OneDrive қызметінде Office құжаттарымен бірлесіп жұмыс істеу

Маңызды :  Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Office Online бағдарламасы арқылы басқа пайдаланушылармен жұмыс істеу оңай, себебі файл тіркемелерін жіберудің орнына, құжаттардың сілтемелерін жіберуге болады. Бұл оны электрондық поштаның жадына сақтап, бір құжаттың бірнеше нұсқасының үйлесуін болдырмайды.

Сілтемені жіберу үшін келесі жағдайдың бірінде Office Online бағдарламасы терезесінің жоғарғы жағындағы Ортақ пайдалану түймешігін басыңыз: құжатты көрген кезде:

Оқу көрінісіндегі Excel Online таспасының «Ортақ пайдалану» пәрмені

Құжатты өңдеген кезде:

Ортақ пайдалану пәрмені

Достарыңыз сіз жіберген сілтемені басқан кезде, құжат олардың браузерінде ашылады.

Құжатты ортақ пайдалану ұсынысымен электрондық хат жіберу

Өңдеу үшін Office Online бағдарламасындағы өңдеу пәрменін басады (электрондық пошта сілтемесін жіберсеңіз, олар алдымен жүйеге кіруі керек).

Excel Online бағдарламасында Жұмыс кітабын өңдеу мәзірінде өңдеу

Жұмысты бастау үшін құжатыңызды OneDrive қызметіне сақтаңыз

Құжаттарды OneDrive қызметіне Кері жүктеңіз, содан соң оларды ортақ пайдаланыңыз.

Ескерту :  Оқуға немесе жұмысқа арналған Office Online бағдарламасын пайдаланатын болсаңыз, мына жерде топ кітапханалары мен Бизнеске арналған OneDrive қызметіне қатысты ақпарат бар.

Басқа пайдаланушылармен Word Online бағдарламасында жұмыс істеу

Құжатты Word Online бағдарламасында өңдеген кезде, басқа пайдаланушылар осы құжатта жұмыс істеп отырғандары туралы хабарландыруды көруіңіз мүмкін. Бұл жерде арнайы бірлесіп жұмыс істеу режимі және құжатта бірлесіп жұмыс істеуді бастайтын ешқандай пәрмен жоқ. Word Online бағдарламасында әдеттегідей өңдейсіз және басқа пайдаланушылар да құжатты өңдесе, Word Online бағдарламасы олардың кіргенін ескертіп, олар жұмыс істеп отырған абзацты көрсетеді.

Word Online басқа авторлардың құжаттың қай жерінде екендігін көрсетеді

Пайдаланушылар Word Online, Word 2010 немесе кейінгі нұсқасында немесе Mac 2011 жүйесіне арналған Word бағдарламасында жұмыс істей алады.

Қосымша мәлімет алу үшін Word Online бағдарламасында құжатпен бірлесіп жұмыс істеу мақаласын қараңыз.

Басқа пайдаланушылармен Excel Online бағдарламасында жұмыс істеу

Егер жұмыс кітабыңызды басқа пайдаланушыларға өңдеуге рұқсат етсеңіз, достарыңыз сізбен бір уақытта жұмыс кітабымен жұмыс істей алады. Ақпарат тізімі немесе топтық жобадағыдай, пайдаланушылар тобынан ақпарат жинайтын жұмыс кітабы үшін бұл өте тиімді. Электрондық пошта тізімінің енді қажеті жоқ.

Жұмыс кітабын өңдеу кезінде Excel Online бағдарламасы басқалардың жұмыс кітабының қай жерінде жұмыс істеп жатқандығын көрсетеді.

Excel Online бағдарламасындағы бірнеше авторлар

Ескертулер : 

  • Әр пайдаланушы Excel Online бағдарламасында жұмыс істейді; егер кімде-кім жұмыс кітабын жұмыс үстеліне арналған Excel бағдарламасында ашса, ол жұмыс үстеліне арналған Excel бағдарламасында қайта жабылмағанша, Excel Online бағдаламасында өңделмейді.

  • Себебі, Excel Online бағдарламасы әркімнің өзгертуін автоматты түрде сақтайды, «Болдырмау» немесе «Қайтару» пәрмендері сіз күткеніңізше жұмыс істемеуі мүмкін.

  • Сонымен қатар, біреу сұрыптау тәртібін немесе сүзгі деректерін өзгертсе, көрініс жұмыс кітабын өңдеп жатқан әр пайдаланушыға өзгереді. Сондықтан, басқалар жұмыс кітабында болған кезде сұрыптау немесе сүзгілеуге мұқият болыңыз.

Басқа пайдаланушылармен PowerPoint Online бағдарламасында жұмыс істеу

Топ көрсетілімдері мен мектеп жобалары: олармен бірге PowerPoint Online бағдарламасында жұмыс істеуге болады. Көрсетілімді бір уақытта бірнеше пайдаланушы өңдеген кезде олардың аттары PowerPoint Online терезесінің жоғарғы жағында көрсетіледі:

Бірлесіп істеу бойынша мәлімдеме

Сіз және әріптестеріңіз бір-біріңіздің өзгертулеріңізді дереу көресіздер және PowerPoint Online бағдарламасы көрсетілімді автоматты түрде сақтайды.

Пайдаланушылар PowerPoint Online бағдарламада, PowerPoint 2010 немесе одан кейінгі нұсқада я болмаса Mac 2011 жүйесіне арналған PowerPoint бағдарламасында жұмыс істей алады. Алайда, жоғары нәтижеге жету үшін PowerPoint Online (өзгертулер автоматты түрде сақталады) немесе PowerPoint жұмыс үстелі (әр пайдаланушы көрсетілімді мерзімді түрде сақтап тұрады) бағдарламасында жұмыс істегендеріңіз жөн.

Қосымша ақпарат алу үшін Басқа адамдармен бірігіп көрсетілім бойынша жұмыс істеу бөлімін қараңыз.

Басқа пайдаланушылармен OneNote Online бағдарламасында жұмыс істеу

Басқа адамдарға жазу кітапшаңызды өңдеуге мүмкіндік берсеңіз, достарыңыз сізбен бір уақытта жазу кітапшасында жұмыс істей алатын болады. Топтық шешім қабылдау сеансы немесе топтық жоба сияқты бір топ адамнан мәліметтер жинау керек болатын жазу кітапшалары үшін бұл мүмкіндік қолайлы болады. Жазу кітапшасы барлық адам үлес қосатын вики сияқты қызмет етеді. Кім не істегенін көре аласыз және қажет болса, бетті алдыңғы нұсқасына қайтара аласыз.

OneNote Web App бағдарламасында бірнеше авторлар жұмыс істеу

Сізде немесе басқа пайдаланушыларда OneNote 2010 немесе кейін нұсқасы болса, басқа пайдаланушылар бір жазу кітапшасында OneNote Online бағдарламасында жұмыс істеп жатқанда, сіз OneNote жұмыс үстелі және мобильді бағдарламаларда жұмыс істей аласыз. Excel, Word және PowerPoint құжаттары сияқты жазу кітапшаларын OneDrive бағдарламасында ортақ пайдалануға болады, сондай-ақ жазу кітапшаларын OneNote 2010 бағдарламасында немесе кейінгі нұсқасында ортақ пайдалануға болады.

  • Файл қойындысын басыңыз да, Ақпарат қойындысындағы жұмыс кітабы атауының астындағы Осы жұмыс кітабына шақыру пәрменін таңдаңыз.

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×