Microsoft Office Access 2007 өніміне шолу

Терең дерекқор білімін талап етпейтін Microsoft Office Fluent пайдаланушылық интерфейсі мен интерактивті жасақтама мүмкіндіктерімен бірге Microsoft Office Access 2007 бағдарламасы қадағалауға және оңайлататын мүмкіндік бойынша көмек береді. Іскери қажеттіліктерін өзгерту үшін өзгертуге немесе бейімдеуге болатын алдын ала кірістірілген бағдарламалармен жылдам жұмысты бастаңыз. Мәліметтерді электрондық поштадағы пішімдер арқылы жинақтаңыз немесе сыртқы бағдарламалардан деректерді импорттаңыз. Хабарланған шешімді жасауға арналған деректердің маңызын анықтауға көмектесетін жолмен мәліметтерді сұрыптайтын, сүзетін және топтайтын толық деректі есептерді жасаңыз және өңдеңіз. Өзгерістер жұрналын тексеруге, жойылған ақпаратты қалпына келтіруге, деректерге қол жеткізу рұқсаттарын орнатуға және қалыпты аралықтарда ақпараттың сақтық көшірмесін жасауға болатын Windows SharePoint Services веб-торабына Office Access 2007 файлдарын жылжыту арқылы ақпаратты ортақ пайдаланыңыз.

Welcome

Office Access 2007 бағдарламасы жылдам бастау үшін алдын ала кірістірілген дерекқор шешімдерін береді. Үлкенірек кескінді қарау.

Не істегіңіз келеді?

Қадағаланатын ақпаратты жылдам бастау

Маңызды есептерді жасау және бейімдеу

Қадағаланатын ақпаратты басқалармен ортақ қолдану

Құпия ақпаратты басқару және тексеру

Қадағаланатын ақпаратты жылдам бастау

Office Access 2007 бағдарламасында нәтижелерге бағытталатын мүмкіндіктермен жылдам жұмысты бастау:

  • Алдын ала кірістірілген шешімдер    Жаңа жұмысқа кіріскенде экраны алдын ала кірістірілген дерекқор шешімдерінің әр түрін қамтиды. Контактілерді, оқиғаларды, мәселелерді, активтерді, тапсырмаларды және қосымша мәліметтерді бақылау немесе оларды үлгілер ретінде қабылдау және бақылау қажет мәліметтердің түрін немесе оны бақылау қажет жолын кеңейту және жаңарту үшін жолақтан дәл осы бағдарламаларды қолданыңыз. Microsoft Office Online жүйесінен басқа бағдарлама үлгілері де қол жетімді болатындықтан, олар жұмысқа кіріскенде экранында жарнамаланады.

  • Office Fluent пайдаланушылық интерфейсі    Office Access 2007 бағдарламасы жасауды, өзгертуді және (Access дерекқор шешімдері) бағдарламаларды бақылаумен жұмыс істеуді оңайлататын жаңа көрініспен жаңартылған. Office Fluent пайдаланушылық интерфейсі мәтінмәндік және тиімділік пен ықтималдыққа оңтайландырылған. 1000-ға жуық қол жетімді пәрмендерден Fluent пайдаланушылық интерфейсі кез келген берілген кезеңде орындалатын тапсырмаға қатыстыларын ғана көрсетеді. Сонымен қатар, қойылған терезелер көрінісі мен жаңа күй жолағы, айналдыру жолақтары мен тақырып жолағы Office Access 2007 кірістірілген бағдарламаларына өте жаңа көріністі береді.

  • Жетілдірілген шарлау    Жаңа шарлау ауқымы кестелердің, пішіндердің және есептердің кең көрінісін береді. Енді жалғыз кестеге қатысты барлық пішіндерді және есептерді қарау және ұйымдастыру үшін теңшелетін топтарды жасауға болады.

  • Кестелерді жылдам жасау    Office Access 2007 бағдарламасы кестелерді жасау және теңшеу үшін деректер кестесінде тікелей жұмыс істеуді оңайлатады. Microsoft Office Excel бағдарламасындағы сияқты жай ғана деректер ұясына ақпаратты енгізіңіз. Жаңа мәнді енгізген кезде, Office Access 2007 бағдарламасы автоматты түрде жаңа өрісті қосады және деректер түрін (мысалы, күн, сан немесе мәтін) анықтайды. Енді Excel кестелерін жаңа деректер кестесіне кірістіруге де болады және Office Access 2007 бағдарламасы барлық өрістерді құрады және деректер түрлерін автоматты түрде таниды.

