OneDrive ішінде Office Online жүйесін пайдалану

Маңызды :  Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Office құжаттарын OneDrive жүйесінде сақтаңыз және Office Online бағдарламасы оларды веб-браузерде қарауға және өңдеуге мүмкіндік береді. Интернетке қосылған кез келген компьютерде жылдам жаңартулар жасау үшін бұл тамаша мүмкіндік (Office бағдарламасын іске қосудың қажеті жоқ).

Жұмысты бастау үшін OneDrive.com сайтына өтіп, Кері жүктеу тармағын басыңыз. Оңай ортақ пайдалана алатын немесе кез келген компьютерден қатынаса алатын құжаттарды алыңыз.

OneDrive.com кері жүктеу

Құжатты OneDrive қызметінде көргенде, оны басыңыз. Ол Word Online сияқты Office Online бағдарламасында ашылады. Өзгерістер автоматты түрде сақталады. Құжатты жауып, файлдар тізіміне оралу үшін, беттің жоғарғы жағындағы иерархиялық сілтемелердің бірін басыңыз.

Word Online бағдарламасындағы иерархиялық навигация сілтемелерінің скриншоты

OneDrive ішінен Жаңа түймешігін басу арқылы құжатты және жасағыңыз келетін құжат түрінің атауын белгілеуге болады.

OneDrive.com сайтынан құжат жасау процесінің скриншоты

Кеңес : OneDrive жүйесіне кіру үшін Microsoft тіркелгісі қажет. Егер сізде ол болмаса, Қазір тіркелу сілтемесін OneDrive кіру бетінен басып, форманы толтырыңыз. Сіздің тіркелгеніңіз формада жазылған электрондық пошта мекенжайыңыз бен құпиясөзіңіз болып табылады.

Осы мақаладағы қосымша ақпараттар

Құжаттарды Office бағдарламаларынан OneDrive қызметіне сақтау

Office бағдарламасының ең соңғы нұсқасында

Office 2010 бағдарламасында

Word, Excel немесе PowerPoint бағдарламасында

OneNote бағдарламасында

Браузерде жаңа құжаттарды жасау

Word құжаттарымен жұмыс істеу

Клуб бюллетенін браузерде көру

Соңғы минутта өзгерту жасау

Браузерден басып шығару

Қосымша ақпарат

Excel жұмыс кітаптарымен жұмыс істеу

Динамикалық деректер негізінде шешімдер жасау

Жұмыс парағын браузерде өңдеу

Электрондық кестеде бір уақытта бірге жұмыс істеу

Браузерден басып шығару

Қосымша ақпарат

PowerPoint көрсетілімдерімен жұмыс істеу

Слайд көрсетілімін көру немесе көрсету үшін браузерді пайдалану

Кейбір слайдтарды жылдам қосу

Браузерден басып шығару

Қосымша ақпарат

OneNote жазу кітапшаларымен жұмыс істеу

Достарға немесе жанұяға жазбалар жіберу

Бірлесіп талқылау

Қосымша ақпарат

Мобильді құрылғыға кіру

Қосымша ақпарат

Құжаттарды Office бағдарламаларынан OneDrive ішіне сақтау

Егер Office бағдарламасының соңғы нұсқасы бар болса, құжаттарды тікелей OneDrive жүйесіне Office бағдарламасынан сақтауға болады. Ол компьютерде сақтаудың, содан кейін кері жүктеудің қосымша қадамын жояды.

Office 2013 немесе Office 2016 бағдарламасында

Файл > Басқаша сақтау пәрменіне өтіп, Word, Excel және PowerPoint сияқты бағдарламалардан құжаттарды тікелей сақтау үшін OneDrive пәрменін таңдаңыз.

Файлды OneDrive қызметінде сақтау

Толық мәліметтер алу үшін Құжаттарды желіде сақтау мақаласын қараңыз.

Office 2010 бағдарламасында

Word, Excel немесе PowerPoint бағдарламасында

  1. Word, Excel немесе PowerPoint бағдарламасында бар құжатты ашыңыз немесе жаңасын жасаңыз.

  2. Файл қойындысын басып, Сақтау және жіберу түймешігін басыңыз, содан кейін Вебке сақтау пәрменін таңдаңыз.

