Office құжаттарындағы жасырын деректерді және жеке мәліметтерді жою

Маңызды құжатты әріптестерімен немесе тұтынушылармен ортақтаспас бұрын, барлығы дұрыс екенін және құжат басқалармен ортақтасқыңыз келмейтін кез келген нәрсені қамтымайтынын тексеру үшін, мәтін тексеру немесе құжаттың мазмұнын сараптап шығу сақтық шараларын қолданасыз. Егер Microsoft Office құжатының электрондық көшірмесін ортақтасуды жоспарласаңыз, құжаттың өзінде немесе құжат сипаттарында (метадеректер) сақталуы мүмкін жасырын деректерді немесе жеке мәліметтерді құжаттан қарап шығу қосымша қадамын қолданған жөн. Жасырын мәліметтер ұйымыңыз туралы немесе көпшілікпен ортақтасқыңыз келмейтін құжат туралы мәліметтерді көрсеткендіктен, құжатты басқалармен ортақтаспас бұрын осы жасырын мәліметтерді жойғыңыз келуі мүмкін.

Бұл бөлімде Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 және Microsoft Office PowerPoint 2007 бағдарламаларында құжат инспекторы мүмкіндігі Office құжаттарындағы жасырын деректерді және жеке мәліметтерді табуға және жоюға қалай көмектесетінін сипаттайды.

Бұл бөлімде

Office құжаттарында жасырын деректердің және жеке мәліметтердің қандай түрлері сақталады?

Құжат инспекторы қандай мәліметтерді табады және жояды?

Office құжаттарындағы жасырын деректерді және жеке мәліметтерді қалай табамын және жоямын?

Office құжаттарында жасырын деректердің және жеке мәліметтердің қандай түрлері сақталады?

Office құжатына жасырын деректердің және жеке мәліметтердің бірнеше түрлері сақталады. Осы мәліметтер құжатты Office бағдарламасында қарағанда дереу көрінбеуі мүмкін, бірақ басқалар мәліметтерді қарап немесе шығарып алуы мүмкін.

Жасырын деректер құжатты басқалармен жазуда және өңдеуде ынтымақтасуды мүмкін қылу үшін Office бағдарламасы файлға қосатын деректерді қамтуы мүмкін. Олар әдейі жасырын ретінде тағайындалған мәліметтерді қамтуы мүмкін.

Office құжаттары жасырын деректердің және жеке мәліметтердің төмендегі түрлерін қамтуы мүмкін:

  • Аңғартпалар, түзетулер белгілері, нұсқалар және қолжазбалық аңғартпалар    Егер басқалармен құжатты жасауда ынтымақтассаңыз, құжат түзетулер белгілері, аңғартпалар, қолжазбалық аңғартпалар немесе нұсқалар сияқты элементтерді қамтуы мүмкін. Бұл мәлімет құжатта жұмыс істеген кісілер аттарын, рецензенттер аңғартпаларын және құжатта жасалған өзгертулерді басқаларға көрсетуді мүмкін қылады.

  • Құжат сипаттары және жеке мәліметтер    Сондай-ақ, метадеректер ретінде белгілі құжат сипаттары автор, тақырып және атау сияқты құжат туралы мәліметтерді қамтиды. Құжат сипаттары Office бағдарламалары автоматты түрде жасайтын құжатты соңғы сақтаған кісінің аты және құжат жасалған күн сияқты мәліметтерді қамтиды. Егер ерекше мүмкіндіктерді пайдаланған болсаңыз, құжатыңыз электрондық пошта тақырыбы, қарап шығуға жіберу мәліметі, жол нұсқау парағы, басып шығарғыш жолы және веб-беттерді жариялау үшін файл жолының мәліметтері сияқты жеке анықталатын деректер (PII) қосымша түрлерін қамтуы мүмкін.

  • Үстіңгі деректемелер, төменгі деректемелер және су таңбалары    Word құжаттары және Excel жұмыс кітаптары үстіңгі деректемелерде және төменгі деректемелерде мәліметтерді қамти алады. Сонымен қатар, Word құжатына су таңбасын қосуға болады.

