Microsoft SharePoint Online қызметіндегі жаңа мүмкіндіктер

Microsoft SharePoint Online қызметіндегі жаңа мүмкіндіктер

Жаңа SharePoint Online қызметі қолжетімді Office 365 нұсқасымен бірге алуан түрлі жақсартулар мен жаңа мүмкіндіктерді қамтиды. SharePoint Online қызметі жұмысыңызды ортақ пайдалануға және басқалармен жұмыс істеуге, жобалар мен топтарды ұйымдастыруға және адамдар мен ақпаратты анықтауға көмектеседі.

Ескертулер : 

Бұл мақалада:

Ортақ пайдалану

Әлеуметтік мүмкіндіктер

Сыртқы пайдаланушылармен бірлесіп жұмыс істеу

Қауымдастық торабы

OneNote бағдарламасының топтық тораптармен бірігуі

Бейнелермен және пішімделген мультимедиамен жұмыс істеудің жаңа әдістері (Тек кәсіпорынға арналған SharePoint Online жоспарлары)

Ұйымдастыру

Құжат кітапханалары

Тораптар бетінде маңызды SharePoint тораптарын бақылау

Тапсырмаларыңызды қадағалаңыз

Жоба тораптары және сайттың пошта жәшіктері

Анықтау

Іздеу

Бизнес-сараптама

Құрастыру

Торапты реттеу

Жалпыға қолжетімді веб-торап

Жұмыс процестері (Тек қана кәсіпорынға арналған SharePoint Online үшін)

SharePoint торабына арналған бағдарламалар

Сыртқы деректерге қатынасу

Басқару

Қауіпсіздік, торапты басқару және торапты жаңарту

Шағын бизнеске арналған SharePoint Online HTTPS

Деректерге кіру құқықтарын басқару

eDiscovery және істерді басқару (Тек қана кәсіпорынға арналған SharePoint Online үшін)

Мазмұнды сақтау (Тек кәсіпорынға арналған SharePoint Online үшін)

Бейнелер

Ортақ пайдалану

Әлеуметтік мүмкіндіктер

SharePoint Online енді үш бөлек хабқа қайта реттелді: Жаңалықтар арнасы, OneDrive және Сайттар. Бұл хабтар глобалдық шарлау тақтасында қолжетімді, осылайша жеке сайттармен байланысты әлеуметтік мүмкіндіктер SharePoint әрекеттестігімен толығымен біріктіріледі. Енді әлеуметтік мүмкіндіктерге кіру үшін веб-браузерде жеке сайтқа арнайы кіру қажет емес.

Жеке сайт хабтары бар глобалдық шарлау тақтасы

Жаңалықтарды және Жаңалықтар арнасындағы жаңартуларды жасау және көру

Қоғамдық жаңалықтар арнасына жариялау, бақылап жатқан сайттардағы жаңалықтар арнасына жариялау немесе басқа адамдардың әрекеттері туралы жаңартуларды кез келген уақытта жасай аласыз. Келесі бөлімде сипатталған жаңа микроблок мүмкіндігіндегі «сөйлесулерді» бастауға немесе хабарларды жасауға болатынын ескеріңіз. Келесідей ақпаратты сұрыптау үшін жаңалықтар арнасындағы параметрлерді таңдаңыз:

  • "Бақыланатындар" сіз бақылайтын бөлімдердің жаңартуларын көрсетеді: адамдар, құжаттар, сайттар және тегтер.

  • "Барлығы" сіздің ұйымдағы адамдар бастаған сұхбаттарды көрсетеді және сіз бақылайтын адамдар жариялаған хабарларды қамтуы мүмкін.

  • "Сілтемелер" сіз белгіленген жаңалықтарды көрсетеді.

  • "Әрекеттер" ағымдағы әрекеттердің арнасын "Мен туралы" бетінде пайда болған кезде дереу көрсетеді.

  • «Ұнатулар» белгісі «ұнатамын» ретінде белгіленген барлық элементтерді көрсетеді.

Жаңалықтар арнасы көріністері

Жаңалықтар арнасы беті бақыланатын адамдар, құжаттар, сайттар және тегтер тізіміне жылдам кіруге рұқсат береді. Бұл тізімдер туралы келесі мәлеметтерді ескеріңіз:

  • Бақыланатын адамдар тізімінде әрекеттеріңізді бақылайтын адамдардың тізімін жалпы көруге болады.
    Жеке сайттағы адамдар беті

  • Әр адамға арналған шығарылған түсініктеме белгішесін олардың ағымдағы жаңалықтар арнасын және профильдерінің сілтемесін көру үшін басыңыз.

  • Сіз бақылайтын адамыңыз басқа адамның әрекеттерін, құжаттарды, сайтты немесе тегті бақылауды бастағанда, жаңалықтар арнасындағы жаңартуларды алыңыз. Бұл әрекеттер туралы электрондық хабарландыруларды жалпы алуға болады.

  • Тегтер пайдаланушы профиліне қосылған қызығушылықтар тізіміне қатысты.

Беттің жоғары бөлігі

Жаңа микроблог мүмкіндіктері

Жалпы әлеуметтік желі сайттарымен таныс болсаңыз, Жаңалықтар арнасындағы сұхбаттарға қосылуға мүмкіндік беретін жаңа микроблог мүмкіндіктерін еркін пайдалана аласыз.

@mention, құжат сілтемесі және #tag бар жаңалықтар арнасы

Микроблог жүргізумен келесі әрекетті орындауға болады:

Жаңалықтар арнасының қысқа көрсетілімін көру үшін Бейне: Барлығына бірдеңені жариялау бөлімін қараңыз

Беттің жоғары бөлігі

SharePoint жаңалықтар арнасы бағдарламасы

SharePoint жаңалықтар арнасы бағдарламасы SharePoint жаңалықтар арнасын Windows Phone, iPhone немесе iPad құрылғыларынан көруге мүмкіндік береді. Сіз бақылайтын барлық жаңалықтар арнасындағы жаңартуларды көре аласыз, хабарларды жариялай аласыз және адамдарды, құжаттарды, сайттарды және тегтерді бақылауды бастай аласыз.

