Office 365 әкімшілеріне арналған Office Delve

Сіз және әріптестеріңіз Office 365 қызметін бір-біріңіздің құжаттарыңызды қарап шығу, өңдеу және ортақ пайдалану үшін көбірек пайдаланған сайын Delve қызметінің пайдасы арта түспек. Әкімші ретінде пайдаланушыларға Delve қызметінің мүмкіндіктеріне қол жеткізуге көмектесу әдісі туралы қосымша ақпарат алыңыз.

Delve қызметі Office Graph құрылымы арқылы іске қосылады және пайдаланушылар бірге жұмыс істеп жатқан адам мен құжат негізінде ең сәйкес мазмұнды көрсетеді. Delve ішіндегі ақпарат әр пайдаланушымен байланысқан. Delve қызметі рұқсаттарды өзгертпейді және пайдаланушылар тек бұрыннан қатынаса алатын элементтерді ғана көреді.

Әкімші ретінде ұйымыңызға Office Graph құрылымына қатынасуға мүмкіндік беретініңізге және Delve қызметі пайдаланатын басқа да Office 365 қызметтерін, мысалы, SharePoint Online және Бизнеске арналған OneDrive қызметін орнатқаныңызға көз жеткізуге болады. Сонымен қатар адамдарға Delve қызметімен жұмысты бастауға және пайдаланушылар сұрақтарын бағыттауға көмектесе аласыз.

Бұл мақалада:

Delve қызметіне қол жеткізу үшін не қажет

Жаңа Delve мүмкіндіктеріне жылдам қол жеткізу

Delve қызметін қосу немесе өшіру үшін Office Graph құрылымына қатынасты басқару

Ұйымыңызда Delve қызметімен танысу

Пайдаланушыларға Delve қызметінің ақаулықтарын жоюға көмектесу

Office Graph құрылымы туралы

Қосымша ресурстар

Delve қызметіне қол жеткізу үшін не қажет

Delve қызметі Корпоративтік Office 365 (E1, E3 және E4), Office 365 Education (E1, E3 және E4), Мемлекеттік мекемелерге арналған Office 365 (E1, E3 және E4), Office 365 Business негіздері және Айрықша Office 365 Business үшін қолжетімді.

Сізде осы Office 365 жоспарларының қайсысы бар екеніне қарамастан, Delve қызметін пайдалануды бастамас бұрын SharePoint Online қызметін белсендіріп, пайдаланушыларға SharePoint Online лицензиясын тағайындау қажет. Сондай-ақ ,Delve қызметіндегі пайдаланушылардың Басты беттерінде тіркемелерді көрсету қажет болса, Exchange Online бағдарламасын орнату қажет. Бизнеске арналған онлайн Skype бағдарламасын орнатсаңыз, пайдаланушылар тікелей Delve қызметінен бастауға Бизнеске арналған онлайн Skype сөйлесулерін бастай алады.

Delve қызметі Internet Explorer немесе Firefox браузерінің қазіргі немесе алдыңғы нұсқасымен немесе Chrome немесе Safari браузерінің соңғы нұсқасымен жұмыс істеу үшін арналған. Қосымша ақпарат алу үшін Office 365 жүйе талаптары бөлімін қараңыз.

Жаңа Delve мүмкіндіктеріне жылдам қол жеткізу

Стандартты шығарылымдарда қолжетімді болмас бұрын, Delve қызметінде жаңа функционалдықты алу қажет болса, Алғашқы шығарылым бағдарламасына қосылуға болады. Стандартты шығарылым бағдарламасының тұтынушыларына қарағанда жаңа мүмкіндік жаңартуларын кем дегенде екі апта бұрын аласыз. Қосымша мәлімет алу үшін Office 365 шығарылымының параметрлері бөлімін қараңыз.

Алғашқы шығарылым бағдарламасына қосылу үшін:
  1. Office 365 бағдарламасына жұмыс немесе мектеп тіркелгісі тіркелгісімен кіру.

  2. Office 365 басқару орталығына өтіңіз.

  3. Қызметтік параметрлер > Жаңартулар тармағына өтіңіз.

  4. Алғашқы шығарылымда Бүкіл ұйым параметрін таңдаңыз.

    Кеңес : Ұйымыңыздағы пайдаланушыларға арналған жеке Delve көріністерін құрастыру үшін біраз уақыт кетеді. Егер сіз Алғашқы шығарылым бағдарламасына демалыс күндерінің басталуынан бұрын қосылсаңыз, адамдар Delve қызметінде келесі аптаның басында жақсы жұмыс істей алады.

