Office Delve қызметіндегі құжаттарды топтау және ортақ пайдалану

Delve қызметінде, қатысты құжаттарды топтау және ортақ пайдалану үшін, тақталарды пайдалана аласыз. Мысалы, тобыңызға арналған барлық жоба құжаттарын жинау үшін, тақта жасай аласыз. Тақталар мазмұнды жинап, табу процесін жеңілдетеді және оларды басқалармен бөлісу де оңай.

Тақталар ұйымыңыздағы әр адамға ашық және сіз құжаттарды көріп, оларды Delve қызметіне қосу, ішіндегі кез келген тақтаға құжаттарды қосып, жою немесе кез келген тақтаны көре аласыз. Тақтада қатынаса алмайтын құжаттар бар болса, бұл құжаттар өзіңізге көрінбейді. Егер сіз тақтаны жасап, оған өзіңіз және тағы бірнеше адам ғана қатынаса алатын құжатты қоссаңыз, ол құжаттарды басқа ешкім көре алмайды, бірақ тақтаның аты көрсетіледі.

Сондай-ақ, Delve бағдарламасындағы жеке құжаттарды ортақ пайдаланып, басқалардың қатынасуына рұқсат етіңіз.

Тақта жасау және құжаттарды қосу

Тақталарды Delve бағдарламасындағы мазмұн карталарынан тікелей жасаймыз.

  1. Тақтаға қосқыңыз келген картада, Тақтаға қосу түймесін басыңыз. Болмаса, егер карта тақтаға қосылған болса, плюс таңбасын басыңыз.

    Мазмұн картасындағы Тақтаны қосу түймешігін басыңыз

  2. Тақтаның атын теріңіз. Тере бастаған кезде, бұрыннан бар тақталардың аттарын көретін боласыз.

    • Жаңа тақтаны жасап, картаны қосу үшін, бұрыннан қолданылмайтын тақта атын теріңіз.

    • Бұрыннан бар тақтаға картаны қосу үшін, сол тақтаның атын теріңіз немесе таңдаңыз.

Құжаттарды тақтаға қосқан кезде, олар басқаларға бірнеше минуттың ішінде көрінетін болады. Сондай-ақ, әрине, құжаттар оларды көру рұқсаты бар адамдарға көрсетіледі.

Ескерту : Барлық мазмұнды тақталарға қосу мүмкін емес. Егер Тақтаға қосу параметрі картада қолжетімді болмаса, сол мазмұн түрін тақтаға қосу мүмкін емес.

Тақтаға жазылу

Тақтаға жазылу сіздің қызығушылығыңызды арттырған тақталарға қайтуға көмектеседі.

  • Тақтаны жасаға кезде немесе тақтаға жаңа мазмұн қосқан кезде, сіз автоматты түрде тақтаға жазыласыз. Тақтаға жазылу үшін, тақтаның жоғарғы жағындағы Жазылу түймешігін баса аласыз.

  • Тақтаға жазылуды тоқтату үшін, тақтаға өтіп, жоғарғы жақтағы Жазылудан шығу түймешігін басыңыз.

  • Тақтаға қайту үшін, сол жақтағы Тақталар тізімін пайдалана аласыз немесе тақтаның атауын іздей аласыз.

Тақтаны басқалармен ортақ пайдалану

  • Тақтаға электрондық пошта арқылы сілтеме жіберу үшін, тақтаның жоғарғы жағындағы Сілтеме жіберу пәрменін басыңыз.

    Электрондық пошта мекенжайын енгізіп, қажет болса, хабарды өзгертіп, хатты жіберіңіз.

Ескерту : Тақтаны ортақ пайдаланған кезде, сіз ортақ пайдаланған адамдар қатынасу рұқсаты бар құжаттарды ғана көре алады.

Тақтаға өту

Тақтаға өту жолдары:

  • Мазмұн картасындағы тақтаның атын басыңыз. Егер карта бірнеше тақтаға қосылған болса, олардың барлығын көру үшін, картадағы n тағы түймешігін басыңыз.

