Office 2010 жүйесіндегі деректерге қатынас құқықтарын басқару

Бұл мақалада деректерге қатынас құқықтарын басқару (ДҚҚБ) арқылы Microsoft Office 2010 жүйесінде қол жетімді құжаттар, жұмыс кітаптары және көрмелер мазмұнына рұқсаттарды шектеу әдісі сипатталады. Электрондық пошта хабарының мазмұнына рұқсатты шектеу туралы қосымша ақпаратты Электрондық пошта хабарларының деректерге қатынас құқықтарын басқаруды пайдалануға кіріспе бөлімінен қараңыз.

Файлды ашу және өзгерту үшін құпия сөзді орнату әдісі туралы қосымша ақпаратты Құпия сөздер, рұқсат және басқа шектеулері бар құжатты, жұмыс кітабын немесе көрмені қорғау бөлімінен қараңыз. Пішімдеу өзгертулерін шектеу немесе оларға рұқсат беру және Жұмыс парағы немесе жұмыс кітабы элементтерін қорғау әрекеттеріне құпия сөздерді қолдануды сипаттайтын басқа мақалалар бар.

Бұл мақалада

IRM мақсаты және оның шектеулері

IRM арқылы құқықтары басқарыла алынатын файл түрлері

Компьютерді IRM қолдану үшін түрлендіру

Рұқсаттарды қотару

Файлдардағы мазмұнға рұқсатты шектеу

Құқықтарды басқару файлдары үшін басқа Windows пайдаланушы тіркелгісін қолдану

Рұқсаты шектеулі мазмұнды қарап шығу

IRM мақсаты және оның шектеулері

Деректерге қатынас құқықтарын басқару (ДҚҚБ) жеке адамдар мен әкімшілерге құжаттар, жұмыс кітаптары және көрмелерге қатынасу рұқсатын белгілеуге мүмкіндік береді. Бұл рұқсатсыз адамдардың құпия мәліметті басып шығаруының, қайта жіберуінің немесе көшіруінің алдын алады. Файлға рұқсат деректерге қатынасу құқықтары арқылы шектелген соң, ақпараттың қай жерде болғанына қарамастан, қатынасу мен пайдалану күшіне енеді, себебі файлға берілетін рұқсат құжат, жұмыс кітабы немесе көрме файлының өзінде сақталады.

Деректерге қатынас құқықтарын басқару адамдардың жеке және құпия ақпаратын беруге қатысты жеке параметрлерін күшіне енгізуге көмектеседі. Сондай-ақ, деректерге қатынас құқықтарын басқару ұйымдарға құпия және жеке меншіктік ақпаратты бақылау және таратуды басқарудың корпоративтік саясатын күшіне енгізуге де көмектеседі.

IRM төмендегілерді орындауда көмектеседі:

  • Рұқсатты пайдаланушының рұқсаты шектелген мазмұнды рұқсатсыз пайдалану үшін оны қайта жіберу, көшіру, өзгерту, басып шығару, факспен жіберу немесе қою әрекеттерінің алдын алу

  • Рұқсаты шектеулі мазмұнның Microsoft Windows Print Screen мүмкіндігін қолдану арқылы көшірілуінің алдын алу

  • Мазмұнды қайда жіберілуінен тәуелсіз шектеу

  • Белгілі бір уақыттан кейін құжаттардың, жұмыс кітаптарының немесе көрмелердің мазмұнының көрінбеуі үшін файлдың жарамдылық мерзімін қолдау

  • Ұйым ішінде мазмұнды қолдану мен таратуды басқару саясатын күшіне енгізу

IRM төмендегілердің алдын алады:

  • Троян аты, перне тіркеушісі және белгілі бір тыңшылық бағдарламалық жасақтамасы сияқты зиянкес бағдарламалар арқылы мазмұнның өшірілуі, ұрлануы немесе шығарып алып және берілуі

  • Компьютер вирустары әрекеттеріне байланысты мазмұнның жоғалуы немесе бүлінуі

  • Рұқсаты шектеулі мазмұнның қолмен көшірілуі немесе алушының экранынан қайта терілуі

  • Алушының экрандагі рұқсаты шектеулі мазмұнның сандық суретін алуы

  • Рұқсаты шектеулі мазмұнның үшінші жақ экран жаулағыш бағдарламасы арқылы көшірілуі

