Office 365 қызметіне бір уақытта бірнеше пайдаланушы қосу - Әкімші анықтамасы

Электрондық пошта және Office бағдарламасы сияқты Office 365 қызметтеріне кіріп, қатынаспас бұрын, сіздің тобыңыздағы әрбір адамға пайдаланушы тіркелгісі қажет. Егер пайдаланушылар көп болса, олардың тіркелгілерін бірден Excel электрондық кестесінен немесе CSV пішімінде сақталған басқа файлдан қоса аласыз. CSV пішімінің не екенін білмейсіз бе?

Пайдаланушыларды қосу жолын көрсететін қысқаша бейнені көріңіз.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Office 365 жүйесіне бірнеше пайдаланушыларды қосу

  1. Осы үлгі электрондық кестені жүктеңіз және оны Excel бағдарламасында ашыңыз.

    Электрондық кестеңіз үлгі ретіндегі үлгілік баған тақырыбын қамту қажет. Ол сонымен қатар пайдаланушы атының (bolat@contoso.com сияқты) және әр пайдаланушы үшін көрсетілетін ат (Болат Серікұлы сияқты) мәндерін қамту керек. Төмендегі суретте көрсетілгендей, басқа өрістерді бос қалдыру үшін өріске бос орынды және үтірді енгізіңіз.

    Бос жолдар көрсетілген үлгі CVS файлы

    Әр түрлі елдерде жұмыс істейтін адамдар болса, әр елдегі пайдаланушылар үшін бір электрондық кесте жасауыңыз қажет болады. Мысалы, бір электрондық кесте АҚШ-та жұмыс істейтін әрбір адамды тізімдейтін болса, келесі кесте Жапонияда жұмыс істейтін әрбір адамды тізімдейді. Ол Office 365 қызметтерінің қолжетімділігі аймақ бойынша өзгеріп отыратынына байланысты.

    Кеңес:    Office 365 қызметіне бірнеше пайдаланушыны қосудан бұрын үлгі электрондық кестені пайдаланып жаттыққыңыз келуі мүмкін. Мысалы, бірнеше пайдаланушының, мысалы 5 немесе 10 адам деректері бар электрондық кестесін өңдеп, файлды жаңа атаумен сақтаңыз. Осы процедурада сипатталған қадамдарды орындап, нәтижелерді тексеріп, жаңа тіркелгілерді жойып, қайтадан бастаңыз. Осылайша, барлық деректерді алуды жағдайыңызға сәйкес орындай аласыз. Сондай-ақ, Электрондық кестені пішімдеуге қатысты кеңестерді қарап көріңіз.

  2. Office 365 бағдарламасына жұмыс немесе мектеп тіркелгісі тіркелгісімен кіру.

  3. Office 365 басқару орталығына өтіңіз.

  4. Office 365 қызметтерін пайдаланатын адамдар үшін лицензия тағайындалу қажет. Жалғастырмас бұрын, электрондық кестеде тізімделген әрбір адамның жеткілікті лицензиялары бар екенін тексеру қажет болуы мүмкін. Лицензияның жеткілікті екенін тексеру үшін Есепшот > Жазылымдар тармағын таңдаңыз. Қосымша лицензияларды сатып алу қажет болса, Лицензия санын өзгерту тармағын таңдаңыз. Немесе шеберді іске қосуға және өзіңізде бар лицензияларды тағайындауға болады, содан кейін қосымша лицензияларды сатып алыңыз және шеберді қайта іске қосыңыз.

  5. Пайдаланушыларды жаппай қосу шеберіне өтіңіз: Пайдаланушылар > Белсенді пайдаланушылар тармағын таңдаңыз. Төмендегі суретте көрсетілгендей Office 365 қызметіне көп пайдаланушы қосуға арналған белгіше таңдаңыз.

    Office 365 басқару орталығының Пайдаланушылар бөлімінің суреті

    Пайдаланушыларды жаппай қосу шебері және пайдаланушыларды Office 365 қызметіне қосу қадамдары көрсетіледі.

  6. 1-қадамда - CSV файлын таңдап, төмендегі суретте көрсетілгендей өз электрондық кестеңізді көрсетіңіз.

    Пайдаланушыларды жаппай қосу шеберінің 1-қадамы - CSV файлын таңдау

  7. 2-қадамда - Тексеру, шебер электрондық кестедегі мазмұнның дұрыс пішімделгенін не пішімделмегенін айтады.