Пайдаланушылар Delve қызметінде көретін көрініс ұйымыңыз үшін таңдалған шығарылым бағдарламасына әсер етеді. Негізгі айырмашылықтарын білу үшін Менің Office Delve қызметімнің көрінісі сипатталғаннан өзгешеленеді бөлімін қараңыз. Мысалы, Алғашқы шығарылым бағдарламасына қосылып, Корпоративтік Yammer қызметін белсендірсеңіз, пайдаланушылар жалпы Yammer топтарында жариялайтын жалпы веб-беттердің сілтемелері Delve қызметінде мазмұн карталары ретінде көрсетіле алады, пайдаланушылар құжаттарды Yammer бағдарламасынан Delve қызметіне жариялап, Yammer сөйлесулерін Delve бағдарламасында бастап, көре алады. Егер Корпоративтік Yammer қызметі әлі белсендірілмесе, Yammer қызметін белсендіру нұсқаулығы, Yammer желісін реттеу (Yammer қызметін белсендіру нұсқаулығы) және Корпоративтік Yammer желісін жаңарту бөлімдерін қараңыз.

Delve қызметін қосу немесе өшіру үшін Office Graph құрылымына қатынасты басқару

Office Graph құрылымына қатынасты SharePoint басқару орталығынан басқаруға болады.

Егер Office Graph құрылымына қатынасуға рұқсат етпесеңіз, Office graph құрылымы қолдайтын Office 365, сондай-ақ, Delve қызметіндегі барлық функционалдықты өшіресіз. Delve қызметі Office 365 бағдарламаны іске қосу қызметінен жойылады және ұйымыңыздағы адамдар Delve қызметіндегі құжатты табу мүмкіндіктерін пайдалана алмайтын болады. Қосымша ақпарат алу үшін Office graph құрылымына қатынасуға рұқсат ету не рұқсат етпеудің қандай салдарлары бар? бөлімін қараңыз.

  1. Office 365 бағдарламасына жұмыс немесе мектеп тіркелгісі тіркелгісімен кіру.

  2. SharePoint басқару орталығына өтіңіз.

  3. Параметрлер түймешігін басыңыз.

  4. Office Graph құрылымынан келесілердің бірін таңдаңыз:

    • Office Graph құрылымына қатынасу рұқсатын беру

    • Office Graph құрылымына қатынасу рұқсатын бермеу

Ұйымыңызда Delve қызметімен танысу

Ұйымыңыз Delve қызметімен жұмыс істеуді бастау үшін пайдалануға болатын бірнеше ресурс бар.

Delve қызметі туралы хабарламас бұрын

Delve қызметі туралы хабарлау

Delve қызметінің мобильді бағдарламаларын алу

Delve қызметін күнделікті пайдалану

Пайдаланушыларға Delve қызметінің ақаулықтарын жоюға көмектесу

Delve қызметіндегі ақаулықтарды жоюға көмектесу үшін осы бөлімдегі ақпаратты пайдаланыңыз.

Пайдаланушылар Office 365 бағдарламаны іске қосу жиынтығында Delve қызметін көрмейді.

бағдарламаны іске қосу құралында Delve қызметін бір немесе бірнеше пайдаланушының көрмейтінін тексеру сияқты біліп жүруіңіз қажет бірнеше нәрсе бар. Адамдар Delve қызметін пайдаланбас бұрын, ұйымыңыз үшін осылардың барлығы орнында болуы керек.

Шешім(дер)

Ұйымыңызға Office Graph құрылымына қатынасу рұқсаты берілгеніне көз жеткізіңіз
  1. Office 365 бағдарламасына жұмыс немесе мектеп тіркелгісі тіркелгісімен кіру.

  2. SharePoint басқару орталығына өтіңіз.

  3. Параметрлер > Office Graph тармағына өтіп, Office Graph қызметіне кіру рұқсатын беру параметрінің таңдалғанына көз жеткізіңіз.

    Ескерту : Сізде SharePoint Online автономды қызметі (SharePoint Online 1-жоспар немесе SharePoint Online 2-жоспар) бар болса, SharePoint басқару орталығы қызметінде Office Graph параметрі көрсетіледі. Алайда, пайдаланушылар Delve қызметін пайдалана алмайды немесе бағдарламаны іске қосу ішінде Delve қызметін көре алмайды, себебі Delve қызметі автономды қызметтер үшін әлі қолжетімсіз.

Delve қызметіне қолдау көрсететін Office 365 жоспарын пайдаланып жатқаныңызды тексеріңіз
  1. Office 365 бағдарламасына жұмыс немесе мектеп тіркелгісі тіркелгісімен кіру.