  • Microsoft Office Outlook 2007 бағдарламасынан контакт жазбаларын импорттау    Office Access 2007 бағдарламасы Office Outlook 2007 бағдарламасымен жеке Access контакт жазбасын алмастыруды оңайлатады. Outlook контакт жазбасын Office Access 2007 бағдарламасына импорттауға, сондай-ақ, Office Access 2007 бағдарламасынан контакт жазбасын экспорттауға және оны Office Outlook 2007 бағдарламасында контакт ретінде сақтауға болады.

Outlook contacts list

Office Access 2007 бағдарламасы қайта жасақталған Office Fluent пайдаланушылық интерфейсі мен Outlook контактілерімен жақын біріктіруді береді. Үлкенірек кескінді қарау.

  • Деректерді сүзу және сұрыптау    Office Access 2007 бағдарламасы деректерді сүзуді, іскери сұрақтарға анықтықты беруді оңайлатады. Әртүрлі сүзу параметрлері мәтін, сандар және деректер түрлері үшін қол жетімді болады. Мысалы, жаңа сүзу параметрлері бүгін, ертең, өткен аптада, келесі айда, келешекте, бұрын және т.б. күндерде барлық жазбалар үшін деректер бағанын сүзуді оңайлатады. Сүзу тәжірибесі қажетті ақпаратты табу үшін жаңа жолды үйренудің қажеттігінсіз Office Excel 2007 және Office Access 2007 бағдарламалары арасында сыйысымды болады.

Access

Office Access 2007 бағдарламасы деректерді сүзуді, іскери сұрақтарды анықтауды оңайлатты. Үлкенірек кескінді қарау.

  • Бірнеше мән өрістерімен жұмыс істеу    Office Access 2007 бағдарламасы күрделі деректер түрлеріне қолдау көрсетеді, осылай ұяшықта бірнеше мәнді қабылдайтын бағандарды жасауға болады. Мысалы, бірнеше адамға тапсырма тағайындайтын болсаңыз, ұяшыққа екі бірдей атауды да кірістіруге болады. Windows SharePoint қызметтері технологиясы жергілікті және вебке негізделген деректер қоймалары арасында деректердің симметриясын қамтамасыз етуге көмектесетін осы күрделі деректер түрлерімен сыйысымды.

  • Құжаттарды және файлдарды дерекқорға тіркеу    Бағдарламалар бұрынғыдан қызығырақ және пайдалы болатын ақпаратты сақтай алады. Фотосуреттер, құжаттар немесе электрондық кестелер сияқты көптеген файлдарды оңай байланыс үшін деректер қоймасындағы жеке жазбаларға тіркеуге болады. Бұл файл қысылған пішімде болмаса, Office Access 2007 бағдарламасы оны қатты дискінің бос орнын сақтайтын етіп автоматты түрде сіз үшін қысады.

  • Интерактивті пішіндер жасақтамасы    Office Access 2007 бағдарламасы көретін нәрсеңіз алатын нәрсеңіз (WYSIWYG) пішіндерінің жасақтама интерфейсіне мүмкіндік береді. Пішін орналасуын экрандағы нақты уақытта жасақтауға және өзгертуге болады және пішінде оны кірістірілгендей алдын ала қарай аласыз. WYSIWYG жасақтама интерфейсімен жұмысты орындауға көбірек уақыт бөліп және жасақтама мен пішімдеу мәселелеріне азырақ уақыт бөліп, пішіндерді жылдам жасауға болады.

  • Пішімделген мәтін    Қалың мәтін? Қиғаш? Ешқандай проблема жоқ. Office Access 2007 бағдарламасы кестелерде сақталған деректерге қолдау көрсететін пішімделген мәтінді береді.

Editing forms in Office Access 2007

Office Access 2007 бағдарламасындағы интерактивті жасақтама күйінде пішіндерді өңдеу — шын WYSIWIG тәжірибесі. Үлкенірек кескінді қарау.

Беттің жоғарғы жағы

Маңызды есептерді жасау және бейімдеу

Хабарланған шешімді жасауды орындайтын маңызды есептерге ақпаратты бекіту арқылы күрделілікті түсіну үшін Office Access 2007 бағдарламасын пайдаланыңыз.

  • Интерактивті есеп жасақтамасының күйін өңдеу    Office Access 2007 бағдарламасындағы жаңа мүмкіндікпен деректерді жасау кезінде оның есепте қалай көрінетінін қарауға болады. Жаңа WYSIWYG интерфейсін қолданып есеп құрастырушысындағы деректерді шолу кезінде есеп орналасуын тікелей басқара аласыз, осылай бетте оның көріну жолын қарау үшін есепті іске қосудың қажеті жоқ. Бұл жақсы көрінетін есепті жасауды оңайлатады және уақытыңызды сақтайды.