Беттің жоғарғы жағы

IRM арқылы құқықтары басқарыла алынатын файл түрлері

Office 2010 бағдарламасында IRM пайдаланып, төмендегі файл түрлерін және XML Paper Specification (.xps) файлдары құқықтарын басқара аласыз:

Word файлдары

Файл түрі

Кеңейтім

Құжат

.doc

Құжат

.docx

Макростар қолдайтын құжат

.docm

Үлгі

.dot

Үлгі

.dotx

Макростар қолдайтын үлгі

.dotm

Excel файлдары

Файл түрі

Кеңейтім

Жұмыс кітабы

.xls

Жұмыс кітабы

.xlsx

Макростар қолдайтын жұмыс кітабы

.xlsm

Үлгі

.xlt

Үлгі

.xltx

Макростар қолдайтын үлгі

.xltm

XML қолдамайтын екілік жұмыс кітабы

.xlsb

Макростар қолдайтын қондырма

.xla

Макростар қолдайтын қондырма

.xlam

PowerPoint файлдары

Файл түрі

Кеңейтім

Көрме

.ppt

Көрме

.pptx

Макростар қолдайтын көрме

.pptm

Үлгі

.pot

Үлгі

.potx

Макростар қолдайтын үлгі

.potm

Көрсету

.pps

Көрсету

.ppsx

Макростар қолдайтын

.ppsm

Office тақырыбы

.thmx

Ескертулер : 

  • Осы файл түрлері Microsoft Outlook бағдарламасының құқықтары басқарылатын электрондық пошта хабарламаларына тіркелген кезде, олардың да автоматты түрде құқықтары басқарылады.

  • Хабар (.msg) файлын құқықтары басқарылатын электрондық пошта хабарына тіркеген кезде, тіркелген хабардың құқықтары басқарылмайды. IRM .msg файл түрлерінің құқықтарын басқармайды.

Беттің жоғарғы жағы

Компьютерді IRM қолдану үшін түрлендіру

Office 2010 бағдарламасында IRM пайдалану үшін ең аз талап етілетін бағдарлама — Windows құқықтарды басқару қызметі (RMS) тұтынғышының 1 жаңарту бумасы (SP1). Егер Windows Vista жүйесі қосылған компьютерді пайдалансаңыз, Windows құқықтарды басқару қызметі (RMS) тұтынғышы әлдеқашан орнатылған болады. Егер Windows XP жүйесі қосылған компьютерді пайдалансаңыз, Windows құқықтарды басқару қызметі (RMS) тұтынғышының 1 жаңарту бумасын (SP1) сіз немесе RMS әкімшісі компьютерге орнатуы тиіс. RMS әкімшісі мәліметтерге қол жеткізе алатын пайдаланушыларды және рұқсат етілетін электрондық пошта хабарламасын өңдеу деңгейін анықтайтын ұйымға тән IRM саясаттарын теңшей алады. Мысалы, ұйым әкімшісі сол саясатты пайдаланатын электрондық пошта хабарламасын тек ұйым егелігі ішіндегі пайдаланушыларын аша алатындығын көрсететін «Компания үшін құпиялы» деп аталатын құқықтар үлгісін анықтауы мүмкін.

Windows құқықтарды басқару қызметтері (RMS) тұтынғышын орнату

Windows Vista

  1. Іске қосу түймешігін басып, Басқару тақтасы параметрін таңдаңыз.

  2. Бағдарламалар түймешігін басып, Бағдарламалар және мүмкіндіктер пәрменін таңдаңыз. Сол жақ тақтадан Бағдарламаны желіден орнату пәрменін таңдаңыз. Бағдарламалар тізімінде Windows құқықтарын басқару қызметтерінің клиенті түймешігін басып, Қосу пәрменін таңдаңыз.

    Ескерту : Классикалық көріністе Бағдарламалар және мүмкіндіктер пәрменін таңдап, сол жақ тақтадан Бағдарламаны желіден орнату түймешігін басыңыз. Бағдарламалар тізімінде Windows құқықтарын басқару қызметтерінің клиенті түймешігін басып, Қосу пәрменін таңдаңыз.

Windows XP

  1. Іске қосу түймешігін басып, Басқару тақтасы параметрін таңдаңыз.

  2.   Бағдарламаларды қосу немесе жоюпәрменін, одан кейін Бағдарламаларды қосу немесе жою пәрменін таңдаңыз. Сол жақ тақтадан Жаңа бағдарламаларды қосу пәрменін таңдаңыз. Бағдарламалар тізімінен Windows құқықтарды басқару қызметтері тұтынғышы түймешігін басыңыз, одан кейін Қосу пәрменін таңдаңыз.

