Новые возможности Microsoft SharePoint Server 2013

Создание и просмотр публикаций и обновлений в канале новостей

Вы можете в любое время создать запись в общедоступном канале новостей или канале новостей отслеживаемого сайта группы, а также просмотреть последние действия пользователей. Обратите внимание, что теперь вы будете создавать записи и начинать "беседы" с помощью нового инструмента микроблогов, который описан в следующем разделе. Вы можете сортировать сведения, используя такие представления канала новостей:

• "Подписки" — будут отображаться обновления всех элементов, на которые вы подписаны: люди, документы, сайты и теги;

• "Все" — будут отображаться беседы, начатые сотрудниками вашей организации, а также записи, добавленные отслеживаемыми вами пользователями;

• "Упоминания" — будут отображаться публикации, в которых упоминается ваше имя;

• "Действия" — будет отображаться канал ваших текущих действий (так же, как и на странице "Обо мне");

• "Мне нравится": будут отображаться все элементы с вашими отметками "Мне нравится".

На странице канала новостей можно быстро перейти к списку пользователей, документов, сайтов и тегов, на которые вы подписаны. При использовании этих списков обратите внимание на следующее.

• В списке пользователей, на которых вы подписаны, вы также можете просмотреть список собственных подписчиков.
  

• Нажимая значок выноски для пользователя, можно просмотреть его текущий канал новостей и ссылку на его профиль.

• Получайте уведомления об обновлении в канале новостей, когда пользователь, на которого вы подписаны, подписывается на другого пользователя, документ, сайт или тег. Можно получать уведомления об этих действиях по электронной почте.

• Теги соответствуют списку интересов, которые вы добавили в свой профиль пользователя.

К началу страницы

Новые функции микроблогов

Если вы знакомы с сайтами популярных социальных сетей, вам понравятся новые функции микроблогов, позволяющие участвовать в беседах в вашем канале новостей.

Функции микроблогов позволяют:

• Добавлять записи в канале новостей сайта группы, который может просматривать определенная группа людей.

• Ссылаться в своих записях на других людей с помощью @упоминаний. Люди будут получать уведомления о том, что вы упомянули их в своей записи. Вы можете быстро просмотреть все записи, в которых другие пользователи упомянули вас.

• Добавлять теги в записи канала новостей. Вы можете быстро просмотреть все беседы, содержащие этот тег.

• Предоставлять доступ к целевой беседе, отправляя ссылку на нее.

• Добавлять отметки "Нравится" для записей в своем канале новостей. Ваши подписчики смогут просмотреть понравившиеся вам записи в своих каналах новостей. Эти записи отображаются в вашем представлении отметок "Нравится".

• Добавлять в свои записи изображения, видео, ссылки на документы и URL-адреса. URL-адреса могут отображаться в текстовом формате.

К началу страницы

Другие способы совместного использования документов и сайтов

В этом выпуске содержатся дополнительные возможности для предоставления доступа к документам и сайтам:

• Теперь вы можете хранить личные документы в единой личной библиотеке — службе OneDrive for Business, доступной отовсюду. Больше не нужно сортировать документы в папки "Общие документы" и "Личные документы". Все документы в библиотеке изначально личные, пока вы не решите предоставить к ним общий доступ.

• С помощью элемента "Общий доступ" можно быстро предоставлять доступ к документам и сайтам. Вы можете открыть доступ к определенным документам и контролировать действия пользователей (чтение, запись и т. п.). Кроме того, с помощью элемента управления "Общий доступ" можно выполнять перечисленные ниже действия.

  • Поделитесь документом или сайтом с выбранной группой людей по ссылке "выборочные люди". Быстро находите людей, у которых есть доступ к документу или сайту.

  • отправлять по электронной почте личные приглашения, когда вы предоставляете доступ к документу или сайту;

• Получать в канале новостей уведомления, когда обновляется документ.

• Кроме того, предоставить доступ к документу или папке в своей библиотеке можно с помощью мобильного устройства.