Беттің жоғары бөлігі

Құжаттарды немесе сайттарды ортақ пайдаланудың қосымша жолдары

Бұл шығарылым құжаттарды және сайттарды ортақ пайдалану үшін қосымша опцияларды береді:

  • Енді Бизнеске арналған OneDrive сайтының кез келген жерінен қолжетімді болатын жалғыз, жеке кітапханада жеке құжаттарды сақтай аласыз. Бұл құжаттарды «Ортақ құжаттар» немесе «Жеке құжаттар» бөліміне сақтайды. Кітапханадағы барлық құжаттар оларды ортақ пайдалануды шешкенше бастапқыда жеке болады.

  • Құжаттарды немесе сайттарды жылдам ортақ пайдалану үшін жаңа Ортақ пайдалану пәрменін пайдаланыңыз. Арнайы құжаттарды ортақ пайдалануға және адамдардың олармен не істей алатындығын (оқу, жазу және т.б.) басқару үшін оларды шақыра аласыз. Сонымен қатар, төмендегі әрекеттерді басқару үшін Ортақ пайдалану пәрменін пайдалануға болады:

    • Ұйымнан тыс адамдар немесе пайдаланушы аты және құпия сөзі жоқ адамдар үшін құжатқа қонақтық сілтемені жіберіңіз. «Таңдалған адамдар» сілтемесі арқылы адамдардың таңдалған тобымен құжатты немесе сайтты ортақ пайдаланыңыз. Құжатты немесе сайтты кімнің ортақ пайдаланып жатқанын жылдам табыңыз.

    • Құжатты немесе сайтты ортақ пайдаланғанда жекешелендірілген электрондық шақырту хатын жіберіңіз.

  • Құжат жаңартылғанда жаңалықтар арнасында ескертулерді алыңыз.

  • Сондай-ақ, кітапханадағы құжатты немесе қалтаны ортақ пайдалану үшін мобильді құрылғыны қолдануға болады.

Бизнеске арналған OneDrive мүмкіндіктерінің қысқа көрсетілімін көру үшін келесіні қараңыз Бейне: Бизнеске арналған OneDrive бағдарламасымен танысу

Беттің жоғары бөлігі

Пайдаланушы профильдеріне арналған мүмкіндіктер

SharePoint Online қызметіндегі Пайдаланушы профильдері бұрынғы шығарылымдардағы профильдерге ұқсайды және келесідей көзге түсетін жетілдірулері бар:

  • Шарлау жақсартылғандықтан профильдердің әр түрлі аймақтарының және басқа адамдардың профильдеріне кіргенде олардың арасында ауысып жүруге болады.

  • Барлық өрістерге арналған ортақ пайдалану опциялары «Барлығы» немесе «Тек мен» параметрін қосу үшін қазір жеңілдетілген.

  • Жаңалықтар арнасының параметрлері («Мен ортақ пайдаланғым келетін Әрекеттерім» және «Мен бақылайтын адамдар») қауіпсіздік себептеріне байланысты әдепкіше өшірілген. Ортақ пайдалану қажет әрекеттердің параметрлерін қолмен қосу керек. Алайда, сұхбаттасудар және электрондық хабарландырулар әдепкіше қосылған.

Пайдаланушы профильдері туралы қысқа көрсетілімді көру үшін Бейне: Профиль құпиялылық параметрлерін жаңарту бөлімін қараңыз

Беттің жоғары бөлігі

Сыртқы пайдаланушылармен бірлесіп жұмыс істеу

Сатушылар, сенімді бизнес серіктестер және клиенттер сияқты компаниядан тыс адамдарды енді сайттағы мазмұнды қарау, ортақ пайдалану және олармен жұмыс істеу үшін шақыруға болады.

  • Сыртқы ортақ пайдалану әдепкі бойынша қосылған. Жеке сайттар жиыны әкімшілері немесе сайт иелері сыртта олардың сайттарын немесе құжаттарын қосымша ортақ пайдалана алады.

  • Сыртқы пайдаланушылар қызметке Windows тіркелгісімен немесе Microsoft Office 365 пайдаланушы идентификатор нөмірі арқылы кіреді.

  • Сыртқы ортақ пайдалануды қосуға немесе ажыратуға қосымша SharePoint Online әкімшілері сыртқы ортақ пайдаланудан сыртқы қонақтарды жоя алады.

Office 365 Small Business Premium қызметімен сыртқы ортақ пайдалану жолы туралы қосымша ақпаратты Сыртқы пайдаланушылармен ортақ пайдалануды басқару бөлімінен қараңыз. Office 365 Enterprise қызметіне арналған сыртқы ортақ пайдалану туралы қосымша ақпаратты SharePoint онлайн ортасына арналған сыртқы ортақ пайдалануды басқару бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Қауымдастық сайты

SharePoint Online мүлде жаңа қауымдастық сайты үлгісін пайдаланып жасалатын сайттар жиындары болып табылатын қауымдастық сайттарын ендіріп, талқылау тақтасы түсінігін кеңейтеді.

Артықшылықтары

Қоғамдық сайттар ұйымдағы топтар бойынша ақпаратты ортақ пайдалануға көмектеседі. Олар пайдаланушылардың қызығушылықтары мен тәжірибесін ортақ пайдалануды және арнайы аймақтардағы білімімен немесе тәжірибесімен басқалардан үйренуді оңайлату арқылы ашық байланысты жетілдіреді.

Қауымдастық сайттары бірнеше пайдаларды электрондық пошта, жылдам хабарландырулар немесе басқа байланыс әдістері арқылы ұсыныстар жібереді, соынң ішінде:

  • Барлық Қауымдастық сайттарының мазмұны қауымдастықтың барлық мүшелері үшін қолжетімді болуы.

  • Корпоративтік басқару нұсқаулықтарына сәйкес талқылау журналының толық сақталуы.

  • Мүшелердің қауымдастықта барлық мазмұндарды іздеуіне мүмкіндік беретін бекітілген іздеу құралы.

