Microsoft Бизнеске арналған Skype бағдарламасы үшін құпиялылық жөніндегі қосымша

Маңызды : Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Ескерту : Lync 2013 жұмыс үстел клиентінің атауы Бизнеске арналған Skype болып өзгертілді.

Соңғы жаңартылған мерзімі: сәуір, 2015 жыл

Мазмұны

Бизнеске арналған Skype бағдарламасы үшін құпиялылық қосымшасы

Мұрағаттау

Дыбысты сынау қызметі

Қоңырау өкілдігі

Қоңыраулар журналы

Жиналыс тізіміндегі қоңырау шалушының коды

Клиенттік журнал жүргізу

Контакт картасы

Сөйлесу журналы

Бағдарламалық жасақтама сапасын жақсарту бағдарламасы

Жұмыс үстелін және бағдарламаны ортақ пайдалану

Жұмыс үстелі мен бағдарламаны ортақ пайдалануды бақылау

Төтенше жағдай қызметтері (911)

Біріктіру

Орынды ортақ пайдалану

Бизнеске арналған Skype қызметін жақсарту бағдарламасы

Lync басқарылатын API

Lync 2013 VDI қосылатын модулі

Жиналыс тіркемелері

Жиналыс нөмірлерін теру

OneNote бағдарламасын біріктіру

Outlook үшін онлайн режиміндегі жиналыс қондырмасы

Тең рангілі файлды жіберу

Тұрақты сөйлесу тобы

Жеке сурет

Сауалнама

PowerPoint бағдарламасында бірлесіп жұмыс істеу

Қатысу және контакт ақпараты

Құпиялылық режимі

Жалпыға қолжетімді жылдам хабар байланысы (PIC)

Деректерді жинау және есеп беру бойынша өзара әрекет ету сапасы (QoE)

Жазу

Қабілетті іздеу

Жылдам қиып алу

Қойыншалардағы сөйлесулер

Бірегей контактілерді сақтау

Дауыс сапасының жақсартулары

Тақтада бірлесіп жұмыс істеу

Microsoft Бизнеске арналған Skype қызметінің құпиялылық туралы мәлімдемесі

Бұл бет Microsoft Lync өнімдері бойынша құпиялылық туралы мәлімдемеге қосымша болып табылады. Деректер жиынын түсініп, нақты Microsoft Lync өнімі немесе қызметі үшін маңызды әдістерді қолдану үшін, Microsoft Lync өнімдері бойынша құпиялылық туралы мәлімдеменің және осы қосымшаның екеуін де оқуыңызды ұсынамыз.

Бұл құпиялылық туралы мәлімдемесі кәсіпорныңызда қолданылатын Microsoft Бизнеске арналған Skype байланыс бағдарламалық жасақтамасын орналастыру және пайдалануға бағытталған. Microsoft Lync қызметін онлайн шешім немесе қызмет ретінде пайдалансаңыз (басқаша айтқанда үшінші тарап [мысалы, Microsoft] бағдарламалық құрал іске қосылған не байланысқан серверлерді пайдаланып жатса), мәліметтер үшінші тарапқа жіберілуі мүмкін. Осы үшінші тарапқа жіберілетін деректерді пайдалану туралы толығырақ ақпарат алу үшін, кәсіпорын әкімшісімен немесе қызметтерді қамтамасыз етушімен кеңесіңіз.

Мұрағаттау

Бұл мүмкіндіктің қызметі: мұрағаттау өндірістік немесе нормативтік талаптарға негізделген сақтау талаптары ұсынылатын ұйымдарға немесе бұл талаптарға қолдау ретінде белгілі Бизнеске арналған Skype бағдарламасына қатысты байланыстар мен деректер қолданысына қол жеткізу үшін жеке ұйымдық сақтау талаптарына ие бола алатын ұйымдарға ұсынылады.