    Ескерту : «Классикалық» көрінісіндегі Бағдарламаларды қосу немесе жоютүймешігін екі рет нұқыңыз, одан кейін сол жақ тақтадағы Жаңа бағдарламаларды қосу түймешігін басыңыз. Бағдарламалар тізімінен Windows құқықтарды басқару қызметтері тұтынғышытүймешігін басыңыз, одан кейін Қосу пәрменін таңдаңыз.

Сонымен қатар, IRM қызметін пайдалану арқылы рұқсат құқығы басқарылған файлдарды ашуға алғаш әрекет еткен кезде, Office 2010 бағдарламасы компьютеріңізде жоқ болса, Windows құқықтарды басқару қызметінің тұтынғышын қотару ұсынылады. Windows құқықтарды басқару қызметінің тұтынғышы туралы қосымша ақпаратты Windows құқықтарды басқару қызметі веб-торабынан қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Рұқсаттарды қотару

Рұқсаты шектеулі құжат, жұмыс кітабы немесе көрме бірінші рет ашылған кезде тіркелгі деректерін тексеру және пайдалану лицензиясын қотару үшін лицензиялау серверіне қосылуыңыз қажет. Пайдалану лицензиясы файлға берілетін рұқсатыңыздың деңгейін анықтайды. Бұл процес рұқсаты шектеулі әрбір файлға сұралады. Басқаша айтқанда, рұқсаты шектеулі мазмұнның пайдалану лицензиясыз ашылуы мүмкін емес. Рұқсаттарды қотару Microsoft Office бағдарламасының тіркелгі деректеріңізді (оның ішінде электрондық пошта мекенжайын) және лицензиялау серверіне рұқсат алу құқықтарыңыз туралы ақпаратты жіберуін талап етеді. Құжаттағы, жұмыс кітабындағы немесе көрмедегі ақпарат лицензиялау серверіне жіберілмейді. Қосымша ақпаратты Құпиялылық туралы мәлімдеме бөлімінен оқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Файлдардағы мазмұнға рұқсатты шектеу

Авторлар құжаттарға, жұмыс кітаптарына және көрмелерге берілетін рұқсатты әр пайдаланушы, әр файл немесе әр топ негізінде шектей алады (топқа негізделген рұқсаттар Microsoft Active Directory каталог қызметін топ кеңейтімі үшін талап етеді). Авторлар пайдаланушыларға оқу және өзгерту рұқсаттарын беру үшін және мазмұнға жарамдылық мерзімдерін белгілеу үшін Рұқсат тілқатысу терезесін пайдаланады. Мысалы, автор Асылбек Word құжатын Айсұлуға оқуға, бірақ оған өзгерістер енгізбеуге рұқсат бере алады. Асылбек Арманға құжатқа өзгерістер енгізуге рұқсат беріп, оның құжатты сақтауына мүмкіндік бере алады. Сонымен қатар, Асылбек Айсұлудың да, Арманның да құжатқа қол жеткізу құқығын құжатқа берілетін рұқсат аяқталғанға дейін бес күнге шектей алады. Құжатқа жарамдылық мерзімін белгілеу туралы ақпаратты Файлдың жарамдылық мерзімін белгілеу бөлімінен қараңыз.

Word бағдарламасындағы «Рұқсат» тілқатысу терезесі

  1. Құжат, жұмыс кітабы немесе көрмені сақтау.

  2. Файл қойындысын нұқыңыз.

  3. Төмендегілердің бірін орындаңыз:

    • Word бағдарламасында Ақпарат қойындысынан Құжатты қорғау пәрменін таңдап, меңзерді Рұқсатты адамдар бойынша шектеу параметріне апарыңыз да, одан кейін Шектеулі қатынас параметрін таңдаңыз.

    • Excel бағдарламасында Ақпарат қойындысынан Жұмыс кітабын қорғау параметрін таңдап, Рұқсатты адамдар бойынша шектеу параметріне апарыңыз да, одан кейін Шектеулі қатынас параметрін таңдаңыз.

