OLAP дерекқорына қосылу (импорттау)

OLAP (Online Analytical Processing) дерекқорына қосылу үшін, Office деректерді қосу (.odc) файлын қолдануға болады.

  1. Деректер қойындысындағы Сыртқы деректер тобынан Басқа қайнар көздерден түймешігін басып, Талдау қызметтерінен параметрін таңдаңыз.

    Excel таспасының суреті

    Бейнебетке деректерді қосу шебері шығады. Бұл шебердің үш бейнебеті бар.

    1-бейнебет: Дерекқор серверіне қосылу    

  2. 1-қадамда OLAP серверінің атауын Сервер атауы мәтін ұясына теріңіз.

    Ескерту :  дербес текше файл көрсету үшін, толық файл жолын, файл атын және кеңейтімді енгізіңіз. Дербес текше файлдарын жасау туралы қосымша ақпарат алу үшін, OLAP сервер дерекқорынан дербес текше файлын жасау бөлімін қараңыз.

  3. 2-қадамда Жүйеге кіру ақпараты бөлімінің астында келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Ағымдағы Windows пайдаланушы аты мен құпия сөзін қолдану үшін, Windows түпнұсқалық растамасын пайдалану түймешігін басыңыз.

    • Дерекқор пайдаланушысының аты мен құпия сөзін енгізу үшін, Төмендегі пайдаланушы аты мен құпия сөзді пайдалану параметрін таңдап, пайдаланушы аты мен құпия сөзін сәйкес Пайдаланушы аты және Құпия сөз мәтін ұяларына теріңіз.

      Қауіпсіздік ескертуі : 

      • Бас және кіші әріптерден, сандардан және таңбалардан тұратын қиын кілт сөздерді пайдаланыңыз. Жеңіл кілт сөзде ондай қасиеттер жоқ. Қиын кілт сөз үлгісі: Y6dh!et5. Жеңіл кілтсөз: Үй27. кілт сөздердің ұзындығы 8 немесе одан да көп таңбадан тұруы тиіс. 14 немесе одан да көп таңбадан тұратын кілт сөйлемдер ең жақсы шешім болып табылады. Көбірек ақпарат алу үшін Жеке ақпаратыңызды қиын кілт сөзбен қорғауға көмектесу (Ағылшын тілінде) тармағын қараңыз.

      • Кілт сөзіңізді жатқа білген өте маңызды. Кілт сөзіңізді ұмытып қалсаңыз, Microsoft корпорациясы оны қалпына келтіре алмайды. кілт сөзіңізді жазып қойып, өзі қорғауға арналған ақпараттан аулақ, қауіпсіз жерде сақтаңыз.

      2-бейнебет: Дерекқор мен кесте таңдау    

  4. Құрамында керекті ақпараттары бар деректер қорына қосылу астынан дерекқорды таңдаңыз.

  5. Дерекқордағы белгілі бір дербес текше файлтекше қосылу үшін, Белгілі бір текшеге немесе кестеге қосылу параметрінің таңдалғанын тексеріп, тізімнен текшені таңдаңыз.

    3-бейнебет: Деректер файлы мен қосылымды сақтау    

  6. Таңдау бойынша Файл атауы мәтін ұясында әдепкі файл атауын түзетіңіз. Менің деректер көзім файлының әдепкі орналасқан жерін өзгерту немесе бұрыннан бар файл аттарын тексеру үшін, Шолу түймешігін басыңыз.

  7. Таңдау бойынша файлдың сипаттамасын, өз атын және жалпы іздеу сөздерін Сипаттама, Өз аты және Кілт сөздерді іздеу мәтін ұяларына енгізіңіз.

  8. Жиынтық кесте жаңартылғанда, қосылым файлының әрдайым қолданылатынына сенімді болу үшін, Осы деректерді жаңартуға осы файлды қолдануға әрқашанда тырысу жанына құсбелгіні қойыңыз. Бұл құсбелгі қосылым файлын жаңартудың қосылым файлын қолданатын барлық жұмыс кітаптары арқылы әрдайым пайдаланылатынына кепілдік береді.