Жиналған, өңделген немесе жіберілген ақпарат: мұрағаттау кәсіпорын әкімшісі арқылы серверде конфигурацияланған тең рангілі және көп жақты жылдам хабарламалардың екеуінің де мазмұндарын, конференция мазмұнын және кері жүктелген мазмұнмен (мысалы таратулар) қоса оқиғаға қатысты мазмұнын (мысалы, қосылу, қалдыру, кері жүктеу, ортақ пайдалану және көріністегі өзгертулер) сақтайды. Тең рангілі файл жіберулер, тең рангілі сөйлесулер үшін дыбыс/бейнелер, тең рангілі сөйлесу барысында бағдарламаны ортақ пайдалану, конференция аннотациялары мен сауалнамалар мұрағаттала алмайды. Microsoft корпорациясына ешқандай мәліметтер жіберілмейді.

Ақпаратты пайдалану: ұйымға өндірістің, сақтауды реттеу немесе ұйымдастыру талаптарының мазмұнын мұрағаттауға мүмкіндік береді.

Таңдау/Басқару: Мұрағаттау әдепкі бойынша ажыратулы. Бұл мүмкіндікке арналған пайдаланушы деңгейіндегі бақылау түрі жоқ; оны ұйымдастыруға жауапты кәсіпорын әкімшісі басқарады.

Дыбысты сынау қызметі

Бұл мүмкіндіктің қызметі: дыбысты сынау қызметі пайдаланушыға шынайы қоңырауда қалай дыбысталатынын естуге мүмкіндік беретін Бизнеске арналған Skype бағдарламасында сынақ қоңырауын жасау арқылы қоңырау сапасын тексеру мүмкіндігін береді. Қоңырау сапасын тексеру түймешігі басылғанда, дыбысты сынау қызметі үлгі қоңырауын жасайды және пайдаланушыдан қысқа (шамамен 5 секунд) дыбыс үлгісін жазып алуды сұрап, кейін оны өздеріне кері ойнатады. Егер желі өнімділігі жеткілікті болмаса немесе пайдаланушының құрылғысы реттелмеген болса, бұл дыбыс үлгісінің сапасына әсерін тигізеді.

Жиналған, өңделген немесе жіберілген ақпарат: қысқа дауыс үлгісі (шамамен 5 секунд) дыбысты сынау қызметіне қоңырау шалу кезінде жазылады. Дыбысты сынау қызметіне қоңырау шалу аяқталған кезде, дыбыс үлгісі жойылады. Microsoft корпорациясына ешқандай мәліметтер жіберілмейді.

Ақпаратты пайдалану: дауыс үлгісін жазудың сапасы негізінде Бизнеске арналған Skype бағдарламасының дыбыс сапасын тексеру және/немесе растау үшін қолданылады.

Таңдау/Басқару: келесі қадамдарды пайдаланып қоңырау сапасын тексеруге болады:

  1. Бизнеске арналған Skype басты терезесінің жоғарғы оң жақ бұрышындағы Параметрлер (тісті доңғалақ белгішесі) бөлімін басыңыз.

  2. Бизнеске арналған Skype - Параметрлер диалогтық терезесіндегі Дыбыстық құрылғы пәрменін басыңыз.

  3. Дыбыс құрылғысы қойындысындағы Қоңырау сапасын тексеру түймешігін басып, келесі әрекеттерді орындаңыз.

  4. OK түймешігін басыңыз.

Дыбыс үлгісін жинақтау осы мүмкіндікті пайдалану үшін міндетті болып табылады.

Қоңырау өкілдігі

Бұл мүмкіндіктің қызметі: қоңыраулар өкілдігі пайдаланушыларға қоңырауларды жасау немесе оларға жауап беру және өз атынан онлайн режиміндегі жиналыстарды орнатып немесе оған қатысу үшін бір немесе бірнеше өкілдер тағайындап алуға мүмкіндік береді.

Ақпарат жинақталған, өңделген немесе жіберілген: Өкілдерді тағайындаған кезде, өкілдің байланыс ақпаратын конфигурациялау процесі барысында пайдаланушы қамтамасыз ету керек. Өкіл болып тағайындалған пайдаланушылар өздерін өкіл ретінде сайлаған компаниядағы әлдебіреуден хабарлама алады. Өздерін өкіл ретінде тағайындаған адамның атынан қоңырауға жауап берген кезде, сол адам осы оқиға жайында хабарлама ескертуін электрондық поштамен алады. Microsoft корпорациясына ешқандай мәліметтер жіберілмейді.

