Office 365 қызметінде құжаттар немесе қалталарды бөлісу

Бизнеске арналған OneDrive қызметінде сақталатын құжаттар мен қалталар оларды ортақ пайдалануды шешкеніңізге дейін жеке күйінде қалады. Сол сияқты, топ торабы кітапханасында сайтқа кіру рұқсаты жоқ адамдармен белгілі бір құжаттарды немесе қалталарды ортақ пайдалану қажет болуы мүмкін. Құжаттар мен қалталарды ортақ пайдаланған кезде, оларды адамдардың өңдеуіне немесе жай ғана қарауына рұқсат беру/бермеуді шеше аласыз.

Ескерту : «Қонақтар» ретінде шақыру арқылы немесе қонақтың сілтемелерін жасау және жариялау арқылы құжатты ортақ пайдалану үшін сыртқы пайдаланушылармен де (сіздің желідегі емес адамдарды) ортақ пайдалана аласыз. Мәліметтерді Ұйымнан тыс пайдаланушылармен тораптарды немесе құжаттарды ортақ пайдалану бөлімінен қараңыз.

Құжатты немесе қалтаны ортақ пайдалану

  1. Бизнеске арналған OneDrive қызметіне немесе ортақ пайдаланылуы қажет құжат немесе қалтасы бар торап кітапханасына өтіңіз.

  2. Ортақ пайдаланғыңыз келген файлды таңдап, Бөлісу тармағын таңдаңыз.

    Бизнеске арналған OneDrive кітапханасынан файлды ортақ пайдалану

  3. Адамдарды шақыру қойыншасындағы Ортақ пайдалану тілқатысу терезесіне құжатты немесе қалтаны ортақ пайдалану қажет адамдардың аттарын немесе электрондық пошта мекенжайларын теріңіз.

  4. Рұқсат параметрін таңдаңыз.

    Құжатты ортақ пайдалану үшін шақырылған адамдарға рұқсат параметрін таңдау

  5. Қажет болса, барлық шақырылғандарға жіберілетін электрондық хатпен қамтылатын хабарды теріңіз. Электрондық хат ортақ құжатқа жасалатын сілтемені қамтиды.

  6. Егер электрондық хабар жібергіңіз келмесе, Опцияларды көрсету пәрменін басып, Электрондық пошта арқылы шақыру жіберу ұяшығынан белгіні алып тастаңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Жиі қойылатын сұрақтар

Office 365 қызметіндегі файлдарды сақтау және ортақ пайдалану туралы қосымша мәліметті қалай аламын?

Office 365 қызметінде файлдарды қай жерге сақтау керектігі және параметрлерді орнату жолы жөнінде ұсыныстар алу үшін Office 365 қызметінде файлдарды сақтау және ортақ пайдалану мүмкіндігін реттеу бөлімін қараңыз.

Құжатты ұйымымдағы барлық адаммен қалай ортақ пайдаланамын?

Бизнеске арналған OneDrive қызметінде құжатты барлығымен ортақ пайдаланудың екі түрі бар:

  • Ортақ пайдалану диалогтық терезесін пайдаланыңыз. Құжатты немесе қалтаны ортақ пайдалану үшін дәл сол жоғарыда сипатталған қадамдарды орындаңыз, бірақ «Адамдарды шақыру» жолағына Барлығы деп теріңіз.

    Құжатты «Ортақ пайдалану» диалогтық терезесін пайдаланатын әрбір адаммен ортақ пайдалану

  • «Барлығымен ортақ пайдаланылған» (немесе аты бірдей біреумен) қалтасын жасаңыз да, жасағаннан кейін құжаттарды сол қалтаға қойыңыз. Қалта жасау үшін Жаңа > Қалта тармағын басыңыз. Қалтаны жасағаннан кейін, оны басқа адамдармен ортақ пайдалануға болады.
    Бизнеске арналған OneDrive қызметіндегі «Барлығымен ортақ пайдаланылған» қалтасы

Ескерту : Сізде Сіз үшін дайындалған «Барлығымен ортақ пайдаланылған» қалтасы бұрыннан бар болуы мүмкін.

«Ортақ пайдалану» диалогтық терезесі «Сыртқы пайдаланушылардан басқасының барлығы» тармағын таңдауға мүмкіндік береді. Егер ұйымыңыз сыртқы ортақ пайдалануға рұқсат етсе, «Барлығымен» ортақ пайдалану параметрі сыртқы пайдаланушыларды қамтиды: бұрын құжаттарды сіз немесе ұйымыңыздағы басқа адамдар арқылы қонақ ретінде ортақ пайдалануға шақырылған ұйымыңыздан тыс адамдар.

