Office 365 бағдарламасында сайт пошта жәшіктерін пайдалану үшін дайындалу

Маңызды : Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Сайттың пошта жәшігі топтың электрондық поштасын сақтау және ұйымдастыру үшін SharePoint топ сайтынан пайдаланылуы мүмкін. Сонымен қатар, оны Office 365 ProPlus (қазақша нұсқасы) немесе Office Professional Plus жиынтығында жеткізілетін Оutlook 2013 немесе Office Professional Plus (қазақша нұсқасы) бағдарламасынан топтың электрондық поштасы үшін тіркемелерді жылдам сақтап, құжаттарды топ сайтынан жылдам алудың жолы ретінде пайдалана аласыз.

Ұйымыңыздағы сайт пошта жәшіктерін пайдаланбастан бұрын, әсіресе оларды Outlook бағдарламасынан пайдалануды жоспарласаңыз, талаптарды түсіну үшін және ойларыңызды жинақтау үшін осы мақаланы оқып шығыңыз. Пайдаланушылар қоюы мүмкін сұрақтарды түсіну үшін және кіру барысында пайда болатын ақаулықтарды жою үшін Жиі қойылатын сұрақтар бөлімін қараңыз.

Бұл мақалада:

Сайттың пошта жәшігінің пайдаланылу жағдайлары мен жолдары

Рұқсаттар және талаптар

Сайттың пошта жәшіктерін басқару туралы жиі қойылатын сұрақтар

Сайттың пошта жәшіктерін пайдалану

Outlook бағдарламасындағы құжаттармен жұмыс істеу

Сайттың пошта жәшіктерін жасау және жою

Сайттың пошта жәшіктеріне кірудегі ақаулықтарды жою

Сайт пошта жәшігін қашан және қалай пайдалану керек

Бастау үшін сайт пошта жәшігі топқа серіктестік жасау жолын үйретуін оқып алыңыз. Сайт пошта жәшігін орнатуға және пайдалануға дайын болғаныңызда, келесіге қараңыз:

Рұқсаттар және талаптар

Сайт пошта жәшіктерімен жұмыс істеуге берілетін рұқсаттарды адамдарды арнайы топтарға қосу көмегімен SharePoint сайтынан бақылай аласыз. Келесі кестеде осы әрекетті жасай алатындар тізімі берілген.

Тапсырма

Бұл әрекетті кім жасай алады

Сайт пошта жәшігінің электрондық пошта мекенжайына хат жіберіңіз.

Әлдекім.

Сайтқа арнап сайт пошта жәшігін жасаңыз.

Сайтқа арнап SharePoint иелері тобындағы әлдекім.

SharePoint бағдарламасындағы сайт пошта жәшігінен электрондық хатты оқыңыз, ұйымдастырыңыз, жауап беріңіз немесе жойыңыз.

  • Осы сайтқа арналған әдепкі иелер тобындағы немесе әдепкі мүшелер тобындағы әлдекім (Бірігуге рұқсаты бар әлдекім) сайт пошта жәшігін SharePoint бағдарламасынан пайдалана алады. Адамдардың иелер немесе мүшелер тобында пайдаланушылар немесе қауіпсіз топтың бір бөлігі ретінде тізімі берілуі мүмкін.

  • Сыртқы топ мүшелері сайт пошта жәшігіне кіре алмайды.

  • Әрбір адамның SharePoint және Exchange бағдарламаларына арналған лицензиясы бірдей Office 365 жазылымында болуы қажет.

Сайт пошта жәшігін Office 365 ProPlus (қазақша нұсқасы) немесе Office Professional Plus жиынтығында жеткізілетін Оutlook 2013 немесе Office Professional Plus (қазақша нұсқасы) бағдарламасынан пайдаланыңыз.

Маңызды :  Келесі мағлұматтан хабардар болыңыз:

  • Office 365 ProPlus (қазақша нұсқасы) немесе Office Professional Plus жиынтығында жеткізілетін Оutlook 2013 немесе Office Professional Plus (қазақша нұсқасы) бағдарламасы қажет.