Ақпаратты пайдалану: Бизнеске арналған Skype бағдарламасы қоңыраулар жасау немесе оларға жауап беру үшін және өздері өкіл болып табылатын адамның атынан жиналыстың күн тәртібін жасау немесе жиналыстарға қатысу үшін мүмкіндік беріп, өкілдің байланыс ақпаратын пайдаланады.

Таңдау/Бақылау: әдепкі бойынша "Қоңырау өкілдері" ажыратылған болады. Кәсіпорын әкімшісі компанияның қоңырау өкілдерін қосып немесе ажырата алады. егер қоңырау өкілдерінің мүмкіншілігі қосулы болса, пайдаланушылар өз өкілдерін келесі әрекеттерді орындау арқылы конфигурациялай алады:

  1. Бизнеске арналған Skype басты терезесінің жоғарғы оң жақ бұрышындағы Параметрлер (тісті доңғалақ белгішесі) бөлімін басыңыз.

  2. Бизнеске арналған Skype – Параметрлер диалогтық терезесіндегі Қоңырауларды қайта жіберу пәрменін басыңыз.

  3. Қоңырауларды қайта жіберу тармағының астында Менің қоңырауларымды қайта жіберу немесе Бір уақыттағы қоңырау параметрін таңдап, ашылмалы тізімде Менің өкілдерім түймешігін басыңыз.

  4. Ешбір өкіл реттелмеген болса, Қоңырауларды қайта жіберу – Өкілдер диалогтық терезесінде Қосу түймешігін басыңыз да, өкілдер ретінде орнату үшін адамдарды таңдаңыз.

  5. "Өкілдер" диалогтық терезесіндегі ОК түймешігін басыңыз.

  6. ОК түймешігін басыңыз.

Ескерту :  Кәсіпорын әкімшілері Exchange күнтізбе өкілінің синхронизациясын Lync Server 2010 немесе одан кейінгі нұсқасымен конфигурациялай алады. Қосылған кезде, сәйкес рұқсаттары бар Exchange күнтізбе өкілі (өңделмейтін автор рұқсаттарына тең немесе одан жоғары) Бизнеске арналған Skype жүйесіне өкілдер ретінде автоматты түрде қосылады. Алайда, бұл қоңырау бағытын өзгерту параметрлерін өзгертпейді.

Қоңыраулар журналы

Бұл мүмкіндіктің қызметі: Қоңыраулар журналдары пайдаланушыларға Microsoft Outlook қалтасында Бизнеске арналған Skype дыбысының жазбасын сақтауға мүмкіндік береді.

Жиналған, өңделген немесе жіберілген ақпарат: басталу уақыты, аяқталу уақыты және қатысушыларға қоңырау шалу сияқты дауыстық қоңыраулар туралы ақпарат Outlook сөйлесулер журналында сақталады. Жиналыс тақырыбы мен орны да “Параметрлер” тілқатысу терезесіндегі “Жеке” қойындысында жеке ақпараттық реттеуші ретінде Outlook бағдарламасын таңдау арқылы тіркеледі. Қоңыраулар журналдары дыбыстық қоңыраулардың мазмұнын сақтамайды. Microsoft корпорациясына ешқандай мәліметтер жіберілмейді.

Ақпаратты пайдалану: пайдаланушы қоңыраулар журналын қадағалау және қарап шығу үшін қоңыраулар журналдарын пайдалана алады.

Таңдау/басқару: қоңыраулар журналдары әдепкі бойынша қосылады. Кәсіпорын әкімшісі кәсіпорын үшін қоңыраулар журналдарын қоса және ажырата алады. Әкімші қоңыраулар журналдарын қосқан болса, келесі қадамдар көмегімен оны қосуға не өшіруге болады:

  1. Бизнеске арналған Skype басты терезесінің жоғарғы оң жақ бұрышындағы Параметрлер (тісті доңғалақ белгішесі) бөлімін басыңыз.

