OneNote қызметкерлер жазу кітапшасымен жұмысты бастау: Білім беру жүйесіндегі жетекші қызметкерлерге арналған қадамдық талдау

Маңызды : Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Білім беруге арналған OneNote қызметкерлер жазу кітапшасын жасау құралы – қызметкерлерге арналған OneNote жазу кітапшасын орнатуда көмек беретін, SharePoint Online бағдарламасына арналған бағдарлама. Бұл бағдарлама қосалқы жазу кітапшаларының үш түрін қамтитын қызметкер жазу кітапшасын жасайды:

  • Әрекеттестік кеңістігі – барлық қызметкерлер мен қызметкерлер жетекшісіне ортақ пайдалану, ұйымдастыру және бірлесіп жұмыс істеуге арналған жазу кітапшасы.

  • Мазмұн кітапханасы – Курс материалдарын қызметкерлермен ортақ пайдалану үшін қызметкерлер жетекшісіне арналған жазу кітапшасы. Қызметкерлер жетекшісі бұл материалдарды қосып, өңдей алады, бірақ қызметкерлер үшін жазу кітапшасы тек оқуға арналған.

  • Қызметкерлердің жазу кітапшалары – Әрбір қызметкер жетекшісі мен қызметкерлер арасында ортақ пайдаланатын жеке жазу кітапшалары. Қызметкер жетекшісі бұл жазу кітапшаларына кез келген уақытта қатынаса алады, бірақ қызметкерлер басқа қызметкерлердің жазу кітапшаларын көре алмайды.

Білім беру жүйесіндегі қызметкер жазу кітапшасының сценарийлері

Біз білім беру жүйесіндегі қызметкерлер жетекшілері мен қызметкерлер OneNote қызметкер жазу кітапшасын пайдалануы мүмкін кейбір ықтимал жолдарды құжаттандырдық. Қызметкерлер жетекшілері мен қызметкерлер сынып, мектеп, факультет, кафедра немесе аудан деңгейінде болуы мүмкін. Қанша орнату қажеттігін өзіңіз шешесіз. OneNote бағдарламасы барлық платформалар мен барлық құрылғыларда келгендіктен, кез келген уақытта, кез келген жерден және кез келген құрылғыда үйрену мен бірлесіп жұмыс жасау бұрынғыдан да оңай. Шексіз мүмкіндіктердің бар екенін білеміз, сондықтан, жаңа идеяларыңыз болып жатса, OneNoteEdu@Microsoft.com торабында бізбен бөлісіңіз.

Әрекеттестік кеңістігі
  • Қызметкерлер жиналысының жазбалары – Жиналысыңыздың барлық жазбаларын бір жерде сақтаңыз және бір рет көз тастау арқылы жиналысқа қатысу мен минутты қарап шығыңыз. Қызметкерлер жиналысы, Комитет, Сынып деңгейі, Бөлімшелік немесе Кәсіби оқыту қауымдастықтары (PLC). Кең ауқымды іздеу мүмкіндіктерімен қатар OneNote бағдарламасы Outlook және Office бағдарламаларымен тығыз біріккен, сондықтан кейінгі әрекеттер ешқашан назарыңыздан тыс қалмайды.

  • Бастамалар – Мектеп бастамаларын бірлесіп жоспарлаңыз және мектепті жақсарту бағдарламасы мен қайырымдылық шаралары сияқты мәселелерді ұйымдастырыңыз.

  • Оқушылардың жоғары және төмен бағаларына арналған «Үлгерім диаграммасы» – Кейбір мектептер осы инновациялық және бірігіп жұмыс істеу жолын мектептегі кезеңде оқушылардың жоғары және төмен бағаларын бақылау үшін пайдаланады.

  • Сыныпаралық сабақ жоспарын әзірлеу – Кейбір мектептер нақты сынып үшін қызметкер жазу кітапшасын орнатады және жалпы мектептік сабақ жоспары мен оқу материалын әзірлеуді жүзеге асырады. Мысалы, 9-сынып математика сабағының жоспарын 10 мұғалім әзірлейді және ортақ пайдаланады.