  9. Жұмыс кітабы Excel қызметтеріне сақталған және Excel қызметтері арқылы ашылған жағдайда жиынтық кестенің қалай қолданылатынын көрсету үшін, Түпнұсқалық растамасының параметрлері түймешігін басып, деректер көзіне кіру үшін, келесі параметрлердің біреуін таңдаңыз:

    • Windows түпнұсқалық растамасы    Windows ағымдағы пайдаланушының аты мен құпия сөзін пайдалану үшін, осы параметрді қолданыңыз. Бұл ең қауіпсіздік әдісі болып табылады, бірақ ол пайдаланушы көп болғанда жұмыс жылдамдығына әсер етуі мүмкін.

    • SSO    Жеке қолтаңба қоюды пайдалану үшін, осы параметрді таңдап, SSO идентификаторы мәтін ұясына сәйкес идентификатор жолын енгізіңіз. Торап әкімшісі пайдаланушы атауы және құпия сөзі сақталатын Бір қол қою дерекқорын пайдалану үшін SharePoint торабын баптайды. Бұл әдіс бірнеше пайдаланушылар болғанда тиімді болып табылады.

    • Ешбірі    Пайдаланушы аты мен құпия сөзді қосылым файлына сақтау үшін, осы параметрді таңдаңыз.

      Қауіпсіздік ескертуі : Деректер қайнар көзіне қосылғанда кіру ақпаратын сақтамаңыз. Ол ақпарат ашық мәтінде сақталып, қаскүнем пайдаланушылар кіру ақпаратын деректер қайнар көзінің қауіпсіздігін төмендету үшін пайдалануы мүмкін.

  10. Ескерту : Түпнұсқалық растама параметрі Microsoft Office Excel бағдарламасымен емес, тек Excel қызметтерімен ғана пайдаланылады. Егер жұмыс кітабын Excel бағдарламасында немесе Excel қызметтерінде ашқанда, бір дерек көзіне қол жеткеніне сенімді болу үшін, Excel бағдарламасындағы растама параметрімен бірдей екендігін тексеріңіз.

  11. OK түймешігін басыңыз.

  12. Деректерді қосу шеберін жабу үшін, Дайын түймешігін басыңыз.

    Бейнебетке Деректерді импорттау тілқатысу терезесі шығады.

  13. Кітапта деректерді ұсыну әдісін таңдаңыз бөлімі астынан келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Жиынтық кесте есебін ғана жасау үшін, Жиынтық кесте есебі параметрін таңдаңыз.

    • Жиынтық кесте есебі мен жиынтық диаграмма есебін жасау үшін, Жиынтық диаграмма және жиынтық кесте есебі параметрін таңдаңыз.

    • Кейінірек қолдануға жұмыс кітабындағы таңдалған қосылымды сақтау үшін, Тек қосылымды жасау жанына құсбелгіні қойыңыз. Бұл құсбелгі қосылымның жиынтық кесте есебін жасайтын және жасамайтын Текше функциялары бар өрнектер арқылы қолданылатынына кепілдік береді.

  14. Деректерді қайда орналастару керек? бөлімі астынан келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Жиынтық кестені немесе жиынтық диаграмманы бұрыннан бар жұмыс парағына орналастыру үшін, Бар жұмыс парағы жанына құсбелгіні қойып, жиынтық кесте есебін орналастыратын ұяшықтар ауқымының бірінші ұяшығын теріңіз.

      Баламалы түрде тілқатысу терезесін уақытша жасыру үшін, Тілқатысу терезесін тасалау Түймешік кескіні түймешігін басып, жұмыс парағындағы бастаушы ұяшықты таңдаңыз да, Тілқатысу терезесін жаю Түймешік кескіні түймешігін басыңыз.

  15. Жиынтық кесте есебін A1 ұяшығынан басталатын жаңа жұмыс парағына орналастыру үшін, Жаңа жұмыс парағы параметрін таңдаңыз.

  16. Таңдау бойынша Сипаттар түймешігін басу арқылы, өзгертулерді Қосылым сипаттары тілқатысу терезелеріне енгізу арқылы және OK түймешігін басу арқылы қосылым сипаттарын өзгертуге болады. Қосымша ақпарат алу үшін, Қосылым сипаттары бөлімін қараңыз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×