    Пайдаланушыларды жаппай қосу шеберінің 2-қадамы - Тексеру

  8. 3-қадамда - Параметрлер, электрондық кестеде тізімделген адамдар Office 365 қызметіне пайдалана алу үшін Рұқсат етілген тармағын таңдаңыз. Сонымен қатар осы адамдар Office 365 қызметін пайдаланатын елді таңдаңыз. Егер ұйымыңыздағы кейбір адамдар Office 365 қызметін әр түрлі елде пайдаланғалы жатса, олардың аттары бар бөлек электрондық кестені жасап, оларды қосу үшін пайдаланушыларды жаппай қосу шеберін қайта іске қосу қажеттігін есте сақтаңыз.

    Пайдаланушыларды жаппай қосу шеберінің 3-қадамы - Параметрлер

  9. Лицензияларды тағайындау беті қолжетімді лицензиялар санын көрсетеді.

    Пайдаланушыларды жаппай қосу шеберінің 4-қадамы - Лицензиялар

    Қосымша лицензияларды сатып алу тармағын таңдауға болады, бірақ пайдаланушыларды жаппай қосу шеберінен шығып, Office 365 басқару порталындағы Есепшот тармағына өтесіз. Қосымша лицензияларды сатып алғаннан кейін, тапсырыстың өңделуін бірнеше минут күтіп, пайдаланушыларды жаппай қосу шеберін басынан бастап іске қосу қажет болады.

    Қосымша лицензияларды сатып алмасаңыз, электрондық кестеде тізімделген әрбір адам үшін тіркелгілер жасалмайды.

    Осы мысалда, біз ешқандай қосымша лицензияларды сатып алмаймыз және пайдаланушыларды жаппай қосу шебері арқылы жалғастырамыз.

  10. 5-қадамда - Нәтижелерді жіберу, электрондық кестедегі адамдардың Office 365 пайдаланушы аттары мен уақытша құпиясөздерінің барлығын тізімдейтін электрондық пошта арқылы алу қажет адамдардың электрондық пошта мекенжайларын теріңіз.

    Пайдаланушыларды жаппай қосу шеберінің 5-қадамы - Нәтижелерді жіберу

    Нәтижелерді жіберу атты 5-қадамда көрсетілген электрондық пошта мекенжайларының барлығына келесі электрондық пошта хабары жіберіледі. Бұл электрондық пошта қай тіркелгілердің жасалғанын білдіреді. Лицензиялар жеткіліксіз болғандықтан кейбір адамдар үшін тіркелгілердің жасалмағанын ескеріңіз.

    Пайдаланушы тіркелгісінің деректері туралы ақпараты бар үлгілік электрондық пошта

    Кейінірек қосымша лицензияларды сатып алуға және бірдей электрондық кестемен пайдаланушыларды жаппай іске қосу шеберін қайта іске қосуға болады. Шебер тіркелгісі бұрыннан бар пайдаланушыларды өткізіп жібереді; нәтижелер есебінде осындай ақпараты бар адамның әлдеқашан тіркелгімен қамтылғанын көрсету үшін «қайталанатын пайдаланушы аты» жазуын көрсетеді.

  11. Пайдаланушыларды жаппай қосу шеберіндегі соңғы бетте, төмендегі суретте көрсетілгендей, пайдаланушы аттары мен уақытша құпиясөздерді тізімдейді.

    Пайдаланушыларды жаппай қосу шеберінің 6-қадамы - Нәтижелерді жіберу

  12. Office 365 қызметіне пайдаланушылар қосқаннан кейін оларға өздерінің Office 365 тіркелгі мәліметі туралы хабарлауыңыз қажет. Жаңа құпиясөздерді байланыстыру үшін қалыпты процесті пайдаланыңыз.

Келесі қадамдар

Бірнеше пайдаланушыны Office 365 жүйесіне қосу туралы қосымша ақпарат

CSV пішімінің не екенін білмейсіз бе?

CSV файлы бөлгіш үтірлері бар мәндер файлы болып табылады. Осы секілді файлды мәтін өңдегіш немесе Excel сияқты электрондық кесте бағдарламасы арқылы жасауға не өңдеуге болады.

Осы үлгі CSV файлын бастама ретінде жүктеуге болады. Office 365 қызметі бірінші жолда баған тақырыптарының болғанын талап етеді, сондықтан оларды басқаларымен ауыстырмаңыз.

Файлды жаңа атаумен сақтаңыз және CSV пішімін көрсетіңіз.