Мазмұн кітапханасы
  • Саясаттар мен процедуралар – Тіркемелер бар негізгі электрондық пошталар, мектеп саясаттары мен басқа да заттар сияқты маңызды ақпаратты бір жерде сақтаңыз. OneNote бағдарламасын кез келген құрылғыға, кез келген платформада орнатқаннан кейін, кез келген уақытта, кез келген жерден және тіпті офлайн режим арқылы қатынасуға болады.

  • Күндер мен ең соңғы мерзімдер – Сілтемелер, жазбалар, күнтізбелер, ең соңғы мерзімдер, орындаулар — бұлардың барлығын кез келген адам таба алатындай етіп бір ортақ жерге қоюға болады.

Жеке қызметкердің жазу кітапшаларын пайдаланады
  • Кәсіби әзірлеу (PD) – Кәсіби әзірлеу/professional оқыту - әрбір оқытушы мен факультет мүшесі үшін маңызды пропорция. Жеке қызметкер жазу кітапшасын дұрыс пайдалану - кәсіби әзірлеу жоспарлары мен пікірлерді жазу және қызметкерлер жетекшісінің пікірін бөлісу және жазу мүмкіндігі.

  • Сынып бөлмесін бақылау деректері — Заманауи сынып бөлмесін бақылау деректерінің барлығын жеке қызметкер жазу кітапшасында сақтауға болады. OneNote мобильді құрылғы бағдарламасы (кез келген құрылғы) арқылы фотосуреттерге түсіріп, оларды тікелей қызметкер жазу кітапшасына кірістіріңіз. Бақылау барысында телефоныңыз арқылы дыбысты жазыңыз немесе қолжазбаны жазу үшін қолжазбалық мәтінді пайдаланыңыз. OneNote бейімделгіш бетін пайдалансаңыз, сынып бөлмесін бақылау деректеріне арналған бай орта бар.

  • Сабақ жоспарлары және пікір – Жеке қызметкер жазу кітапшасына сандық сабақ жоспарын орналастыру мақсатында мұғалім үшін сабақ жоспарының пікірін жинаудың тамаша жолы. Қызметкерлер жетекшісі нақты уақытта немесе офлайн режимінде пікірін оңай білдіре алады және мәтін, сурет, қолжазбалық мәтін, дыбыс не тіпті бейнені қоса кез келген пікір пішінін пайдалана алады. OneNote бағдарламасының пішімделген беті пікірді жинау және онымен бөлісудің әмбебап әдісіне мүмкіндік береді. Оқытушы болмаған кезде қызметкерлер жетекшісі орын басушыға арналған жоспарларды осы жерден басып шығара алады.

  • Бағалау — Қызметкерлер жетекшілері жеке пікір мен бағалау ақпаратын қызметкердің жазу кітапшасына орналастырып, ортақ пайдалана алады.

  • Басты байланыс – Outlook бағдарламасының «OneNote бағдарламасына жіберу» мүмкіндігін пайдалану арқылы оқытушы маңызды электрондық пошта хаттарын кейін пайдалану үшін жеке қызметкер жазу кітапшасына оңай жібере алады.

  • Жекелендірілген оқыту бағдарламасы (IEP) – Кейбір мектептер оқушыға арналған маңызды IEP ақпаратын жазу үшін жеке қызметкер жазу кітапшаларын пайдалануды қарастырады. Ол қызметкер мен қызметкерлер жетекшісіне байланысу және бірлесіп жұмыс жасау үшін жеке орынға мүмкіндік береді.

