Microsoft Access бағдарламасындағы жаңалықтар

Microsoft Access 2010 бағдарламасында веб-дерекқорларды жасап, оларды SharePoint торабында жариялауға болады.

“Бірлесіп жұмыс істеуді бірден бастаңыз.”

SharePoint торабына кірушілер дерекқор бағдарламасын SharePoint рұқсаттарын қолдану арқылы кім нені көретінін анықтау мақсатында веб-шолғышта пайдалануы мүмкін. Үлгі арқылы іске қосуға болады, яғни бірлесіп жұмыс істеуді бірден бастауға болады. Көптеген басқа жақсартулар осы жаңа веб-жариялау мүмкіндігін қолдайды және сонымен бірге, негізгі жұмыс үстел дерекқорындағы артықшылықтарды ұсынады.

Сондай-ақ, Access 2010 пайдаланушының интерфейсі өзгертілген. Егер Office Access 2007 бағдарламасы бейтаныс болса, Таспа мен Шарлау аумағы да, бейтаныс болуы мүмкін. Таспа алдыңғы нұсқалардың мәзірлерін және құралдар тақтасын ауыстырады. Шарлау аумағы Дерекқор терезесінің мүмкіндігін ауыстырады әрі кеңейтеді. Және Access 2010 бағдарламасындағы жаңа Жасырын көрініс мүмкіндігі ықшамдау және түзету немесе Файл мәзіріндегі пәрмендер секілді толық дерекқорға қатысты қолданылатын барлық пәрмендерге кіруге рұқсат береді.

Бұл мақалада Office Access 2007 және Access 2010 бағдарламаларымен орындалатын мүмкіндіктер сипатталады. Егер Access бағдарламасына жалпы кіріспе қажет болса, оны Access 2010 бағдарламасымен жұмысқа кірісу мақаласын қараңыз.

Бұл мақалада

Шолу

Жаңа пайдаланушылық интерфейсі

Қосымша қуатты нысандарды жасау құралдары

Жаңа деректер түрлері және басқару элементтері

Жақсартылған деректер көрсетілімі

Жетілдірілген қауіпсіздік

Ақаулықтарды жоюдың тиімді жолы

Жақсартылған емлені тексеру құралдары

Шолу

Теңшелген Access қызметтері арқылы SharePoint торабына кіру рұқсаты бар болған жағдайда веб-дерекқорын Access 2010 бағдарламасы арқылы пайдалануға болады. Адамдар дерекқорды веб-шолғыш терезесінен пайдалана алады, бірақ жасақтама өзгертулерін жасау үшін Access 2010бағдарламасын пайдалануыңыз қажет. Кейбір жұмыс үстелі дерекқор мүмкіндіктері веб торапқа айналмай, есептелген өрістер және деректер макростары секілді жаңа мүмкіндіктерді пайдалану арқылы сол әрекеттердің көбісін жасауға болады.

Дерекқорды веб-торапта ортақ пайдалану

  • Үлгіні пайдалану    Бес үлгісі Access 2010 бағдарламасымен қамтамасыз етіледі: Істес кісілер, негізгі қорлар, жобалар, оқиғалар мен қайырымды үлестер. Сондай-ақ, кез келген үлгіні жариялаудан бұрын немесе кейін өзгертуге болады.

  • Жаңадан бастау    Жаңа бос дерекқорды жасаған кезде, кәдімгі дерекқор мен веб-дерекқордың арасынан таңдау жасалады. Бұл таңдау жасақтама мүмкіндіктері мен пәрмендеріне әсер етеді, яғни бағдарламаның вебпен сыйысымды екенін тексеру оңай болады.

  • Бар дерекқорды веб-дерекқорға түрлендіру    Бар қолданбаны веб-торапта жариялауға болады. Веб жұмыс үстелі дерекқор мүмкіндіктерінің кейбіреуін ғана қолдайды, яғни қолданбаның кейбір мүмкіндіктерін реттеуге болады.

    Ескерту : Сыйысымдылық мәселелерін анықтау және шешуге көмектесетін жаңа вебпен сыйысымдылықты тексеру құралын іске қосыңыз.

  • Интражелі немесе Интернет    Жеке SharePoint серверіне жариялауға немесе орналастырылған SharePoint шешімін пайдалануға болады.

Веб-дерекқорлар туралы қосымша ақпаратты Веб-бетте ортақ пайдаланылатын дерекқор құру мақаласынан қараңыз.

Жаңа макростар құрастырғышы

Access 2010 бағдарламасы IntelliSense және таза әрі жай интерфейс мүмкіндіктері бар жаңа макростар құрастырғышын қамтиды.

Макростар құрастырғышы

1. Тізімнен әрекетті таңдаңыз...

2. ...немесе оны макросқа қосу үшін Әрекет каталогындағы әрекетті екі рет нұқыңыз.

3. Макроспен жұмыс жасап жатқанда Құрастырушы қойындысы пайда болады.

