Outlook бағдарламасындағы InfoPath электрондық пошта пішіміндегі деректерді біріктіру

Егер сіз апталық күй есеп хаттарын жіберу сияқты тапсырмаларды орындау үшін Microsoft Office InfoPath пішіндерін және Microsoft Office Outlook 2007 бағдарламасын электрондық хабарларды басқару үшін пайдаланып жүрген болсаңыз InfoPath электрондық пошта пішіндері іскерлесу мен деректерді ортақ пайдалану үшін пайдаланып жүрген іс реттеріңізді реттеуге көмектеседі. Ол сіздің InfoPath пішіндерін Office Outlook 2007 бағдарламасында InfoPath бағдарламасын ашу қажеттілігінсіз ашып, толтырып, жібере ала алатындығыңызға байланысты. Егер сіз InfoPath электрондық пошта хабарының пішіндерін Office Outlook 2007 бағдарламасындағы кез келген басқа тармақ сияқты жібере аласыз, әрі қарай жібере аласыз және сақтай аласыз.

Егер InfoPath пішін үлгісі үшін пішіннің бірігуіне мүмкіндік берілсе, пайдаланушылар InfoPath формаларының қалтасы сияқты Office Outlook 2007 қалтасына сақталған InfoPath электрондық пошта пішіндерін біріктіре алады.Пішіндерді біріктіру арқылы әр түрлі пішіндердегі деректерді бір пішінге біріктіруге болады. Бірнеше қатысты пішіндердегі деректерді салыстыру немесе қорытындылау қажет болғанда, бұл пайдалы болып табылады. Мысалы, топтың апталық күй есебінің пішіндерін толтыратын басқарушыға сол пішіндердегі деректерді директорға арнап бір қорытынды есепке біріктіру үшін қолайлы болуы мүмкін.

Ескертулер : 

  • Біріктірілген деректерді InfoPath пішіні түрінде ғана сақтауға болады. Деректерді Office Outlook 2007 бағдарламасындағы InfoPath электрондық пошта пішіні түрінде сақтай алмайсыз.

  • InfoPath электрондық пошта пішіндерін біріктіргенде, жаңа пішін жасалады. Бұл жаңа пішін біріктіруге таңдалған InfoPath электрондық пошта пішіндері сияқты бірдей пішін үлгісіне негізделеді.

InfoPath электрондық пошта пішіндерін біріктіру

  1. Office Outlook 2007 бағдарламасының қалта көрінісінде біріктірілетін пішіндерді таңдаңыз.

    Кеңес : Бірнеше тармақты таңдау үшін CTRL пернесін басып, ұстап тұрыңыз да, жеке тармақты таңдаңыз немесе SHIFT пернесін басып, ұстап тұрыңыз да, бірнеше тармақты таңдаңыз.

  2. Таңдалған пішіндерді тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, мәтінмәндік мәзірдегі InfoPath әрекеттері параметріне меңзерді апарып, одан кейін Пішіндерді біріктіру пәрменін таңдаңыз.

    InfoPath бағдарламасы біріктірілген деректері бар жаңа пішінмен ашады. Жаңа пішін таңдалған InfoPath электрондық пошта пішіндерімен бірдей пішін үлгісіне негізделеді.

    Ескерту : Пайдаланушы InfoPath электрондық пошта пішіндерін біріктіргенде, қайталанатын басқару элементтеріндегі біріктірілген деректерде бос жол болуы мүмкін. Мысалы, пайдаланушы әрқайсысы шығындардың бір жолын қамтитын үш шығын есеп пішіндерін қайталанатын кестеге біріктірсе, біріктірілген деректері бар InfoPath электрондық пошта пішініндегі қайталанатын кестеде басқа InfoPath электрондық пошта пішіндерінің әрқайсысындағы деректердің үш жолынан кейін келетін бос жол болуы мүмкін.

  3. Біріктірілген деректері бар пішінді сақтау үшін Файл мәзіріндегі Басқаша сақтау параметрін таңдап, пішін сақталатын орынды шолып, одан кейін Сақтау түймешігін басыңыз.

Кеңес : Сондай-ақ, пішін деректерін экспорттау арқылы InfoPath электрондық пошта пішіндеріндегі деректерді талдауға болады. Бір не бірнеше InfoPath электрондық пошта пішіндеріндегі пішін деректерін Microsoft Office Excel 2007 жұмыс кітабына экспорттауға болады. InfoPath электрондық пошта пішіндерін InfoPath арқылы сақталатын және ашылатын жеке XML файлдары ретінде экспорттауға болады. Сондай-ақ, бір InfoPath электрондық пошта пішініндегі пішін деректерін қосымша қолданылатын файл пішімдеріне экспорттауға болады. InfoPath электрондық пошта пішіндерін экспорттау туралы ақпаратты Қосымша қараңыз бөлімінен іздеңіз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×