Outlook деректер файлдарының (.pst және .ost) өлшемін кішірейту

Outlook деректер файлдарының (.pst және .ost) өлшемін кішірейту

Элементтер жасалып, алынған сайын Microsoft Outlook пошта жәшігі үлкейеді. Тіпті элементтерді жойған кезде деректер файлының өлшемі деректер жойылған сайын кішіреймеуі мүмкін. Пошта жәшігін басқарып, деректер файлының өлшемін кішірейтудің бірнеше жолы бар.

Не істегіңіз келеді?

Пошта жәшігін басқару

Outlook деректер файлының (.pst) өлшемін кішірейту

Дербес Outlook деректер файлының (.ost) өлшемін кішірейту

Пошта жәшігін басқару

Пошта жәшігін тазалау құралы пошта жәшігі мен жеке қалталардың өлшемін қарау үшін пайдаланылады. Ескі элементтерді мұрағат Outlook деректер файлы (.pst) мұрағаттап, Жойылған қалтасын босатуға болады.

  1. Файл қойындысын нұқыңыз.Microsoft Backstage түймешігі деген не және қайда орналасқан?

  2. Ақпарат қойындысынан Тазалау құралдары параметрін таңдаңыз.

  3. Пошта жәшігін тазалау пәрменін таңдаңыз.

  4. Төмендегілердің біреуін орындаңыз:

    • Пошта жәшігі мен құрамындағы жеке қалталардың жалпы өлшемін қарау үшін Пошта жәшігінің өлшемін қарау пәрменін таңдаңыз.

    • Ескі элементтерді орналастыру үшін n күннен ескі элементтерді табу таңдаңыз, 1 мен 999 арасындағы санды енгізіңіз, содан кейінТабу түймешігін басыңыз.

    • Үлкен элементтерді орналастыру үшін n килобайттан үлкен элементтерді табу таңдаңыз, 1 мен 9999 арасындағы санды енгізіңіз, содан кейін Табу түймешігін басыңыз.

    • Пошта жәшігіндегі ескі элементтерді мұрағат Outlook деректер файлына (.pst) жылжыту үшін Автомұрағаттау параметрін таңдаңыз.

      Outlook деректер файлдары (.pst) компьютерде Құжаттар\Outlook файлдары қалтасында сақталады. Егер Windows XP жүйесін пайдалансаңыз, .pst файлдары Менің құжаттарым\Outlook файлдары қалтасына сақталады.

    • Жойылған элементтер қалтасының өлшемін көру үшін Жойылған элементтердің өлшемін көру түймешігін басыңыз.

    • Жойылған элементтер қалтасын босату үшін Босату түймешігін басыңыз.

    • Қайшылықтар қалтасының өлшемін көру үшін Қайшылықтардың өлшемін көру түймешігін басыңыз.

    • Қайшылықтар қалтасының мазмұнын жою үшін Жою түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Outlook деректер файлының (.pst) өлшемін кішірейту

Егер Outlook деректер файлынан (.pst) элементтерді жойсаңыз, компьютерді пайдаланбай, Outlook бағдарламасы іске қосылған кезде файл өңде автоматты түрде ықшамдалады. Ықшамдау пәрменін дереу қолмен бастауға болады. Outlook деректер файлын (.pst) ықшамдау бірнеше минутқа созылуы мүмкін.

  1. Сақтау қажет емес элементтерді жойыңыз.

  2. «Қалталар тізімі» көрінісін ашыңыз. Шарлау аумағы төменгі жағында «Қалталар тізімі» белгішесін нұқыңыз немесе CTRL+6 пернелер тіркесімін басыңыз.

  3. Шарлау аумағында Жойылған элементтер қалтасын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, "Жойылған" қалтасын босату пәрменін таңдаңыз.

  4. Файл қойындысын нұқыңыз.Microsoft Backstage түймешігі деген не және қайда орналасқан?

  5. Ақпарат қойындысынан Тіркелгі параметрлері және Тіркелгі параметрлері түймешіктерін басыңыз.

  6. Деректер файлдары қойындысында ықшамдау қажет деректер файлын нұқып, Параметрлер түймешігін басыңыз.

  7. Қазір ықшамдау түймешігін басыңыз.

Ескерту :  Outlook деректер файлын (.pst) ықшамдағаннан кейін Outlook бағдарламасынан шығу қажет емес.

Беттің жоғарғы жағы

Дербес Outlook деректер файлының (.ost) өлшемін кішірейту

Егер көп элемент жойған болсаңыз, дербес Outlook деректер файлының (.ost) өлшемін кішірейту өнімділікті жақсартуы мүмкін. Бұл іс рәсімі Exchange серверінде сақталған элементтерді жоймайды.

  1. Сақтау қажет емес элементтерді жойыңыз.

  2. «Қалталар тізімі» көрінісін ашыңыз. Шарлау аумағы төменгі жағында "Қалталар тізімі" белгішесін нұқыңыз немесе CTRL+6 пернелер тіркесімін басыңыз.

  3. Шарлау аумағында Жойылған элементтер қалтасын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, "Жойылған" қалтасын босату пәрменін таңдаңыз.

  4. Файл қойындысын нұқыңыз.Microsoft Backstage түймешігі деген не және қайда орналасқан?

  5. Ақпарат қойындысынан Тіркелгі параметрлері және Тіркелгі параметрлері түймешіктерін басыңыз.

  6. Деректер файлдары қойындысында ықшамдау қажет деректер файлын нұқып, Параметрлер түймешігін басыңыз.

  7. Қазір ықшамдау түймешігін басыңыз.

Ескерту : 

  • Желіге қосылған және дербес қалталардан элементерді жою үшін элементті таңдаңыз, содан кейін DELETE пернесін басыңыз.

  • Егер Кэштелген Алмасу Режимінде Exchange тіркелгісін пайдалансаңыз, дербес Outlook деректер файлынан (.ost) таңдалған қалта ғана алып тасталады. Егер Exchange Server электрондық пошта тіркелгісі үшін Жіберу/алу параметрлері ішіндегі Қалта параметрлері астындағы қалта таңдалса, келесі үндестіру кезінде сервердегі элементтер .ost файлына қайта қотарылады.

  • Кэштелген Алмасу Режимін пайдалану кезінде жалпы таңдаулы қалталар әдепкіде үндестірілмейді. Егер жалпы қалталарды үндестіруді таңдасаңыз, дербес Outlook деректер файлының (.ost) өлшемі едәуір кішіреюі мүмкін.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×