К началу страницы

Функции для работы с профилями пользователей

Профили пользователей в SharePoint Server 2013 содержат несколько значимых улучшений, которые отличают их от профилей в предыдущих версиях:

• усовершенствованная навигация, позволяющая проще переходить между различными областями вашего профиля и профилями других людей;

• Возможности совместного доступа для всех полей сейчас упрощены и включают варианты "Все" и "Только я".

• Доступ к сведениям из каналов новостей ("Activities I want to share” ("Действия, к которым я предоставляю доступ") и “People I follow” ("Пользователи, на которых я подписан")) по умолчанию отключен из соображений безопасности. Вы должны вручную указать действия, к информации о которых собираетесь предоставлять доступ. При этом доступ к беседам и уведомления по электронной почте по умолчанию включены.

К началу страницы

Портал сообщества

Портал сообщества — это каталог, который содержит все сайты сообщества, доступные в интрасети компании. В портале сообщества пользователи могут искать, отслеживать и посещать сообщества, а также принимать участие в сообществах по интересам.

Дополнительные сведения о порталах сообщества см. в статье Создание портала сообщества.

К началу страницы

Управление видео

• Видео можно отображать не только на стандартной странице. Для каждого видео, загруженного на сайт SharePoint, будет создана собственная страница с проигрывателем, содержащая метаданные о видео.

• Наборы видео позволяют управлять различными форматами каждого видео, предоставляя возможность работать с различными разрешениями, форматами кодирования и немного измененным видеосодержимым (например, дубляжем на разных языках). SharePoint позволяет управлять выбором воспроизводимой кодировки в зависимости от возможностей вашего браузера и устройства.

• Внедрение внешних для SharePoint источников видео (например, YouTube) также поддерживается.

Обнаружение видео

• Можно предварительно просматривать видео прямо на странице результатов поиска.

• При выполнении обычного поиска SharePoint определяет, что пользователя интересует видео, по простым ключевым словам, таким как "речь", "разговор" или "видео", и показывает в верхней части группы результатов видео, которые наиболее соответствуют критериям.

• При поиске видео вы можете более точно определить способ отображения результатов поиска на основе таких свойств, как длина видео или дата его загрузки.

Воспроизведение видео

• У каждого видео есть собственная страница проигрывателя с метаданными о видео и его владельце, а также списком соответствующих документов. Например, если вы преподаватель и готовитесь читать лекцию, кроме видеозаписи, вы можете загрузить еще и презентацию PowerPoint, чтобы показать ее студентам. Пользователь, просматривающий страницу проигрывателя, также может переключаться между доступными форматами, оценивать и загружать видео.

• Поддерживается как видео HTML 5, так и проигрыватели Silverlight.

К началу страницы

Управление документами с помощью новой функции выносок

Используйте новую функцию выносок во всех документах библиотеки, чтобы просматривать широкий спектр команд и контекстных сведений. Открывайте документы, предоставляйте к ним доступ и подписывайтесь на них; просматривайте документы и другие сведения в режиме предварительного просмотра; выполняйте действия прямо из выноски.

Используйте перетаскивание

Теперь вы можете перетаскивать файлы между рабочим столом и другим расположением с помощью проводника и SharePoint.

Синхронизируйте библиотеки документов со своим компьютером с помощью OneDrive для работы или учебы

Используйте новое приложение OneDrive для работы или учебы, чтобы синхронизировать библиотеки документов с папками в файловой системе Windows. OneDrive для работы или учебы предоставляет доступ к вашим документам, когда вы работаете в автономном режиме, и автоматически синхронизирует обновления с сервером, когда вы возвращаетесь к работе в сети.

Усовершенствования для поиска людей и информации

Фонетический поиск теперь доступен для многих языков. Кроме того, наряду с контактными данными и сведениями об организации в результатах поиска теперь отображаются документы и сведения о предыдущих проектах сотрудника, по которым можно узнать о его опыте. Благодаря карточкам контактов можно узнать о способах связи с сотрудником прямо из результатов поиска.