  • Интерактивті есепті шолу    Жаңа есепті шолу күйі пайдаланушы есептерін қол жетімдірек етеді. Жазбаларды табу, деректерді басқа бағдарламаларға көшіру және деректерді өңдеу мақсатында толық деректі жазбаларды алу үшін CTRL+F пернелер тіркесімін пайдаланыңыз. Жаңа сүзу қызметімен шешімдерді негіздеу жолы бойынша анығырақ ақпаратты алуға болады.

  • Есептерде ақпаратты топтау    Жетілдірілген топтау аумағы деректерді есептерге қолданатындай өзгерістерді алдын ала қарауға болатын етіп деректерді топтаудың анық көрінісін береді. Жиындарды, аралық жиындарды, есептерді және деректерді талдауға мүмкіндік беретін басқа элементтерді оңай қосуға болады. Ақпаратты бір не бірнеше қабаттарға топтауға және аралық жиындарды қосуға болады.

Editing reports in Office Access 2007

Office Access 2007 бағдарламасында есептерді өңдеу оңай топтауды және интерактивті жасақтама күйімен өңдеуді ұсынады. Үлкенірек кескінді қарау.

Беттің жоғарғы жағы

Қадағаланатын ақпаратты басқалармен ортақ қолдану

Office Access 2007 бағдарламасы ақпаратты оңайырақ жинақтауға мүмкіндік береді және оны басқаларға қауіпсіз және икемдірек етуді оңайлатады.

  • Office Outlook 2007 бағдарламасын қолдану арқылы деректерді жинақтау    Office Access 2007 бағдарламасы басқалардан ақпаратты жинақтау үрдісін қарапайым етеді. Ол деректерді жинақтау пішінін Microsoft Office InfoPath 2007 бағдарламасынан немесе электрондық пошта хабарламасының негізгі мәтініндегі HTML файлынан құрады. Outlook контактілерінен немесе Access бағдарламасының өзіндегі электрондық пошта мекенжайларын қолдану арқылы сол пішінді пайдаланушыларға жібере аласыз. Office Outlook 2007 бағдарламасы кіріс пішіндерін өңдейді және деректерді қайта енгізбей, бірден басқарылатын бағдарламадағы деректерді тиімді жаңартатын Office Access 2007 деректер қоймасында сақтайды.

Collect information with InfoPath

Office Access 2007 бағдарламасы арқылы құрылған InfoPath (немесе HTML) пішіндерімен электрондық пошта арқылы басқалардан ақпаратты жинақтаңыз. Үлкенірек кескінді қарау.

  • Windows SharePoint қызметтерімен Интернетте бірігіп жұмыс істеу    Windows SharePoint қызметтеріне негізделген веб-тораптар тобыңыз байланыса алатын, құжаттарды ортақ пайдалана алатын және жобада бірге жұмыс істеуге болатын орынды береді. Office Access 2007 бағдарламасымен Access файлдарын кітапханаларға жариялауға немесе топ шолғыш арқылы оңайырақ өзара әрекеттесе алатын етіп серверге тұтынғыштық дерекқорды және деректерді жылжыту арқылы бағдарламаны Windows SharePoint қызметтеріне жылжытуға болады. Орнатылған рұқсат параметрлеріне қатысты Windows SharePoint қызметтері торабында тікелей пішіндерді және есептерді қарауға, жаңартуға немесе жоюға болады.

  • Office Access 2007 бағдарламасымен Windows SharePoint қызметтерінің тізімдерін бақылау    Көбірек тәжірибе үшін компьютердегі Office Access 2007 клиентін қолданып Windows SharePoint қызметтерінің тізімдеріндегі ақпаратты бақылауға болады.

  • Windows SharePoint қызметтеріндегі тізімдермен дербес жұмыс істеу    Office Access 2007 бағдарламасын қолданып Windows SharePoint қызметтерімен дербес жұмыс істеуге болады. Саяхатта болсаңыз, мысалы, Office Access 2007 бағдарламасындағы кез келген басқа кестедегі сияқты тізімді өңдеуге және сұрау жасауға болатын қолкомпьютерде SharePoint тізімінің жергілікті көшірмесін жасауға болады. SharePoint тізімін қолданатын пішіндер мен есептер толығымен көзбе-көз белсенді болады және Office Access 2007 бағдарламасы кейінірек қолкомпьютерді желіге қосқанда желідегі тізіммен жергілікті тізімді үндестіреді.

  • Windows SharePoint қызметтеріндегі жұмыс үрдісін біріктіру    Office Access 2007 авторлары бірлескен жұмыс тобы бағдарламаларын құру үшін Windows SharePoint қызметтерінде қолдау көрсетілетін жұмыс үрдісімен жасалған іскери логиканы қолдана алады. Жұмыс үрдісін басқа пайдаланушыларға тапсырмаларды автоматты түрде тағайындау, жоба күйі бойынша есеп беру және тапсырмалардың уақтылы аяқталуын қамтамасыз етуге көмектесу үшін қолданыңыз. Барлық Windows SharePoint қызметтерінің тапсырмаларын жұмыс мәнеріне байланысты Office Access 2007 немесе Office Outlook 2007 бағдарламасында қарауға болады.

