Office Delve құралында менің құжаттарым қауіпсіз бе?

Иә, сіздің құжаттарыңыз қорғалған. Delve бағдарламасы рұқсаттарды ешқашан өзгертпейді. Delve ішіндегі жеке құжаттарды тек сіз көре аласыз.

Сонымен қатар, басқа адамдар сіздің қандай құжаттарды оқығаныңызды, қандай электрондық хабарларды жібергеніңізді және қабылдағаныңызды немесе Lync сөйлесулерге қатысқаныңызды көре алмайды. Басқа адамдар сіздің құжатты өзгерткеніңізді дәл сол құжатқа қатынасу рұқсаты болған жағдайда ғана көре алады.

Сіздің Delve қызметінде көретініңіз басқа адамдардың көретінінен өзгеше. Сіз өзіңіздің жеке құжаттарыңызды және қатынасу рұқсатыңыз бар құжаттарды көре аласыз. Басқа адамдар өздерінің құжаттары мен қатынасу рұқсаты бар құжаттарды көре алады.

Менің құжаттарымды кім көре алады?

Сіз әрдайым бақылаудасыз. Delve бағдарламасындағы жеке құжаттарыңызды, оларды бөлісу бойынша шешім қабылданбаған жағдайды қоспағанда, өзіңіз ғана көре аласыз.

Белгілі бір құжатқа кімнің кіргенін Delve бағдарламасында көре аласыз және құжатты басқалармен бөлісе аласыз.

  • Мазмұн картасындағы Бұны кім көре алады? түймешігін басыңыз:

    Құжатты кімнің көре алатындығын тексеру

Басқа адамдардың құжатты көрмеуі үшін, оны ортақ пайдалануды тоқтата аласыз.

Тіркемелерді кім көре алады?

Сіз немесе басқалар құжатты электрондық поштасының тіркемесі ретінде ортақ пайдаланған кезде, тек электрондық пошта сөйлесуіне қатысатын адамдар бұл құжатты Delve қызметінде көре алады.

Тіркемелер мазмұн картасында қағаз қыстырғышымен белгіленген.

Тақтадағы құжаттарды кім көре алады?

Тақталар ұйымыңыздағы әр адамға ашық. Сіз және басқалар үшін Delve қызметіне құжаттарды қосу, ішіндегі кез келген тақтаға құжаттарды қосып, жою немесе кез келген тақтаны көру мүмкін.

Дегенмен, тақтада қатынаса алмайтын құжаттар бар болса, бұл құжаттар өзіңізге көрінбейді. Егер сіз тақта жасап, оған сіз және тағы бірнеше адам ғана қатынаса алатын құжат қоссаңыз, ол құжаттарды басқа ешкім көре алмайды, бірақ тақтаның атын көре алады.

Қосымша мәлімет: Delve қызметіндегі құжаттарды топтау және ортақ пайдалану

Құжаттарымды басқа адамдармен қалай бөлісе аламын?

Желіңіздегі әр пайдаланушыны Delve қызметінің оңтайлы жұмысымен қамтамасыз ету үшін, өзіңіз және әріптестеріңіз құжаттарды Delve қызметі қатынаса алатын жерге – OneDrive for Business немесе Office 365 сайттарында сақтауыңыз және ортақ пайдалануыңыз маңызды.

Қосымша мәлімет: Құжаттарды Delve аша алатын жерге сақтаңыз

Құжатты қалай жеке сақтай аламын?

Құжатты жеке сақтағыңыз келсе, оны OneDrive for Business бағдарламасында сақтаңыз және оны ешкіммен ортақ пайдаланбау функциясын таңдаңыз. Бұл құжаттар Delve бағдарламасында басқа пайдаланушылар үшін көрсетілмейді. Оларды тек сіз көре аласыз.

Ортақ пайдаланылмайтын құжаттар аспалы құлыппен және OneDrive for Business бағдарламасындағы Ортақ пайдалану бағанының Тек сіз мәтінімен белгіленеді.

Қаласаңыз, сіз кез келген уақытта құжатты басқалармен ортақ пайдалана аласыз.

Менің жеке құжатымда Delve бойынша 7 көрініс бар – бұл оны 7 адам көреді дегенді білдіреді ме?

Жоқ. Егер құжатыңыз OneDrive for Business ішінде сақталса және сіз оны басқа адамдармен ортақ пайдаланбасаңыз немесе ол басқа жеке орында сақталса, құжатты Delve ішінде тек сіз көре аласыз. Құпия құжаттың 7 көрінісі оның 7 рет ашылғандығын білдіреді.

Адамдар менің қай құжаттарды қарап шыққанымды көре ала ма?

Жоқ, ешкім өзіңіздің Delve бағдарламасында қай құжатты ашып, қарағаныңызды көре алмайды.

Құжатқа өзгерістер енгізілсе, басқа адамдар сіздің құжатты өзгерткеніңізді дәл сол құжатқа қатынасу рұқсаты болған жағдайда ғана көре алады.

Delve бағдарламасын өшіре аламын ба?