Білім беру жүйесіндегі қызметкер жазу кітапшаларының басқа қолданыстары
  • Кәсіби оқыту қауымдастықтары (PLC) – Біз OneNote қызметкер жазу кітапшалары мектептерде Кәсіби оқыту қауымдастықтарын (PLC) қосуға арналған керемет құрал деп ойлаймыз. Қарапайым орнатуды пайдалану арқылы PLC жетекшісі («Қызметкерлер жетекшісі») адамдар нақты уақытта жылдам және тиімді түрде бірігіп жұмыс жасай алатын жазу кітапшасын лезде орната алады. Жазу кітапшасының ортақ иеленушілеріне оңай қосуға болады, ол жазу кітапшасындағы әрекетпен бір деңгейде болу, сонымен қатар бірлесіп жұмыс жасауға өту үшін директор, директор орынбасары немесе басқа мектеп әкімшісі параметрін қосады.

Ол үшін не қажет

  • Office 365 жазылымының бөлігі ретінде SharePoint Online бағдарламасын мектебіңіз үшін теңшеу.

  • Қызметкер жазу кітапшаларын жасау мақсатында OneNote қызметкер жазу кітапшасының бағдарламасын пайдалану үшін Толық басқару рұқсаттары бар сізге арналған (жетекші) ұйымдық тіркелгі.

  • Қызметкерлеріңізде Office 365 ұйымдық тіркелгісі болуы керек.

  • SharePoint тораптарына OneNote қызметкерлер жазу кітапшасының бағдарламасын мектебіңіздегі қатысушы әкімші рұқсаттары бар адам қосу керек. SharePoint бағдарлама дүкеніндегі OneNote қызеткер жазу кітапшасының бағдарламасына арналған орнату нүктесінде АТ әкімшіңізді көрсетіңіз.

    Әкімші нұсқауларды осында таба алады: АТ әкімшісі мектебіңізге арналған OneNote қызметкер жазу кітапшасын орнату әдісі туралы анықтау.

  • OneNote қызметкер жазу кітапшасының бағдарламасын пайдалануға арналған Internet Explorer 10 немесе Internet Explorer 11. Басқа да заманауи браузерлер жұмыс істеуі тиіс.

Жұмысты бастау үшін OneNote қызметкер жазу кітапшасы бағдарламасының көмегімен қызметкер жазу кітапшасын жасау үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

OneNote қызметкерлер жазу кітапшасын ашу

  1. Қызметкер жазу кітапшаларын жасайтын SharePoint торабына өтіңіз.

    OneNote қызметкер жазу кітапшасы енді қызметкер жазу кітапшаларының Бизнеске арналған OneDrive қызметінің орнында жасалуына қолдау көрсетеді. АТ әкімшіңіз мектеп сайтын қызметкер жазу кітапшалары үшін теңшеу жолына қатысты қосымша ақпаратты мұнда таба алады: АТ әкімшісі мектебіңізге арналған OneNote қызметкер жазу кітапшасын орнату әдісі туралы анықтау. Сайт пайдалануға дайын болғанда, АТ әкімшісінен оның мекенжайын анықтап алыңыз.

  2. Жоғарғы оң жақтағы Кірістірілген A-механизмі белгішесін, содан кейін Торап мазмұндары түймешігін басыңыз.

    Торап мазмұны.

  3. OneNote қызметкер жазу кітапшасы тармағын басыңыз.

    Жаңа қызметкерлер жазу кітапшасын жасаңыз.

    Кеңес : OneNote қызметкер жазу кітапшасының бағдарламасы бірінші бетте көрсетілмесе, Торап мазмұнының ішінде айналдырып өтіңіз немесе OneNote қызметкер жазу кітапшасын Торап мазмұнын іздеу өрісінен іздеңіз.

    Ескерту : OneNote қызметкер жазу кітапшасы әлдеқашан орнатылды және сізде (жетекші) осы SharePoint торабы үшін Толық басқару рұқсаттары болуы тиіс.

Қызметкер жазу кітапшасын жасау

  1. Қолжетімді параметрлер ішінен Қызметкер жазу кітапшасын жасау түймешігін басыңыз.

    Қызметкерлер жазу кітапшасын жасау құралына қош келдіңіз.