  2. Office 365 басқару орталығына өтіңіз.

  3. Есепшот > Жазылымдар тармағы бойынша өтіңіз.

  4. Сізде келесі жазылымдарының бірі бар екенін тексеріңіз:

    • Корпоративтік Office 365 (E1, E3 немесе E4)

    • Office 365 Education (E1, E3 немесе E4)

    • Мемлекеттік мекемелерге арналған Office 365 (E1, E3 немесе E4)

    • Office 365 Business негіздері

    • Айрықша Office 365 Business

Дұрыс пайдаланушы лицензияларын тағайындағаныңызды тексеріңіз
  1. Office 365 бағдарламасына жұмыс немесе мектеп тіркелгісі тіркелгісімен кіру.

  2. Office 365 басқару орталығына өтіңіз.

  3. Пайдаланушылар > Белсенді пайдаланушылар тармақтарына өтіңіз.

  4. Лицензияларын тексеру қажет пайдаланушы атының алдына құсбелгі қойыңыз.

  5. Пайдаланушыда келесі лицензиялар тіркесімінің бірі бар екенін тексеріңіз:

    • Microsoft Office 365 E1 жоспары + SharePoint Online (1-жоспар немесе 2-жоспар)

    • Microsoft Office 365 E3 жоспары + SharePoint Online (1-жоспар немесе 2-жоспар)

    • Microsoft Office 365 E4 жоспары + SharePoint Online (1-жоспар немесе 2-жоспар)

    • Microsoft Office 365 Business негіздері + SharePoint Online (1-жоспар немесе 2-жоспар)

    • Microsoft Айрықша Office 365 Business + SharePoint Online (1-жоспар немесе 2-жоспар)

    Лицензияларды басқару әдісі туралы қосымша ақпарат алу үшін, Бизнеске арналған Office 365 қызметі үшін лицензиялар тағайындау немесе тағайындауын алу бөлімін қараңыз.

Пайдаланушылар Delve қызметінде әріптестерін дұрыс көрмейді

Егер Windows Azure Active Directory қызметінде ескерген ақпарат қамтылса немесе SharePoint Online пайдаланушы профильдерімен синхрондалмаса, Delve қызметі ең соңғы әріптестерді көрсетпеуі мүмкін.

Ұйымыңызда тығыз жұмыс істейтін пайдаланушыларды анықтау үшін Delve қызметі Office 365 ішіндегі пайдаланушы профильдерін пайдаланады. Осы профильдерде Пайдаланушы профильдері Windows Azure Active Directory және SharePoint Online пайдаланушы профильдеріндегі ақпарат қамтылады. Әр 24 сағат сайын Windows Azure Active Directory қызметіндегі адамдар туралы ақпарат SharePoint Online пайдаланушы профильдеріне автоматты түрде қосылады.

Шешім(дер)

  • Windows Azure Active Directory қызметіңізді тексеріңіз және тазалаңыз, SharePoint Online пайдаланушы профильдеріне синхрондайтын ақпаратты күтіңіз.

  • Егер академиялық ұйымда жұмыс істесеңіз, Windows Azure Active Directory және пайдаланушы профильдері арасындағы синхрондау автоматты түрде орындалмайды. Пайдаланушы профильдерін жасау үшін пайдаланушылар SharePoint Online бағдарламасына кемінде бір рет кіру қажет.

  • Егер сізде жергілікті Active Directory қызметі бар болса және Active Directory қызметінің синхрондалуы теңшелсе, оның Windows Azure Active Directory қызметімен тиісінше синхрондалғанына көз жеткізіңіз.

Пайдаланушылар Delve қызметінде пайдаланушылар суреттерін көрмейді

Delve бағдарламасындағы пайдаланушы суреттері SharePoint Online пайдаланушы профильдерінен алынған. Егер SharePoint Online пайдаланушы профилінде пайдаланушының суреті болмаса, Delve қызметінде көрсетілетін сурет болмайды.

Шешім(дер)

  • Пайдаланушылардың SharePoint Online бағдарламасына пайдаланушы профилінің суретін кері жүктегеніне көз жеткізіңіз. Қосымша ақпарат алу үшін пайдаланушыларға Профильді қарап шығу және өңдеу бөлімін көрсетіңіз.

Пайдаланушылар құжаттарды Delve қызметін өшірген басқа пайдаланушылардан көреді

Delve қызметін өшірген пайдаланушылар Delve қызметін бұдан былай пайдалана алмайды және олардың Office 365 қызметіндегі әрекеттері мен қатынастары Office Graph құрылымында қамтылмайды.