Әрекетті қосқанда қосымша параметрлер макростар құрастырғышында пайда болады. Мысалы, «If» әрекетін қосқанда, келесі жазбаны көруге болады:

If әрекетімен макросты қолдану

Негізгі макростарға қосымша ретінде дерек макростарын, жаңа мүмкіндікті жасау үшін жаңа макростар құрастырғышын пайдалануға болады.

Деректер макростары: оқиғаларға негізделетін деректерді өзгерту

Деректер макростары веб-деректердегі мәліметтерді қолдайды және кез келген Access 2010 дерекқордағы «триггерлердің» іске асу жолын қамтамасыз етеді.

Мысалы, PercentComplete өрісі мен Status өрісі бар делік. Деректер макросын PercentComplete өрісін 100 санына орнату үшін Status өрісін Аяқтау параметрі мен 0 санына орнатып, Status өрісі Басталмаған параметріне орнатылғаннан кейін пайдалану болады.

Күшейтілген өрнек құрастырғышы

Өрнек құрастырғышы енді IntelliSense мүмкіндігімен жұмыс жасайды, яғни енгізу барысында параметрлерді көруге болады. Ол Өрнек құрастырғышы терезесінде таңдалған өрнек мәніне арналған анықтаманы көрсетеді. Мысалы, егер Қиып алу функциясы таңдалса, Өрнек құрастырғышы төмендегіні көрсетеді:

Қиып алу(жол) алдыңғы және артқы кеңістіктерсіз нақты жолдың көшірмесі бар енгізу жолы нұсқасын қайтарады.

Есептелген өрістер

Есептеу нәтижелерін көрсететін өрісті жасауға болады. Есептеу әрекеті бірегей кестедегі басқа өрістерге жүгінуі қажет. Есептеуді орындау үшін Өрнек құрастырғышын пайдалануға болады.

Кестені тексеру ережелері

Ескерту : Бұл мүмкіндік Access 2007 бағдарламасында таныстырылған.

Егер өзгертілген жазба нақты ережені тексеретін болса, деректерді енгізуге жол бермейтін ережені жасауға болады. Өрісті тексеру ережесімен салыстырғанда, кестені тексеру ережесі бірнеше өріс мәнін тексеруі мүмкін. Тексеру ережесін жасағанда Өрнек құрастырғышын пайдаланасыз.

Толық қолданбаларды жасауға арналған дерекқор үлгілері

Access 2010 бағдарламасы дерек түрлерінің арасында істес кісілерді, тапсырмаларды, оқиғаларды, студенттерді және негізгі құралдарды қадағалау үшін кәсіби құрастырылған дерекқор үлгілерінің жиынын қамтиды. Оларды ақпаратты тиісті жолмен қадағалау үшін бірден пайдалануға немесе кеңейтуге болады.

Backstage көрінісіндегі қол жетімді үлгілер

Әр үлгісі алдын ала анықталатын кестелері, пішіндері, есептері, сұраулары, макростары мен қатынастары бар толық бақылау қолданбасы болып табылады. Үлгілер қораптан тыс пайдалы болу үшін жасалған, яғни оның жұмыс жасауын жылдамдатуға болады. Егер үлгі қажеттіліктерге сай болатын болса, онда оны пайдалануға болады. Басқа жағдайда, нақты қажеттіліктерге сәйкес дерекқорды жасау барысында артықшылыққа ие болу үшін үлгіні пайдалануға болады.

Активтер веб-дерекқоры

Access 2010 кіретін үлгілерге қосымша ретінде Office.com қосылып, қосымша үлгілерді қотаруға болады.

Бұрыннан бар дерекқорға құрамдас қосатын бағдарлама бөлігі

Бағдарлама бөлігінің көмегімен бар дерекқорға мүмкіндікті оңай қосуға болады. Access 2010 бағдарламасындағы жаңа бағдарлама бөлігі құрамында дерекқор бөлігі бар үлгі  — мысалы, алдын ала пішімделген кесте немесе пішіммен және есеппен байланыстырылған кесте. Мысалы, дерекқорға тапсырмалар бағдарлама бөлігін қосып, тапсырмалар кестесін, тапсырмалар пішінін және дерекқордағы бір кестенің екіншісіне байланыстыру параметрін алуға болады.

«Жасау» қойындысындағы бағдарлама бөліктері

Жақсартылған деректер кестесінің көрінісі

Кестені жасап, оны өрістерді алдын ала анықтамай, пайдалануға болады   — жай ғана Кесте тармағын Жасау қойындысынан таңдап, деректерді пайда болатын жаңа деректер кестесіне енгізіңіз. Access 2010 бағдарламасы автоматты түрде әрбір өріс үшін тиісті деректер түрін ажыратады, яғни онымен бірден жұмыс істеуге болады. Қосу үшін нұқу бағанында жаңа өрісті қосу жері көрсетіледі — егер деректер түрін немесе жаңа не бар өрістің дисплей пішімін өзгерту қажет болса, Өрістер қойындысындағы таспа пәрмендерін пайдаланыңыз. Деректерді Microsoft Excel кестелерінен жаңа деректер кестелеріне енгізуге болады  — яғни, Access 2010 бағдарламасы барлық өрістерді жасап, деректер түрлерін автоматты түрде таниды.