Усовершенствования навигации

Усовершенствования навигации помогают людям быстро находить поле поиска, выполнять поиск и находить результаты, которые можно с легкостью группировать по сайтам или более высоким уровням. Результаты поиска логически группируются и предоставляют предложения запросов на основе прошлых результатов. Панель, которая активируется при наведении на нее курсора, позволяет видеть дополнительные данные об элементе в результатах поиска, не нажимая его.

Поисковые центры

Владельцы сайтов могут создавать и поддерживать поисковые центры и настраивать стиль и параметры, влияющие на результаты поиска.

Получение результатов поиска

Администратор семейства сайтов, владелец или конструктор сайта указывает расположения, из которых должны быть получены результаты поиска, и протоколы для их получения в поле источники результатов. Если для запроса указано несколько источников результатов, конечные пользователи могут выполнять поиск сразу в нескольких хранилищах содержимого, например в локальном индексе SharePoint и федеративном источнике результатов, таком как поисковая система в Интернете.

В SharePoint Server 2013 есть предварительно определенные источники результатов, такие как "Локальный SharePoint" (используется по умолчанию). Вы можете изменить источник по умолчанию на другой предопределенный источник, такой как "Недавно измененные элементы", или на собственный. Вы можете использовать предопределенные источники результатов как шаблоны для создания других источников.

С помощью источника результатов вы также можете ограничить действие запросов подмножеством содержимого, используя преобразование запроса. Как это можно сделать, показано в предопределенных источниках результатов SharePoint Server 2013. Например, в предопределенном источнике результатов "Локальные видеорезультаты" преобразование запроса используется для возврата видеорезультатов только из локального индекса SharePoint. В SharePoint Server 2010 такие ограниченные запросы назывались областью поиска.

Можно использовать источники результатов на странице результатов поиска многими способами. Например, можно вывести результаты из конкретного источника в блоке результатов или в веб-части.

К началу страницы

Подключение к внешним данным с помощью поставщиков OData в Excel

В Microsoft Excel 2013 вы можете подключаться к внешним данным, используя различные подключения, в том числе поставщиков подключения данных OData. Некоторые подключения данных, например подключения данных OData, поддерживаются службами Excel. Это позволяет вам создавать отчеты, системы показателей и панели мониторинга, которые можно обновлять для отображения только актуальных данных.

Хранение содержимого бизнес-аналитики в новом усовершенствованном Центре бизнес-аналитики

Новый усовершенствованный шаблон сайта центра бизнес-аналитики поможет вам управлять своими отчетами, системами показателей, панелями мониторинга и источниками данных в централизованном расположении. Используйте службы Excel и PerformancePoint, чтобы просматривать интерактивные отчеты, системы показателей и панели мониторинга в окне браузера.

Используйте расширенные возможности бизнес-аналитики в Excel и службах Excel

SharePoint Server 2013 теперь поддерживает улучшенные возможности и функции бизнес-аналитики в службах Excel:

• новые функции перехода между данными, например экспресс-тенденции, упрощают анализ данных, содержащихся в отчетах служб Excel и на панелях мониторинга. Выберите значение и воспользуйтесь функцией экспресс-тенденций, чтобы просмотреть отчет на следующем уровне детализации;

• отрисовка форматируемых срезов и элементов управления временной шкалой выполняется в окне браузера таким же образом, как и в клиенте Excel;

• возможность открывать списки полей и использовать их для создания отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм позволяет добавлять, изменять или удалять элементы списка. Вы можете сосредоточиться только на нужной информации, не открывая при этом клиент Excel;

• выбор представления листа или коллекции при публикации книг. В окне браузера вы можете отобразить весь лист или только часть содержимого, чтобы выводить отчеты по одному в центре экрана;

• если в службах Excel настроена поддержка моделей данных, вы можете просматривать и изменять содержимое PowerPivot и Power View в окне браузера.

Усовершенствования в службах PerformancePoint

На панелях мониторинга PerformancePoint теперь можно выполнять поиск среди элементов в пределах фильтров. Это позволяет сосредоточиться на небольшом количестве элементов в фильтре, который может содержать много элементов. Среди других усовершенствований следует упомянуть обновленный дизайн, например прозрачные панели мониторинга, позволяющие использовать собственные фоновые рисунки, и возможность перемещать целые панели мониторинга между расположениями SharePoint Server 2013.