  • Мүшелердің жеке жазбаларға және жауаптарға дауыс беруіне мүмкіндік беретін рейтингтер. Рейтингтер қауымдастық мүшелердің беделді болуына үлес қосады.

  • Қауымдастықта қатысатын мүшелерді марапаттайтын жетістіктерге жету жүйесі.

  • Анықтауды жақсартатын және техникалық қызмет көрсетуді жеңілдететін мазмұнды санаттау мүмкіндігі.

  • Таныс интерфейсті беретін SharePoint тізімдері арқылы сайтты жөндеу жұмыстары және пішімделген басқарудың, жазбаларды басқарудың және SharePoint бағдарламасының жұмыс процесін біріктіру мүмкіндіктерінің басымдылығын алу мүмкіндігін береді.

Беттің жоғары бөлігі

Қауымдастық порталы

Қауымдастық порталы дегеніміз компанияның интранет желісінде қолжетімді барлық қауымдастық сайттарының тізімін беретін каталог. Дегенмен, қауымдастық порталының пайдаланушылары мүдделер қауымдастықтарын іздей алады, оларды анықтай алады, бақылай алады және оларға қатыса алады.

Қауымдастық порталдары туралы қосымша ақпарат алу үшін Қауымдастық порталын жасау бөлімін қараңыз.

OneNote бағдарламасының топтық сайттармен бірігуі

Топтық сайт жасалғанда, OneNote ортақ пайдаланылған жазу кітапшасы сайттың бөлігі ретінде авоматты түрде жасалады. Бұл жазу кітапшаны ақпаратты алу, құрастыру және ортақ пайдалану үшін пайдалануға болады.

  • Ортақ пайдаланылған жазу кітапшасы топтық сайттың рұқсаттарын алады.

  • Құжаттарды жазу кітапшасы беттеріне кірістіруге болады. Бұл кірістірілген құжаттар құжат кітапханасында бөлек файлдар ретінде автоматты түрде сақталады, сондықтан оларды SharePoint бағдарламасында сақталған басқа құжаттар сияқты басқаруға және ортақ пайдалануға болады.

Беттің жоғары бөлігі

Бейне және бай медиамен бірге жұмыс істеудің жаңа жолдары (Кәсіпорынға арналған SharePoint Online жоспарлары)

Бейнелерді басқару

  • Сонымен қатар, бейне бір бетте көрсету үшін SharePoint сайтынан жүктелген әр бейнеде бейне туралы метадеректері бар жеке ойыншы беті болады.

  • Бейне жиынтықтары әр түрлі ажыратымдылықтарды өлшей алатын, пішімдерді кодтау және аздап бейне мазмұнын өзгертетін әр түрлі көрнекі ойнатуларды басқаруға мүмкіндік береді (мысалы, әр түрлі тілдерде ойналатын бейне). SharePoint бағдарламасы браузердің және құрылғының мүмкіндігіне байланысты ойнатылатын кодтау түрін басқарады.

  • Бейненің негізгі сыртқы көздерін SharePoint (YouTube сияқты) бағдарламасына ендіруге қолдау көрсетіледі.

Бейнелерді анықтау

  • Бейнелерді іздеу нәтижелерінің бетінен тікелей қарап шығуға болады.

  • Жиі іздеуді орындағанда, SharePoint пайдаланушының сұрауы «сөйлеу», «сөйлесу» немесе «бейне» сияқты жай кілт сөздерге негізделген бейнелерді көру барысында және бейнеге негізделген топтың жоғары жағындағы қатысты бейнелерді барлық бетінде қызығушылықтарды көрсететіндігін анықтайды.

  • Бейнені іздеу барысында, бейне жүктелгенде бейне ұзақтығы сияқты сипаттарға негізделген бейнелер тізімін өңдеуге болады.

Бейнелерді ойнату

  • Әрбір бейне және оның иесі туралы метадеректер бар өз ойнату бетіне және қатысты құжаттардың тізіміне ие. Мысалы, біреу адамдар кері жүктей алатын лекциясын оқып жатса, PowerPoint көрсетілімі пайдаланушылардың қарауы үшін бейне жазбасымен қолданылады. Ойнату беті де қолжетімді таратулар, бейне көрсеткіші және бейнені жүктеу арасында қосылу үшін қарап шығуды қосады.

  • HTML 5 бейнесі мен Silverlight ойнату құралдарына бірдей қолдау көрсетіледі.

Беттің жоғары бөлігі

Ұйымдастыру

Құжаттар кітапханалары

Жаңа шығарылған түсініктемесі бар құжаттарды басқару

Кітапханадағы жаңа шығарылған түсініктемесі бар кез келген құжатты толық командалар және контекстік ақпараттар жиынтығын көру үшін пайдаланыңыз. Құжаттарды ашыңыз, ортақ пайдаланыңыз немесе орындаңыз; құжатты алдын ала қарау бетін және басқа ақпараттарды көріңіз; шығарылған түсініктемеден қажетті әрекетті қолданыңыз.

Құжат кітапханасы туралы қосымша ақпарат тілше дерегі

Апарып тастауды пайдалану

Енді Құжаттар немесе Бизнеске арналған OneDrive кітапханасы сияқты тораптағы кітапханаға компьютерден файлдарды апару арқылы құжаттарды, суреттерді және басқа да файлдарды жүктей аласыз.

Беттің жоғары бөлігі

Құжат кітапханаларын Бизнеске арналған OneDrive бағдарламасын пайдаланып компьютеріңізге синхрондау

Қалталары бар құжат кітапханаларын Windows файлдар жүйесінде синхрондау үшін Бизнеске арналған OneDrive бағдарламасын пайдаланыңыз. Бизнеске арналған OneDrive бағдарламасы сіз дербес күйде болғанда құжаттарға кіруге мүмкіндік беріп, онлайн режимге ауысқанда сервердегі жаңартуларды автоматты түрде синхрондайды.

Жаңа синхрондау мүмкіндігінің қысқа көрсетілімін көру үшін Бейне: Бизнеске арналған OneDrive кітапханасын компьютерге синхрондау бөлімін қараңыз.