Кіру түймешігін басып, электрондық пошта мекенжайы мен құпиясөзін енгізіңіз де, OK түймешігін басыңыз. Егер Hotmail, Messenger немесе Xbox Live қызметтерін пайдалансаңыз, сізде Microsoft тіркелгісі бар. Егер сізде ол болмаса, жаңа Microsoft тіркелгісін жасау үшін Тіркелу пәрменін басыңыз.

OneDrive қызметіндегі қалтаны таңдап, Басқаша сақтау түймешігін басыңыз. Файл атауын теріп, Сақтау түймешігін басыңыз.  Құжат енді OneDrive жүйесінде сақталады. Файл және Жабу түймешіктерін басыңыз.

  1. Веб-браузерде OneDrive.com мекенжайына өтіңіз.

  2. Құжат сақталған қалтаны таңдап, файл атауын басыңыз. Құжат тиісті Office Online бағдарламасында ашылады.

OneNote бағдарламасында

  1. Бар жазу кітапшасын ашыңыз немесе жаңасыз жасаңыз.

  2. Файл қойындысын басып, Ортақ пайдалану түймешігін басыңыз.

  3. Сақталатын жазу кітапшасын таңдаңыз.

  4. Веб түймешігін басыңыз.

    Ескерту : Егер жазу кітапшасы OneNote 2010 файл пішімінде болмаса, OneNote бағдарламасы оны жаңартуды сұрайды. Жаңарту пәрменін таңдап, одан кейін Жазу кітапшасының сипаттары диалогтық терезесіндегі 2010 нұсқасына түрлендіру түймешігін басыңыз. OneNote бағдарламасының бұрынғы нұсқасын пайдаланушылар жазу кітапшасын ортақ пайдалана алмайтындығын ескерткенде OK түймешігін басыңыз. OneNote бағдарламасының бұрынғы нұсқасын пайдаланатын кез келген пайдаланушы жазу кітапшасын OneNote Online бағдарламасы арқылы ортақ пайдалана алады.

  5. Кіру түймешігін басып, электрондық пошта мекенжайы мен құпиясөзін енгізіңіз де, OK түймешігін басыңыз.

  6. Егер Hotmail, Messenger немесе Xbox Live қызметтерін пайдалансаңыз, сізде Microsoft тіркелгісі бар. Егер сізде ол болмаса, жаңа Microsoft тіркелгісін жасау үшін Microsoft үшін тіркелуOneDrive пәрменін басыңыз.

  7. OneDrive қызметінде қалтаны таңдап, Жазу кітапшасын ортақ пайдалану түймешігін басыңыз.

  8. Веб-браузерде OneDrive.com мекенжайына өтіңіз.

  9. Жазу кітапшасы сақталған қалтаны таңдап, оны басыңыз. Жазу кітапшасы OneNote Online бағдарламасында ашылады.

Беттің жоғары бөлігі

Браузерде жаңа құжаттар жасау

  1. Office.com сайтына өтіңіз.

  2. Word Online сияқты Office Online бағдарламасын іске қосу үшін, бағдарлама тақтасын басыңыз.

  3. (Егер әлі кірмеген болсаңыз) Жүйеге кіріңіз немесе Microsoft тіркелгісін жасаңыз.

  4. Жұмысты бастайтын үлгіні таңдаңыз, мысалы, Жаңа бос құжат.

Office Online бағдарламаларын пайдалану туралы қосымша мәліметтер алу үшін Электрондық кестені, құжатты, көрсетілімді немесе жазу кітапшасын OneDrive қызметінде ортақ пайдалану мақаласын қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Word құжаттарымен жұмыс істеу

Клуб бюллетенін браузерде көру

Ұйым бюллетенін тарату оны OneDrive қызметіне сақтау және сілтеме жіберу сияқты оңай.

  1. OneDrive қызметінде құжат сақталған жерге сілтеме арқылы немесе OneDrive.com сайтына кіру арқылы өтіңіз.

  2. Құжатты басыңыз.
    Word Online бағдарламасы құжатты «Оқу» көрінісінде ашады.

  3. Жеке адамдарды шақыру үшін немесе достарыңызға жіберетін сілтемені алу үшін Ортақ пайдалану түймешігін басыңыз.

