OneDrive қызметіндегі жұмыс парақтары деректерімен жұмыс істеу

«Бұлтта жұмыс істеу» тіркесін естіп, оның не білдіретінін білмей және оның Excel бағдарламасымен жұмыс істеу әдісіне әсер ету түрлеріне таңдануыңыз мүмкін. Бұл деректеріңізге браузер арқылы—кез келген адамға, кез келген жерге, кез келген уақытта оңай қатынасу туралы. Басқа адамдардың сол деректерді қарап, өңдеуі немесе біріге жұмыс істеуі үшін Excel бағдарламасының орнатылуы міндетті емес.

Excel Online, браузерге негізделген Excel кеңейтімін пайдалану арқылы осының барлығын жасай алатын боласыз. Тіпті оны Excel бағдарламасы орнатылмаған компьютерде жаңа жұмыс кітапшасын жасау үшін де пайдалана аласыз.

Жұмыс кітаптарын браузерде екі жолмен қарап, өңдей аласыз:

  • Тегін интернетке негізделген файл қоймасы мен ортақ пайдалану қызметі болып табылатын жаңа жұмыс кітаптарын OneDrive бағдарламасында кері жүктеу немесе жасау арқылы.

  • Жұмыс кітаптарын Office Online орнатылған SharePoint сайтына сақтау арқылы.

Бұл мақалада алғашқы әдіс қамтылған. SharePoint әдісі туралы қосымша ақпарат алу үшін Жұмыс кітабын SharePoint сайтына жариялау бөлімін қараңыз.

Excel Online дегеніміз не?

Excel Online Excel жұмыс кітабы жұмыс кітаптарын браузерде қарап, өңдей алатын браузерге негізделген бағдарлама. Excel Online бағдарламасындағы жұмыс кітаптары мен жұмыс парағы сыртқы көрінісі Excel бағдарламасындағы сыртқы көрінісімен бірдей және Excel Online бағдарламасында Excel бағдарламасының бұрынғы сыртқы көрінісі мен функциясы бар. Көптеген Excel мүмкіндіктері Excel Online бағдарламасында қолжетімді, бірақ барлық мүмкіндіктерге қолдау көрсетілмейді немесе дәл сол сияқты жұмыс істемейді. Браузердегіден басқа өзгертулерді енгізу үшін Excel Online бағдарламасында сіз үшін жұмыс кітабын Excel бағдарламасында ашу жолын қамтиды және оны қайта серверге сақтайды.

Excel Online бағдарламасы келесі әрекетті орындауды оңайлатады:

  • Интернеттегі Excel бағдарламасын кеңейту     Өзіңізге таныс Excel мүмкіндіктері мен функцияларын пайдаланыңыз.

  • Кез келген жерде жұмыс істеу     Жұмыс кітаптарына кіруге қажетті жалғыз әрекет браузер.

  • Бірге жұмыс істеу     Әріптестеріңіз жобалар бойынша Excel бағдарламасының қандай нұсқасы орнатылғанына қарамастан сізбен бірге жұмыс істей алады.

OneDrive қызметін Excel Online бағдарламасына қатынасу үшін пайдалану

Excel Online қызметін OneDrive бағдарламасында пайдалану үшін Microsoft тіркелгісі қажет. Сол идентификаторды кіру үшін және Excel Online бағдарламасына қатынасу үшін OneDrive қызметіне өтіңіз. Excel Online бағдарламасындаға Excel жұмыс кітаптарымен жұмыс істеу үшін сол жұмыс кітаптарын OneDrive бағдарламасына кері жүктеуге болады.

OneDrive идентификаторын жасау

  1. http://OneDrive.live.com мекенжайына өтіңіз.

  2. Тіркелу опциясын басыңыз.

Бұрынғы жұмыс кітабын кері жүктеу

Excel Online бағдарламасында пайдалану үшін бір немесе бірнеше жұмыс кітаптарын кері жүктеу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

  1. OneDrive бағдарламасына кіріңіз.

  2. Файлдар қойындысында жұмыс кітаптарын кері жүктеу қажет қалтаны басыңыз.

    Құлыптау белгішесін көрсететін қалталар жеке қалталар; сонымен бірге, қалталар ортақ пайдаланылған немесе жалпыға қолжетімді (интернет) қалталар бола алады.

    Кеңес      Жасау және Қалта сияқты параметрін басу арқылы жұмыс кітаптарын кері жүктеуге болатын жаңа қалтаға жасаңыз.

  3. Excel Online бағдарламасында ашқыңыз келетін жұмыс кітаптарын қосу үшін Кері жүктеу түймешігін басыңыз.

Жаңа жұмыс кітабын Excel Online бағдарламасында іске қосу

Жұмыс кітабын компьютерден кері жүктеудің орнына жаңа, бос жұмыс кітабын браузерге тікелей OneDrive қалтасына қоса аласыз.