  2. Жаңа жазу кітапшаңызға атау беріп, Келесі түймешігін басыңыз.

    Кеңес : Әр қызметкер үшін бөлек жазу кітапшасын жасау ұсынылады. Мысалы, егер мұғалімдердің бірнеше тобын басқарсаңыз, әрбір топқа жазу кітапшасын жасаңыз. Әр жазу кітапшасы өзіңіз және қызметкерлеріңіз үшін оңай анықтала алатындай етіп бірегей атау беріңіз. Жазу кітапшаларын «6-сыныпқа дейінгі сынып оқытушылары» атау болуы мүмкін "12-сыныпқа дейінгі сынып оқытушылары" және т.с.с. атауға болады.

    Ескерту : Әр жасалатын жазу кітапшасының бірегей атауы болуы тиіс және ол келесі таңбаларды қамтымау қажет: # / * ? " | < > : . % ' \.

    Жазу кітапшасына шолу.

(Міндетті емес) Қызметкерлеріңізге басқа ортақ иеленушіні қосу

Бұл экранда жазу кітапшаңызға басқа иеленушіні қосу параметріне ие боласыз. Жазу кітапшасының әрбір қосылған иеленушісіеде сіздікіндей рұқсаттары болады. Қанша қаласаңыз, сонша иеленушіні қосуға болады.

  • Ортақ иеленуші(лер)дің ат(тар)ын енгізіңіз және Келесі түймешігін басыңыз.

    Ортақ иеленушіні қосу

    Ортақ иеленушіні қосуды аяқтау

Қызметкерлер жазу кітапшасына қызметкерлерді қосу

Қызметкерлерді қолмен немесе жаппай қосуға болады.

Ескерту : Бұл қадамды жалғастыру үшін, қызметкеріңіздің Office 365 ұйымдық тіркелгісі болуы тиіс. Бар-жоғына сенімді болмасаңыз, АТ әкімшісінен сұраңыз.

Қызметкерлерді жекелеп қосу

  1. Қызметкердің аты-жөнін мәтін ұясына енгізіп, Enter пернесін басыңыз.

    Енгізілгеннен кейін бағдарлама мүмкін сәйкестіктерді іздейді. Мысалы, «Жанболат» атын теруге болады және бағдарлама аты-жөні ұқсас қызметкерді табады.

    Қызметкерлерді жекелеп қосыңыз.

  2. Қызметкерлеріңіздің барлығын қосқанша, 1-қадамды жалғастырып, содан кейін Келесі түймешігін басыңыз.

Қызметкерлер жаппай қосу

  1. Қызметкерлер аттарын мәтін өрісіне нүктелі үтірлермен (;) бөлінген түрде көшіріп, қойыңыз.

    Қызметкерлер аттарын мәтін өрісіне қойғаннан кейін, бағдарлама әр атты іздейді. Әр адам атын табу бағдарламада біраз уақытты алуы мүмкін. Әр табылмаған сәйкестік үшін атты қайта теруге немесе мәтін өрісінен жоюға болады.

    Жазу кітапшасына қызметкерлерді жаппай қосыңыз.

  2. Барлық қызметкерлеріңізді қосып, аттары толық шешкен кезде, Келесі түймешігін басыңыз.

Әр қызметкер жазу кітапшасын бөлімдермен бастау

  1. Әр қызметкер жазу кітапшасында жасалатын әдепкі бөлімдердің жанына құсбелгі қойыңыз.

    Жеке бос орындарды жасақтау

  2. Әр қызметкер жазу кітапшасына қосымша бөлімдерді қосу үшін Қосымша қосу түймешігін басыңыз.

  3. Аяқтаған кезде Келесі түймешігін басыңыз.

    Жазу кітапшасы жасалғаннан кейін, қызметкер жазу кітапшаларында бөлімдерді тікелей қосуға, алуға және жоюға болады.