  • Outlook бағдарламасының басқа нұсқасы осы жерде сипатталғандай, сайт пошта жәшігін пайдалануға мүмкіндік бермейді.

  • Office 365 ProPlus (қазақша нұсқасы) немесе Office Professional Plus жиынтығында жеткізілетін Оutlook 2013 бағдарламасы кейбір Office 365 жазылым жоспарларында ғана қол жетімді.

  • Пайдаланушының жеке пайдаланушы аты SharePoint әдепкі иелер тобында немесе әдепкі мүшелер тобының тізімінде берілуі керек.

  • Пайдаланушысы бар қауіпсіздік тобын SharePoint тобына қосып қойған болсаңыз, олар сайт пошта жәшігін, SharePoint бағдарламасынан пайдаланған жағдайда да, Outlook бағдарламасында көре алмайды.

Гидридтік конфигурацияларда сайттың пошта жәшігін Outlook қызметі арқылы көру үшін пайдаланушы пошта жәшігі Exchange 2013 немесе Office 365 қызметінде орналастырылуы тиіс.

Сайт пошта жәшігінің электрондық пошта мекенжайынан хат жіберіңіз.

Әдепкіше, сайт пошта жәшігінен жіберілетін хаттарда хатты жіберіп жатқан тұлғаның Кімнен мекенжайы бар. Пайдаланушыға сайт пошта жәшігінің электрондық мекенжайын Кімнен мекенжайы ретінде пайдалануға мүмкіндік беру үшін пайдаланушыға сайт пошта жәшігінің электрондық мекенжайына арнап жіберу рұқсатын бере аласыз.

Сайт пошта жәшіктерін басқару туралы жиі қойылатын сұрақтар

Төменде сайт пошта жәшіктерін ұйымыңызда пайдалануды бастаған сәтте туындауы мүмкін жалпы сұрақтардың жауаптары берілген.

Сайт пошта жәшіктерін пайдалану

Сайт мүшесі сайттың пошта жәшіктерін кім көре алатынын қалай анықтайды?

Outlook бағдарламасындағы шарлау тақтасынан өзіңіздің тіркелгі атыңызды тінтуірдің оң жағымен басыңыз және содан кейін Барлық сайт пошта жәшіктері пәрменін басыңыз. Жаңа терезеде сіз кіре алатын барлық сайт пошта жәшіктерінің тізімі беріледі. Сайт пошта жәшігін екі рет басыңыз және содан кейін пайдаланушылар пәрменін басыңыз.

Сонымен қатар, сіз Outlook Web App бағдарламасын да пайдалана аласыз. Жоғарғы оң жақ бұрышта Параметрлер тармағын таңдаңыз.Параметрлер: профильді жаңартыңыз да, бағдарламалық құралды орнатып, оны бұлтқа қосыңыз , Параметрлер пәрменін, сайт пошта жәшіктері пәрменін басыңыз, сайт пошта жәшігін екі рет басыңыз және содан кейін пайдаланушылар пәрменін басыңыз.

Электрондық хатты жылжытудың орнына Outlook бағдарламасындағы сайттың пошта жәшігіне көшіріп қоя аламын ба?

Электрондық хатты пошта жәшігінен сайт пошта жәшігіне апарғанда, электрондық хат сайт пошта жәшігіне жылжиды. Оны көшіру үшін электрондық хатты тінтуірдің оң жағымен екі рет басып, сайт пошта жәшігіне апарыңыз және содан кейін Көшіру түймешігін басыңыз.

Екі адам бірдей құжатты Outlook бағдарламасын пайдалану көмегімен сайт пошта жәшігіне кері жүктеуге талпынса не болады?

Әр құжаттың бірегей файл атауы болуы керек. Екінші пайдаланушы файлды қосуға болмайтын туралы хабарлайтын электрондық хабар алады, өйткені осындай атауы бар файл бар. Электрондық хат тіркемемен бірге жіберіледі.

Екі адам нобай электрондық хатты сайттың пошта жәшігінде SharePoint сайттағы Сайт пошта жәшігі бағдарламасы бағдарламасының көмегімен бірдей өңдеген жағдайда не болады?

