Использование Office в Интернете в OneDrive

В Office 2013 или Office 2016

Выберите Файл > Сохранить как, а затем выберите OneDrive, чтобы сохранять документы непосредственно из таких программ, как Word, Excel и PowerPoint.

Подробные инструкции см. в статье Сохранение документов в Интернете.

В Office 2010

Просмотр информационного бюллетеня через браузер

Чтобы распространить бюллетень организации, достаточно сохранить его в OneDrive и отправить ссылку на него.

1. Откройте папку OneDrive, в которой хранится документ, перейдя по ссылке или войдя в службу на сайте OneDrive.com.

2. Щелкните документ.
   Приложение Word в Интернете откроет его в режиме чтения.

3. Нажмите кнопку Общий доступ, чтобы пригласить людей или получить ссылку, которую можно опубликовать или отправить своим друзьям.

Внесение изменений в последнюю минуту

Представьте, что вы редактор информационного бюллетеня. Бюллетень создан, сохранен в OneDrive и готов к распространению. В последний момент вы замечаете, что допустили ошибку в имени члена правления. Соответствующее исправление можно легко внести прямо в браузере.

1. Щелкните документ, чтобы открыть его. Word в Интернете автоматически откроет файл в режиме редактирования. 

2. Если внести необходимые изменения с помощью браузера невозможно, щелкните Открыть в Word.
   При сохранении документа в Word он сохраняется и в OneDrive.

Печать из браузера

Документ, выведенный на печать из браузера, выглядит точно так же, как если бы он был напечатан из приложения Word.

Откройте документ в Word в Интернете, выберите Файл > Печать, а затем снова нажмите Печать. Будет создан PDF-файл для печати. Откройте его, нажав Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF, а затем выполните те же действия, что и при открытии и печати PDF-файлов из браузера.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения об использовании Word в Интернете см. в статье Основные задачи в Word для Интернета.

К началу страницы

Принятие решений на основе актуальных данных

Сбор данных в книге Excel упрощает сравнение различных вариантов и принятие обоснованных решений. Например, можно организовать пикник на свежем воздухе совершенно бесплатно, однако имеет смысл снять для этого какое-нибудь помещение на случай дождя. Используя для сбора данных книгу Excel в OneDrive, можно в любой момент открыть ее через веб-браузер, проанализировать сведения с разных точек зрения и принять правильное решение.

1. Откройте папку OneDrive, в которой хранится книга, перейдя по ссылке или войдя в службу на сайте OneDrive.com.

2. Щелкните книгу.
   Книга откроется в приложении Excel в Интернете.

3. Используйте для просмотра данных и работы с ними интерфейс ленты. Сортируйте и фильтруйте строки и столбцы, развертывайте сводные таблицы и обновляйте данные.

Изменение электронной таблицы в браузере

Вы только что узнали, что местный кинотеатр можно арендовать для проведения частных мероприятий. Теперь вы хотите внести его в список доступных помещений. В режиме редактирования в браузере можно изменять данные, вводить или изменять формулы, а также применять к таблице основные виды форматирования.

1. Щелкните книгу, чтобы открыть ее в Excel в Интернете. Приложение Excel в Интернете откроет ее в режиме редактирования.

2. Обновите данные, добавьте формулы, вставьте диаграммы или примените форматирование.
   Excel в Интернете автоматически сохранит изменения.

3. Если внести необходимые изменения с помощью браузера невозможно, нажмите кнопку Открыть в Excel.
   При сохранении книги в Excel она сохраняется и в OneDrive.

Одновременная работа над таблицей нескольких пользователей

Поиском помещений для проведения мероприятий занимаетесь не только вы. Как быть, если вашему товарищу потребовалось внести в таблицу данные именно в тот момент, когда вы с ней работаете? В приложении Excel в Интернете несколько пользователей могут одновременно работать с одной и той же книгой. Просто вносите свои изменения. Excel в Интернете уведомит вас, если с книгой работает кто-то еще.

Печать из браузера

1. Чтобы напечатать диапазон ячеек, а не весь лист, выделите необходимые ячейки.

2. На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

3. Если всплывающие окна заблокированы, разблокируйте их (хотя бы на время). Затем повторите шаги 1 и 2.
   Excel в Интернете откроет представление для печати в новом окне или новой вкладке браузера.

4. Если в книге выделен диапазон ячеек, но необходимо напечатать весь лист, выберите параметр Весь лист.

5. Нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения об использовании Excel в Интернете см. в статье Основные задачи в Excel для Интернета.

К началу страницы

Просмотр презентаций и показ слайд-шоу через браузер

Сегодня ваша очередь показывать слайды своей группе, но вы забыли ноутбук дома. На ноутбуке, который вам одолжил знакомый, не установлено приложение PowerPoint. Это не проблема: войдите в OneDrive, откройте презентацию в Веб-приложение PowerPoint и запустите слайд-шоу.

1. Откройте папку OneDrive, в которой хранится презентация, перейдя по ссылке или войдя в службу на сайте OneDrive.com.

2. Щелкните презентацию.  Приложение Веб-приложение PowerPoint откроет ее в режиме редактирования.

3. Для пошагового просмотра слайдов используйте кнопки со стрелками, расположенные в нижней части окна, или нажмите кнопку Начать слайд-шоу, чтобы запустить слайд-шоу в полноэкранном режиме.

Быстрое добавление слайдов

Если ваши одногруппники предложат добавить в презентацию несколько слайдов, это можно быстро сделать с помощью браузера.

1. Откройте презентацию в Веб-приложение PowerPoint в режиме чтения, нажмите кнопку Редактировать презентацию, а затем выберите Изменить в Веб-приложение PowerPoint.
   Веб-приложение PowerPoint переключится в режим редактирования.

2. Нажмите кнопку Новый слайд и отредактируйте содержимое.
   Веб-приложение PowerPoint автоматически сохранит изменения.

3. Если внести необходимые изменения с помощью браузера невозможно, откройте вкладку Файл и щелкните Открыть в PowerPoint.
   При сохранении презентации в PowerPoint она сохраняется и в OneDrive.

Печать из браузера

Предположим, вам потребовалось напечатать слайды и раздать их группе. Откройте вкладку Файл, нажмите кнопку Печать, а затем еще раз щелкните Печать. Создается PDF-файл для печати. Откройте его, нажав Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF, а затем выполните те же действия, что и при открытии и печати PDF-файлов из браузера.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения об использовании Веб-приложение PowerPoint см. в статье Основные задачи в PowerPoint для Интернета.

К началу страницы

Публикация заметок для друзей и членов семьи

Если вы планируете какое-то совместное мероприятие, OneNote в Интернете поможет вам собирать заметки, обсуждать идеи и создавать из разрозненных фрагментов информации структурированные документы (например, маршрут путешествия в виде документа Word, с которым смогут ознакомиться ваши друзья).

1. Откройте папку OneDrive, в которой хранится записная книжка, перейдя по ссылке или войдя в службу на сайте OneDrive.com.

2. Щелкните записную книжку.
   Приложение OneNote в Интернете откроет ее в режиме редактирования.

3. Добавьте заметки на текущую страницу, откройте для редактирования другую страницу или добавьте в записную книжку новые страницы и разделы в области навигации.
   OneNote в Интернете автоматически сохранит изменения.

4. Если внести необходимые изменения с помощью браузера невозможно, откройте вкладку Файл и щелкните Открыть в OneNote (для этого требуется приложение Microsoft OneNote 2010 или более поздней версии).
   При сохранении записной книжки в OneNote она сохраняется и в OneDrive.

Мозговой штурм

Мозговой штурм не так эффективен, если вы не можете внести записную книжку собственные идеи, пока другой участник не завершит ее редактирование. OneNote в Интернете позволяет добавлять в записную книжку заметки одновременно с другими пользователями, даже если кто-то из них редактирует ее в классическом приложении OneNote.

Просто вносите свои изменения. В OneNote в Интернете указываются авторы конкретных правок. Кроме того, можно восстанавливать предыдущие версии страниц, если какие-то изменения вас не устраивают.

• Чтобы можно было отслеживать, кто внес в записную книжку то или иное изменение, откройте вкладку Вид и выберите команду Показать авторов.

• Чтобы просмотреть предыдущую версию страницы, нажмите кнопку Версии страницы на вкладке Вид, а затем щелкните метку времени нужной версии.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения об использовании OneNote в Интернете см. в статье Основные задачи в OneNote для Интернета.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения о просмотре файлов Word и PowerPoint на мобильном телефоне в Microsoft 365 для Интернета см. в статье Какие браузеры работают с Office для Интернета.

К началу страницы