Соңғы минутта өзгерту жасау

Сіз бюллетень редакторысыз. Бюллетень аяқталды, ол OneDrive қызметінде сақталды және ортақ пайдалануға дайын. Соңғы рет қарағанда, сіз басқарма мүшесінің атын қате жазғаныңызды байқадыңыз. Мұны браузерде тез және оңай жаңартуға болады.

  1. Құжат Word Online бағдарламасында «Оқу» көрінісінде ашық тұрғанда, Құжатты өңдеу және Word Online бағдарламасында өңдеу түймешігін басыңыз.
    Word Online бағдарламасы өңдеу режиміне ауысады және құжаттың көрсетілуі өзгеруі мүмкін. Дегенмен, мазмұн өзгермейді.

  2. Браузерде жасай алатыныңыздан артық өзгертулерді жасау керек болса, Word бағдарламасында ашу түймешігін басыңыз.
    Word бағдарламасында құжатты сақтағанда, ол OneDrive қызметіне қайта сақталады.

Ескерту : OneDrive қызметінде бірнеше авторлар құжатты бір уақытта Word Online бағдарламасында өңдей алады. Қосымша мәліметтер алу үшін Құжатпен бірге жұмыс істеу бөлімін Word Online бағдарламасында қараңыз.

Браузерден басып шығару

Браузерден басып шығарылатын құжаттың көрінісі Word бағдарламасынан басып шығарғандай болады.

Word Online бағдарламасында ашылған құжатта Файл > Басып шығару тармағын басып, содан кейін Басып шығару түймешігін қайта басыңыз. Басып шығарылатын PDF файлы жасалады. Оны Құжаттың PDF файлын көру үшін осы жерден басу пәрменін басу арқылы ашыңыз және браузеріңізден PDF файлдарын көру үшін және басып шығару үшін әдетте жасайтын процедураны орындаңыз.

Қосымша мәліметтер

Word Online қызметін пайдалану туралы қосымша мәліметтер алу үшін Word Online қызметіндегі негізгі тапсырмалар мақаласын қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Excel жұмыс кітаптарымен жұмыс істеу

Динамикалық деректер негізінде шешімдер жасау

Excel жұмыс кітабында ақпаратты жинау элементтерді салыстыруға мүмкіндік береді, осылайша, жеткілікті ақпаратқа негізделіп таңдаулар жасай аласыз. Мысалы, кешке арналған пикник аймағына тегін тапсырыс беруге болады, бірақ жаңбырлы ауа райында ғимарат ішінде кездесу орнын жалдауға ақша жұмсау жөн болуы мүмкін. OneDrive қызметінде Excel жұмыс кітабында ақпаратты бақылау арқылы жұмыс кітабын браузерде кез келген уақытта ашып, шешімдерді жасау үшін деректерді әр түрлі жолдармен бөлуге болады.

  1. OneDrive қызметінде жұмыс кітабы сақталған жерге сілтеме арқылы немесе OneDrive.com сайтына кіру арқылы өтіңіз.

  2. Жұмыс кітабын басыңыз.
    Excel Online бағдарламасы жұмыс кітапшасын ашады.

  3. Деректерді көру және өзара әрекеттесу үшін таспа интерфейсін пайдаланыңыз. Жолдарды немесе бағандарды сұрыптаңыз және сүзіңіз, жиынтық кестелерді шығарып алыңыз және деректерді жаңартыңыз.

Электрондық кестені браузерде өңдеу

Жергілікті кинотеатрды жеке оқиғалар үшін жалдауға болатынын білдіңіз. Осы ақпаратты кездесу орындарының тізіміне қосу қажет. Браузерде өңдегенде деректерді өзгертуге, формулаларды енгізуге немесе өңдеуге және электрондық кесте ауқымында негізгі пішімдеуді қолдануға болады.

  1. Excel Online бағдарламасында ашылған жұмыс кітапшасымен бірге Жұмыс кітапшасын өңдеу және Excel Online бағдарламасында өңдеу түймешігін басыңыз.

  2. Деректерді жаңартыңыз, формулалар қосыңыз, диаграммалар кірістіріңіз немесе пішімдеу қолданыңыз.
    Excel Online бағдарламасы өзгертулерді автоматты түрде сақтайды.

  3. Браузерде жасай алатыныңыздан артық өзгертулерді жасау керек болса, Excel бағдарламасында ашу түймешігін басыңыз.
    Excel бағдарламасында жұмыс кітабын сақтағанда, ол OneDrive қызметіне қайта сақталады.