Екінші адамның шығарылымдары бірінші адамның өзгертулерін қайта жазады.

Outlook бағдарламасындағы құжаттармен жұмыс істеу

Пайдаланушы файлды Outlook бағдарламасынан тексере алады ма?

Жоқ. Файлды тексеру үшін SharePoint бағдарламасындағы топ сайтына өту керек.

Егер SharePoint жұмыс процесі құжаттарды тексеруді қажет етсе, құжаттар Outlook бағдарламасынан шығарыла алмайды.

Егер екі адам бірдей құжатты Outlook бағдарламасынан шығаратын болса, қандай жағдай орын алады?

SharePoint бағдарламасы өзгерістердің қарастырылуы мен біріктірілуін басқарады.

Пайдаланушы SharePoint құжатты немесе тіркемені сайт пошта жәшігіне апарғанда, метадеректер қалай орнатылады?

Пайдаланушы тіркемені немесе құжатты Outlook бағдарламасындағы сайт пошта жәшігіне апарғанда, тіркеме немесе құжат туралы деректер сақталады. Келесі кестеде Outlook бағдарламасының сипаттары SharePoint метадеректер ретінде сақталған түрі көрсетілген.

Outlook сипат атауы

SharePoint метадеректері

Тақырып

Файл атауы

Кімнен

Соңғы рет өзгерткен

Соңғы рет өзгерткен

Соңғы рет өзгерткен

Қабылдау уақыты

Соңғы рет осында өзгертілді

Құжат өлшемі

Құжат өлшемі

Белгіленген

Белгіленген

Егер құжат кітапханасына қосымша метадеректер қажет болса және пайдаланушы құжатты Outlook бағдарламасының көмегімен сайтқа апарса, құжат сол адамның SharePoint бағдарламасына өтіп қажетті метадеректерді қосқанша, құжат SharePoint бағдарламасында тексерілген ретінде көрсетіледі.

Outlook бағдарламасы сайттың пошта жәшігімен қаншалықты жиі синхрондалады?

Сайт пошта жәшігі Outlook бағдарламасында немесе SharePoint бағдарламасында ашық болғанда, деректер әрбір 15 минут сайын синхрондалады. Outlook сайт пошта жәшігінің ақпараты Outlook бағдарламасы ашық болғанда синхрондалады.

Егер қолмен синхрондау қажет болса, пайдаланушы синхрондауды Outlook немесе Outlook Web App бағдарламасында бастай алады. Outlook бағдарламасындағы шарлау тақтасында тіркелгі атауын тінтуірдің оң жағымен екі рет басыңыз және содан кейін Барлық сайт пошта жәшіктерін басқару пәрменін басыңыз. Жаңа терезеде сіз кіре алатын барлық сайт пошта жәшіктерінің тізімі беріледі. Сайт пошта жәшігін екі рет басыңыз және содан кейін синхрондау күйі, содан кейін синхрондауды бастау прәмендерін басыңыз. Outlook Web App бағдарламасындағы жоғарғы оң жақ бұрышында Параметрлер тармағын таңдаңыз.Параметрлер: профильді жаңартыңыз да, бағдарламалық құралды орнатып, оны бұлтқа қосыңыз , Параметрлер, содан кейін сайт пошта жәшіктері пәрмендерін басыңыз. Сайт пошта жәшігін екі рет басыңыз, содан кейін синхрондау күйі және синхрондауды бастау пәрмендерін басыңыз.

Егер Outlook бағдарламасындағы тіркемені немесе құжатты сайт пошта жәшігіне апарғанда SharePoint бағдарламасы құжатты сақтай алмаса, не болады?

Егер құжат SharePoint құжат кітаханасына сақталына алса, онда сақталады. Егер ол сақталына алмаса, осы құжат тіркеме ретінде сақталынғандығы туралы электрондық хабар аласыз.

Егер сайттың пошта жәшігімде Синхрондау ақаулықтары қалтасын көрсем не істеуім қажет?