  2. Бизнеске арналған Skype – Параметрлер диалогтық терезесіндегі Жеке түймешігін басыңыз.

  3. Жеке ақпаратты басқарушы тармағының ішіндегі Менің қоңыраулар журналдарымды сөйлесу журналы қалтасында сақтау құсбелгісін алып тастаңыз.

  4. ОК түймешігін басыңыз.

Жиналыс тізіміндегі қоңырау шалушының коды

Бұл мүмкіндіктің қызметі: жиналыс тізіміндегі қоңырау шалушы идентификаторы жиналыс тізіміндегі барлық жиналысқа қатысушылардың қоңырау шалушы идентификаторын көрсетеді.

Жиналған, өңделген немесе жіберілген ақпарат: жиналысқа қатысушылардың қоңырау шалушы идентификаторы жинақталады. Ешқандай мәлімет Microsoft корпорациясына жіберілмейді.

Ақпаратты пайдалану: жиналысқа қосылған кезде, қатысушының қоңырау шалушы идентификаторы басқа қатысушылар үшін жиналыс тізімінде көрсетіледі.

Таңдау/Басқару: осы мүмкіндікті ешбір соңғы пайдаланушы бақыламайды, қоңырау шалушының идентификаторы телефон қызметін берушіден алынады. Кейбір провайдерлер пайдаланушыларға қоңырау шалушының идентификаторын өшіру мүмкіндігін береді. Қосымша ақпаратты алу үшін кәсіпорын әкімшісімен немесе телефон қызметін берушімен байланысыңыз.

Клиенттік журнал жүргізу

Бұл мүмкіндіктің қызметі: клиенттік журнал жүргізу ақаудың себебін анықтау үшін екінші деңгейдегі қолдау көрсететін топ пайдаланатын ақпаратты жинайды. Клиенттік журналдар пайдаланушының компьютерінде сақтаулы тұрады.

Жиналған, өңделген немесе жіберілген ақпарат: клиенттік журнал жүргізу қосылғанда арнайы қолдану ақпараты пайдаланушының компьютерінде тіркеліп сақталады. Мысалы, жиналыс тақырыптары мен орындары; сеансты бастау протоколының (SIP) хабарлары; Бизнеске арналған Skype шақыруларына жауаптар; жедел хабарларды жіберуші мен алушы туралы ақпарат пен хабар жолы; пайдаланушылардың контактілер тізімі мен бар болу туралы ақпарат; кез келген бағдарламалардың, тіркемелердің, Microsoft PowerPoint файлдарының, тақтаның немесе клиенттік журнал жүргізуде тіркелген барлық дауыс беру жолының индексін және ортақ пайдаланылған кез келген сауалнама сұрақтарын қамту үшін ортақ пайдаланылған сұраулар сияқты мәліметтер. Бизнеске арналған Skype сөйлесуінің мазмұны клиенттік журнал жүргізуде сақталмайды (жылдам хабарлар, PowerPoint бумалары, тақта мазмұны, жазбалар, сауалнаманың толық деректері, т.б.). Ешбір ақпарат Microsoft корпорациясына жіберілмейді.

Ақпаратты пайдалану: Клиенттік журналдарда жинақталған ақпарат пайдаланушының тұтынушы қолдауы арқылы қолданыла алады немесе Бизнеске арналған Skype ақауларын жою үшін Microsoft корпорациясына жіберілуі мүмкін.

Таңдау/қадағалау: әдепкі бойынша "Клиенттік журнал жүргізу" ажыратылған болады. Кәсіпорын әкімшісі кәсіпорынға арналған осы мүмкіндікті қосып немесе ажырата алады. Әкімші осы мүмкіндікті қосқан болса, клиенттік журнал жүргізуді келесі қадамдарды қолданып реттеуге болады:

  1. Бизнеске арналған Skype басты терезесінің жоғарғы оң жақ бұрышындағы Параметрлер (тісті доңғалақ белгішесі) бөлімін басыңыз.