  1. OneDrive қызметіне кіріңіз.

  2. Жаңа жұмыс кітабына қосқыңыз келетін қалтаны басыңыз.

  3. Жасау түймешігін басып, Excel жұмыс кітабы түймешігін басыңыз.

    Excel Online бағдарламасы өңдеу режимінде ашады.

    Кеңес     Өзгертулерді сақтау қажет емес. Excel Online жұмыс кітабыңызды сонда жұмыс істеп жатқанда автоматты түрде сақтайды. Сақтағыңыз келмейтін өзгертулерді жасамасаңыз, Болдырмау пәрменін (немесе CTRL+Z басу) пайдаланыңыз.

Жұмыс парақтары деректерін Excel Online бағдарламасында қарау

Excel Online бағдарламасындағы қарау режимінде жұмыс кітабын ашқанда оны түсінуге көмектесетін жұмыс парақтары деректерін қарап, өзара жұмыс істей аласыз. Мысалы, бағандардағы деректерді сұрыптап, сүзе аласыз немесе қосымша мәліметтер мен деректеріндегі трендтерді көру үшін PivotTables кестесін кеңейте аласыз. Деректерге өзгертулер енгізу үшін жұмыс кітабын өңдеу режимінде ашуыңыз тиіс.

  1. OneDrive қызметіне кіріңіз.

  2. Көргіңіз келетін жұмыс кітабы бар қалтаны басыңыз.

  3. Анықтағыңыз келетін жұмыс кітабын басыңыз.

Жұмыс парақтары деректерін Excel Online бағдарламасында өңдеу

Өңдеу режимінде Excel Online жұмыс кітабында жұмыс істегенде, деректерді өзгертіп, формулаларды енгізіп немесе өңдей аласыз және деректерге назар аударту үшін негізгі пішімдеуді қолдана аласыз.

  1. OneDrive қызметіне кіріңіз.

  2. Өзгерткіңіз келетін жұмыс кітабын бар қалтаны басыңыз.

  3. Өзгерткіңіз келетін жұмыс кітабын басыңыз.

Excel Online бағдарламасы өңдеу режимінде ашады.

Excel Online мүмкіндіктерінен асатын жұмыс парағына кеңейтілген өңдеу өзгертулерін енгізу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

  1. Excel бағдарламасында ашу пәрменін таңдаңыз.

  2. Excel бағдарламасында қажетті өңдеу өзгертулерін жасаңыз.

  3. Файл қойындысында Сақтау түймешігін басыңыз.

    Жұмыс кітабы автоматты түрде OneDrive қалтасына сақталады.

Excel Online бағдарламасын басқа адамдармен жұмыс парағы деректері бойынша біріге жұмыс істеу үшін пайдалану

Басқа адамдармен дәл сол жұмыс кітабында бір уақытта біріге жұмыс істеу үшін жұмыс кітабын олармен ортақ пайдалана аласыз. Бұл мүмкіндік топ жобасы немесе тіркелу парағы сияқты енгізілімді талап ететін жұмыс парағы болғанда қажет. Енді жұмыс кітабы электрондық пошта арқылы жіберілмейді немесе оны серверде тексеретін адамды күтуде.

  1. OneDrive қызметіне кіріңіз.

  2. Ортақ пайдаланғыңыз келетін жұмыс кітабын бар қалтаны басыңыз.

    Ескертпе     Басқа адамдар таңдаған қалтадағы барлық элементке кіре алатын болады, себебі тек жеке жұмыс кітаптарына ғана рұқсат бере алмайсыз. Белгілі бір жұмыс кітаптарын жеке сақтау үшін жеке пайдалануға арналған бір немесе бірнеше қалталарды пайдаланыңыз және ортақ пайдаланғыңыз келетін жұмыс кітаптары үшін қалталарды бөлек жасаңыз.

  3. Ортақ пайдалану түймешігін басыңыз.

  4. Файлды ортақ пайдаланғыңыз келетін адамдарды шақырыңыз.

  5. Ортақ пайдалану түймешігін басыңыз.

  6. Қалта ішінде жұмыс кітабын басыңыз.

    Пайдаланушылар сіз жіберген сілтемені басқаннан кейін және өңдеу режимінде жұмыс парағында жұмыс істей бастағаннан кейін олардың жасаған өзгертулерін көре аласыз.

    Ескертпе     Егер бір ұяшыққа басқа адамдар (сізді қосқанда) тарапынан өзгертулер енгізілсе, соңғы өзгертулер ұяшықта көрсетіледі.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×