Office 365 жүйесінде файлды табу

Сұрау өрісі арқылы Бизнеске арналған OneDrive қызметіндегі элементтерді іздеу жолын үйреніңіз.

Сұрау өрісі деген не және оны пайдалану жолы қандай?

Сұрау өрісін келесілерді іздеу үшін пайдалануға болады:

  • Бизнеске арналған OneDrive қызметіндегі элементтер.

  • Біреу бөліскен элементтер.

  • Сіз жазылған сайтта сақталған элементтер.

Сұрау өрісі Бизнеске арналған OneDrive қызметіңіздің жоғарғы сол жағында орналасқан.

Office 365 қызметіндегі One Drive сұрау өрісінің скриншоты.

Бір қарағанда Сұрау өрісі іздеу өрісіне ұқсайды. Бірақ Сұрау өрісіне терген кезде, іздеу нәтижелері дереу көрсетілетінін байқайсыз. Осы жерде пайдаланушы Сұрау өрісіне contos сөзін тергендегі көрсетілетін нәтижелер мысалы келтірілген.

Сұрау өрісінде көрсетілетін ақпарат
  1. contos сөзін қамтитын элемент атауы.

  2. Элемент сақталған сайт және қалта.

  3. Элементтің қысқа үзіндісі.

  4. Элементті соңғы рет өзгерткен тұлға және соңғы өзгертілген күні.

  5. Бөлісу түймешігі

Соңғы екі іздеу нәтижелерінде элемент атауында contos сөзімен сәйкестігі жоқ екенін ескеріңіз. Белгілі бір іздеу нәтижесі туралы қосымша ақпарат алу үшін, іздеу нәтижесінің жанындағы көрсеткілерді Төмен қараған бұрыш таңдаңыз.

Іздеу нәтижелері туралы ақпаратты көрсету үшін көрсеткілерді таңдау

Енді contos әріптерінің сәйкестігі элементтің мазмұнында қамтылғанын көруге болады.

Элементтің мазмұнында іздеу нәтижелері табылды

Сұрау өрісі арқылы қандай мазмұнды іздеуге болады?

Сұрау өрісінен ізделе алатын мазмұн

Сұрау өрісін келесілерді іздеу үшін пайдалануға болады:

  1. Бизнеске арналған OneDrive қызметіндегі элементтер.

  2. Біреу бөліскен элементтер.

  3. Сіз жазылған сайтта сақталған элементтер.

Сұрау өрісі жаңадан қосылған мазмұнды тапқанша қанша уақыт керек?

Сұрау өрісі іздеу индексіндегі іздеу нәтижелерін көрсетеді. Бұл Сұрау өрісі арқылы табу алдында, жаңадан қосылған мазмұн тексерілуі тиіс екендігін білдіреді. SharePoint Online және Бизнеске арналған OneDrive қызметіндегі барлық мазмұн автоматты түрде тексеріледі және іздеу индексіне қосылады. Бірақ Сұрау өрісі арқылы табу алдында жаңа мазмұнның қосылғанынан немесе сізбен бөлісуінен бастап сәл кідіріс болуы мүмкін.

Біреу сізбен элементпен бөліске кезде, элементке қатысты пайдаланушы рұқсаттары өзгереді. Пайдаланушы рұқсаттары тексеру барысында іздеу индексінде жаңартылады. Бұл Сұрау өрісі арқылы табу алдында, сізбен бөліскен элемент тексерілуі тиіс екендігін білдіреді.

Іздеу өрісі іздеу нәтижелерін қалайша жылдам көрсетеді?

Сұрау өрісіне тере бастағанда дереу іздеу нәтижелерін көрсете алу үшін Сұрау өрісі браузеріңіздің сеанс кэшін пайдаланады. Сұрау өрісін пайдаланғанда, енгізген сұрау терминдері және көрсетілген іздеу нәтижелері браузеріңіздің сеанс кэшінде сақталады. Сондай-ақ құжаттардың шектеулі жиыны, мысалы, жуырда көріп шыққан құжаттар және пайдаланушы профиліңізден алынған бірақтар ақпарат та сақталады.

Браузеріңіздің сеанс кэшінде сақталған ақпарат 30 минуттан кейін жойылады немесе жаңартылады. Браузеріңізді жапқан кезде немесе браузер қойыншасы Бизнеске арналған OneDrive қызметін көрсеткенде, браузеріңіздің сеанс кэшіндегі ақпарат жойылады.

Сұрау өрісі тарапынан браузеріңіздің сеанс кэшінде ақпаратты сақтауын қаламасаңыз, браузеріңізде DOM жадын өшіруге болады. DOM жадын өшірсеңіз, Сұрау өрісінің іздеу нәтижелерін көрсетуге кететін уақыты артады.

Ескерту : DOM жадын өшіру жолы әртүрлі браузерлерге байланысты өзгешеленеді.

Internet Explorer қызметінде DOM жадын өшіру жолы
  1. Құралдар параметрінен, Интернет опциялары тармағын таңдаңыз.

  2. Интернет опциялары диалогтық терезесінде Қосымша тармағын таңдаңыз.

  3. Қосымша қойыншасында Қауіпсіздік бөлімінде DOM жадын іске қосу құсбелгі ұяшығынан белгіні алыңыз.

Сұрау өрісі мен іздеген элементті таба алмаса не істеймін?

Сұрау өрісі сіз іздеген элементті көрсетпесе, Enter пернесін басуға, Іздеу белгішесін Түймешік суреті таңдауға немесе Барлығын іздеу опциясын таңдауға болады.

Сұрау өрісінен барлығын іздеу

Бұл әрекеттер сұрауыңызды іздеу индексіндегі барлық мазмұнға қатысты іске қосады және сізді Бизнеске арналған OneDrive бетінен ұйымңыздың іздеу нәтижелері бетіне автоматты түрде апарады.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×