Ұйымыңызда Delve бағдарламасы қолданылса, Delve бағдарламасын толық өшіру мүмкін емес, бірақ сізге өз әрекетіңізді ортақ пайдаланғыңыз келмесе, таңдауға мүмкіндік беріледі. Басқа пайдаланушылардың профиль ақпаратын көру үшін, Delve бағдарламасын әлі пайдалана аласыз.

«Менің әрекетімді ортақ пайдалану» деген нені білдіреді?

Office Graph – Delve қызметінің негізіндегі басқарушы жүйе, ол сіз және сіздің әріптестеріңіз Office 365 қызметінде жұмыс істеген кезде жіберетін сигналдарды үздіксіз түрде жинайды және талдайды. Мысалы, сіз және әріптесіңіз бір құжатты өзгерткенде немесе қарап шыққанда, ол бірге жұмыс істеу жөніндегі сигнал болуы мүмкін. Басқа сигналдар: электрондық пошта арқылы сізбен байланыс орнататын адам және құжаттарды сізбен ортақ пайдаланатын адам, сіздің менеджеріңіз және сіздікіндей менеджері бар адам. Delve қызметі сізге қатысты болып табылатын құжаттарды сізге және басқаларға көрсету үшін белгілі бір сигналдарды пайдаланады. Бұл сигналдарды жеке әрекеттер деп аталады және осы әрекеттер Delve бағдарламасын пайдаланған кезде басқалармен ортақ пайдаланылады.

Басқа әрекеттер жеке болып табылады және ешқашан ортақ пайдаланылмайды. Жеке әрекеттер - сіз оқыған құжаттар, сіз жіберген және қабылдаған электрондық хабарлар немесе сіз қатысқан Lync сөйлесулері.

Delve бағдарламасы рұқсаттарды ешқашан өзгертпейтінін есте сақтаңыз. Сіз және әріптестеріңіз тек сіз қатынасқан құжаттарды ғана көре алады. Delve бағдарламасында жеке құжаттарды тек сіз көре аласыз.

Менің әрекетімді ортақ пайдаланбау параметрін таңдасам, қандай жағдай болады?

Егер әрекетті ортақ пайдаланбау параметрін таңдасаңыз, басқа адамдар Delve бағдарламасындағы сіздің бетіңізге кірген кезде, олар кез келген құжаттарды көре алмайды, бірақ олар сіздің профиліңіздегі аты-жөніңіз бен байланыс ақпараты сияқты ақпаратты көре алады.

Әрекеттеріңіз басқа адамдар үшін Delve бағдарламасын жекелендіру мақсатында пайдаланылмайды. Құжаттарыңызды көруге рұқсаты бар адамдар үшін олар Delve бағдарламасында (жеке беттен басқа орындарда) әлі де көрсетіледі, осындай адамдар құжаттарыңызды SharePoint Online бағдарламасынан іздесе, оларды таба алады.

Егер әрекетті ортақ пайдаланбау параметрін таңдасаңыз, басқа адамдардың әрекеттерін немесе құжаттарын Delve бағдарламасында көре алмайсыз, бірақ олардың профилі туралы ақпаратты көре аласыз.

Ортақ пайдалануды өшіру үшін
  1. Delve бағдарламасында Параметрлер тармағына өтіңіз

    Параметрлер тармағына өту
  2. Әрекетті ортақ пайдалану > Менің әрекетімді ортақ пайдаланбау тармағын таңдаңыз.

  3. Өзгерістерді сақтау үшін OK түймешігін басыңыз.

Note: Барлық өзгерістердің күшіне енуі үшін бір аптаға дейінгі уақыт қажет болуы мүмкін.

Егер басқа адамдарда Delve бағдарламасы бар болса, ал менде жоқ болса қандай жағдай болады?

Ұйымыңыздағы Office 365 қызметіндегі құжаттарыңызға қатынасу рұқсаты бар Delve пайдаланушылары сізде Delve болмаса да, өздерінің Delve бағдарламасында сіздің құжаттарыңызды көре алады.

Егер Delve бағдарламасындағы жеке бетіңізден құжаттарыңызды басқа Delve пайдаланушыларының көруін қаламасаңыз, әрекетті ортақ пайдаланбау параметрін таңдай аласыз. Егер сізде Delve бағдарламасы болмаса, осы әрекетті Office 365 қызметіндегі Профиль бетінен орындай аласыз:

  1. Профиль бетіне өту үшін, Office 365 тақырыбындағы суретті таңдаңыз және содан кейін Мен туралы бетін таңдаңыз.

    Суретіңізді таңдап, профильге өту үшін «Мен жайлы» тармағын таңдаңыз
  2. Профиль бетінде Параметрлер тармағын таңдаңыз.

    Office 365 тақырыбындағы параметрлерді таңдау
  3. Әрекетті ортақ пайдалану > Менің әрекетімді ортақ пайдаланбау тармағын таңдаңыз.

  4. Өзгерістерді сақтау үшін OK түймешігін басыңыз

Note: Барлық өзгерістердің күшіне енуі үшін бір аптаға дейінгі уақыт қажет болуы мүмкін.

See Also

Delve деген не?

Құжаттарды Office Delve қызметі аша алатын жерге сақтаңыз

Delve қызметіндегі құжаттарды топтау және ортақ пайдалану

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×