Файлды Excel бағдарламасында CSV пішімінде сақтау жолын сипаттайтын кескін

Файлды сақтау кезінде, оны CSV пішімінде сақтау жағдайында жұмыс кітабыңыздың кейбір мүмкіндіктері жоғалатыны туралы хабарлама алуыңыз мүмкін. Бұл - қалыпты жағдай. Жалғастыру үшін Иә түймешігін басыңыз.

Excel бағдарламасында файлды CSV пішімінде сақтау қажеттігі туралы сұрауды қамтитын сурет

Office 365 жүйесіне бірнеше пайдаланушыны қосу үшін электрондық кестеңізді пішімдеудің кеңестері

  • Үлгі электрондық кестесіндегідей баған тақырыптары қажет пе? Иә. Үлгі электрондық кестесінде баған тақырыптары бірінші жолда қамтылған. Бұл тақырыптар міндетті болып табылады. Office 365 қызметіне қосылатын әр пайдаланушы үшін тақырыбының астында жолды жасаңыз. Баған тақырыптарының кез келгенін қоссаңыз, өзгертсеңіз немесе жойсаңыз, Office 365 қызметі файлдағы ақпарат арқылы пайдаланушыларды жасай алмауы мүмкін.

  • Егер әр пайдаланушы үшін қажетті мәліметтер менде болмаса?Пайдаланушының аты және көрсетілетін аты қажет және жаңа пайдаланушыны осы деректерсіз қоса алмайсыз. Егер сізде факс сияқты басқа ақпарат болмаса, өрістің бос қалу қажеттігін көрсету үшін бос орын мен үтірді пайдалана аласыз.

  • Электрондық кесте қаншалықты кіші немесе үлкен болуы мүмкін? Электрондық кестесінің кемінде екі жол болу керек. Бірі баған тақырыптары үшін (пайдаланушы деректерінің баған белгілері) және екіншісі пайдаланушылар үшін. 251 жолдан көп болмауы қажет. Егер 250 пайдаланушыдан көп импорттау қажет болса, тағы бір электрондық кестесін жасай аласыз.

  • Қандай тілдерді пайдалануға болады? Электрондық кестесін жасаған кезде, қалаған тілде немесе таңбаларда пайдаланушы деректерінің баған белгілерін енгізуге болады, бірақ үлгіде көрсетілгендей белгілердің ретін өзгергетуге болмайды. Қалаған тіл немесе таңбаларды қолданып, өрістерге ендірулер жасай аласыз және файлыңызды Юникод немесе UTF-8 пішімінде сақтауға болады.

  • Әр түрлі мемлекеттерден немесе аймақтардан пайдаланушыларды қоссам қандай жағдай орын алады? Әр аймақ үшін бөлек электрондық кесте жасаңыз. Әрбір электрондық кестесі жұмыс істеп жатқан файлға кірістірілген барлық пайдаланушылардың бір орналасқан жерін көрсететін пайдаланушыларды жаппай қосу шебері арқылы өту қажет болады.

  • Қолданылатын таңбалар санына шек қойылған ба? Келесі кесте пайдаланушы деректері бағанының белгілерін және үлгі электрондық кестесінің әрқайсысына арналған ең көп таңба ұзындығын көрсетеді.

Пайдаланушы деректерінің баған белгісі

Ең көп таңбалар

Пайдаланушы Атау (Қажетті)

name@domain.<extension> пішіміндегі айқұлақ (@) таңбасын қоса алғандағы 79. Пайдаланушының бүркеншік аты 30 таңбадан және домен атауы 48 таңбадан аспау қажет.

Аты

64

Тегі

64

Көрсетілетін  аты (міндетті)

256

Лауазым

64

Бөлімі

64

Кеңсе нөмірі

128

Кеңсе телефоны

64

Ұялы телефоны

64

Факс

64

Мекенжайы

1023

Қала

128

Облыс немесе өлке

128

ZIP немесе пошталық индексі

40

Мемлекет немесе аймақ

128

Office 365 жүйесіне пайдаланушыларды қосқан кездегі ақаулықтарды түзету

  • Электрондық кестесінің дұрыс пішімделгенін мұқият тексеріңіз. Баған тақырыптары үлгі файлындағы тақырыпқа сәйкес болғанын тексеріңіз. Таңба ұзындықтарының ережелерін қолданып жатқаныңызды және үтірмен әр өріс бөлінгенін тексеріңіз.

  • Office 365 қызметінде пайдаланушыларды бірден көрмесеңіз, бірнеше минут күте тұрыңыз. Өзгерістер Office 365 қызметіндегі барлық қызметтер ішінде қолданылуы үшін біршама уақыт қажет болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×