Тораптар бетінде маңызды SharePoint тораптарын бақылау

Тораптар бетінде жылдам Жаңа топтық тораптарды жасау. SharePoint тораптарын бақылап, олардың тізімін «Тораптар» бетінде көріңіз. Әрекеттеріңізді бақылайтын адамдар тораптарды бақылауды бастағанда ескерту алады. Егер жасалған торапта жаңалықтар арнасы болатын болса, бұл жаңалықтар арнасына жалпыға қолжетімді жаңалықтар арнаңыздан жариялауға болады.

Тапсырмаларыңызды қадағалаңыз

SharePoint жүйесінде тағайындалған тапсырмалармен бірге ағымдағы тапсырмалардың және Exchange қызметі арқылы SharePoint жүйесіне жіберілген Outlook сияқты басқа бағдарламаларға енгізілген тапсырмалардың уақыт шкаласын көріңіз. Мысалы, іске қосылған, аяқталған немесе аяқталуға жақын тапсырмаларды көріңіз.

Жоба сайттары және сайттың пошта жәшіктері

Жоба сайттары ұйымдағы адамдарға оңай жобаларда тиімді бірлесіп жұмыс істеуіне мүмкіндік береді. Жоба жетекшілері жоба процесі туралы ақпаратты жылдам алуына, топ мүшелері жұмыстарының жалпы контекстке сәйкес келетін әдісті жылдам көрулеріне болады. Сондай-ақ, жоба сайттары топтардың қатысты деректерге, құжаттарға және байланыстарға кіруіне және ортақ пайдалануына мүмкіндік береді.

Жоба сайттары төмендегі мүмкіндіктерді береді:

  • Жоба жиынтығының веб бөлімі

  • Жоба тапсырмаларының көрінетін уақыт шкаласы

  • Жоба тапсырмасының кестесі

  • Қатысты жоба құжаттарын сақтауға арналған кітапхана

  • Жоба туралы ақпаратты жылдам тауып ұйымдастыруға арналған дәптер

  • Топ оқиғаларына арналған ортақ пайдаланылатын күнтізбе

  • Project Server 2013 клиент бағдарламасына байланысу қабілеті

SharePoint қызметі Exchange бағдарламасына қосылғанда, жоба сайты жұмыс барысында жоба туралы біріктірілген сөйлесуге арналған сайт пошта жәшігін де қамтиды. Жоба сайты Project Server 2013 нұсқасына қатысты сайттар жиынының бөлігі болса, ол ақауларды, қауіптерді және соңғы нәтижелерді табу үшін де пайдаланылады. Жоба сайтындағы тапсырмалар тізімі (немесе топ сайтындағы) сенімдірек жобаны басқару функциялары үшін Project Web App бағдарламасына қосыла алады.

Беттің жоғары бөлігі

Анықтау

Іздеу

Адамдарды табу және зерттеуге арналған өнімділік

Фонетикалық іздеу параметрі бірнеше тілдерде жұмыс істейді. Сонымен қатар, контактілер және ұйым туралы ақпараттармен бірге іздеу нәтижелері адамның зерттеу әрекеттерін көрсететін өткен жобалар турады жасалған құжаттарды және ақпараттарды көрсетеді. Байланыс карталары адамдармен іздеу нәтижелерінен тікелей хабарласу жолын береді.

Шарлау өнімділіктері

Жетілдірілген шарлау адамдарға іздеу жолағын жылдам ашуға, іздеуді орындауға және сайтқа немесе жоғары деңгейлерге оңай жинақталатын нәтижелерді табуға көмектеседі. Іздеу нәтижелері логикалық тұрғыда топталады және бұрынғы нәтижелерге негізделген сұрау ұсыныстарын береді. Көрсеткішті апару тақтасы элементті баспай-ақ, іздеу нәтижелерінде элемент туралы қосымша деректерді қарауға мүмкіндік береді.

Іздеу орталықтары

Сайт әкімшілері іздеу орталықтарын жасай және орындай алады және іздеу нәтижелеріне әсер ететін мәнерді және параметрлерді реттей алады.

Беттің жоғары бөлігі

Бизнес-сараптама

Браузер терезесіндегі жұмыс кітаптарымен өзара әрекеттесу

Office 365 немесе SharePoint бағдарламасында сіз Excel клиентін пайдалану көмегімен сияқты браузер терезесінде жұмыс кітаптарымен өзара әрекеттесе аласыз. Есепте көргіңіз келетін ақпаратты көру үшін Жылдам зерттеу сияқты мүмкіндіктерді пайдаланыңыз. Excel клиентін ашуды қажет етпей PowerChartесептерін, PivotTable және Power View мазмұнымен өзара әрекеттесіңіз. Қосымша нақты ақпаратқа көңіл тоқтату үшін сүзгілер мен шектегіштерді қолданыңыз.

Бизнес сараптама мазмұнын жаңа, жақсартылған Бизнес сараптама орталығында сақтау

Жаңа, жеңілдетілген бизнес сараптама орталығының сайттар үлгісі электрондық карталарды, бақылау тақталарын және орталық орындағы деректер көздерін басқаруға көмектесу үшін қолжетімді болады.

Беттің жоғары бөлігі

Құрастыру

Сайтты реттеу

Тізімдерді жылдамырақ жасау және өңдеу

Microsoft Excel сияқты бағдарламаларда істеп үйренгеніңіздей, сол бетте тізімдерді жасап және өңдей аласыз. Мысалы, сілтемені бассаңыз болғаны, қазір өңдеп жатқан беттен кетпей, бағандарды қоса, өңдей және жоя аласыз. Қосымша ақпарат алу үшін Тізім элементтерін қосу, өңдеу және жою мақаласын қараңыз.

Сайттардағы мәтінді өңдеу

Блогтар мен викилерді қамтитын сайттардың көптеген түрлерінде пішімделген мәтінді өңдеу үшін көптеген жетілдірулер бар. Енді бейнелерді кірістіруге, пішімдеуді жоғалтпай Microsoft Word қиып алып, қоюға және пішімделген мәтінді өңдеу құралына суреттерді апарып тастауға болады.

