Office файлдарына сандық қолтаңбаны қосу немесе жою

Office файлдарына сандық қолтаңбаны қосу немесе жою

Маңызды : Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Бұл мақалада сандық қолтаңбаларды (сандық идентификатор ретінде де белгілі), олардың не үшін және келесі Microsoft Office бағдарламаларының ішінде қалай қолданатындығы туралы түсіндіріледі: Word, Excel және PowerPoint.

Бұл бөлімде

Word немесе Excel бағдарламасында қолтаңба жолын жасау

Word немесе Excel бағдарламасында қолтаңба жолына қолтаңбаны қою

Word немесе Excel бағдарламасынан сандық қолтаңбаларды жою

Word, Excel немесе PowerPoint бағдарламаларына көзге көрінбейтін сандық қолтаңбаны қосу

Word, Excel немесе PowerPoint бағдарламасынан көзге көрінбейтін сандық қолтаңбаны жою

Сандық қолтаңба деген не?

Word және Excel бағдарламаларындағы қолтаңба жолдары

Word, Excel немесе PowerPoint бағдарламаларындағы көзге көрінбейтін сандық қолтаңбалар

Word немесе Excel бағдарламасында қолтаңба жолын жасау

  1. Қолтаңба жолын жасағыңыз келген құжат немесе жұмыс парағына меңзерді қойыңыз.

  2. Кірістіру қойындысындағы Мәтін тобында Қолтаңба жолы тізімді басыңыз, одан кейін Microsoft Office қолтаңба жолыпараметрін таңдаңыз.

  3. Қолтаңба реттеу диалогтық терезесінде қолтаңбаның астында көрсетілетін мәліметті теріңіз:
    Қолтаңба мәліметтері диалогтық терезесі

    • Ұсынылған қолтаңба қоюшы     Қол қоюшының толық аты-жөні.

    • Қолтаңба қоюшының ұсынылған лауазымы     Қолтаңба қоюшының лауазымы, бар болса.

    • Қолтаңба қоюшының ұсынылған электрондық пошта мекенжайы     Қолтаңба қоюшының электрондық пошта мекенжайы, қажет болса.

    • Қол қоюшыға арналған нұсқаулықтар     Қол қоюшыға арналған нұсқаулықтарды қосу.

  4. Келесі құсбелгілердің біреуін немесе екеуін таңдаңыз:

    • Қолтаңба қоюшыға «Қолтаңба» диалогтық терезесінде түсініктемелер қосуға рұқсат беру     Қолтаңба қоюшының қол қою мақсатын енгізуіне рұқсат беру.

    • Қолтаңба жолында қолтаңба қою мерзімін көрсету.     Қолтаңба мерзімі қолтаңбамен бірге көрсетіледі.

Кеңес : Қосымша қолтаңба сызықтарын қою үшін, мына қадамдарды қайталаңыз.

Ескерту : Егер құжатқа қол қойылмай қалса, Қолтаңбалар хабарлау тақтасы пайда болады. Қол қою үрдісін аяқтау үшін, Қолтаңбаларды көрсету параметрін таңдаңыз.

Қолтаңбалар хабарлау тақтасы, қол қойылмаған құжат

Беттің жоғары бөлігі

Word немесе Excel бағдарламасында қолтаңба жолын қою

Қолтаңба жолына қолтаңба қойғанда қолтаңбаңыздың көрінісін және сандық қолтаңбаны қатар қосасыз.

Қол қойылмаған қолтаңба жолы

  1. Файлдың ішінде қолтаңба жолын екі рет басыңыз.

    Ескерту : Егер файл қорғалған көріністе ашылып, сенімді қор көзінен болса, Сонда да өңдеу параметрін таңдаңыз.

  2. Мәзірден Қол қою тармағын таңдаңыз.

    • Қолтаңбаның басып шығарылған нұсқасын қосу үшін, X жанындағы жақтауда атыңызды теріңіз.

    • Қолтаңбаның суретін таңдау үшін, Сурет таңдау параметрін таңдаңыз. Қолтаңба суретін таңдау диалогтық терезесінде қолтаңба суреті файлының орналасқан жерін табыңыз, қалаған файлды таңдаңыз және Таңдау пәрменін таңдаңыз.

      Ескертулер : 

      • Қытай (дәстүрлі немесе қарапайым), корей немесе жапон тілінің нұсқаларын қолданушыларға Қолтаңба жолындағы белгі параметрі көрсетіледі.

      • Бұдан басқа, қолтаңба жолын екі рет басу арқылы қолтаңба жолына қол қоюға болады. Атыңызды X жанына енгізіңіз. Немесе Сұралған қолтаңбалар бөлімінің Қолтаңба аймағы тармағында қолтаңбаның жанындағы көрсеткіні басыңыз. Мәзірден Қол қою параметрін таңдаңыз.