Деректер кестесінің көрінісіне қосу үшін таңдау

Өрістер тізімі аумағы

Access 2007 бағдарламасында таныстырылған Өрістер тізімі аумағы өрістерді басқа кестелерден қосуға мүмкіндік береді. Өрістерді кестелерден жазбалар көзіне, қатысты кестелерден, яки қатыссыз кестелерден дерекқорға апаруыңыз мүмкін. Егер кестелер арасындағы қатынастар қажет болса, ол автоматты түрде жасалады немесе ол жайлы үрдіс барысында сұрау жасалады.

Өрістер тізімі аумағы

Орналасу көрінісі пішіндер мен есептерді жасауды жылдамдатуға көмектеседі

Орналасу көрінісінің көмегімен деректерді пішін не есептің ішінен қараған кезде, жасақтама өзгертулерін енгізуге болады.

Орналасу көрінісі Access 2007 бағдарламасымен салыстырғанда бірнеше жақсартуларды пайдаланады және ол вебтен пішінді немесе есепті жасап жатқан жағдайда талап етіледі.

Орналасу көрінісінде жарамды деректерді көрсететін пішін

Мысалы, торды құрастыру мақсатында өрісті қосу үшін оны Өрістер тізімі аумағынан апаруға немесе сипаттар кестесінің көмегімен сипаттарын өзгертуге болады.

Заттар тәртібін сақтау үшін орналасуларды басқару мүмкіндігін пайдалану

Office Access 2007 бағдарламасындағы орналасулар бірлік ретінде жылжыту және өлшемін өзгертуге болатын басқару элементтері топтары болып табылады. Access 2010 бағдарламасындағы орналасулар пішіндер мен есептерге сәйкес қосымша басқару элементтерінің бейімделгіш орналастыруына рұқсат ету мақсатында жақсартылған. Өрістерді, бағандарды немесе жолды оңаша қайта реттеуге мүмкіндік беретін, ұяшықтарды тік не көлденең бөлуге немесе біріктіруге болады.

Веб дерекқорын жасаған кезде Орналасу көрінісін пайдаланған жөн, бірақ Құрастырушы көрінісі әлі жұмыс үстел дерекқорын құрыстыру жұмысын еске салып отырады.

Беттің жоғарғы жағы

Жаңа пайдаланушылық интерфейсі

Жаңа пайдаланушының тілдесуі  — Office Access 2007 бағдарламасында көрсетіліп, Access 2010  бағдарламасымен жақсартылған — бұрын күрделі мәзірлер мен құралдар тақталарында жасырылған пәрмендер мен мүмкіндіктерді оңай табу үшін жасалған.

Таспа

Таспа — мүмкіндікпен және жұмыспен ұйымдастырылатын пәрмендер тобын қамтитын қойындылар жиыны болып табылады. Таспа Access бағдарламасының бұрынғы нұсқаларында табылған мәзірлер мен құралдар тақталарының қабаттарын ауыстырады.

Таспаның маңызды мүмкіндіктеріне төмендегілер жатады:

  • Пәрмендер қойындысы  — әдетте бірге қолданылатын пәрмендерді көрсететін қойынды болып табыла, яғни қажет болғанда тиісті пәрменді табуға болады.

  • Мәтінмәндік пәрмендер қойындысы — мәтінмәнге байланысты пайда болатын пәрмендер қойындысы — яғни, жұмыс жасап жатқан нысан немесе орындап жатқан тапсырма. Мәтінмәндік пәрмендер қойындысы істеп жатқанға қатысты қолданылатын пәрмендерді қамтиды.

  • Жиынтық  — үлгіні не параметрдің алдын ала қарау мүмкіндігін көрсететін жаңа басқару элементтері, яғни таңдау жасаудан бұрын нәтижелерді көруге болады.

Жасырын көрініс

Access 2010 бағдарламасындағы жаңа мүмкіндіктері, Жасырын көрініс жаңа дерекқорды ықшамдау және реттеу немесе ашу сияқты бүкіл дерекқорға қолданылатын пәрмендерді қамтиды. Пәрмендер экранның сол жақтағы қойындысында реттеліп, әр қойындысы қатысты пәрмендер мен сілтемелер жиынынан тұрады. Мысалы, егер Жаңа пәрменін таңдасаңыз немесе кәсіби құрастырылатын дерекқор үлгілерінен таңдау жасау арқылы жаңа дерекқорды басынан жасауға мүмкіндік беретін түймешіктер жиынын көруге болады.