Кез келген сайт үшін жаңа көріністі және тақырыпты таңдау

Көріністі таңдау жаңа мүмкіндігі сайттың көрінісі мен сезілуін өзгертуді оңайлатады және таңдалатын қосымша дизайнмен қамтамасыз етеді. Тек көріністі, фонды, орналасу жерін және қаріптерді таңдасаңыз болғаны. Қосымша ақпарат алу үшін Топ сайтын реттеу мақаласын қараңыз.

Шарлауды өңдеуді оңайлату

Шарлаудағы Сілтемелерді өңдеу жаңа параметрімен бірге сайт шарлауын реттеу оңай болды. Сілтемелерді өңдеу параметрін басқанда, жаңа сілтемені қоса аласыз, сілтеменің атауын өзгерте аласыз немесе Сайт мазмұндары бетінен немесе шарлаудағы жаңа орындарға сілтемелерді апарып тастай аласыз. Қосымша ақпарат алу үшін Топ сайтындағы шарлауды реттеу мақаласын қараңыз.

Мобильді құрылғылар үшін орнату

Интернетке қосылған мобильді құрылғыңыз бар болса, өнімділігіңізді қысқартудың қажеті жоқ. Сайтыңыздың күрделілігіне байланысты мобильді көріністі оңтайландыруға арналған SharePoint мүмкіндіктерін қолдануға болады. Егер мобильді браузер HTML 5 тіліне қолдау көрсетсе, сайт уақытша көріністе қосыла алады. Сайтқа енгізілген өзгерістер туралы хабардар болу үшін дабылдарды орнатуға болады. Құрылғы арналары бір бетте немесе беттің орналасуында әр түрлі мазмұнды әр түрлі құрылғы арналарында көрсету арқылы жариялауға арналған сайттарға мазмұн жасауды жеңілдетеді. Тағы бір мүмкіндік: Windows Phone құрылғыларына арналған, ірі кәсіпорын сайттары үшін құрастырылған push хабарландырулары Windows Phone пайдаланушыларының сайтта белгілі оқиғалар орын алған кезде хабарландыру алуын қамтамасыз етеді. Қосымша ақпарат алу үшін Мобильді құрылғыларға арналған SharePoint сайтын конфигурациялау және SharePoint Online сайттарымен жұмыс істеу үшін мобильді құрылғыларды пайдалану бөлімін қараңыз.

Қосымша безендіруге немесе жарнамаға арналған жаңа құрастыруды реттеуші

Егер сайтты толығымен жаңадан безендіргіңіз келсе немесе өзіңіздің бұрынғы дизайныңызды пайдаланғыңыз келсе, басты беттерді, беттердің орналасуын, мобильді көріністерді және т.б. өзгертуге мүмкіндік беретін Құрастыруды реттеушіні қолдануға болады. Бұл мүмкіндік кеңейтілген сайт дизайндарын жасауға мен жалпыға көрінетін веб-сайтты немесе ішкі сайттар жиынын не порталды белгілеуге ерекше пайдалы.

Жалпыға қолжетімді веб-сайт

SharePoint Online сайтындағы қоғамдық веб-сайт сайтты және жеке бетті реттеуге арналған жаңа дизайн мен жаңа мүмкіндіктерді қамтиды. Веб-сайт SharePoint платформасында құрылғандықтан, сізде енді жариялау қабілеттеріңіз, қосымша веб-бөліктеріңіз және қосымша құрастыру параметрлері бар. Сонымен қатар, қоғамдық веб-сайт интернетте көрінбейтіндей етіп оны өшіре аласыз. Осы әрекетті бірден веб-сайттан немесе Office 365 әкімші беттерінен орындай аласыз. Бұл сайт жөндеуде немесе өте сирек жағдайларда веб-сайт желіден тыс болғанда тиімді. Қайтадан желіге қосылуға дайын болғаныңызда, қоғамдық веб-сайтты іске қосыңыз.

Қосымша бетті өңдеу параметрлері

Қоғамдық веб-сайт енді қосымша бетті өңдеу параметрлерін қамтиды. Беттерді өңдеуге және оларды жоба жазба ретінде сақтауға немесе жариялауға болады. Мәтінді және суреттерді қосуға және пішімдеуге, бейнелерді кірістіруге, веб-бөліктерді қосуға және қосымша ақпаратты орындауға болады. Веб-сайттың тақырыбын, логотипін, төменгі колонтитулын және басқа сайт элементтерін өзгерту оңай болады. Сондай-ақ, өз қатарлы мәнер парағыңызды көшіруге және қоюға және оны сайтқа қолдануға болады.

Көріністі және тақырыпты оңай өзгерту

«Көріністі өзгерту» пәрменін таңдау арқылы бүкіл веб-сайттың сыртқы көрінісін және пайдаланушы ыңғайлылығын оңай және жылдам өзгертуге болады. Осы мүмкіндікті қолданып дизайндардың каталогына шолу жасауға, өзіңіздікін таңдауға, фон кескінін және қарпін өзгерту болады, міне осымен дайын! Жаңа безендірулерде алдыңғы Office 365 қоғамдық веб-сайтымен салыстырғанда толық жаңа көрініс болады.

Веб-сайтта шарлау

Енді шарлау сілтемелерінің өзінен тікелей веб-сайтта шарлауды реттеуге болады. Шарлауда жаңа сілтемелерді өңдеу параметрі көрсетіледі. Мұны басыған кезде, жаңа сілтемені қосуға, сілтеменің атын өзгертуге, сілтемелерді жаңа орынға апаруға және т.б. әрекеттерді орындауға болады.

Қосымша сайтты безендіруге арналған құрастыруды реттеуші

Басынан бастап веб-сайтты толығымен қайта құрастыруды немесе бұрыннан бар дизайнды қолдануды қаласаңыз, дизайнерді қолдануға болады. Мүмкіндіктердің жинағы бет орналасуларымен, мобильді көріністермен, қатарлы мәнер парақтарымен және қосымша элементтермен SharePoint басты бетіне шартты HTML веб-бетін қосуға мүмкіндік береді. Құрастыруды реттеушіге файлдарды кері жүктелмес бұрын безендіру жұмысын орындау үшін өз веб-сайтыңызды өңдеу құралын қолдануға болады.