    • Қолмен жазылған қолтаңбаны (тек планшеттік компьютер пайдаланушылары үшін) қосу үшін, X жанындағы жақтауда сурет салу мүмкіндігін пайдаланып атыңызды теріңіз.

    • Қолтаңба түймешігін басыңыз.

    • Қолтаңбалар түймешігі құжаттың немесе жұмыс парағының төменгі жағында пайда болады.

Төмендегі суретте Қолтаңбалар түймешігі көрсетіледі.

Қызыл Қолтаңба түймешігі

Беттің жоғары бөлігі

Word немесе Excel бағдарламасынан сандық қолтаңбаны жою

  1. Жойғыңыз келген көзге көрінетін қолтаңбасы бар құжатты немесе жұмыс парағын ашыңыз.

  2. Қолтаңба жолының тұсынан тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз.

  3. Қолтаңбаны жою параметрін таңдаңыз.

  4. Иә түймешігін басыңыз.

Ескерту : Бұған қоса, Қолтаңба аймағы ішіндегі қолтаңбаның жанындағы көрсеткіні басу арқылы қолтаңбаны алып тастауға болады. Қолтаңбаны жою параметрін таңдаңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Word, Excel немесе PowerPoint бағдарламаларын көзге көрінбейтін сандық қолтаңбаны қосу

Құжат мазмұнының түпнұсқалығын қорғау үшін көзге көрінбейтін қолтаңбаны қосуға болады. Қол қойылған құжаттардың төменгі жағында Қолтаңбалар түймешігі болады.

Параметрлері бар Құжат түймешігі

  1. Файл қойындысын басыңыз.

  2. Ақпарат түймешігін басыңыз.

  3. Құжатты қорғау, Жұмыс кітабын қорғау немесе Көрсетілімді қорғау түймешігін басыңыз.

  4. Сандық қолтаңбаны қосу тармағын басыңыз.

  5. Word, Excel немесе PowerPoint бағдарламасының хабарын оқып, ОК түймешігін басыңыз.

  6. Қолтаңба диалогтық терезесінде Құжатқа қолтаңба қою мақсаты терезесінде мақсатты теріңіз.

  7. Қолтаңба түймешігін басыңыз.

Файлға сандық қолтаңба қойылғаннан кейін Қолтаңбалар түймешігі пайда болады, ал файл өзгертулерге жол бермеу үшін, тек оқуға арналған құжатқа айналады.

Беттің жоғары бөлігі

Word, Excel немесе PowerPoint бағдарламасынан көзге көрінбейтін сандық қолтаңбаны жою

  1. Жойғыңыз келген көзге көрінбейтін сандық қолтаңбасы бар құжатты, жұмыс парағын немесе көрмені ашыңыз.

  2. Файл қойындысын басыңыз.

  3. Ақпарат параметрін таңдаңыз.

  4. Қолтаңбаларды қарап шығу түймешігін басыңыз.

  5. Құжат, жұмыс парағы немесе көрме көрінісі қайта ашылып, Қолтаңбалар тақтасы көрсетіледі.

  6. Қолтаңба атауының жанындағы көрсеткіні басыңыз.

  7. Қолтаңбаны жою параметрін басыңыз.

  8. Иә түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Сандық қолтаңба деген не?

Сандық қолтаңба — электрондық пошта хабарлары, макростар немесе электрондық құжаттар сияқты сандық ақпараттың түпнұсқалық растамасын растаудың электрондық, шифрланған белгісі. Қолтаңба ақпараттың қол қоюшыдан алынғанын және өзгертілмегенін растайды.

Куәлікке қол қою және куәліктендіру орталығы

Куәлікке қол қою.     Сандық қолтаңба жасау үшін түпнұсқалығын дәлелдейтін куәлікке қол қойылуы керек. Сандық қолтаңба пайдаланылған макросты немесе құжатты жібергенде, куәлік пен ашық кілтті де жіберуге болады. Куәліктер куәліктендіру орталығында беріледі және оларды жүргізуші куәлігі сияқты қайтарып алуы мүмкін. Куәлік әдетте бір жылға жарамды, одан кейін қол қоюшы түпнұсқалығын белгілеу үшін қол қойылатын куәлікті жаңартуы немесе жаңасын алуы керек.

Ескерту : Осы мақалада ашық кілттер мен құпия кілттер туралы қосымша мәлімет алуыңызға болады.

Сертификаттау ұйымы.     Сертификаттау ұйымы - нотариусқа ұқсас ұйым. Ол сандық сертификаттарды шығарып, сертификатқа кімнің тағайындалғанын бақылап, сертификаттардың жарамдылығын тексеру үшін қол қояды, қайтарылған немесе жарамдылығы өткен сертификаттарды қадағалайды.