  • Жасырын мәтін    Word құжаттары жасырын мәтін ретінде пішімделген мәтінді қамти алады. Егер құжатыңыз жасырын мәтінді қамтып-қамтымағанын білмесеңіз, оны іздеу үшін құжат инспекторын пайдалана аласыз.

  • Жасырын жолдар, бағандар және жұмыс парақтары    Excel жұмыс кітабында жолдар, бағандар және толық жұмыс парақтары жасырыла алады. Егер жасырын жолдарды, бағандарды не жұмыс парақтарын қамтитын жұмыс кітабының көшірмесін үлестірсеңіз, басқалар бұл жолды, бағандарды не жұмыс парақтарын көрсете алады және олар қамтитын деректерді қарай алады.

  • Көрінбейтін мазмұн    PowerPoint көрмелері және Excel жұмыс кітаптары көрінбейтін ретінде пішімделгендіктен көрінбейтін нысандарды қамти алады.

  • Слайд сырты мазмұны    PowerPoint көрмелері слайдтан слайд сырты аумағына апарылғандықтан дереу көрінбейтін нысандарды қамти алады. Бұл слайд сырты мазмұны мәтін ұяларынан, суреттен, сызбалық нысандардан және кестелерден тұруы мүмкін.

  • Көрме жазбалары    PowerPoint көрмесінің Жазбалар тармағы көпшілікпен ортақтасқыңыз келмейтін мәтінді қамти алады, әсіресе егер жазбалар тек көрме жүргізіп жатқан кісінің пайдалануына жазылса.

  • Құжат серверінің сипаттары    Егер құжатыңыз Құжаттар үшін жұмыс кеңістігі немесе Microsoft Windows SharePoint қызметтері негізіндегі жинақ сияқты құжатты басқару серверіндегі орында сақталса, құжат қосымша құжат сипаттарын немесе осы сервер орынына қатысты мәліметті қамтуы мүмкін.

  • Өзгертпелі XML деректері    Құжаттар құжатта көрінбейтін өзгертпелі XML деректерін қамтуы мүмкін. Құжат инспекторы бұл XML деректерін табып, жоя алады.

Беттің жоғарғы жағы

Құжат инспекторы қандай мәліметтерді табады және жояды?

Құжат инспекторы жасырын деректердің және жеке мәліметтің түрлерін табуға және жоюға пайдаланылатын бірнеше инспекторлардан тұрады. Осы инспекторлардың кейбіреулері жеке Office бағдарламаларына қатысты. Құжат инспекторы Office Word 2007, Office Excel 2007 және Office PowerPoint 2007 бағдарламаларына қатысты жасырын деректерді және жеке мәліметті табуды және жоюды мүмкін қылу үшін осы бағдарламаларда инспекторлардың түрлі жиынын көрсетеді.

Құжат инспекторы белгілі бір Microsoft Office бағдарламасында таба алатын және жоя алатын жасырын деректердің және жеке мәліметтің түрлері туралы қосымша мәліметті төмендегі кестелерде сараптап шығыңыз.

Ескерту : Егер ұйымыңыз инспектор модульдерін қосу арқылы құжат инспекторын ыңғайласа, құжаттарыңызда қосымша мәлімет түрлерінің бар-жоғын тексере аласыз.

Office Word 2007

Инспектор аты

Табу мен жою

Аңғартпалар, түзетулер, нұсқалар және ескертпелер

  • Аңғартпалар

  • Қадағаланған өзгертулерден алынған редакциялық белгілер

  • Құжат нұсқасы туралы мәлімет

  • Қолжазбалық аңғартпалар

Құжат сипаттары және жеке мәлімет

  • Құжат сипаттары Құжат сипаттары тілқатысу терезесіндегі Жиынтық, Статистика және Өзгертпелі қойындыларындағы мәліметтерді қамтитын