Просмотр содержимого бизнес-аналитики на мобильных устройствах

Теперь можно просматривать определенные виды содержимого панелей мониторинга, включая веб-части PerformancePoint и отчеты служб Excel, на мобильных устройствах, таких как планшеты с Windows 8 или Apple iPad.

К началу страницы

Новый компонент "Дизайнер" с расширенными возможностями для настройки внешнего вида и фирменного оформления

Если вы хотите полностью изменить оформление сайта или повторно использовать готовый вариант оформления, воспользуйтесь компонентом "Дизайнер", с помощью которого можно вносить изменения в эталонные страницы, макеты страниц, представления для мобильных устройств и т. д. Он предоставляет расширенные возможности для настройки внешнего вида и фирменного оформления общедоступных сайтов, а также внутренних семейств веб-сайтов и порталов.

Более подробные и технические сведения о настройке сайта см. в новых разработках сайтов SharePoint 2013 и обзоре Дизайнера в SharePoint 2013.

К началу страницы

Настройка сайтов для мобильных устройств

На мобильном устройстве, подключенном к Интернету, теперь можно работать без потери эффективности. В зависимости от сложности сайта вы можете использовать на нем функции SharePoint, которые оптимизируют качество его отображения на подобных устройствах. Например, в мобильных браузерах, которые поддерживают стандарт HTML 5, сайт может открываться в современном виде. Кроме того, вы можете настроить отправку оповещений об изменениях на своем сайте. С помощью каналов устройств можно упростить создание контента для публикуемых сайтов: в каждом канале будет отображаться своя версия содержания на базе одной страницы и макета. Наконец, функция push-уведомлений для устройств Windows Phone специально для крупных корпоративных порталов позволяет оповещать пользователей таких устройств об определенных событиях на сайте. Дополнительные сведения обо всех этих возможностях см. в статьях Настройка сайта SharePoint для мобильных устройств и Работа с сайтами SharePoint Online с помощью мобильных устройств.

К началу страницы

Анализ внешних данных в Excel

Вы можете подключаться к внешним данным в Excel 2013 и поддерживать синхронизацию данных. Например, вы можете создать отчет о продажах в центральном расположении и открыть в нему общий доступ. Службы Excel поддерживают большинство подключений ко внешним данным, чтобы книги в библиотеках SharePoint оставались актуальными. Подробные сведения см. в статье Работа с внешними данными в службах Excel.

Добавление внешних данных к опубликованным схемам Visio

С Visio 2013 данных можно связать данные из внешнего списка со схемой и ее фигурами. Затем вы можете опубликовать схему в библиотеке документов SharePoint как интерактивный веб-рисунок, чтобы пользователи могли отображать ее и просматривать связанные внешние данные. Можно связывать строки данных с фигурами схемы тремя способами. Вы можете связывать строки существующих фигур по одной, связывать строки с фигурами автоматически или создавать фигуры из данных.

Улучшение общей производительности

В службы Business Connectivity Services внесены изменения, что позволило устранить узкие места производительности. Такие функции, как извлечение данных, разбиение на страницы, фильтрация и сортировка, выполняются на внешнем источнике данных, сокращая использование памяти и ресурсов обработки, необходимых для продуктов SharePoint.

Улучшения в области производительности помогают ускорить отображение, обновление информации и выполнение операций с внешними данными на веб-странице во всех продуктах Office, в которых используются такие данные.

К началу страницы

Включение и выключение рамок iFrames

При необходимости администраторы семейств сайтов могут повысить безопасность iFrames, указав права участников группы на вставку их на страницы и усовершенствовав список доменов, из которых принимаются iFrames.

Усовершенствования в обновлении семейств сайтов

SharePoint Server 2013 позволяет администраторам сайтов и ферм отделять процесс обработки для обновления программного обеспечения и баз данных от процесса обновления сайтов.