Жасырын көріністе табылатын көптеген пәрмендер Access бағдарламасының бұрынғы нұсқаларындағы Файл мәзірінде, жақында ашқан дерекқорларға және (Интернетке қосылған жағдайда) office.com мақалаларына байланысты қосымшада қол жетімді болады.

Backstage көрінісіндегі «Жаңа» қойындысы

Шарлау аумағы

Access 2007 бағдарламасындағы Шарлау аумағы ағымдағы ашық дерекқордың ішіндегі барлық нысандарға оңай кіру рұқсатын тізімдейді және қамтамасыз етеді. Шарлау аумағын нысан түрі, жасалған күні, өзгертілген күні, қатысты кесте (нысан тәуелділіктеріне негізделеді) бойынша немесе жасаған тұтынушы топтарының ішінен ұйымдастыру үшін пайдаланыңыз. Пішінді құрастыру жұмысына қосымша кеңістік қажет пе? Шарлау аумағын оңай қайыруға болады, яғни ол аз кеңістікті орналасып, әлі қолжетімді болып тұрады. Шарлау аумағы Access бағдарламасының Access 2007 нұсқасынан бұрынғыларында пайдаланылған Дерекқор терезесін ауыстырады.

Northwind 2007 бағдарламасындағы Шарлау аумағы

Қойындыларды пайдаланатын нысандар

Әдепкі бойынша кестелер, сұраулар, пішіндер, есептер мен макростар Access терезесінде қойындыларды пайдаланатын нысандар түрінде көрсетіледі.

Ескерту : Бұл параметрді әр дерекқорға қатысты өзгертіп, нысандар терезесін қойындылардың орнына пайдаланыңыз.

Access 2007 бағдарламасындағы қойындыларды пайдаланатын нысандар

Нысандар қойындысын нұқу арқылы түрлі нысандар арасында оңай ауысуға болады.

Анықтама терезесі

Access 2010 бағдарламасы бірегей анықтама терезесіндегі Access анықтамасы мен әзірлеуші сілтемесі мазмұнының екеуіне де оңай кіруді ұсынады. Мысалы, іздеп отырған мақсатты тек әзірлеуші сілтемесі мазмұнына оңай өзгертуге болады. Анықтама терезесіндегі жасалған параметрлерден дербес Access анықтамасы мен әзірлеуші сілтемесі мазмұнының барлығы Интернеттегі Office.com немесе MSDN торабында әрдайым қол жетімді болады.

Беттің жоғарғы жағы

Қосымша қуатты нысандарды жасау құралдары

Access 2010 бағдарламасы дерекқор нысандарын жасау үшін сезімтал ортасын қамтамасыз етеді.

Жасау қойындысы

Жаңа пішіндерді, есептерді, кестелерді, сұрауларды және басқа дерекқор нысандарын жылдам жасау үшін, Жасау қойындысын пайдаланыңыз. Шарлау аумағындағы кестені не сұрауды таңдаған жағдайда нысанға негізделетін пішінді немесе есепті жасау үшін, Пішін немесе Есеп пәрменін бір рет басыңыз.

Бір рет басу үрдісі арқылы жасалатын жаңа пішіндер мен есептер одан әрі тартымды әрі пайдалы етіп жасауға көмектесу мақсатында жаңартылатын құрастырушыны пайдаланады. Автоматты түрде жасалған пішіндер мен есептер белгісі мен тақырыбынан тұратын тақырыптары бар кәсіби көрініс жобасын алады. Қосымша ретінде, автоматты түрде жасалатын есеп күні мен уақыт мәліметтерін және төменгі ақпараттық деректемелер мен қорытындыларды қамтиды.

Есеп көрінісі және Орналасу көрінісі

Бұл көріністер Office Access 2007 бағдарламасына енгізіліп, Access 2010 кеңейтілген, ол пішіндер және есептермен белсенді жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Есеп көрінісін пайдалану арқылы оны басып шығармай, яки Алдын ала қарап алу күйінде көрсетпей тұрып, септің діл көрінісін шолуға болады. Белгілі жазбаларға баса назар аудару үшін сүзгі мүмкіндіктерін пайдаланыңыз, яғни Табу амалын сәйкес мәтіндерді іздеу мақсатында пайдаланыңыз. Мәтінді аралық сақтағышына көшіру үшін Көшіру пәрменін таңдаңыз немесе есебіңізде көрсетілген белсенді еренсілтемені нұқып, шолғыштағы сілтемені пайдаланыңыз.

Орналасу көрінісі деректерді шолу барысында жасақтама өзгертулерін енгізуге мүмкіндік береді. Орналасу көрінісін пайдаланып, пішін немесе есеп ішіндегі деректерді көріп тұрғанда көптеген жалпы жасақтама өзгертулерін енгізуге болады. Мысалы, жаңа Өрістер тізімі аумағынан өріс атын апарып тастау арқылы өрісті қосуға болады немесе сипаттар кестесін пайдаланып сипаттарды өзгертуге болады.