Синхрондау ақаулықтары қалтасы синхрондалу сәтсіз болғанда немесе құжат кері жүктелмегенде немесе жойыла аламағанда пайда болады. Егер Outlook бағдарламасындағы файлды кері жүктей алмасаңыз немесе жоя алмасаңыз, SharePoint сайтындағы файлды кері жүктеу үшін немесе жою үшін SharePoint сайтын пайдаланып көріңіз. SharePoint сайтына өту үшін Outlook бағдарламасындағы сайт пошта жәшігінен құжаттар қалтасын тінтуірдің оң жағымен басыңыз және содан кейін Веб-браузерде ашу пәрменін басыңыз.

Егер құжат SharePoint сайтынан Outlook бағдарламасындағы сайт пошта жәшігіне синхрондауды сәтсіз аяқтаса, проблеманы шеше алатындығын көру үшін қолмен синхрондап көріңіз. Қолмен синхрондау тіркелгіңіз үшін SharePoint бағдарламасында емес, Outlook Web App бағдарламасында жасалуы керек. Outlook Web App бағдарламасындағы Параметрлер тармағын таңдаңыз.Параметрлер: профильді жаңартыңыз да, бағдарламалық құралды орнатып, оны бұлтқа қосыңыз пәрменін, Параметрлер, содан кейін сайт пошта жәшіктері пәрмендерін басыңыз. Сайт пошта жәшігін екі рет басыңыз, содан кейін синхрондау күйі және синхрондауды бастау пәрмендерін басыңыз. Егер бұл іске аспаса, маған мәліметтерді жіберу пәрменін басып, ақаулықты жойыңыз және қажет болса Қолдау көрсету қызметіне хабарласыңыз.

Сайт пошта жәшіктерін жасау және жою

Сайт пошта жәшігінің электрондық хат мекенжайына лицензияны тағайындауым керек пе?

Жоқ. Сайт электрондық пошта мекенжайына Exchange лицензия қажет емес.

Сайттың пошта жәшігі пайдаланбайтын жағдайлар бола ма?

Сайт пошта жәшігі сәйкес болмайтын жағдайлар бар:

  • Құпиялылығын қарастырыңыз — сайт пошта жәшігіндеге кез келген электрондық пошта хабарын кез келген сайт мүшесі оқи не басқа біреуге жібере алады.

  • Сайт пошта жәшігі ортақ пайдаланылатын жұмыс ортасы болғандықтан, сайт пошта жәшігінің кез келген пайдаланушысы хатты реттеп жоя алады.

Сайттың пошта жәшігінің атын өзгерте аламын ба?

Сайт пошта жәшігінің көрсету атауы SharePoint топ сайтының көрсету атауы болып табылады. Егер SharePoint бағдарламасындағы сайттың көрсету атауын өзгертсеңіз, онда Outlook бағдарламасындағы көрсету атау да өзгереді. Алайда, сайттың электрондық пошта мекенжайы өзгермейді.

Жаңа сайттар үшін сайттың электрондық пошта мекенжайларына префиксті қоса аламын ба?

Set-SiteMailboxProvisioningPolicyExchange OnlineWindows PowerShell cmdlet файлын –AliasPrefix параметрімен бірге барлық жаңа сайттың пошта жәшіктерімен бірге пайдаланылатын префиксті жасау үшін пайдалана аласыз.

Сайттың пошта жәшігін жоя аламын ба?

Сайтты қолмен жапқанда немесе жойғанда немесе сайтының жабу саясатының нәтижесінде жабылса немесе жойылса, сайт пошта жәшігі де жабылады немесе жойылады.

Әдепкі рөлді тағайындау саясатында пайдаланушылардың Менің тобымның пошта жәшіктері ұяшығындағы құсбелгіні алып тастау арқылы торап пошта жәшіктерін жасауын болдырмауға болады. Содан кейін, пайдаланушыларға торап пошта жәшіктерін жасау үшін рұқсаттарды қажет ететін жаңасын жасауға болады.

Сайт пошта жәшіктерінің жасалуын автоматтандыра аламын ба?

Иә.

  1. Бар SharePoint сайт үшін автоматтандырылған дайындау жүйесін пайдалану арқылы сайт пошта жәшігін жасау үшін Сайт пошта жәшігі бағдарламасы бағдарламасын орнатып алыңыз.