    • PowerPoint бағдарламасында Ақпарат қойындысынан Көрмені қорғау параметрін таңдап, Рұқсатты адамдар бойынша шектеу параметріне апарыңыз да, одан кейін Шектеулі қатынас параметрін таңдаңыз

  4. Рұқсаттар тілқатысу терезесіндегі келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Word бағдарламасында Осы құжатқа қатынасты шектеу параметріне құсбелгісін қойып, әр пайдаланушыға қажетті рұқсат деңгейлерін тағайындаңыз.

    • Excel бағдарламасында Осы жұмыс кітабына қатынасты шектеу параметріне құсбелгісін қойып, әр пайдаланушыға қажетті рұқсат деңгейлерін тағайындаңыз.

    • PowerPoint бағдарламасында Осы көрмеге қатынасты шектеу параметріне құсбелгісін қойып, әр пайдаланушыға қажетті рұқсат деңгейлерін тағайындаңыз.

      Егер әкімші жеке адамдар өзгеріс енгізе алмайтындай етіп таңдамалы рұқсаттар саясатын орнатқан болса, сіздің таңдауыңыз шектеулі болуы мүмкін.

      Рұқсат деңгейлері

    • Оқу     Оқу рұқсаты бар пайдаланушылар құжатты, жұмыс кітабын немесе көрмені оқи алады, бірақ оны өңдеуге, басып шығаруға немесе көшіруге рұқсаттары жоқ.

    • Өзгерту     Өзгерту рұқсаты бар пайдаланушылар құжатты, жұмыс кітабын немесе көрмені оқи, өңдей және енгізілген өзгерістерді сақтай алады, бірақ оны басып шығаруға немесе көшіруге рұқсаттары болмайды.

    • Толық басқару     Толық басқару рұқсаты бар пайдаланушылар толық авторлық рұқсаттарға ие болады және құжатпен, жұмыс кітабымен немесе көрмемен мазмұнның жарамдылық мерзімдерін белгілеу, басып шығаруға жол бермеу сияқты жұмыстарды мүмкіндігінше атқарып, пайдаланушыларға рұқсат бере алады. Рұқсаты бар пайдаланушылар үшін құжатқа, жұмыс кітабына немесе көрмеге берілген рұқсаттың жарамдылық мерзімі біткен соң, құжатты, жұмыс кітабын немесе көрмені тек автор немесе құжатқа, жұмыс кітабына немесе көрмеге толық басқару рұқсаты бар пайдаланушылар аша алады. Авторлардың әрқашан толық басқару рұқсаты бар.

  5. Басқа біреуге толық басқару рұқсатын беру үшін Рұқсаттартілқатысу терезесінде Қосымша параметрлер түймешігін басып, Қатынас деңгейі бағанында көрсеткіні нұқып, Қатынас деңгейі тізімінде Толық басқару параметрін таңдаңыз.

    Рұқсат тілқатысу терезесіндегі қосымша параметрлер

  6. Рұқсат деңгейін тағайындаған соң, Жарайдытүймешігін басыңыз.

    Құжаттың, жұмыс кітабының немесе көрменің құқықтармен басқарылатынын көрсететін хабар тақтасы пайда болады. Құжатқа, жұмыс кітабына немесе көрмеге рұқсат өзгерістерін енгізу үшін, Рұқсатты өзгерту параметрін таңдаңыз.

    Word бағдарламасындағы хабарлау тақтасы

    Егер рұқсаты шектеулі құжат, жұмыс кітабы немесе көрме рұқсат етілмеген адамға қайта жіберілсе, жеке адамның құжатқа, жұмыс кітабына немесе көрмеге рұқсат сұрауы үшін, хабар автордың электрондық пошта мекенжайымен немесе веб-торап мекенжайымен пайда болады.

    Рұқсаты шектеулі құжаттың рұқсат етілген адамға қайта жіберілгенін көрсететін Word бағдарламасындағы тілқатысу терезесі

    Егер автор электрондық пошта мекенжайын қамтымауды таңдайтын болса, рұқсатсыз адам қате туралы хабарды алады.

Файлдың жарамдылық мерзімін белгілеу

  1. Файлды ашыңыз.

  2. Файл қойындысын нұқыңыз.

  3. Төмендегі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    • Word бағдарламасында Ақпарат қойындысынан Құжатты қорғау пәрменін таңдап, меңзерді Рұқсатты адамдар бойынша шектеу параметріне апарыңыз да, одан кейін Шектеулі қатынас параметрін таңдаңыз.