Алайда, басқа пайдаланушылар жүйеден шыққан пайдаланушы тарапынан құжаттарға қатынаса алса, олар бұл құжаттарды Delve қызметінде іздей алатындай, SharePoint Online қызметінде әлі де көре алады.

Ұйымда әркімге қолжетімді басқа ақпарат, мысалы Azure Active Directory жүйесіндегі ақпарат, тіпті пайдаланушы жүйеден шыққан жағдайда көрінетін болады.

Шешім(дер)

  • Ешқандай әрекетті жүзеге асыру қажет емес.

Пайдаланушылар өте аз мөлшерде көреді немесе Delve қызметінде мазмұн жоқ

Delve қызметіндегі мазмұн Office 365 қызметі арқылы Exchange Online, Office 365 Video, SharePoint Online және Бизнеске арналған OneDrive сияқты әр түрлі мазмұн көздерінен келеді.

Егер пайдаланушыларда осы мазмұн көздерінде соңғы өзгерткен немесе қарап шыққан мазмұн болмаса және басқа пайдаланушылар мазмұнына қатынаса алмаса, Delve қызметіндегі мазмұн тым аз болуы немесе көрсетілетін мазмұн болмауы мүмкін. Пайдаланушылардың Office 365 қызметтеріне және Delve қызметіндегі мазмұнды көру үшін қатынасу лицензиялары болу қажет.

Шешім(дер)

  • Пайдаланушыларыңызға құжаттарды SharePoint Online және Бизнеске арналған OneDrive бағдарламалары арқылы сақтау және ортақ пайдалануды ұсыныңыз. Қосымша ақпарат алу үшін пайдаланушыларды Құжаттарды Office Delve қызметі аша алатын жерде сақтау бөліміне бағыттаңыз.

  • Пайдаланушы дұрыс тораптар мен олардың сәйкес мазмұндарына қатынасқанына көз жеткізу үшін SharePoint Online тораптары мен тораптар жинақтарындағы рұқсат параметрлерін тексеріңіз.

  • Пайдаланушының Active Directory қызметінде екенін және оның Active Directory топтарындағы мүшелікке ие екенін тексеріңіз. Оған көз жеткізу үшін Office 365 басқару орталығы > Пайдаланушылар > Белсенді пайдаланушылар тармағына өтіңіз.

  • Пайдаланушының Delve қызметін өшірмегеніне көз жеткізіңіз. Тексеру үшін пайдаланушы Office 365 > Delve >Delve параметрлері тармағына өтуі және Delve қызметінің өшпегеніне көз жеткізіңіз.

  • Пайдаланушыларға белсендірген Office 365 қызметтеріне қатынасу үшін лицензия тағайындағаныңызға көз жеткізіңіз.

Пайдаланушылар Delve қызметінде белгілі элементті таба алмайды

Delve қызметі кез келген рұқсаттарды өзгертпейді және пайдаланушылар тек бұрыннан қатынаса алатын элементтерді ғана көреді. Delve қызметінде барлық мазмұн түрлері пайда болмайды және құжаттардың көрсетілуі үшін 24 сағатқа дейінгі уақыт кетуі мүмкін. Сонымен қатар, Delve қызметі соңғы үш айда өзгертілген немесе қаралған мазмұнның маңыздылығын анықтайды.

Шешім(дер)

  • Пайдаланушылар өте аз мөлшерде көреді немесе Delve қызметінде мазмұн жоқбөліміндегі қадамдарды тексеріңіз.

  • Мазмұн түріне қолдау көрсетілетінін тексеріңіз. Қазір, Стандартты шығарылымда Delve бағдарламасы Office 365 Video ішіне кері жүктелген PDF, Word, Excel және PowerPoint файлдары мен бейнелерді көрсетеді.

  • Құжаттың Office 365 қызметіне қашан қосылғанын тексеріңіз. Delve қызметінде жаңа құжаттардың көрсетілуі үшін 24 сағатқа дейінгі уақыт кетуі мүмкін.

Пайдаланушылар жеке немесе маңызды құжаттардың Delve қызметінде қолжетімді екеніне алаңдаулы

Пайдаланушы Office 365 қызметінде қарап шығу алатын немесе өңдей алатын кез келген құжат Delve қызметінде пайда болуы мүмкін. Delve қызметі ешқандай рұқсаттарды өзгертпейді және пайдаланушылар бұрыннан қатынаса алатын құжаттарды ғана көреді. Кейде, құжаттардың Delve қызметінде пайда болуына тыйым салу қажет болуы мүмкін.

Шешім(дер)

  • Құжаттар, тораптар және кітапханалар үшін рұқсат параметрлерін тексеріңіз және мазмұнға тек мақсатты пайдаланушылардың қатынаса алатынына көз жеткізіңіз.

