Outlook деректер файлдарына (.pst және .ost) кіріспе

Outlook 2013 бағдарламасын пайдаланғанда, электрондық пошта хабарлары, күнтізбе, тапсырмалар және басқа элементтер пошта серверіне, компьютерге немесе екеуіне де сақталады. Компьютерге сақталатын Outlook элементтері Outlook деректер файлдарының (.pst және .ost) ішінде сақталады.

Outlook деректер файлы (.pst)

Outlook деректер файлы (.pst) құрамында хабарларыңыз бар және басқа Outlook элементтер компьютеріңізде сақталады. Электрондық пошта тіркелгісінің көп таралған түрі — POP3 тіркелгісі — Outlook деректер файлдары (.pst) пайдаланады. POP3 тіркелгісі үшін электрондық пошта хабарлары пошта серверінен жүктеліп, компьютеріңізде сақталады.

Сондай-ақ, Outlook деректер файлдарын (.pst) кез келген электрондық пошта тіркелгі түрлерінен мұрағатталған элементтерге пайдалануға болады.

Себебі, комьютеріңізде сақталған осы файлдар пошта серверінде пошта жәшігінің өлшем шегіне түспейді. Компьютеріңізде Outlook деректер файлына (.pst) элементтерді жылжыту арқылы пошта серверінде пошта жәшігінің бос орнын босата аласыз.

Хабарларын немесе Outlook бағдарламасының элементтерін Outlook деректер файлына (.pst) сақтаған кезде, элементтер файл сақталған компьютерде ғана қол жетімді болады.

Дербес Outlook деректер файлы (.ost)

POP3 тіркелгілерінен басқа көпшілік тіркелгі түрлері офлайн Outlook деректер файлын (.ost) пайдаланылады. Бұл тіркелгілер Microsoft Exchange Server, Outlook.com, Google Gmail және IMAP тіркелгілерін қамтиды. Осы тіркелгілерді пайдаланғанда электрондық пошта хабарларыңыз, күнтізбеңіз және басқа да элементтеріңіз жеткізіліп, серверде сақталады. Хабарлардың синхрондалған көшірмелері жүктеліп, компьютердегі қосылмаған Outlook деректер файлына (.ost) сақталады.

Пошта серверімен байланыс үзілген кезде, хабарларды оқып және жасай аласыз. Байланыс қалпына келтірілгенде, өзгертулер автоматты түрде синхрондалып, сервердегі және компьютердегі қалталар мен элементтер қайтадан теңдестіріледі.

Файл орындары

Outlook деректер файлы (.pst және .ost) сақталған қалтаны ашудың ең жылдам жолы — төмендегі әрекеттерді орындау:

  1. Outlook бағдарламасында Файл қойыншасын басыңыз.

  2. Тіркелгі параметрлері түймешігін басып, Тіркелгі параметрлері тармағын таңдаңыз.

  3. Деректер файлдары қойындысында жазбаны нұқып, Қалта орнын ашу түймешігін басыңыз.

Outlook 2013 бағдарламасын пайдалану арқылы жасалған Outlook деректер файлдары компьютеріңіздегі Documents\Outlook Files қалтасында сақталады. Microsoft Office Outlook 2007 бағдарламасының алдыңғы нұсқасында жасалған деректер файлдары бар компьютерде Outlook 2013 бағдарламасына жаңартсаңыз, бұл файлдар басқа орындағы жасырын қалтада drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook сақталады.

Сонымен қатар, офлайн Outlook деректер файлы (.ost) келесі дискіде сақталады:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Көпшілік деректер серверде сақталады; алайда жергілікті түрде сақталған кез келген элементтер сақтық көшірмеленуі керек. Мысалы, «Күнтізбе», «Контактілер», «Тапсырмалар» және Жергілікті ғана деп белгіленген кез келген қалталар.

Кеңес :  Windows жүйесіндегі жасырын қалталар туралы ақпаратты Windows анықтама және қолдау орталығынан қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×