Орналасу көрінісі жақсартылған жасақтама орналасуларын — бәрін бір етіп басқаруға болатын басқару элементтер топтарын қолдайды, яғни өрістерді, бағандарды, жолдарды немесе бүкіл орналасуларды оңай қайта реттеуге болады. Өрісті жоюға немесе орналасу көрінісіне пішімдеу мүмкіндігін оңай қосуға болады.

Орналасу көрінісіндегі есеп

Есептердегі топтаудың және сұрыптаудың оңтайландырылған жасау үрдісі

Office Access 2007 бағдарламасы жаңа мүмкіндік болып, септерді топтау және сұрыптау және жиындардың қосу істерінің дұрысырақ әрі түсініктірек жолын көрсетеді. Тілдесу жылжыту және түсіну үшін оңай болады да, оны жаңа Орналасу көрінісі арқылы пайдаланатын кезде, өзгертулердің әсерін көруге болады.

Топ, сұрыптау және жинақта аумағы

Сізге есепте аймақ бойынша жалпы сауда көлемін көру қажет делік. Орналасу көрінісі мен Топтау, сұрыптау және жиын аумағын пайдаланып, топ деңгейін қосыңыз да, қорытындыны талап етіңіз — есептегі қалған өзгертулерді көруге болады. Қорытынды жолы қосындыны, орташа мәнді, санды, ең жоғарғы не ең төменгі таңбаны қосу арқылы есеп тақырыптары мен төменгі деректемелерді көрсетеді. Жай қорытындылар көп ұзамай есептелетін өрісті қолмен жасауды талап етеді. Енді меңзерді апарып, нұқыңыз.

Есепте жиынды жасау

Жақсартылған басқару элементі орналасуы сыпайы пішіндер мен есептерді жасауға жәрдемдеседі.

Пішіндер мен есептер жиі кездерде тұтынушылардың аттары сақталған немесе тұтынушыға арналған өрістердің бәрі сақталған жолы сияқты іс кестелік ақпаратты қамтиды. Осы басқару элементтерін жапсырмамен бірге біртұтас бөлік ретінде оңай басқаруға болатын бір орналасу ішіне топтауыңыз мүмкін.

Реттеу қойындысындағы басқару элементі орналасуы тобындағы пәрмендер

Басқару элементтерін үстіңгі не төменгі деректемелері бөліміндегі жапсырма сияқты түрлі бөлімдерден таңдау мүмкін болғаны себепті, айтарлықтай икемділік бар. Сіз оңайлықпен:

  • Мәселен, бағанды солға яки оңға жылжыта аласыз.

  • Орналасуды пішімдеу. Мәселен, бағанда сақталған тұтынғыштар аттарын бөлініп тұруы үшін қалың қаріптерге орнатуға болады.

  • Орналасуға бағанды (өрісті) қосу.

  • Бағанды (өрісті) орналасудан жою.

  • Ұяшықтарды біріктіру немесе бөлу (тек Access 2010 нұсқасында)

Орналасу көрінісінде бағанды жылжыту

Орналасулар жасақтамамен бірге сақталады, яғни олар қол жетімді болады.

Деректерді тез шолу әрекетіне арналған бөлу пішіндері

Ескерту : Бұл мүмкіндік Access 2007 бағдарламасында таныстырылған.

Деректер кестесінің көрінісін және пішін көрінісін біріктіретін пішінді жасау үшін бөлінген пішінді пайдаланыңыз. Access бағдарламасы деректер кестесін жоғары, төмен, солға не оңға орналастыру үшін, бір сипатты орнатуға болады.

Бөлу пішіні

Ескерту : Бөлінген пішіндер веб-дерекқорларда қол жетімді болмайды.

Пішіндер мен есептерге ендірілген макростар

Ендірілген макростар Office Access 2007 нұсқасына енгізілген.

Кодты жазу әрекетіне жол бермеу үшін, ендірілген макростарды пайдаланыңыз. Ендірілген макрос сипат ішінде сұрыпталады және тиісті нысан бөлігі болып табылады. Ендірілген макростың жасақтамасын макросты пайдалана алатын басқа басқару элементтеріне алаңдамай, өзгертуге болады — әрбір ендірілген макрос тәуелсіз. Ендірілген макростар сенімді болады, себебі оларға автоматты түрде белгілі, ықтимал қауіпті амалдарды орындауға жол берілмеген.

Ендірілген макросты қос нұқым оқиғасына тағайындау

Беттің жоғарғы жағы

Жаңа деректер түрлері және басқару элементтері

Access 2010 бағдарламасындағы жаңа мүмкіндігі, есептелетін өрістер есептеу әрекетінің нәтижесін сұрыптауға мүмкіндік береді. Office Access 2007 бағдарламасы төмендегі жаңа және кеңейтілген деректер түрлері мен басқару элементтерін көрсетеді:

  • Көп мәндік өрістер

  • Тіркеме деректер түрі

  • Кеңейтілген Memo өрістері

  • Күн/уақыт өрістеріне арналған кірістірілген күнтізбе басқару элементі

Есептелген өрістер

Бірегей кестедегі басқа деректерден есептелген мәнді көрсететін өрісті жасауға болады. Есептеуді жүргізу үшін Өрнек құрастырғышын пайдалануға болады, яғни IntelliSense қызметінен пайдасын көріп, өрнек мәндері анықтамасына оңай кіріңіз.

