Office 365 қызметіндегі мобильді құрылғыларды басқару

Office 365 қызметіне арналған кірістірілген мобильді құрылғыны басқару iPhone, iPad, Android және Windows Phone құрылғылары сияқты пайдаланушыларыңыздағы мобильді құрылғыларының қауіпсіздігін қамтамасыз етуге және оларды басқаруға мүмкіндік береді. Ұйымыңызға байланысы бар барлық тіркелген құрылғылардың қоймасын көре аласыз, құрылғының қауіпсіздік саясаттарын жасап, басқара аласыз, құрылғыны қашықтықтан тазалап, құрылғы туралы толыққанды есептерді көре аласыз. Жұмысты бастамас бұрын Office 365 қызметі үшін ұялы құрылғыны басқару қызметін белсендіру және орнату үшін мына қадамдарды орындаңыз.

MDM - Office 365 тұтынушыларына кезеңдер бойынша шығарылатын жаңа мүмкіндік. Шығарылым 2015 жылда жаз мезгілінің ортасында орындалады деп күтілуде. Сұрақтарыңыз бар ма? Біз Жалпы сұрақтарға жауап беруге көмектесетін жиі қойылатын сұрақтарды жинадық.

1-қадам: Office 365 қызметіндегі мобильді құрылғыны басқару функциясын белсендіру

Ұйымыңыздағы Office 365 қызметінің лицензияланған пайдаланушыларына арналған мобильді құрылғыларды басқару үшін, алдымен Office 365 басқару орталығы қызметін белсендіруіңіз қажет.

  1. Office 365 бағдарламасына жұмыс немесе мектеп тіркелгісі тіркелгісімен кіру.

  2. Office 365 басқару орталығына өтіңіз.

  3. Мобильді құрылғыны басқару тармағын таңдаңыз.

  4. Белсендіру процесін бастау үшін, Жұмысты бастау түймешігін таңдаңыз.

    Үйлесімділік орталығында құрылғының қауіпсіздік саясатын жасаңыз.

Қызметті дайындау үшін біраз уақыт керек. Ол аяқталған соң, сіз жаңа Office 365 қызметі үшін ұялы құрылғыны басқару бетін көретін боласыз.

2-қадам: Office 365 қызметі үшін мобильді құрылғыны басқару функциясын орнату

Қызмет дайын болғанда, орнату жұмысын аяқтау үшін тиісті қадамдарды аяқтаңыз. Мына параметрлерді көру үшін, Office 365 қызметі үшін ұялы құрылғыны басқару бетіндегі Параметрлерді басқару түймешігін басу қажет болуы мүмкін.

Мобильді құрылғыны басқаруды орнату - міндетті және ұсынылған қадамдар

IOS құрылғыларына арналған APN куәлігін конфигурациялау

iPad және iPhone сияқты iOS құрылғыларын басқару үшін APN куәлігін жасауыңыз қажет.

Орындау жолы

  1. iOS құрылғысына арналған APN куәлігін конфигурациялау тармағының жанынан Орнату тармағын таңдаңыз.

  2. CSR файлын жүктеп алу тармағын таңдаңыз және Куәлікке қол қою сұрауын компьютеріңіздегі есіңізде қалатын жерге сақтаңыз.

    Сертификатқа қол қою туралы сұрау файлын жүктеңіз.
  3. Келесі пәрменін таңдаңыз.

  4. APN сертификатын жасаңыз.

    • Apple Push Certificates Portal порталын ашу үшін, Apple APNS порталы тармағын таңдаңыз.

      Сертификат жасау үшін Apple push certificate порталына өтіңіз.
    • Apple идентификаторымен кіру

      Маңызды : Тіркелгіні басқаратын пайдаланушы ұйымыңыздан кеткен жағдайда, компанияңызда қалатын электрондық пошта тіркелгісімен байланыстырылған компанияның Apple идентификаторын пайдаланыңыз. Куәлікті жаңарту уақыты келгенде дәл осы идентификаторды пайдалану қажет болғандықтан, бұл идентификаторды пайдаланыңыз.

    • Сертификатты жасау тармағын таңдаңыз және Пайдалану шарттарын қабылдаңыз.

    • Office 365 ішінен компьютеріңізге жүктелген сертификатқа қол қою сұрауына өтіп, Жүктеп салу тармағын таңдаңыз.