Электрондық кестеде бір уақытта бірге жұмыс істеу

Сіз шаралар өткізу орындарын іздеп жатқан жалғыз адам емессіз. Жұмыс кітапшасында істеп жатқаныңызда досыңыз да электрондық кестеге ақпарат қосқысы келсе ше? Excel Online бағдарламасында басқа пайдаланушылармен бірдей жұмыс кітапшасында бір уақытта бірлесе жұмыс істеуге болады. Жалғастырып, өзгертулерді жасаңыз. Excel Online бағдарламасы жұмыс кітапшасында басқа адамдардың жұмыс істеп жатқанын көрсетеді.

Excel Online бағдарламасындағы бірнеше авторлар

Браузерден басып шығару

  1. Бүтін электрондық кестенің орнына ұяшықтар ауқымын басып шығарғыңыз келсе, ұяшықтарды таңдаңыз.

  2. Файл қойындысында Басып шығару түймешігін басыңыз.

  3. Егер қалқымалы терезелер блокталған болса, оларды қазір блоктан шығарыңыз. Содан кейін 1 және 2 қадамдарды қайталаңыз.
    Excel Online бағдарламасы басып шығаруға ыңғайлы көріністі жаңа браузер қойындысында немесе терезесінде ашады.

  4. Егер ұяшықтар ауқымын бөлектесеңіз, бірақ соңында бүкіл жұмыс парағы керек болса, Толық парақ пәрменін таңдаңыз.

  5. Басып шығару басыңыз.

Қосымша мәліметтер

Excel Online пайдалану туралы қосымша мәліметтер алу үшін Excel Online қызметіндегі негізгі тапсырмалар мақаласын қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

PowerPoint көрсетілімдерімен жұмыс істеу

Слайд көрсетілімін көру немесе көрсету үшін браузерді пайдалану

Сынып үшін слайд көрсетілімін көрсету кезегіңіз келді, бірақ сіз ноутбугыңызды алып келуді ұмытып қалдыңыз. Сіз біреуден ала тұрдыңыз, бірақ онда PowerPoint бағдарламасы орнатылмаған. Барлығы жақсы: OneDrive қызметіне кіріп, слайд көрсетілімін PowerPoint Online бағдарламасында ашып, слайд көрсетілімін көрсетіңіз.

  1. OneDrive қызметінде көрсетілім сақталған жерге сілтеме арқылы немесе OneDrive.com сайтына кіру арқылы өтіңіз.

  2. Көрсетілімді басыңыз.
    PowerPoint Online бағдарламасы көрсетілімді оқу режимінде ашады.

  3. Слайдтарды бірінен соң бірін көру үшін дисплейдің төменгі жағындағы көрсеткі түймешіктерді басыңыз немесе слайд көрсетілімін толық экран көрінісінде ойнату үшін Слайд көрсетілімін бастаутүймешігін басыңыз.

Кейбір слайдтарды жылдам қосу

Сыныптастарыңыз бірнеше слайдты топ көрсетіліміне қосуыңызды қаласа, мұны браузерде тез істеуге болады.

  1. PowerPoint Online бағдарламасында ашылған «Оқу» көрінісіндегі көрсетіліммен бірге Көрсетілімді өңдеу және PowerPoint Online бағдарламасында өңдеу түймешігін басыңыз.
    PowerPoint Online бағдарламасы «Өңдеу» көрінісіне ауысады.

  2. Жаңа слайд түймешігін басып, мазмұнды қажетінше өңдеңіз.
    PowerPoint Online бағдарламасы өзгертулерді автоматты түрде сақтайды.

  3. Браузерде жасай алатыныңыздан артық өзгертулерді жасау керек болса, Файл қойындысын басып, PowerPoint бағдарламасында ашу түймешігін басыңыз.
    PowerPoint бағдарламасында көрсетілімді сақтағанда, ол OneDrive қызметіне қайта сақталады.

Браузерден басып шығару

Сыныпқа тарату үшін слайдтарды басып шығару қажет болуы мүмкін. Файл қойындысын басып, Басып шығару және қайтадан Басып шығару пәрменін таңдаңыз. Басып шығарылатын PDF файлы жасалады. Оны Құжаттың PDF файлын көру үшін осы жерден басу. пәрменін басу арқылы ашыңыз және браузеріңізден PDF файлдарын көру үшін және басып шығару үшін әдетте жасайтын процедураны орындаңыз.