Іздеу үшін сайтты оңтайландыру

Енді SharePoint Online бағдарламасы клиенттер сізді вебте табатындай сайтты оңай оңтайландырады. Беттің авторы болғанда, тақырыпты, кілт сөзді және сипаттама метадеректерін енгізіп, іздеу нәтижелерін талдаған кезде кейінірек осы сипаттарды реттеңіз. Веб-сайттағы жаңа беттерді ашу үшін іздеу механизмдері болатын сайт картасында қамтылатын мәндерді де көрсетуге болады.

Веб-сайтты қолдану есептерін қарау

Microsoft Excel бағдарламасында сайтқа кірушілер үшін веб-сайттың қаншалықты орындалу жолын қарау үшін сайтты қолдану есептерін немесе танымалдық трендтерін Microsoft Excel бағдарламасында ашуға болады. Осы есептерді күнделікті немесе айлық жетістіктерді және веб-сайтқа бірегей пайдаланушыларды қарау үшін қолданыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Жұмыс процестері (Тек қана кәсіпорынға арналған SharePoint Online үшін)

Microsoft SharePoint Designer 2013 жұмыс процесін құрастырудың және күрделірек бизнес-логиканы және процесті құрудың нәтижесінде негізгі жақсартуларды қамтиды. Жаңа жұмыс процесінің мүмкіндіктері жаңартылған, күшті кодсыз шешімдердің мүмкіндігін береді.

  • Жұмыс процесінің жаңа архитектурасы

  • Бар жұмыс процесіне инвестициялар азаймайды

  • Жұмыс процестерін логикалық тұрғыдан топталған әрекеттер ретінде модельдеуге мүмкіндік беретін кезеңдері бар күрделірек процестер.

  • Жақсартылған электрондық пошта өңдеуіші

Жұмыс процестерін пайдалану туралы толық және техникалық ақпарат алу үшін SharePoint 2013 ресурстар орталығындағы жұмыс процесі бөлімін қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

SharePoint сайтына арналған бағдарламалар

SharePoint Online қызметі енді бағдарламаларды әзірлеу, орнату, басқару және пайдалану үшін қолдауды қамтиды. Бағдарлама — соңғы пайдаланушының белгілі бір қажеттілігін қанағаттандыратын шағын, оқшау бағдарлама. Соңғы пайдаланушылар бағдарламаларды SharePoint Store сайтынан немесе ұйымның ішкі бағдарламалар каталогынан тауып, жүктей алады. SharePoint Online әкімшісі SharePoint басқару орталығындағы параметрлерді пайдаланып, бағдарлама каталогын басқара, SharePoint дүкенінен бағдарламаларды ала және пайдаланылып жатқан бағдарламаларды бақылай алады. Үшінші тарап бағдарламаларының зерттеуін бастау үшін SharePoint дүкенінен бағдарлама сатып алу мақаласын қараңыз.

SharePoint дүкенінің суреті

Беттің жоғары бөлігі

Сыртқы деректерге қатынас

Business Connectivity Services және Қауіпсіз сақтау қызметтерін пайдалану арқылы қосылатын сыртқы деректермен жұмыс істегенде келесі жаңа мүмкіндіктерді қолдануға болады. Осы саладағы жаңалықтар туралы қосымша мәліметтер алу үшін SharePoint 2013 бағдарламасындағы Business Connectivity Services қызметтеріне арналған жаңалықтар мақаласын қараңыз.

Сыртқы деректерді жарияланған Visio диаграммаларына қосу

Visio 2013 бағдарламасын пайдаланып сыртқы тізімдегі деректерді диаграммаға және оның кескіндеріне байланыстыруға болады. Содан кейін диаграмманы SharePoint құжаттар кітапханасына пайдаланушылар диаграммаларды көрсетіп, байланысты сыртқы деректерді көре алатындай интерактвті веб-сызба ретінде жариялауға болады. Деректер жолдарын сызбадағы кескіндерге байланыстырудың үш жолы бар. Жолдарды бар кескіндерге бір бірлеп байланыстыруға болады, жолдарды кескіндерге автоматты түрде байланыстыруға болады немесе кескіндерді деректерден жасауға болады.

Жалпы өнімділікті орындау

Business Connectivity Services қызметтері өнімділіктің күрделі орындарын жеңілдету үшін қайта құрастырылған. Жалпы деректерді шығарып алу, беттеу, сүзгілеу және сұрыптау әрекеттері жадыны азайтуға және SharePoint өнімдері бойынша қажетті ресурстарды орындауға мүмкіндік беру үшін сыртқы деректерге жақындатылады.

Жалпы, бұл өнімділік мүмкіндіктері веб-бетте және сыртқы деректермен жұмыс істейтін кез келген Office өнімінде сыртқы деректердің көрсетілуін, жаңартылуын және деректер әрекеттерін жылдамдатуға көмектеседі.

Беттің жоғары бөлігі

Басқару

Қауіпсіздік, сайтты басқару және сайтты жетілдіру

iFrames мүмкіндігіне рұқсат беру немесе тыйым салу

Сайттар жиынының әкімшілері iFrames мүмкіндігін бетке кірістіру, қажет болғанда iFrames мүмкіндігіне рұқсат берілген домендер тізімін күшейту үшін iFrames мүмкіндігіндегі қауіпсіздік талабын нығайта алады.

Жақсартылған сайттар жиынын жаңарту нәтижелері

Office 365 иесі O365 нұсқасының жаңа түріне жаңартылған соң, сайттар жиынының әкімшілері жаңа SharePoint мүмкіндіктерін жасау үшін және пайдаланушының интерфейс жетілдірулерін қолжетімді ету үшін жеке сайттар жиындарын жаңарта алады.

Жаңартуға дайындау үшін:

  • Сайттар жиынтығының жұмысқа қабілеттілігін тексеру құралын пайдалану  Сайттар жиынтығының әкімшілері немесе иелері сайттар жиынтықтарындағы ақауларды анықтау үшін сайттар жиынтығының жұмысқа қабілеттілігін тексеру құралын қолдана алады, содан кейін сайттарды жаңа пайдаланушы интерфейсіне жаңартпас бұрын сол ақауларды жоя алады.