    • Excel бағдарламасында Ақпарат қойындысынан Жұмыс кітабын қорғау параметрін таңдап, Рұқсатты адамдар бойынша шектеу параметріне апарыңыз да, одан кейін Шектеулі қатынас параметрін таңдаңыз.

    • PowerPoint бағдарламасында Ақпарат қойындысынан Көрмені қорғау параметрін таңдап, Рұқсатты адамдар бойынша шектеу параметріне апарыңыз да, одан кейін Шектеулі қатынас параметрін таңдаңыз

  4. Рұқсаттар тілқатысу терезесіндегі келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Word бағдарламасында Осы құжатқа қатынасты шектеу параметріне құсбелгісін қойып, одан кейін Қосымша параметрлер тармағын таңдаңыз.

    • Excel бағдарламасында Осы жұмыс кітабына қатынасты шектеу параметріне құсбелгісін қойып, Қосымша параметрлер тармағын таңдаңыз.

    • PowerPoint бағдарламасында Осы көрмеге қатынасты шектеу параметріне құсбелгісін қойып, Қосымша параметрлер тармағын таңдаңыз.

  5. Пайдаланушылар үшін қосымша рұқсаттар астынан келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Word бағдарламасында Құжаттың жарамдылық мерзімі бітеді параметріне құсбелгісін қойып, одан кейін күнді енгізіңіз.

    • Excel бағдарламасында Жұмыс кітабының жарамдылық мерзімі бітеді параметріне құсбелгісін қойып, одан кейін күнді енгізіңіз.

    • PowerPoint бағдарламасында Көрменің жарамдылық мерзімі бітеді параметріне құсбелгісін қойып, одан кейін күнді енгізіңіз.

  6. Жарайды түймешігін екі рет нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Құқықтарды басқару файлдары үшін басқа Windows пайдаланушы тіркелгісін қолдану

  1. Құжат, жұмыс парағы немесе көрмені ашыңыз.

  2. Файл қойындысын нұқыңыз.

  3. Төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Word бағдарламасында Ақпарат қойындысынан Құжатты қорғау пәрменін таңдап, меңзерді Рұқсатты адамдар бойынша шектеу параметріне апарыңыз да, одан кейін Жазба деректерін басқару параметрін таңдаңыз.

    • Word бағдарламасында Ақпарат қойындысынан Жұмыс кітабын қорғау пәрменін таңдап, меңзерді Рұқсатты адамдар бойынша шектеу параметріне апарыңыз да, одан кейін Жазба деректерін басқару параметрін таңдаңыз.

    • Word бағдарламасында Ақпарат қойындысынан Көмені қорғау пәрменін таңдап, меңзерді Рұқсатты адамдар бойынша шектеу параметріне апарыңыз да, одан кейін Жазба деректерін басқару параметрін таңдаңыз.

  4. Төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Пайдаланушыны таңдау тілқатысу терезесінен қолдану қажет тіркелгінің электрондық пошта мекенжайын таңдаңыз, одан кейін Жарайдытүймешігін басыңыз.

    • Пайдаланушыны таңдау тілқатысу терезесінен Қосу параметрін таңдаңыз, жаңа тіркелгіңіздің деректерін теріңіз, одан кейін Жарайды түймешігін екі рет нұқыңыз.

      Пайдаланушыны таңдау тілқатысу терезесі

Беттің жоғарғы жағы

Рұқсаты шектеулі мазмұнды қарап шығу

Рұқсатыңыз бар құқықтары басқарылатын мазмұнды Office 2010 жүйесі арқылы қарап шығу үшін жай ғана құжатты, жұмыс кітабын немесе көрмені ашыңыз.

Бар рұқсатыңызды қарап шығу үшін, хабарлау тақтасындағы Рұқсаттарды қарап шығу параметрін немесе экранның төменгі бөлігінде орналасқан күй жолағындағы мына түймешіктердің бірін басыңыз.

  • Бұл құжатта рұқсаттар саясаты бар  Бұл құжатта, жұмыс кітабында немесе көрмеде рұқсаттар саясатының бар екенін көрсететін түймешік

  • Бұл жұмыс кітабында рұқсаттар саясаты бар  Бұл құжатта, жұмыс кітабында немесе көрмеде рұқсаттар саясатының бар екенін көрсететін түймешік

  • Бұл көрмеде рұқсаттар саясаты бар  Бұл құжатта, жұмыс кітабында немесе көрмеде рұқсаттар саясатының бар екенін көрсететін түймешік

.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×