Басқа кестелерден алынған деректер есептелген деректер үшін қайнар көзі ретінде қолданылуы мүмкін емес. Есептелген өрістер кейбір өрнектерді қолдамайды.

Көп мәндік өрістер

Office Access 2007 бағдарламасындағы көп мәндік өріс әрбір жазбаға бірден артық мән сұрыптайды. Қызметкерге не мердігерге бір тапсырманы тағайындау қажет, бірақ сол тапсырманы бірнеше кісілерге тапсыруды қалап тұрсыз дерлік. Көптеген дерекқорды басқару жүйелерінде және Access бағдарламасының Office Access 2007 нұсқасынан бұрынғыларында сол амалды дұрыс орындау үшін көптен-көп қатынастар жасау керек.

Ескерту : Access бағдарламасы әрбір көп мәндік өріске арналған қажетті көптен-көп қатынастарды қамтамасыз ету үшін жасырын кестені жасайды.

Көп мәндік өрістер әсіресе Windows SharePoint Services бағдарламасында пайдаланылатын көп мәндік өріс түрлерінің бірін қамтитын SharePoint тізімімен жұмыс жасап жатқан кезде сәйкес болады. Access 2010 бағдарламасы осы деректер түрлерімен үйлесімді.

Көп мәндік өріс

Файлдар үшін тіркеме өрістер

Тіркеме деректер түрі дерекқордағы құжаттардың барлық түрлерін және екілік файлдарды дерекқор өлшемінің қажетсіз кеңейтілуін болдырмай, сұрыптауға мүмкіндік береді. Access бағдарламасы автоматты түрде қажет болған кезде кеңістікті пайдалануды қайыру үшін, тіркемелерді қысады. Word құжатын жазбаға тіркеу немесе сандық суреттер тобын дерекқорда сақтау керек пе? Тіркемелерді пайдаланып, осы тапсырмаларды оңай орындаңыз. Бірнеше тіркемелерді бір жазбаға қосуға болады.

Тіркемелер тілқатысу терезесі

Ескерту : Дерекқорларда тіркемелер өрістерін пайдалануға болады, бірақ әрбір веб-кестеде ең көп дегенде бір тіркемелер өрісі болады.

Жазба өрістері енді пішімделген мәтінді сақтайды және түзетулер журналын қолдайды

Office Access 2007 бағдарламасындағы пішімделген мәтін memo өрістері артық жазбалардағы тек әдепкі мәтінмен шектеліп қалмайтынын білдіреді. Мәтінді параметрлермен (қалың, көлбеу секілді түрлі қаріптер мен түстерге қосымша ретінде және басқа ортақ пішімдеу параметрлері) пішімдеуге және мәтінді дерекқорда сұрыптауға болады. Кеңінен пішімделген мәтін Windows SharePoint Services бағдарламасындағы пішімделген мәтіндік деректер түрімен үйлесімді болатын HTML негізделетін Memo өрісінде сұрыпталады. ЖаңаTextFormat сипатын RichText немесе PlainText параметрлеріне орнатып, одан кейін ақпарат сипатына қарай мәтін терезесіндегі басқару элементтері мен деректер кестесінің көрінісінде дұрыс пішімдейді.

Memo өрістері үлкен көлемдегі ақпараттарды сақтау үшін пайдалы. Memo өрісіне қатысты барлық өзгертулер жұрналын сақтау мақсатындаТек үстеу сипатын теңшеуге болады. Бұл мүмкіндік Windows SharePoint Services бағдарламасындағы қадағалау мүмкіндігін қолдайды, яғни SharePoint мазмұн жұрналын көру үшін, Access бағдарламасын пайдалануға болады.

Күндерді таңдау үшін күнтізбе

Ескерту : Бұл мүмкіндік Access 2007 бағдарламасында таныстырылған.

Access 2007 бағдарламасында таныстырылған күн/уақыт деректер түрі пайдаланылатын өрістер мен басқару элементтері автоматты түрде таңдаулы күнге арналған кірістірілген күнтізбе үшін қолдау алады. Күнтізбе түймешігі автоматты түрде күннің оң жағында пайда болады. Келесі жұма нешінші күн болуын білу керек пе? Түймешікті басып, күнтізбе күнді табуға және таңдауға мүмкіндік беру үшін автоматты түрде пайда болады. Сипатты пайдаланып, өріс немесе басқару элементі үшін күнтізбені өшіріп қоюға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Жақсартылған деректер көрсетілімі

Жаңа деректер көрсетілім мүмкіндіктері дерекқор нысандарын одан әрі жылдам жасауға және деректерді оңай талдауға мүмкіндік береді.