Қосымша мәліметтер

PowerPoint Online қызметін пайдалану туралы қосымша мәліметтер алу үшін PowerPoint Online қызметіндегі негізгі тапсырмалар мақаласын қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

OneNote жазу кітапшаларымен жұмыс істеу

Достарға немесе жанұяға жазбалар жіберу

Топ әрекетін жоспарлағанда, OneNote Online бағдарламасы топқа жазбаларды жинау, бірлескен идея немесе бөліктерді құрылымдалған құжатқа жинау үшін орталықтандырылған орынды береді, мысалы, контактілерді Word құжаты ретінде ортақ пайдалануға болатын бағыт.

  1. OneDrive қызметінде жазу кітапшасы сақталған жерге сілтеме арқылы немесе OneDrive.com сайтына кіру арқылы өтіңіз.

  2. Жазу кітапшасын басыңыз.
    OneNote Online бағдарламасы жазу кітапшасын өңдеу режимінде ашады.

  3. Ағымдағы бетке жазбалар қосыңыз, өңдеу қажет басқа бетті басыңыз, немесе шарлау аумағында жазу кітапшасына жаңа беттер немесе бөлімдер қосыңыз.
    OneNote Online бағдарламасы өзгертулерді автоматты түрде сақтайды.

  4. Браузерде жасай алатыныңыздан артық өзгертулерді жасау керек болса, Файл қойыншасын басып, содан кейін OneNote бағдарламасында ашу (Microsoft OneNote 2010 немесе одан кейінгі нұсқаны қажет етеді).
    OneNote бағдарламасында жазу кітапшасы OneDrive қызметіне қайта сақталады.

Бірлесіп талқылау

Идеяларыңызды қосу алдында кезек күтіп, басқа адамның жазу кітапшасын өңдеуді аяқтауын күту қажет болса, бірлесіп шешім қабылдау баяулайды. OneNote Online бағдарламасы арқылы тіпті кейбір адамдар жазу кітапшасын OneNote жұмыс үстелі бағдарламасында ашқан болса да, басқа адамдар жұмыс кітапшасымен жұмыс істеп жатқанда жазбаларды қосуға болады.

Жалғастырып, өзгертулерді жасаңыз. OneNote Online бағдарламасы кімнің қандай өзгертулерді жасағанын көруге мүмкіндік береді және біреу қажет емес өзгертулерді жасаса, беттерді алдыңғы нұсқаға қайтара аласыз.

  • Кімнің қандай мазмұн қосқанын көру үшін, Көрсету қойындысын басып, Авторларды көрсету пәрменін таңдаңыз.

  • Беттің алдыңғы нұсқасын көру үшін, Көрініс қойындысындағы Бет нұсқалары түймешігін басып, көргіңіз келетін нұсқаның уақыт белгісін басыңыз.

Қосымша мәліметтер

OneNote Online пайдалану туралы қосымша мәліметтер алу үшін OneNote Online қызметінде негізгі тапсырмалар мақаласын қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Мобильді құрылғыға кіру

OneDrive қызметінде сақталған Word, Excel және PowerPoint файлдарын оқу үшін браузерді қолдайтын ұялы телефонды пайдалануға болады. Келесі құрылғылар OneDrive қызметінде Office Online жиынтығы үшін мобильді қолдауды қамтамасыз етеді:

  • Windows Mobile 7 жүйесіндегі Internet Explorer 7

  • Windows Phone 7.5 және одан кейінгі нұсқасы

  • Android 4 және одан кейінгі нұсқасы

  • iOS 4.3 жүйесіндегі Safari 4 және одан кейінгі нұсқасы

Word немесе PowerPoint файлдарын қарау үшін телефонның веб-браузерін пайдалана отырып, OneDrive бетіне өтіңіз. Оның веб мекенжайы телефонбраузеріндегі немесе жұмыс үстелі браузерінің мекенжайлар жолындағы URL мекенжайымен бірдей.

Қосымша мәліметтер

Word және PowerPoint файлдарын Office Online бағдарламасында қарау үшін ұялы телефонды пайдалану туралы қосымша ақпаратты Office Online бағдарламасын Android, iPhone немесе Windows телефонында пайдалану бөлімін қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×