  • Электрондық пошта тақырыптары

  • Жол нұсқау парақтары

  • Қарап шығуға жіберу мәліметі

  • Құжат серверінің сипаттары

  • Құжатты басқару саясатының мәліметі

  • Мазмұн түрінің мәліметі

  • Деректер байланыстырылған өрістер туралы деректер байланыстырушы байланыс мәліметі (соңғы мән мәтінге түрлендіріледі)

  • Пайдаланушы аты

  • Үлгі аты

Үстіңгі деректемелер мен төменгі деректемелер

  • Құжаттың үстіңгі деректемелеріндегі мәлімет

  • Құжаттың төменгі деректемелеріндегі мәлімет

  • Су таңбалар

Жасырын мәтін

  • Жасырын ретінде пішімделген мәтін ( Қаріп тілқатысу терезесінде қатынаулы қаріп әсері)

    Ескерту : Инспектор басқа әдістермен жасырылған мәтінді анықтай алмайды (мысалы, ақ өңдегі ақ мәтін).

Өзгертпелі XML деректері

  • Құжат ішінде сақтауға болатын өзгертпелі XML деректері

Office Excel 2007

Инспектор аты

Табу мен жою

Ескерімдер мен аңғартпалар

  • Аңғартпалар

  • Қолжазбалық аңғартпалар

Құжат сипаттары және жеке мәлімет

  • Құжат сипаттары Құжат сипаттары тілқатысу терезесіндегі Жиынтық, Статистика және Өзгертпелі қойындыларындағы мәліметтерді қамтитын

  • Электрондық пошта тақырыптары

  • Жол нұсқау парақтары

  • Қарап шығуға жіберу мәліметі

  • Құжат серверінің сипаттары

  • Құжатты басқару саясатының мәліметі

  • Мазмұн түрінің мәліметі

  • Пайдаланушы аты

  • Басып шығарғыш жолының мәліметі

  • Сценарий аңғартпалары

  • Веб-беттерді жариялаудың файл жолы

  • Анықталған аттардың мен кесте аттарының аңғартпалары

  • Енжар сыртқы деректер қосылымдары

Үстіңгі деректемелер мен төменгі деректемелер

  • Жұмыс парағы үстіңгі деректемелердегі мәлімет

  • Жұмыс парағы төменгі деректемелердегі мәлімет

Жасырын жолдар мен бағандар

  • Жасырын жолдар

  • Деректерді қамтитын жасырын бағандар

    Ескертулер : 

    • Егер жұмыс кітабында деректер қамтымайтын жасырын бағандар болса және олар деректер қамтымайтын бағандар арасында орналасса, бұл бос жасырын бағандар анықталып жойылады.

    • Егер жұмыс кітабындағы жасырын жолдар немесе бағандар деректерді қамтыса, оларды жойып жұмыс кітабындағы есептеулердің нәтижелерін немесе өрнектерін өзгерте аласыз. Егер жасырын жолдар не бағандар қандай мәліметті қамтығанын білмесеңіз, құжат инспекторын жабып, жасырын жолдарды не бағандарды көрсетіңіз, одан кейін олардың мазмұнын сараптап шығыңыз.

    • Бұл инспектор таңбаларды, диаграммаларды, басқару құралдарын, Microsoft ActiveX элементтерін және басқару құралдарын, суреттерді не жасырын бағандарда орналасуы мүмкін SmartArt сызбалық нысандарын анықтамайды.

Жасырын жұмыс парақтары

  • Жасырын жұмыс парақтары

    Ескерту : Егер жұмыс кітабындағы жасырын жұмыс парақтары деректерді қамтыса, оларды жойып жұмыс кітабындағы есептеулердің нәтижелерін немесе өрнектерін өзгерте аласыз. Егер жасырын жұмыс парақтары қандай мәліметті қамтығанын білмесеңіз, құжат инспекторын жабып, жасырын жұмыс парақтарын көрсетіңіз, одан кейін олардың мазмұнын сараптап шығыңыз.