    • Apple Push Certificate Portal порталы арқылы компьютеріңізде жасалған APN сертификатын жүктеп алыңыз.

      Кеңес : Сертификатты жүктеп алуда қиындықтар туындаса, браузеріңізді жаңартыңыз.

  5. Office 365 ішіне қайтып, APNS куәлігін жүктеп алу бетіне өту үшін, Келесі тармағын таңдаңыз.

  6. Apple Push Certificates Portal порталынан жүктеп алған APN сертификатына өтіңіз.

    Apple push certificate порталында жасалған сертификатты жүктеп салыңыз.
  7. Аяқтау тармағын таңдаңыз.

Орнату процесін аяқтау үшін Office 365 басқару орталығы > Мобильді құрылғыны басқару > Параметрлерді басқару тармағына оралыңыз.

МҚБ үшін домендерді конфигурациялау

Office 365 қызметіне қатысты реттелетін доменіңіз болмаса, бұл бөлімді өткізіп жібере аласыз. Әйтпесе, DNS хостыңызда доменге арналған DNS жазбаларын қосуыңыз қажет болады. Егер жазбаларды бұған дейін қосып қойсаңыз, демек барлығы орнатылған. Бұл жазбаларды қосқаннан кейін сіздің реттелетін доменіңізді пайдаланатын электрондық мекенжай көмегімен мобильді құрылғы арқылы кіретін ұйымыңыздағы Office 365 пайдаланушылары Office 365 қызметіне арналған MDM функциясына тіркелу үшін, кейін қайта бағытталуы мүмкін.

DNS жазбаларын басқарғанда Office 365 қызметіне арналған DNS жазбаларын жасау бөлімінде берілген тізімде домен аттарын тіркеушіңізді тауып алыңыз және DNS жазбаларын жасау мақсатында қадам бойынша көрсетілген анықтамаға өту үшін, тіркеуші атын таңдаңыз. Төменде көрсетілген екі жазбаны қосу үшін сол нұсқауларды пайдаланыңыз:

Түйін атауы

Жазба түрі

Мекенжай

TTL

EnterpriseEnrollment

CNAME

EnterpriseEnrollment-s.manage.microsoft.com

3600

EnterpriseRegistration

CNAME

EnterpriseRegistration.windows.net

3600

Аталған екі жазбаны қосқаннан кейін, орнату процесін аяқтау үшін Office 365 басқару орталығы > Мобильді құрылғыны басқару > Параметрлерді басқару тармағына оралыңыз.

Көп факторлы аутентификацияны орнату

Ұсынылған қадамдар бөлімінде көп факторлы аутентификация көрінбесе, бұл қадамды өткізіп жіберуіңізге болады. Егер бұл параметр тізімде бар болса, Office 365 қызметі үшін ұялы құрылғыны басқару тіркеу процесінің қауіпсіздігін арттыру үшін, Azure AD порталындағы MFA функциясын қосқаныңыз жөн. Ол әдепкі параметр бойынша өшеді.

MFA аутентификацияның екінші пішінін сұрау арқылы мобильді құрылғыны тіркеуге арналған Office 365 қызметіне кіру процесін қауіпсіз етуге көмектеседі. Жұмыс тіркелгісінің құпия сөзін дұрыс енгізгеннен кейін, пайдаланушылар мобильді құрылғыларындағы қоңырауды, мәтіндік хабарды немесе бағдарлама хабарландыруларын қабылдау қажет. Олар өздерінің құрылғыларын тек аутентификацияның екінші пішіні аяқталған соң тіркей алады. Пайдаланушылардың құрылғылары Office 365 қызметі үшін ұялы құрылғыны басқару қызметінде тіркелгеннен кейін, пайдаланушылар Office 365 ресурстарына өздерінің жұмыс тіркелгілерімен қатынаса алады.

Көп факторлы аутентификацияны орнату бөлімінің жанындағы Орнату түймешігін таңдаңыз. Azure AD порталында MFA функциясын қосу әдісі туралы ақпаратты Көп факторлы аутентификацияны орнату бөлімінен қараңыз.

Орындап болған соң орнату процесін аяқтау үшін Office 365 басқару орталығы > Мобильді құрылғыны басқару > Параметрлерді басқару тармағына оралыңыз.