  • Бағалаушы сайттар жиынына сұрау жасауІске қоспастан бұрын, жаңа пайдаланушы интерфейсінде сайттың көрінісі қандай болатынын қарап шығыңыз. Бағалау сайтының жинағы сайттың көшірмесі болып табылады және тек алдын ала қарау мақсаттарына арналған. Бағалау сайттарының мерзімі автоматты түрде бітіп, жойыла алатындай етіп орнатылған.

Қосымша ақпарат алу үшін Сайттар жиынтығын жаңарту мақаласын қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

SharePoint Online басқару орталығына арналған жетілдірулер (Тек қана кәсіпорынға арналған SharePoint Online үшін және көлемі орташа жоспарлар үшін)

Кәсіпорындарға арналған SharePoint Online веб-сайтымен және көлемі орташа жоспарлармен қолжетімді SharePoint Online басқару орталығы енді әкімшілерге келесі мүмкіндіктерді басқаруға мүмкіндік беретін басқару тапсырмаларының кеңейтілген ауқымын береді:

  • Сайттар жиындары

  • InfoPath пішіндері

  • Пайдаланушының профильдері

  • Бизнес деректерге қосылу қызметтері (BCS)

  • Басқарылатын метадеректер мен терминдер қоймасы

  • Жазбаларды басқару

  • Іздеу

  • Қауіпсіз қойма

  • Duet

  • SharePoint сайтына арналған бағдарламалар

  • Сыртқы ортақ пайдалану

  • Ақпаратқа қатынасу құқықтарын басқару

  • Өздігінше сайт жасау

Беттің жоғары бөлігі

Сырттай ортақ пайдалануға арналған жетілдірілген әдістер

SharePoint Online сайты үшін сырттай ортақ пайдалануды басқару және сыртқы пайдаланушыларға арналған тәжірибелер де жетілдірілді.

Кәсіпорын жоспарларында SharePoint Online әкімшісі осы мүмкіндікті SharePoint басқару орталығындағы иесі үшін толықтай қоса алады немесе өшіре алады. Сонымен қатар, олар SharePoint басқару орталығының ішінде тікелей жеке сайт жинақтары үшін сыртқы ортақ пайдалану параметрлерін басқара алады. Әкімшілер сыртқы пайдаланушыларды жаппай жою сияқты тапсырмаларды орындау үшін SharePoint Online Management Shell мүмкіндігін таңдап пайдалана алады. Шағын бизнес жоспарларына арналған SharePoint Online сайтында Office 365 әкімшісі сырттай ортақ пайдалануды қоса алады немесе өшіре алады және сондай-ақ, Office 365 қызмет параметрлері пайдаланушы интерфейсінің ішінен сыртқы пайдаланушыларды басқара алады.

Беттің жоғары бөлігі

Жаңа себет

SharePoint Online басқару орталығы себетті қамтиды. Бұл кездейсоқ жойылған сайттар жиындарын қалпына келтіруге мүмкіндік береді.

SharePoint Online және Project Server бірігуі

Сондай-ақ, SharePoint Online клиенттері Project Server қондырмасына жазыла алады. Бұл Project үлгісінің көмегімен SharePoint Online сайтын жасаудан басқаша, өйткені жазылым, фонда, пайдалану үшін мүлде жаңа Project Server орнатымын жасайды.

Жазылыммен SharePoint Online басқару орталығында жобаға арналған жаңа таспа түймешігі болады. Оған қосымша, жаңа сайттар жинақтары басқару орталығы таспасындағы жаңа түймешігін қолданып жобамен бірге жасалуы мүмкін. Жобамен жасалған кез келген сайттар үшін қолданылатын рұқсаттардың түрі сияқты жобаға арналған арнайы параметрлерді жаңа жоба таспа түймешігі арқылы басқаруға болады.

Беттің жоғары бөлігі

SharePoint Online басқару консолі

SharePoint Online әкімшілері енді Windows PowerShell құралын жазылымдарын басқару үшін пайдалана алады. SharePoint Online әкімшілері SharePoint Online қызметіне клиент компьютерінен қосылып, сайт құру, сайт жаңаруын бағалау, сайтты жаңарту, SharePoint пайдаланушылары мен топтарын қосу және жою, сайтты жөндеу, себетті тазарту сияқты тапсырмаларды қашықтан орындай алады. Басқару тапсырмаларының бұл түрлері Windows PowerShell құралының көмегімен шифрланып, автоматтандырыла алады. Қосымша ақпарат алу үшін SharePoint Online пәрмендік консоліне кіріспе мақаласын қараңыз.

Шағын бизнеске арналған SharePoint Online HTTPS

Шағын бизнес тұтынушыларына арналған Office 365 енді HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) протоколы арқылы SharePoint Online сайттарына кіре алады. HTTPS протоколы интернеттегі және клиенттен сервер жүйелеріне жіберілетін құжаттардың қауіпсіз тасымалына кепілдік береді. Бұл беттерді жасау кезінде Топ сайтына, Бизнеске арналған OneDrive бағдарламасына және барлығына қолжетімді веб-сайтқа қолданылады. Электрондық поштаға, күнтізбеге және Office 365 басқару беттеріне кіруде HTTPS протоколы да пайдаланылады.

Деректерді пайдалану құқықтарын басқару

Ақпарат құқықтарын басқару (АҚБ) SharePoint Online сайтынан жүктелген файлдарды шифрлайды және осы файлдардың шифрін шешу үшін рұқсат беретін пайдаланушылар мен бағдарламалардың жиынтығын шектейді. АҚБ файлдарды оқуға рұқсаты бар пайдаланушылардың құқытарын да шектейді.