Сандық қолтаңба кепілдіктері

  • Түпнұсқалық     Қол қоюшы қол қоюшы ретінде расталады.

  • Тұтастық     Мазмұнға сандық қолтаңба қойылуына байланысты, ол өзгермейді немесе бүлінбейді.

  • Бас тартусыз.     Барлық тараптарға қолтаңба қойылған мазмұнның шығу тегін дәлелдейді. Мойындамау қол қоюшының қол қойылған мазмұнға байланысын теріске шығаруын білдіреді.

  • Растау.    Word, Excel немесе PowerPoint файлдарындағы қорғалған уақыт белгісі серверімен белгіленген қолтаңбалардың кей жағдайларда нотариалдық куәландыруының жарамдылық мерзімі болмайды.

Осы кепілдіктерді жасау үшін, мазмұн жасаушы төмендегі шарттарды орындайтын қолтаңбаны қолданып, мазмұнға сандық қолтаңба қоюы қажет.

  • Сандық қолтаңба жарамды.

  • Сандық қолтаңбамен байланысты куәлік — ағымдағы куәлік (мерзімі өткен жоқ).

  • Жариялаушы деп те аталатын қол қоятын адам немесе ұйым сенімді болып табылады.

    Маңызды : Уақыт белгісі жарамды қол қойылған құжаттар қол қойылатын құжаттың мерзіміне немесе қайтарып алу күйіне қарамастан, жарамды қолтаңбалары бар деп қарастырылады.

  • Сандық қолтаңбамен байланысты куәлік абыройлы куәліктендіру орталығында (CA) қол қоятын жариялаушыға беріледі.

Беттің жоғары бөлігі

Word және Excel бағдарламаларының қолтаңба жолдары

Қолтаңба жолы басып шығарылған құжатта пайда болуы мүмкін әдеттегі қолтаңба толтырғышына ұқсайды. Дегенмен, ол басқаша жұмыс істейді. Қолтаңба жолы кез келген Office файлына кірістірілгенде, автор белгіленген қол қоюшы туралы ақпаратты және қол қоюшыға арналған нұсқауларды көрсете алады. Файлдың электрондық көшірмесі белгіленген қол қоюшыға жіберілгенде, бұл адам қолтаңба жолын және олардың қолтаңбасының сұралғаны туралы хабарламаны көреді. Қол қоюшы мына әрекеттерді орындай алады:

  • Қолтаңбаны енгізіңіз.

  • Қолтаңбаның сандық суретін таңдаңыз.

  • Планшетті компьютердің қолжазба мүмкіндігі арқылы қолтаңба жазыңыз.

Қол қоюшы қолтаңбаның көзге көрінетін үлгісін қосқанда, сандық қолтаңба қол қоюшыны анықтау үшін, бір уақытта қосылады.

Соңғы хабарлау тақтасы деп белгіленген

Маңызды : Сандық қолтаңба қойылған құжат өзгертулерге жол бермеу үшін, тек оқуға арналған құжатқа айналады.

Қауіпті сандық қолтаңбалармен төмендету

Office файлдарында қолтаңба жолдарын пайдалану электрондық транзакцияларды қолданған кезде ұйымдардың қауіпті төмендетуіне және келісім-шарттардың немесе басқа келісімдердің қағаз үрдістерінің жүруіне мүмкіндік береді. Сандық қолтаңбалар қол қойылғандарды нақты жазылуын қамтамасыз етеді және оларды келер уақытта тексеруге болады.

Қол қоюшы көзге көрінетін қолтаңбаны құжатқа енгізгенде, сандық қолтаңба куәлікті растау үшін бір мезетте енгізіледі. Құжатқа сандық қолтаңба қойылған соң, ол өзгертулерді болдырмау үшін тек оқу үшін күйіне айналады.

Беттің жоғары бөлігі

Word, Excel немесе PowerPoint бағдарламаларындағы көзге көрінбейтін сандық қолтаңбалар

Көзге көрінетін сандық қолтаңба жолы сияқты көзге көрінбейтін қолтаңба құжаттың түпнұсқалығына, тұтастығына және қайдан алынғанына кепілдік береді. Көзге көрінбейтін сандық қолтаңбаларды Word құжаттарына, Excel жұмыс кітаптарына және PowerPoint көрмелеріне қосуыңызға болады.

Қол қойылған құжаттардың төменгі жағында Қолтаңбалар түймешігі болады. Бұдан басқа, қол қойылған құжаттар үшін қолтаңба туралы ақпарат Ақпарат бөлімінде Файл қойындысын басқаннан кейін пайда болады.

Беттің жоғары бөлігі

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×