Сіз үшін дайындалған «Барлығымен ортақ пайдаланылған» қалтаңыз болса, рұқсат параметрін өзгертпейінше немесе Бизнеске арналған OneDrive қызметі 2014 жылдың, маусым айына дейін жасалмайынша, «Барлығымен ортақ пайдаланылған» қалтасына салынған құжаттарды өңдеу рұқсаты барлығында болады. Егер Бизнеске арналған OneDrive қызметі көрсетілген күнге дейін жасалса, «Барлығымен ортақ пайдаланылған» қалтасы тек қарау рұқсаттарымен басталады. Осы мақаланың бас жағында, қалтаны ортақ пайдалануға арналған нұсқауларды орындау арқылы рұқсат параметрін кез келген уақытта өзгерте аласыз.

Беттің жоғары бөлігі

Барлығымен ортақ пайдаланған құжаттарды адамдар қалай табады?

Бизнеске арналған OneDrive қызметінде барлығымен ортақ пайдаланатын құжаттар «Менімен ортақ пайдаланылған» көрінісінде пайда болмайды. Мұның себебі неде? Ұйым өлшеміне байланысты барлығымен ортақ пайдаланылатын жүздеген құжаттар болуы мүмкін екенін ескеріңіз. Сондай-ақ, электрондық поштаны ұйымыңыздағы барлық пайдаланушыға ортақ пайдалану үшін шақыру жібергіңіз келмеуі мүмкін.

Оның орнына, адамдар бұл құжаттарды былайша таба алады:

  • Электрондық пошталарына сіз тікелей жіберген сілтеме арқылы.

    Құжаттың шығарылған түсініктемесінен кез келген веб URL мекенжайын таба аласыз.
    Құжаттың веб URL мекенжайы Хабарлағыңыз келген белгілі бір адамдарға бағытталған электрондық хатқа URL мекенжайын көшіріп, қойыңыз.

  • Олардың Бизнеске арналған OneDrive қызметіндегі «Іздеу» өрісін пайдаланыңыз.

    Осы мысалда, Молли Демпси өзінің ұйымында өзімен ортақ пайдаланылған кез келген сәйкес құжаттарды табу үшін «Сот істері» кілт сөзі арқылы іздейді. Адамдардың сізбен ортақ пайдаланылған құжаттарды іздеу үшін кілт сөздерді іздеңіз

Беттің жоғары бөлігі

Құжатты кіммен ортақ пайдаланып отырғанымды қалай көремін?

  1. Көрсеткіш картасын ашу қажет болған құжаттың қасындағы Қосымша мәзірін (...) таңдаңыз.

    Құжатты ортақ пайдаланатын адамдардың аттары көрсеткіш картасында пайда болады.

    Көрсеткішті апару картасы құжатты ортақ пайдаланатын адамдарды тізімдейді

  2. Егер картадағы аттарға сәйкес келетін адамдардан көп адамдармен ортақ пайдаланып жатсаңыз, атаулар тізімінің соңындағы қосымша сілтемесін таңдаңыз. Барлық атауларды көру үшін тізімді жылжытуыңызға болады.

    Ортақ пайдаланылған қойындысы Ортақ пайдалану терезесінде

    Кеңестер : 

    • Егер сіз жұмыс істеп жатқан кітапханада Ортақ пайдалану бағаны болса, Ортақ пайдалану тілқатысу терезесін ашу үшін адамдар белгішесін таңдауыңызға болады.

    • Екі немесе одан да көп адамдармен ортақ пайдаланылатын құжатқа арналған ортақ пайдалану белгішесі

Құжатты немесе қалтаны ортақ пайдалануды қалай тоқтатамын?

Құжатты немесе қалтаны қайта жекелендіру үшін, оны ортақ пайдалануды тоқтата аласыз.

  1. Құжат немесе қалта арқылы Ортақ пайдалану диалогтық терезесін ашу үшін адамдар белгішесін таңдаңыз.

    Екі немесе одан да көп адамдармен ортақ пайдаланылатын құжатқа арналған ортақ пайдалану белгішесі

  2. Ортақ пайдаланылған тілқатысу терезесінде ортақ пайдалану тоқтатылатын адамның жанындағы Көруге болады немесе Өңдеуге болады тармағын басыңыз да, Ортақ пайдалануды тоқтату пәрменін таңдаңыз.

    Бизнеске арналған OneDrive бағдарламасында «Ортақ пайдалану» терезесіндегі «Ортақ пайдалануды тоқтату» пәрмені

Беттің жоғары бөлігі

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×