Өзгертпелі XML деректері

  • Жұмыс кітабы ішінде сақталатын өзгертпелі XML деректері

Көрінбейтін мазмұн

  • Көрінбейтін ретінде пішімделген көрінбейтін элементтер

    Ескерту : Бұл инспектор басқа элементтермен қамтылған элементтерді анықтамайды.

Office PowerPoint 2007

Инспектор аты

Табу мен жою

Ескерімдер мен аңғартпалар

  • Аңғартпалар

  • Қолжазбалық аңғартпалар

Құжат сипаттары және жеке мәлімет

  • Құжат сипаттары Құжат сипаттары тілқатысу терезесіндегі Жиынтық, Статистика және Өзгертпелі қойындыларындағы мәліметтерді қамтитын

  • Электрондық пошта тақырыптары

  • Жол нұсқау парақтары

  • Қарап шығуға жіберу мәліметі

  • Құжат серверінің сипаттары

  • Құжатты басқару саясатының мәліметі

  • Мазмұн түрінің мәліметі

  • Веб-беттерді жариялаудың файл жолы

Көрінбейтін слайд мазмұны

  • Көрінбейтін ретінде пішімделген көрінбейтін элементтер

    Ескерту : Бұл инспектор басқа элементтермен қамтылған элементтерді анықтамайды.

Слайд сырты мазмұны

  • Слайд аумағы сыртында орналасқан көрмеде дереу көрінбейтін мазмұн не элементтер, оның ішінде:

    • Сурет

    • Мәтін ұялары

    • Сызбалық нысандар

    • Кестелер

      Ескерту : Құжат инспекторы жан бітірім пәрмендері бар слайд сырты элементтерін анықтамайды не жоймайды.

Көрме ескерімдері

  • Көрменің «Ескерімдер» бөліміне қосылған мәтін

Ескерту : Құжат инспекторы көрменің «Ескерімдер» бөліміне қосылған суреттерді жоймайды.

Өзгертпелі XML деректері

  • Көрме ішінде сақталатын өзгертпелі XML деректері

Беттің жоғарғы жағы

Office құжаттарындағы жасырын деректерді және жеке мәліметтерді қалай табамын және жоямын?

Құжат инспекторын Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 және осы Office бағдарламаларының бұрынғы нұсқаларында жасалған Office құжаттарындағы жасырын деректерді және жеке ақпаратты табуға және жоюға пайдалануға болады. Электрондық пошта тіркемесі сияқты Office құжатының электрондық көшірмесін ортақтаспас бұрын құжат инспекторын пайдаланған жөн.

  1. Жасырын деректерді немесе жеке мәліметті тексеру қажет Office құжатын ашу.

  2. Microsoft Office түймешігін Түймешік суреті басып, Басқаша сақтау пәрменін таңдаңыз, одан кейін бастапқы құжаттың көшірмесін сақтау үшін Файл атауы жақтауында атауын теріңіз.

    Маңызды : Бастапқы құжат көшірмесінде құжат инспекторын пайдалану жөн себебі құжат инспекторы жоятын деректерді қалпына келтіру әрқашан мүмкін емес.

  3. Бастапқы құжаттың көшірмесінде Microsoft Office түймешігін Түймешік суреті басып, Дайындау параметрін көрсетіңіз, одан кейін Құжатты тексеру пәрменін таңдаңыз.

  4. Құжат инспекторы тілқатысу терезесінде тексеру қажет жасырын мазмұнның түрлерін таңдау үшін құсбелгілерді қойыңыз. Жеке инспекторлар туралы қосымша мәліметті Құжат инспекторы қандай мәліметтерді табады және жояды?

  5. бөлімінен қараңыз. Тексеру пәрменін таңдаңыз.

  6. Тексеру нәтижелерін Құжат инспекторы тілқатысу терезесінен қарап шығыңыз.

  7. Кейін құжатта жою қажет жасырын мазмұнның түрлеріне тексеру нәтижелері жанындағы Бәрін жою пәрменін таңдаңыз.

    Маңызды : Егер құжаттағы жасырын мазмұнды жойсаңыз, оны Болдырмау пәрменін таңдап қалпына келтіре алмайсыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×