Администраторы ферм могут позволить пользователям самостоятельно обновлять свои сайты в удобное для них время. В SharePoint Server 2013 также предлагаются новые усовершенствованные инструменты для упрощения процесса обновления, например средство проверки работоспособности семейства веб-сайтов и семейства оценочных веб-сайтов.

• Проверка состояния коллекции веб-сайтов    Владельцы и администраторы семейства сайтов могут использовать средство проверки работоспособности семейства сайтов, чтобы находить проблемы в своих семействах сайтов и решать их до обновления сайтов. Средство проверки работоспособности может автоматически исправлять определенные проблемы, а остальные проблемы необходимо решать вручную. Средство проверки работоспособности можно использовать также после обновления, чтобы регулярно обнаруживать проблемы.

• Запрос на проверку коллекции веб-сайтов для оценки    Ключевое преимущество отделения процессов обновления программного обеспечения и данных от процессов обновления сайтов состоит в том, что владельцы и администраторы сайтов могут запускать их в режиме SharePoint 2010, пока они не будут готовы к обновлению до версии 2013. В процессе подготовки к обновлению сайтов владельцы и администраторы сайтов могут сделать запрос на предоставление семейства оценочных сайтов, представляющего собой копию сайта, для целей оценки. Оценочным сайтам автоматически назначается срок действия, по истечении которого они удаляются.

К началу страницы

Сохранение контента

Поставленный на удержание контент сохраняется, но пользователи все равно могут изменять его. Состояние контента во время сохранения записывается. Если пользователь изменит контент или даже удалит его, сохраненная исходная версия останется доступной. Подробнее об удержании контента см. в статье Помещение источников контента на удержание и добавление контента в дело eDiscovery

Сохранение содержимого похоже на постановку его на удержание, но содержит следующие улучшения:

• можно сохранять документы, элементы списка, страницы и почтовые ящики Exchange Server 2013;

• сохранение выполняется на уровне сайта. При сохранении сайта сохраняется содержимое сайта;

• пользователи могут продолжать работать с содержимым, которое было сохранено. Содержимое остается в том же расположении, и пользователи могут редактировать, удалять и добавлять новое содержимое;

• пользователи с разрешениями на использование компонента eDiscovery могут получать доступ к исходной версии сохраненного содержимого;

• не нужно сохранять весь сайт или почтовый ящик. Вы можете указать запрос, чтобы определить объем сохранения и сохранять только содержимое, соответствующее запросу.

К началу страницы

Экспорт результатов поиска eDiscovery

Диспетчер загрузки eDiscovery — это приложение, с помощью которого можно экспортировать результаты поиска eDiscovery для передачи государственным органам или импорта в средство рецензирования. Диспетчер загрузки eDiscovery может экспортировать весь контент, связанное с делом, включая документы, списки, страницы и объекты Exchange, такие как задачи, контакты и сообщения электронной почты.

К началу страницы

Соответствие нормам на уровне проекта

Функции соответствия нормам в SharePoint Server 2013 расширены на сайты. Вы можете создавать политики хранения и управлять ими; эти политики будут применяться к сайту SharePoint и почтовому ящику сайта Exchange.

Сотрудники, ответственные за обеспечение соответствия требованиям, могут создать политику сайта, которая определяет следующее:

• политику хранения, или какие элементы следует сохранять для всего сайта и общего почтового ящика, если он связан с сайтом;

• закрытие проекта может быть запланировано или может быть событием, которое активируют пользователи позже;

• время завершения проекта.

При создании сайта владелец проекта выбирает соответствующий шаблон политики и приглашает участников группы присоединиться к проекту. Когда группа отправляет сообщения электронной почты, добавляет на сайт документы и создает другие артефакты, такие как списки, этим элементам автоматически назначаются правильные политики хранения.

После завершения работы владелец проекта закрывает проект, что приводит к удалению папок проекта из интерфейса пользователя участников группы Outlook. По истечении определенного периода времени, указанного в политике, проект завершается и связанные с проектом артефакты удаляются.

К началу страницы