Қызметкер жазу кітапшаларын аяқтау

  1. Қызметкерлер үшін қосалқы жазу кітапшалары мен бөлімдердің жасалу жолын тексеру үшін Қызметкерлер жетекшісі жазу кітапшасы және Қызметкер жазу кітапшасы тармағын басыңыз.

  2. Бөлімдерді қосу немесе жою қадамына оралу үшін Кірістірілген b Артқа көрсеткісі түймешігін немесе қызметкер жазу кітапшасын жасау бағдарламаға өту үшін Жасау түймешігін басыңыз.

    жазу кітапшаңызды алдын ала қарап алыңыз.

  3. Жазу кітапшаңызды OneNote бағдарламасында ашу үшін жазу кітапшасы атауының сілтемесін (бұл мысалда ол - 6-сынып оқытушылары) басыңыз. Автоматты түрде жіберілетін электрондық поштамыне қатар, сізде поштада жіберуге немесе жазбаларыңыз үшін сақтауға арналған сілтемені көшіру параметрі бар. Осы сілтемені OneNote 2013 бағдарламасынан жазу кітапшаларының тізіміндегі сынып жазу кітапшасын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу және Сілтемені жазу кітапшасына көшіру түймешігін басу арқылы алыңыз.

    Қызметкер жазу кітапшасына қатынасу үшін барлық адамдар қызметкер жазу кітапшасында бірдей сілтемені пайдаланады. Бірнеше қызметкер үшін жазу кітапшаларын жасасаңыз, әр сілтеме әр түрлі болады.

    Енді дайынсыз.

    Кеңес : Қызметкерлер жазу кітапшаларын ашу үшін қызметкерлеріңізді шақырмас бұрын, мазмұн кітапханасына мазмұнды қосқыңыз келуі мүмкін. Жазу кітапшасын дайындау барысында сілтеменің көшірмесін жазбаларыңызға сақтап, дайын болғанда сілтемені қызметкерлеріңізбен ортақ пайдаланыңыз.

Сізде бар кез келген қызметкер жазу кітапшасына сілтемелерді алу

Өзіңізде бар кез келген қызметкер жазу кітапшасының сілтемесін табу үшін Жазу кітапшасының сілтемелерін алу түймешігін басыңыз.

Жазу кітапшаларына сілтемелерді алыңыз.

Бұл өзіңіз жасаған барлық қызметкер жазу кітапшалары қамтылған бетті және әрқайсысының сілтемесін ашады. Сілтемені таңдап, оны көшіру үшін CTRL+C пернелер тіркесімін басып, сілтемені қызметкерлеріңіз үшін электрондық пошта хабарына қойыңыз.

Қызметкер жазу кітапшасына сілтемені менің қызметкерлерім қалай табады?

Бизнеске арналған OneDrive

Егер жетекші қызметкер жазу кітапшасын өзінің Бизнеске арналған OneDrive немесе SharePoint топ торабында жасаса, ол Бизнеске арналған OneDrive бағдарламасының Менімен ортақ пайдаланатын қалтасында автоматты түрде көрсетіледі.

Бұл мысалда мұғалім «6-сынып оқытушылары» жазу кітапшасын жасап, топтағы барлық қызметкерлерді қосты. Қызметкер өзінің Бизнеске арналған OneDrive қызметіне өтіп, Маған кіруге рұқсат сілтемесін қараса, «6-сынып оқытушылары» жазу кітапшасы автоматты түрде көрсетіледі.

Маған кіруге рұқсат.

SharePoint топ торабы

Кейбір мектептер барлық қызметкерлеріне арнайы Топ торабының ішінде жазу кітапшаларын жасатады. Егер мектебіңізде де сондай тәртіп қолданылса, OneNote қызметкер жазу кітапшасы Қызметкер жазу кітапшалары енгізілімін экранның сол жағындағы SharePoint бағдарламасына арналған Жылдам іске қосу шарлау аумағына қосады.

SharePoint бағдарламасымен сілтемені табу

аяқталған жазба кітапшаларыңыз

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×