  • Электрондық пошта мен RSS хабарландырулары    Пайдаланушылар жазбалар қосылғанда, жойылғанда не өзгертілгенде хабарланатын электрондық пошта хабарландыруларына жазыла алады. Қосымша Really Simple Syndication (RSS) хабарландыруларын пайдаланушылар Office Outlook 2007 бағдарламасындағы арналарды тізімдеуге жазыла алады.

  • Ұялы қосылым    Windows SharePoint қызметтерінің тізімдеріне ұялы телефондар арқылы да қол жеткізуге болады, осылай қашықтан пайдаланушылар іскери ақпаратты өзгерту бойынша ағымда қалады.

  • PDF және XPS файлдарына қолдау көрсету    Office Access 2007 бағдарламасымен есепті Portable Document Format файлы (PDF) ретінде немесе басып шығару, жариялау және электрондық пошта арқылы тарату үшін XML Paper Specification (XPS) пішімінде сақтауға болады. Есепті PDF не XPS файлы ретінде сақтау арқылы есепті басып шығару немесе қарау үшін басқаларда Office Access 2007 бағдарламасының болуын әлі талап етпейтін, пішімдеу таңбаларының барлығын сақтайтын оңай таратылатын пішімде есеп ақпаратын жинақтайсыз.

Қондырманы орнатқаннан кейін ғана 2007 Microsoft Office жүйесінің бағдарламасынан PDF не XPS файлы ретінде сақтауға болады. Қосымша ақпаратты PDF және XPS файл пішімдерінде файлдарды басып шығару, ортақ пайдалану және қорғау бөлімін қараңыз.

Issue Tracking

Office Access 2007 бағдарламасын Windows SharePoint қызметтеріне жылжыту ақпаратқа шолғыш арқылы қол жеткізуге мүмкіндік береді. Үлкенірек кескінді қарау.

Беттің жоғарғы жағы

Құпия ақпаратты басқару және тексеру

Office Access 2007 бағдарламасы басқарылатын ортада жетілдірілген деректер мөлдірлігімен ақпаратты басқару қажеттіліктерін сәйкестендіруді оңайлатады.

  • Жетілдірілген қауіпсіздік    Office Access 2007 бағдарламасын 2007 Microsoft Office жүйе бағдарламаларымен қауіпсіз және үйлесімдірек ету үшін, Office Access 2007 бағдарламасы жетілдірілген және жаңа қауіпсіздік мүмкіндіктерін қамтиды. Біріктірілген қауіпсіздік шешімдері Office қауіпсіздікті басқару орталығымен бірлеседі. Қауіпсіздік орындары қауіпсіздік қосылған қалталарда барлық дерекқорларды оңайлатады. Керісінше қауіпсіз тәжірибені көмектесу үшін ажыратылған кодпен немесе макростармен Access бағдарламасын жүктей аласыз.

Issues List

Office Access 2007 бағдарламасындағы жаңа қызмет жазбаларды бақылауға және жасалған, өңделген және жойылған жазбаларды қарауға мүмкіндік береді. Үлкенірек кескінді қарау.

  • Деректерді тексеру    Ақпараттық технология қолдауын қажет етпей деректерді жергілікті дерекқор файлынан ұйымның ақпараттық технология Windows SharePoint қызметтері бар серверге оңай тасымалдауға болады, мұнда ұйымның ақпараттық технология мамандары ұйымның саясаттарына байланысты басқара, қауіпсіз көмектесе және сақтық көшірмесін жасай алады.

  • Өзгерістер жұрналы    Жаңа мүмкіндік жазбаларды бақылауға және жазбаларды кімнің жасағанын, өңдегенін және жойғанын қарауға мүмкіндік береді. Сондай-ақ, ақпараттың қашан өзгертілетінін қарауға және қажет болғанда, деректерді өңдеуді кері айналдыруға болады.

  • Рұқсат параметрі    Windows SharePoint қызметтерін қолдану арқылы қайсы пайдаланушылардың деректерге қол жеткізе алатынын және шектелген оқу рұқсаттарын немесе толық өңдеу құқықтарын тағайындай алатынын басқаруға болады.

  • Себет    Windows SharePoint қызметтерінде себетті қолдану арқылы байқаусызда жойылған деректерді қалпына келтіруге болады.

Office 2007 жүйесінің тегін 60 күндік сынақ нұсқасы

Office 2007 жүйесін қазір сатып алу

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×