жеткізу

Бір немесе одан да көп .pst файлдарын қолдануыңызға болады, бірақ жаңа хабарлар тек бір файлға ғана жеткізіле алады.

Ескі элементтер Outlook ішінде қатынаулы, қай деректер файлы сіздің бастапқы деректер файлы болып табылатынын және барлық жаңа элементтердің .pst файлындағы «Келетін» қалтасына өтуін Outlook бағдарламасында белгілеуіңіз қажет. Жаңа хабарларыңыз жеткізілген файл немесе пошта жәшігі әдепкі жеткізу орналасуы деп анықталады.

  1. Құралдар мәзіріндегі Тіркелгі параметрлері түймешігін нұқыңыз.

  2. Электрондық пошта қойындысындағы жаңа электрондық пошта тіркелгісін таңдаңыз, содан кейін Қалтаны өзгерту пәрменін таңдаңыз.

  3. Жаңа электрондық пошта жеткізілімі орналасуы тілқатысу терезесінен ескі .pst файлының «Келетін» қалтасын таңдаңыз.

  4. Дайын түймешігін басыңыз.

  5. Outlook бағдарламасын жабу және қайта қосу.

Беттің жоғарғы жағы

6-қадам: Қажетсіз деректер файлын жою

Outlook бағдарламасы орнатылған кезде жасалған Жеке қалталар файлдарын мүлдем жойғыңыз келуі мүмкін. Әрекетті орындамас бұрын алдымен Жеке қалталар файлы үшін Келетін түймешігін басып, жаңа элементтердің «Келетін» қалтасында осы орынға дейін орналасқанын тексеру аса маңызды. Жаңа .pst файлының «Келетін» қалтасынан кез-келген элементті нұқып, ескі .pst файлына апарауыңызға болады. Мүлдем жойғыңыз келетін Жеке қалталар файлын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз және Жеке қалталарды жабу пәрменін нұқыңыз. Егер Жеке қалталарды жабу параметрі қол жеткізгісіз болса, Outlook бағдарламасын алғаш бастаған кезде жасалған .pst файлдарын жою қажет немесе әдепкі жеткізу орналасуы қате файлды көрсетіп тұрады. Элементтеріңіздің ешқайсысын қамтымайтын Жеке қалтаны жоятыныңызға көз жеткізіңіз немесе әдепкі жеткізу орналасуын өзгерту үшін «Хабарды алдында қолданылған .pst файлына жеткізу» бөліміндегі қадамдарды қайталаңыз.

.pst файлы жабылған кезде файлдың өзі немесе одан еш элемент жойылмайды. Файл Шарла аумағында шықпайды. Бейнебетке кез-келген .pst файлын қайта шығара аласыз:

  1. Файл мәзірінде Ашу әмірін таңдаңыз да, Outlook деректер файлы түймешігін басыңыз.

  2. Ашқыңыз келген .pst файлын басыңыз, содан кейін OK түймешігін нұқыңыз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×