Жетілдірілген сұрыптау және сүзгі құралдары

Сәйкес келетін мәнді жылдам табу немесе деректер бағанын сұрыптау қажет дерлік. Автосүзгі мүмкіндігі Office Access 2007 бағдарламасында қуатты сүзгілеу мүмкіндіктерін арттырады, яғни енді керекті деректерге жылдам назар аударуға болады. Қажетті атты еске түсіре алмау сияқты жағдайларда пайдалы болатын бағандағы бірегей мәндерді оңай таңдауға болады немесе ескіден жаңаға қарай сұрыптау не кішісінен үлкеніне қарай сұрыптау секілді қарапайым тілдегі мәтінмәндік мәзір параметрлерінің көмегімен мәндерді сұрыптауға болады.

Автосүзгі

Ең көп қолданылатын сүзгі параметрлерін мәзір пәрмендерінде оңай көруге болады немесе жылдам сүзгілерді пайдаланып, енгізілетін деректерге негіздеп, ақпаратты алуға болады. Жылдам сүзгі параметрлері мәтін, деректер және сандық ақпараттар үшін нәзік таңдауларды көре алу мақсатында деректер түріне негізделіп автоматты түрде өзгереді.

Күн сүзгілері мәзірі

Деректер кестелеріндегі жиындар және өзгеруші өң түстер

Деректер кестесінің көрінісі қорытынды жолын ұсынады, онда қосындыны, санды, орташа мәнді, стандартты ауытқуды немесе айырмашылықты көрсетуге болады. Жиын жолын қосқан соң, меңзерді баған ұяшығындағы көрсеткілерге апарып, керекті есептеуді таңдаңыз.

Деректер кестесіндегі жиын жолы

Деректер кестесі, есептер және үздіксіз пішіндер әдепкі өң түстен дербес теңшеуге болатын жолдарға арналған ауыспалы өң түсті қолдайды. Әрбір екінші жолды бояу оңай және қажетті түсті таңдауға болады.

Өзгеруші жол түсі қолданылған деректер кестесі

Шартты пішімдеу

Access 2010 нұсқасы Excel бағдарламасында қолжетімді болатын бірегей пішімдеу үлгілерің кейбіреуіне қол жеткізуге мүмкіндік беретін жаңа шартты пішімдеу мүмкіндіктерін қосады. Мысалы, қазір гистограммаларды пайдаланып, төмендегі көріністерде сүйеніп, одан әрі оқуға мүмкін болатын сандар бағанын жасауға болады:

Access есебінде шартты пішімдеу

Ескерту : Шартты пішімдеу веб-деректерде қол жетімді емес.

Беттің жоғарғы жағы

Жетілдірілген қауіпсіздік

Жетілдірілген қауіпсіздік мүмкіндіктері және Windows SharePoint Services бағдарламасымен бірігуі тиімді басқаруға көмектеседі және бұрынғысымен салыстырғанда қауіпсіз бағдарламаларды қадағалау арқылы ақпаратты жасауға мүмкіндік береді. Сұрыптау арқылы Windows SharePoint Services бағдарламасындағы тізімдерде бағдарлама деректерін қадағалап, тексеру журналын тексеруге, жойылған ақпаратты қалпына келтіруге және деректерге кіру рұқсаттарын теңшеуге болады.

Office Access 2007 бағдарламасы өзгертілген жаңа қауіпсіздік үлгісін ұсынады және Access 2010 нұсқасында жақсартады. Біріктірілген сенім шешімдері Microsoft Office сенім орталығымен біріктірілген. Сенімді орындар қауіпсіз қалталардағы барлық дерекқорларға сенуді жеңілдетеді. Office Access 2007 бағдарламасын кодпен немесе көбірек қауіпсіздікті қамтамасыз ете алмайтын макростармен, құмсалғыш (яғни сенімсіз пәрмендерді іске қосуға болмайды) әрекетімен қотаруға болады. Сенімді макростар құмсалғыш күйінде іске қосылады.

Беттің жоғарғы жағы

Деректерді InfoPath бағдарламасы пішіндерін және Outlook бағдарламасын пайдаланып жинау

Office Access 2007 бағдарламасындағы Деректерді жинау мүмкіндігі Outlook және InfoPath бағдарламаларын пайдаланып, оқиғаларды жинауға жағдай жасайды. InfoPath пішінін немесе HTML пішінін автоматты түрде жасап, оны электрондық хабар күйіне ендіріңіз. Содан кейін пішінді Outlook бағдарламасындағы істес кісілерден таңдалған қабылдаушыларға немесе Access дерекқорындағы өрісте сақталған қабылдаушылар аттарына жібереді.