  • SharePoint Online қызметіне арналған IRM орнату
    Әдепкі бойынша ұйым Office 365 нұсқасы арқылы кіргенде, Rights Management мүмкіндігі өшірілген болады. SharePoint Online әкімшісі Windows Azure Active Directory Rights Management Services (RMS) қызметін пайдаланып IRM қызметін орнатуы қажет, бұл – Office 365 қызметіндегі ақпаратты қорғау технологиясы. IRM қорғау мүмкіндігі SharePoint тізімі мен кітапхана деңгейіндегі файлдарға қатысты қолданылады.

  • IRM қызметін тізім немесе кітапханаға қатысты қолдану SharePoint Online әкімшісі RMS қызметін орнатқаннан кейін SharePoint Online қызметінен жүктелген файлдарды бақылау және қорғауда көмек беру үшін IRM қызметін SharePoint тізіміне немесе кітапханаға қолдана аласыз.

  • IRM арқылы қорғалатын PDF файлдары
    Сіз PDF құжаттарын IRM арқылы қорғалатын кітапханаларға кері жүктей аласыз және жүктеу барысында файлдар Microsoft Office IRM арқылы қорғалады.

Беттің жоғары бөлігі

eDiscovery және істерді басқару (Тек SharePoint Online Enterprise жоспарларына арналған)

eDiscovery орталығының сайт үлгісі eDiscovery (электрондық зерттеу) сұрауларын қамтитын жағдайларға кіре алатын порталды жасайды. Мазмұнды күту күйіне қойып (мысалы, қайшылық немесе зерттеу барысында), сауалдарды орындауға және мазмұнды экспорттауға болады. SharePoint Online әкімшісі eDiscovery орталығының сайттар жиынтығын жасап, өздерінің eDiscovery ісінің сайттарында жасап, жұмыс істей алатын пайдаланушыларға рұқсаттарды бере алады. Әрбір іс – бұл істі басқаруға қатысты құжаттарды сақтау үшін пайдаланылатын құжат кітапханасын қамтитын бірлесе жұмыс істеу сайты. Істермен жұмыс істеу туралы қосымша ақпарат алу үшін eDiscovery жағдайларын жоспарлау және басқару мақаласын қараңыз

Сонымен қатар, келесі элементтерді eDiscovery орталығындағы кез келген деректер жиынтығымен байланыстыруға болады:

  • Көздер: Exchange пошта жәшіктері файл ортақ пайдалануларын немесе SharePoint сайттарын тексерді.

  • Сұраулар: Автор, деректер ауқымы және еркін тілдегі терминдер, іздеу ауқымы сияқты іздеу критерийлері. Сұраулар экспортталатын мазмұнды анықтау үшін пайдаланылады.

  • eDiscovery жиындары: Мазмұнды сақтау немесе сақтамауға арналған негіздердің, сұраулардың қосылымдары. eDiscovery жиындары мазмұнды анықтау және сақтау үшін пайдаланылады.

  • Экспорттау: Мазмұндар экспорттау жиынтықтарын жүктеуге арналған орын.

Мысалы, заң ісі немесе аудит сияқты жаңадан электрондық зерттеу қажеттілігі туындаса, сәйкес рұқсаты бар пайдаланушы жаңа істі жасап, ізделетін ақпарат көздерін қосып, орналастырылатын арнайы материалдарды анықтау үшін сұрауларды жасап, сұрауларды орындай алады. Одан кейін пайдаланушы мазмұн зерттелген сайттарды және пошта жәшіктерін сақтап, сұрауларға сәйкес келетін элементтерді сақтайды және элементтерді экспорттай алады. Іс жабылған кезде, онымен байланысты күту күйіне қойылған элементтердің барлығы шығарылады. eDiscovery сұраулары туралы қосымша ақпарат алу үшін eDiscovery сұрауларын жасау және іске қосу мақаласын қараңыз

Беттің жоғары бөлігі

Мазмұнды сақтау (Тек SharePoint Online Enterprise жоспарлары үшін)

Күту күйіне қойылған мазмұн сақталады, бірақ пайдаланушылар оны әлі де өзгерте алады. Сақтау кезінде мазмұн күйі жазылады. Пайдаланушы мазмұнды өзгертсе немесе тіпті оны жойса, жою кезінде элемент сақталады және түпнұсқалы, сақталған нұсқасы әлі де қолжетімді болады. Мазмұнды күту күйіне қою туралы қосымша ақпарат алу үшін Мазмұн көздерін күту күйіне қою және мазмұнды eDiscovery мүмкіндігіне қосу мақаласын қараңыз.

Төмендегі жетілдірлген мүмкіндіктері бар мазмұнды сақтау опциясы оны тоқтатылған ретінде орналастыруға ұқсас:

  • SharePoint сайттары мен Exchange пошта жәшіктері қосулы кезде сол сайттарға және пошта жәшіктеріне тиесілі құжаттарды, тізім элементтерін, беттерді және пошта элементтерін қорғау арқылы сақтанады.

  • Сақтау сайт деңгейінде орындалған. Сайтты сақтау сайттың мазмұнын да сақтайды.

  • Пайдаланушылар сақталған мазмұнмен жұмыс істеуді жалғастыра алады. Мазмұн сол орында қалады және пайдаланушылар жаңа мзмұнды өңдей, жоя және қоса алады.

  • eDiscovery мүмкіндігін орындауға рұқсаты бар пайдаланушы сақталған мазмұнның түпнұсқа нұсқасына қол жеткізе алады.

Ішкі сайтты немесе пошта жәшігін сақтаудың қажет болмайды. Сақтау ауқымын анықтау және сұрауға сәйкес келетін мазмұнды ғана сақтау үшін сұрауды көрсете аласыз.

Беттің жоғары бөлігі

Бейнелер

Ескерім SkyDrive бұдан былай OneDrive және SkyDrive Pro енді Бизнеске арналған OneDrive қызметі болып табылады. Осы өзгеріс туралы қосымша ақпаратты SkyDrive бағдарламасынан OneDrive бағдарламасына бөлімінен оқыңыз.

Барлығына бірдеңені жариялау

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Бизнеске арналған OneDrive бағдарламасымен танысу

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Профиль құпиялылық параметрлерін жаңарту

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Бизнеске арналған OneDrive кітапханаңызды компьютеріңізбен синхрондау

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.
Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×