    Тақтаға өту үшін, тақтаның атын басыңыз.
  • Сол жақта Тақталардың ішінен атты басыңыз.

    Тақтаға өту үшін, тақтаның атын басыңыз.
  • Тақталарды табу үшін, Іздеу өрісінде тақтаның атын теріңіз. Содан кейін, тақтаның атын басыңыз.

    Тақтаны іздеу үшін, теріңіз

Тақтадан құжатты жою

  • Картаны тінтуірдің оң жағымен басып, Тақталардан жою пәрменін таңдаңыз.

    Картаны тінтуірдің оң жағымен басып, Тақталардан жою пәрменін таңдаңыз.

    Картасын жойғыңыз келген тақтаның X белгісін басып, Дайын түймешігін басыңыз.

Құжатты электрондық пошта арқылы басқалармен ортақ пайдалану

  • Электрондық пошта арқылы құжатқа сілтеме жіберу үшін, контент картасындағы пошта белгішесін басыңыз.

    Сілтемені электрондық пошта арқылы жіберу үшін басыңыз

    Электрондық пошта мекенжайын енгізіп, қажет болса, хабарды өзгертіп, хатты жіберіңіз.

Құжатқа кіру рұқсаты бар адамды өзгертпейсіз, бірақ оған жай ғана сілтемені жібересіз.

Басқа адамдарға өз құжатыңызға кіру рұқсатын беру

  • Delve бағдарламасы бойынша құжатты басқалармен ортақ пайдалану үшін, мазмұн картасындағы Мұны кім көре алады? белгішесін басыңыз және содан кейін Адамдарды шақыру пәрменін басыңыз.

    Құжатты кіммен бөлісетінін көру немесе өзгерту

Құжаттарды сақтау және оларды басқалармен ортақ пайдалану туралы қосымша ақпарат алу үшін, Құжаттарды Delve аша алатын жерге сақтаңыз бөлімін қараңыз.

Delve бағдарламасында құжат бойынша басқалармен бірге жұмыс істеу

Құжаттарды Office Online бағдарламасында ашқан кезде, оларды әріптестеріңіз де бір уақытта аша алады. Мәліметтеріңізді енгізбес бұрын, ақпаратты құжатқа қосуды аяқтау үшін басқа адамды күтудің қажеті болмайды.

Бір-бірлеріңіздің жаңартуларыңызды көрсеңіз, бірлесіп жұмыс істеудің нәтижесі болып табылатын идеяларыңызды талқылап, ортақ пайдалануға болады.

Yammer желісі арқылы құжаттарда бірге жұмыс істеу

Delve қызметінен Yammer желісіне құжаттарды жариялауға болады. Сондай-ақ, Yammer желісінде құжат туралы сөйлесуге немесе бұрыннан бар сөйлесулерді қарап шығуға болады.

  • Yammer желісінде құжатты жариялау үшін, Yammer белгішесін Yammer қызметін ашу үшін басу басыңыз және содан кейін Yammer желісінде осы туралы сөйлесу жолағын басыңыз.

    Егер Бүкіл компания тобынан басқа топқа жариялау қажет болса, X белгішесін басу арқылы топты жойыңыз, содан кейін басқа топты таңдаңыз. Қажет болса, белгілі адамдарды да хабарландыруға болады.

Yammer сөйлесулерін Delve қызметінен және Yammer желісінен әріптестеріңіз қарап шыға алады.

Ескерту : Ұйымыңыз Бірінші шығарылым бағдарламасына қатысса, тақталар тек Delve қызметінен Yammer желісіне жариялау қазіргі уақытта ғана қолжетімді болады.

Қосымша ақпарат

Delve деген не?

Delve бағдарламасында құжаттарымның қауіпсіздігі қамтамасыз етіле ме?

Құжаттарыңызды Delve бағдаралмасы өте алатын жерге сақтаңыз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×