Organize email by using inbox rules in Outlook.com or Outlook on the web

Маңызды : Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Кіріс поштаңызға келетін электрондық пошта хабарларымен белгілі бір әрекеттерді автоматты түрде орындау үшін, кіріс поштасы ережелерін пайдаланыңыз. Мысалы, электрондық пошта хабарлары келген кезде, олардың маңыздылық деңгейін өзгертетін ережелерді жасап, оларды автоматты түрде белгілі бір қалталарға жылжыта аласыз немесе оларды белгілі бір шарт негізінде жойып тастай аласыз.

Ескерту : Веб-браузердегі Outlook бағдарламасы бұрыннан бар болған электрондық пошта хабарларында жаңа ережелерге қолдау көрсетпейді. Бұл әрекетті орындау үшін, Outlook 2013 пайдаланыңыз.

Жаңа ережені қалай жасаймын?

  1. Сол жақтағы Опциялар тақтасын ашатын Параметрлер Параметрлер белгішесі > Опциялар тармағын таңдаңыз. Пошта > Автоматты өңдеу бөлімінде, Кіріс жәшігі ережелері тармағын таңдаңыз.

    Кіріс қалтасының ережелері

  2. Кіріс қалтасының ережелері бөлімінде Қосу тармағын таңдаңыз.

    Кіріс жәшігінің ережесін қосу

  3. Аты өрісінде ереженің атын теріңіз, содан кейін шарт пен әрекетті өздерінің тиісті ашылмалы тізімінен таңдаңыз.

    «Жаңа ереже» диалогтық терезесі

    Шарт қосу немесе Әрекет қосу параметрлерін таңдау арқылы қосымша шарттар мен әрекеттерді қоса аласыз.

  4. Ерекше жағдай қосу опциясын таңдап, содан кейін Ерекше жағдай қосу мәзірінен біреуін таңдау арқылы ережеге ерекше жағдайлар қосыңыз.

  5. Басқа ережелерді өңдеу процесін тоқтату құсбелгісін белгіленген күйде қалдырыңыз немесе оның белгісін алып тастаңыз. Әдепкі бойынша, басқа ережелерді өңдеу процесін тоқтату параметрі қосылған. Бұл параметр қосылған күйде, бірнеше ережелердің талаптарына сай келетін хабар келгенде, тек бірінші ереже қолданылады. Бұл құсбелгі ұяшығын таңдамасаңыз, шартты қанағаттандыратын хабар үшін барлық ережелер қолданылады.

    Ережелердің өңделуін тоқтату

Ережені қалай өңдеймін?

Ереженің шарттары мен әрекеттерін өзгерте алатындай кез келген ережені таңдау арқылы және Өңдеу өңдеу параметрін таңдау арқылы кез келген ережені өңдей аласыз.

Ережені қалай жоямын?

Алдағы уақытта қажет болмайтын ереже бар болса, оны таңдап, содан кейін Жою аяқтау параметрін таңдап, оны жойыңыз. Егер тек біраз уақытқа ережені өшіргіңіз келсе, ереже қасындағы құсбелгіні алып тастаңыз.

Кіріс хабарларына ережелердің қолданылу тәртібін орнатыңыз.

Ережелер Кіріс қалтасы ережелері тізіміндегі тәртіп негізінде кіріс хабарларға қолданылады. Ретті сіздің кіріс қалтаңызға келетін хабарлар үшін жасалған ережелерге сәйкес орната аласыз:

  1. Сол жақтағы Опциялар тақтасын ашатын Параметрлер Параметрлер белгішесі > Опциялар тармағын таңдаңыз. Пошта > Автоматты өңдеу бөлімінде, Кіріс жәшігі ережелері тармағын таңдаңыз.

    Кіріс қалтасының ережелері

  2. Кіріс қалтасының ережелері бөлімінде, жылжытқыңыз келген ережені таңдаңыз, содан кейін жоғарғы және төменгі көрсеткіні Тізімде ережені жоғары немесе төмен жылжыту таңдап, ережені ережелер тізіміндегі кез келген жерге қойыңыз.

Ережелерді қалай қолдану қажеттігі туралы мысалдар

Тақырып жолындағы кейбір мәтін негізінде поштаны жылжытудың ережесін орнату
  1. Сол жақтағы Опциялар тақтасын ашатын Параметрлер Параметрлер белгішесі > Опциялар тармағын таңдаңыз. Пошта > Автоматты өңдеу бөлімінде, Кіріс жәшігі ережелері тармағын таңдаңыз.

    Кіріс қалтасының ережелері

  2. Кіріс қалтасының ережелері бөлімінде Қосу тармағын таңдаңыз.

    Кіріс жәшігінің ережесін қосу

  3. Аты өрісінде ереженің атын теріңіз.

  4. Хабар келгенде және бөлімінде Ол мына сөздерді қамтиды бөлімін таңдап, содан кейін тақырыпта параметрін таңдаңыз.

    Хабар келгенде

  5. Жылжытылатын хабардың тақырып жолында болады деп есептелген сөзді немесе сөз тіркесін көрсетіп, Қосу Қосу пәрменін таңдаңыз, содан кейін OK түймешігін басыңыз.

    Сөздерді немесе фразаларды көрсету

  6. Келесіні орындау бөлімінде, Жылжыту, көшіру немесе жою опциясын таңдаңыз, содан кейін Хабарды қалтаға жылжыту түймешігін таңдаңыз.

    Төмендегі әрекеттерді орындаңыз:

  7. Хабарлар жылжытылатын қалтаны таңдаңыз, содан кейін OK түймешігін басыңыз.

  8. Диалогтық терезенің жоғарғы жағында OK түймешігін таңдаңыз.

Жіберушіге негізделген электрондық пошталардың маңыздылығын өзгертетін ережені орнату
  1. Сол жақтағы Опциялар тақтасын ашатын Параметрлер Параметрлер белгішесі > Опциялар тармағын таңдаңыз. Пошта > Автоматты өңдеу бөлімінде, Кіріс жәшігі ережелері тармағын таңдаңыз.

    Кіріс қалтасының ережелері

  2. Кіріс қалтасының ережелері бөлімінде Қосу тармағын таңдаңыз.

    Кіріс жәшігінің ережесін қосу

  3. Аты өрісінде ереженің атын теріңіз.

  4. Хабар келгенде және бөлімінде Жіберілді немесе қабылданды опциясын таңдап, содан кейін Жіберушіден қабылданды түймешігін таңдаңыз.

  5. Контактілер тізімінен контактіні таңдап, Қосу Қосу пәрменін таңдаңыз.

  6. Келесіні орындау бөлімінде Хабарды белгілеу және маңыздылығы бар опциясын таңдаңыз.

  7. Маңыздылық деңгейін таңдап, OK түймешігін басыңыз.

    «Маңыздылық» параметрін таңдау

  8. Диалогтың жоғарғы жағында OK түймешігін таңдаңыз.

Тағы нені білуім қажет?

Анықтама әлі де қажет пе?

«Қауымдастық форумы» түймешігі Қолдау орталығына хабарласу түймешігі

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×