  • Құжаттардың Delve қызметінде пайда болуына тыйым салу қажет болса, Құжаттарды Delve қызметінен жасыру бөліміндегі қадамдарды орынжаңыз. Құжаттарды Office 365 қызметінде сақтай аласыз және адамдар оларды іздеу арқылы табады – тек олар Delve қызметінде көрсетілмейді.

Office Graph құрылымы туралы

Delve қызметі Office Graph құрылымы негізінде жұмыс істейді. Office Graph құрылымы Office 365 нысандары мен қатынастары туралы деректерді солардың арасындағы граф индексіндегі түйіндер және жиектер ретінде сақтайды. Кәсіпорын нысандарының (түйіндер) мысалдары - пайдаланушы және құжат. Қатынастар (жиектер) мысалдары - ортақ пайдаланылған және өзгертілген.

Exchange Online және SharePoint Online сияқты Office 365 жұмыс жүктемелерінен келетін деректерді қосу және аяқтау үшін Office Graph құрылымы кеңейтілген талдау және компьютерлік оқыту техникаларын пайдаланады.

Әр түрлі контексте, мысалы, Delve қызметінде сәйкес келетін мазмұнды көрсету үшін Office Graph құрылымы екі қадамдық талдауды пайдаланады. Алдымен, ол ағымдағы контекске сәйкес келетін Office Graph құрылымындағы пайдаланушыларды есептейді. Екіншіден, ол осы пайдаланушылармен байланысқан сәйкес мазмұнды шығарады. Мазмұн әр пайдаланушы үшін тағайындалады және пайдаланушылар тек бұрыннан қатынаса алатын элементтерді ғана көреді. Office Graph құрылымы туралы қосымша ақпарат алу үшін GQL және SharePoint Online Search REST API пайдалану арқылы Office Graph құрылымын сұрау бөлімін қараңыз.

Office Graph құрылымына қатынасуға рұқсат ету не рұқсат етпеудің қандай салдарлары бар?

Ұйымыңыздағы пайдаланушылардың Delve қызметінде көретін ақпарат түрі ұйымыңыз ішіне кіретін шығарылым бағдарламасына және Office Graph құрылымына қатынасуға рұқсат ету не етпеуге байланысты болады.

Стандартты шығарылым бағдарламасы

Егер Office Graph бағдарламасына қатынасуға рұқсат етсеңіз, ұйымыңыздағы пайдаланушыларда Office 365 бағдарламаны іске қосу құралында Delve мүмкіндігі болады және олар Delve бағдарламасындағы барлық функцияларды пайдалана алады. Delve бағдарламасында пайдаланушыны басқанда сол пайдаланушының бетін сол адамға және контакт мәліметтері мен ұйым диаграммасы ақпараты сияқты пайдаланушы профилінің мәліметтерін қамтитын Профиль қойыншасына қатысты құжаттар қамтылған Әрекеттер қойыншасымен ашады.

Егер Office Graph бағдарламасына қатынасуға рұқсат етпесеңіз, Delve мүмкіндігі Office 365 бағдарламаны іске қосу құралынан жойылады. Пайдаланушылар әлдекімнің бетіне кіргенде, мысалы, Бизнеске арналған OneDrive бағдарламасында адамды басу арқылы сол адамның бетіне кіргенде, сол адамның бетінде тек пайдаланушы профилінің мәліметтері қамтылады. Әрекеттер қойыншасы жоғалып кетеді. Пайдаланушылар басқа адамдарды іздей алады, бірақ құжаттарды немесе тақталарды іздеу мүмкін емес.

Алғашқы шығарылым бағдарламасы

Егер Алғашқы шығарылым бағдарламасына келісім беріп, Office graph бағдарламасына қатынасуға рұқсат етсеңіз, ұйымыңыздағы пайдаланушылар жаңа Delve функциясына ертерек қатынаса алады. Пайдаланушылардың Delve қызметінде көретін Алғашқы шығарылым мен Стандартты шығарылым арасында басқа да айырмашылықтарды шолу үшін Менің Office Delve қызметімнің көрінісі сипатталғаннан өзгешеленеді бөлімін қараңыз.

Егер Office Graph құрылымына қатынасуға рұқсат етпесеңіз, Delve мүмкіндігі Office 365 бағдарламаны іске қосу құралынан жойылады. Пайдаланушылар тұлға бетіне кіргенде, Әрекет қойыншасы жоғалып кетеді.

Қосымша ресурстар

Әзірлеушілер

Соңғы пайдаланушылар

Әкімшілер

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×