  2. Windows PowerShell пайдаланумен қатар Exchange Online cmdlets файлдарымен бірге сайт пошта жәшігін жасау үшін және көрсету атауын орнату үшін келесі пәрменді іске қосыңыз:

    New-SiteMailbox –DisplayName “<Site display name>” –SharePointUrl https://domain.sharepoint.com/sites/<site_name>

Мұнда жаңа сайт пошта жәшігін маркетинг топ сайтында орнату жолы берілген:

New-SiteMailbox –DisplayName “Marketing” –SharePointUrl https://contoso.sharepoint.com/sites/marketing

Сайт пошта жәшіктерін басқару үшін пайдаланылатын cmdlets файлдары туралы қосымша ақпарат алу үшін cmdlets файлдарын ортақ пайдалану және бірлесе жұмыс істеу бөлімін қараңыз.

Максималды пошта жәшігінің көлемін қалай бақылай аламын?

Пошта жәшігінің көлемі мен максималды пошта жәшігінің көлемі туралы ескертулер келгенде, Set-SiteMailboxProvisioningPolicyExchange OnlineWindows PowerShell cmdlet файлын қабылданатын электрондық хаттардың максималды көлемін бақылау үшін пайдалана аласыз.

Сайттың пошта жәшігін пайдалану туралы статистика қолжетімді ме?

Иә. Пайдалы ақпаратты алу үшін келесі Windows PowerShell cmdlets файлдарын пайдалана аласыз:

  • : Пошта жәшігі туралы негізгі ақпаратты алу.

  • : Бірқатар элементтер мен қалта өлшемін қарау.

  • : Соңғы жазбаны уақытылы қарау.

Осы cmdlets файлдарын пайдалану туралы қосымша ақпарат алу үшін cmdlets файлдарын ортақ пайдалану және бірлесе жұмыс істеу бөлімін қараңыз.

Сайттың пошта жәшіктеріне кіргенде ақаулықтарды жою

Пайдаланушы сайттың пошта жәшігін SharePoint бағдарламасында көре алуына қарамастан, оны Outlook бағдарламасында неге көре алмайды?

Пайдаланушы сайт пошта жәшігін Outlook бағдарламасында емес SharePoint бағдарламасында көре алуының бірнеше себептері бар. Келесілерді тексеріңіз:

  • Пайдаланушы келесінің қолдау көрсетілген нұсқасын пайдаланып жатқандығын тексеріңіз Outlook.

  • Пайдаланушы қауіпсіздік тобының бір бөлігі ретінде емес, жеке пайдаланушы ретінде сайттың иелер тобына немесе сайттың мүшелер тобына қосылғандығын тексеріңіз.

  • 10 сайт пошта жәшіктері ғана бір уақытта пайдаланыла алады Outlook. Егер пайдаланушының орнатылып қойылған 10 сайт пошта жәшіктері болса және олардың көбісін көргісі келсе, онда алдымен кейбір сайт пошта жәшіктерін жысыруы керек. Outlook бағдарламасында көрсету құсбелгісін алып тастау туралы қосымша ақпарат алу үшін Жоба электрондық пошта мен құжаттарға бір жерден кіру бөлімін қараңыз.

Пайдаланушы құжатты Outlook бағдарламасындағы сайт пошта жәшігінде емес SharePoint бағдарламасында неге көре алады?

Құжат Outlook бағдарламасында сайт пошта жәшігінде көріну үшін құжатты қамтитын құжат кітапханасы Жылдам шығару сайтына қосылуы керек.

Пайдаланушы құжатты SharePoint емес, Outlook қызметіндегі сайттың пошта жәшігінде неге көре алады?

Outlook бағдарламасы барлық құжаттардың тізімін береді, бірақ SharePoint бағдарламасы тек пайдаланушының рұқсаты бар құжаттардың тізімін береді. Пайдаланушының белгілі құжатты оқу рұқсаты болмаса, құжаттың атауы Outlook бағдарламасындағы сайттың пошта жәшігінде көрсетіледі, бірақ Outlook пайдаланушысы құжатты аша алмайды.

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×