Электрондық пошта хабарын деректерді жинау үшін пайдалану

Жаңа мәліметтерді жинау немесе бар мәліметтерді жаңарту әрекетін пайдалануға болады. Одан кейін қабылдаушылар пішінді аяқтап, оны қайтарады. Outlook бағдарламасы кіріс пішіндерін анықтап, деректерді автоматты түрде Access бағдарламасындағы дерекқорда сақтайды — қайта енгізу сұралмайды.

PDF және XPS пішімдеріне экспорттау

Access 2010 бағдарламасында деректерді PDF (Тасымалданатын құжат пішімі) немесе XPS (XML қағаз сипаттамасы) файл пішімдеріне басып шығару, орналастыру және электрондық поштамен тарату үшін экспорттауға болады, ал ол үшін әуелі жариялау бағдарламасын PDF не XPS қондырмасы ретінде орнату қажет. Пішінді, есепті немесе деректер кестесін .pdf немесе .xps файлына экспорттау таратылуы оңай болған пішінде ақпаратты жинауға рұқсат беріп, бұл пішіндер барлық пішімдеу параметрлерін сақтап қалады, бірақ басқалардан өнімді басып шығаруға немесе алдын ала қарап алу мақсатында Access бағдарламасының компьютерлерге орнатылуын талап етеді.

  • Тасымалданатын құжат пішімі    PDF — құжаттың пішімделуін сақтайтын және файлды бөлісуге жағдай жасайтын бекітілген электрондық файл пішімі. PDF пішімі файл Интернетте көрсетілгенде немесе басылып шығарылғанда оны тексереді және қажетті пішімді сақтайды және файлдағы деректер оңай көшірілмейді әрі өзгертілмейді. Сондай-aқ, PDF пішімі саудалық баспа әдістері арқылы басылып шығарылатын құжаттар үшін тиімді болып табылады.

  • XML қағаз сипаттамасы    XPS — құжаттың пішімін сақтайтын және файлды бөлісуге жағдай жасайтын электрондық файл пішімі. XPS пішімі файл желіде қаралғанда немесе басып шығарылғанда оның дәл жоспарланған пішімнің сақталуын қамтамасыз етеді және файлдағы деректер оңай көшірілмейді әрі өзгертілмейді.

Сыртқы деректермен істеу оңтайландырылған

Сыртқы деректер көзі ретінде веб қызметіне қосылуға болады. Веб әкімшісімен қамтамасыз етілетін веб қызметінің анықтама файлы қажет болады. Анықтама файлын орнатқаннан кейін, веб қызметі деректеріне байланысқан кесте ретінде қосылуға болады.

Office Access 2007 бағдарламасында таныстырылған жаңа мүмкіндіктер деректерді импорттауды және экспорттауды оңайлатады. Импорт немесе экспорт әрекетін сақтап, келесі жолы тапсырманы орындау қажет болғанда сақталған әрекетті қайта пайдалануға болады. Электрондық кестені импорттау шебері Access бағдарламасы арқылы таңдалған деректер түрін жауып тастауға рұқсат беріп, импорттауға және экспорттауға, жаңа Office Excel 2007 бағдарламасы мен соңғы файл пішімдеріне байланысуға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Ақаулықтарды жоюдың тиімді жолы

Office Access 2007 бағдарламасындағы Microsoft Office диагностикалау орталығы компьютер апатқа ұшырау себептерін анықтауға жағдай жасайтын диагностикалық сынақтар болып табылады. Диагностикалық сынақтар кейбір мәселелерді тікелей шешеді, ал басқа мәселелер үшін шешу жолдарын анықтайды. Microsoft Office диагностикалау орталығы төмендегі Microsoft Office 2003 мүмкіндіктерді ауыстырады: анықтау және реттеу мен Microsoft Office бағдарламаларын қалпына келтіру.

Беттің жоғарғы жағы

Жақсартылған емлені тексеру құралдары

Төменде емлені тексергішінің кейбір жаңа мүмкіндіктері баяндалған.

  • Емлені тексеру құралы Office бағдарламалары арқылы дәйекті әрекет етеді. Бұл өзгертудің мысалдары төмендегілерді қамтиды:

  • Емлені тексеру құралына реформаланған француз сөздігі енгізілген. Microsoft Office 2003 бағдарламасында бұл бөлек орнатылатын қондырма болған. Қосымша ақпаратты Емле ереже мен грамматикалық тексерудің жұмыс істеу әдісін таңдау мақаласынан қараңыз.

  • Бірнеше рет қолданылатын тілге арналған ерекше сөздік автоматты түрде жасалады. Пайдалануға жол бермеу мақсатында сөздерге жалауша қою үшін, емлені тексеру құралын реттейтін ерекше сөздікті пайдалануға болады. Ерекше сөздіктер нұсқаулыққа сәйкес келмейтін сөздерге жол бермеуге пайдалы болады. Қосымша ақпаратты Сөз үшін қажет емлені көрсету үшін ерекшеліктер сөздіктерін қолдану мақаласынан қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×