Құрылғының қауіпсіздік саясаттарын басқару

Ұйымыңыздағы мобильді құрылғыларды басқару процесін бастамас бұрын, пайдаланушылар өз құрылғыларын тіркеу үшін құрылғының қауіпсіздік саясатын жасауыңыз қажет. Ол туралы 3-қадам: Құрылғының қауіпсіздік саясаттарын орнату атты келесі бөлімде айтылады.

3-қадам: Құрылғының қауіпсіздік саясаттарын орнату

Ұйымыңыздағы Office 365 басты әкімшісі сіздің Office 365 ұйымдық деректеріңізді қорғау үшін мобильді құрылғыны басқару саясаттарын жасап, қолдана алады. Мысалы, пайдаланушы өз құрылғысын жоғалтып алған жағдайда деректерін бірге жоғалтпау үшін 5 минуттық әрекетсіздіктен кейін құрылғы құлыпталатын және 3 рет дұрыс кірмеген соң, деректер жойылатын саясат жасай аласыз.

Қауіпсіздік және сәйкестік орталығы қызметінде құрылғының қауіпсіздік саясаттарын және қатынасу ережелерін жасау үшін Құрылғылар бөліміне өтіңіз.

Үйлесімділік орталығында құрылғының қауіпсіздік саясатын қосу > Құрылғылар

Жаңа саясатты жасау әдісі бойынша қадамдық нұсқауларды Office 365 қызметіне арналған мобильді құрылғыны басқару саясаттарын жасау және қолдану бөлімінен қараңыз.

Кеңестер : 

  • Жаңа саясат жасаған кезде, пайдаланушының құрылғысы саясатпен сәйкес келмейтін жерлерде саясаттың бұзылғандығы туралы есепке кіруге рұқсат ететін саясат орната аласыз. Осылайша, ұйымыңыздың Office 365 қызметіне қатынасын құлыптамай-ақ саясат ықпал ететін мобильді құрылғылардың қанша екенін көре аласыз.

  • Жаңа саясатты ұйымыңыздағы барлық адамға қолданбас бұрын, оны бірнеше пайдаланушы қолданатын құрылғыларда сынап көргеніңіз жөн.

  • Саясатты қолданбас бұрын, Office 365 қызметіне арналған MDM қызметіндегі құрылғыны қолданудың ықтимал әсерлерін ұйымыңызға хабарлаңыз. Саясатты орнату әдісіне байланысты, сәйкес келмейтін құрылғылар Office 365 қызметіне қатынасуды блоктауы мүмкін және құрылғыда орнатылған бағдарламалар, фотосуреттер және қолданылған құрылғыдағы жеке ақпарат жойылып кетуі ықтимал. Қосымша ақпарат алу үшін, Office 365 қызметіндегі мобильді құрылғыны тазалау бөлімін қараңыз.

4-қадам: Пайдаланушыларыңызды тіркеу

Мобильді құрылғыны басқару саясатын қолданғаннан кейін, құрылғы саясатына қатысы бар ұйымыңыздағы әрбір лицензияланған Office 365 пайдаланушысы мобильді құрылғысы арқылы Office 365 қызметіне кірген кезде тіркеу туралы хабар алады. Office 365 электрондық поштасы мен құжаттарға қатынасу үшін, пайдаланушылар тіркеу және белсендіру процесінің қадамдарын орындау қажет. Мобильді құрылғыны жұмыс және мектеп үшін тіркеу бөлімін қараңыз.

Маңызды : Егер тіркеу процесі пайдаланушының тіліне қолдау көрсетпейтін болса, пайдаланушылар тіркеу хабарландыруы мен мобильді құрылғыларындағы қадамдарды басқа тілде алуы мүмкін. Office 365 қызметінде қолдау көрсетілетін тілдердің кейбіріне мобильді құрылғылардағы тіркеу процесінде қолдау көрсетілмейді.

Android немесе iOS құрылғыларын пайдаланушыларға тіркеу процесінің бір бөлігі ретінде Company Portal бағдарламасын орнату керек.

5-қадам: Құрылғыларды басқару

Құрылғының сипаттарын, қатынасу есептерін көру және құрылғыларды тазалау үшін Office 365 басқару орталығы > Мобильді құрылғыларды басқару тармағына өтіңіз.

Office 365 басқару орталығында мобильді құрылғыны басқару

Толық ақпарат алу үшін Office 365 қызметіндегі мобильді құрылғыны тазалау бөлімін қараңыз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×