  2. Бизнеске арналған Skype – Параметрлер диалогтық терезесіндегі Жалпы пәрменін басыңыз.

  3. Қолдау тобына қолдау көрсетуге мүмкіндік беріңіз тармағының ішінен Журналды жүргізу деңгейі ашылмалы тізімін таңдап, Жеңіл немесе Толық түймешігін басыңыз. Пайдаланушылар Windows оқиғалар журналын пайдаланып ақаулықтарды шешу ақпаратын жинау параметрін таңдау арқылы Windows оқиғалар журналын қоса алады.

  4. OK түймешігін басыңыз.

Контакт картасы

Бұл мүмкіндіктің қызметі: Контакт картасы Бизнеске арналған Skype және Outlook бағдарламасының соңғы нұсқаларының екеуінде де сіз және компанияңыздағы адамдар туралы байланыс ақпаратын, бар болу және орналасқан жеріңіз жайындағы ақпаратты көрсетеді. Байланыс картасы, сондай-ақ, біреумен сөйлесу үшін тінтуірді бер рет басу арқылы қатынасу мүмкіндігін ұсынады. Мысалы, әлдебіреудің контакт картасынан жылдам хабарды жіберіп, қоңырау соғу немесе электрондық пошта хабарын бірден жіберуге болады.

Ақпарат жинақталады, өңделеді немесе жіберіледі: Контакт картасындағы статикалық ақпарат кәсіпорынның біріккен каталогынан (белсенді каталог сияқты) жинақталады. Күнтізбенің бос/бос еместігі сияқты динамикалық мәліметтер Microsoft Exchange серверінен алынады; орналасуы туралы ақпарат бірнеше жолдармен алынады (Орналасу бөлімін қараңыз); телефон нөмірлері біріккен каталогтан алынуы немесе пайдаланушы тарапынан қолмен теріле алады және болу туралы ақпарат Outlook күнтізбесін пайдалану арқылы Бизнеске арналған Skype қызметі тарапынан басқарылады (егер пайдаланушы тарапынан қосулы болса) немесе пайдаланушы тарапынан қолмен енгізіле алады. Lync сервері бұл ақпаратты ұйымдағы басқа адамдармен ортақ пайдаланады. Microsoft корпорациясына ешқандай ақпарат жіберілмейді.

Ақпаратты пайдалану: Контакт картасы пайдаланушы ұйымындағы адамдардың байланыс, орналасу жері және бар болу туралы ақпаратын көру үшін пайдаланылады. Пайдаланушының Бизнеске арналған Skype және Outlook контактілеріне көрсетілетін ақпарат көлемі «құпия қарым қатынастар» және Құпиялылық режимін қосу немесе ажырату (Құпиялылық режимі бөлімін қараңыз) арқылы бақылана алады.

Таңдау/Басқару: құпиялық қатынастары келесі қадамдарды қолданып реттеледі:

  1. Байланысты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.

  2. Құпиялылық қарым қатынасты өзгерту пәрменін басыңыз.

  3. Контакт үшін сәйкес санатты таңдаңыз.

Сондай-ақ, контакт картасындағы ақпараттың кейбіреуі біріккен каталогтан әкімші арқылы жинақталады және конфигурацияланады, пайдаланушыда осы деректердің кейбіреуін басқару мүмкіндігі болады. Бұл элементтер мынадай:

  • Күнтізбе ақпараты: пайдаланушылар Microsoft Outlook параметрлер мәзірінде "Бос/Бос емес ақпаратын қарауға арналған рұқсаттарды өзгерту" арқылы күнтізбе ақпаратын қарайтын болса, оны басқара аласыз.

  • Орналасу: осы құжаттың орналасу бөлімін қараңыз.

  • "Бар болу" және контакт мәліметтері: осы құжаттың бар болу және контакт мәліметтері бөлімін қараңыз

  • Жеке сурет: осы құжаттың жеке сурет бөлімін қараңыз.

Сөйлесу журналы

Бұл мүмкіндіктің қызметі: Сөйлесу журналы сізге бұрынғы, соңғы немесе өткізіп алынған жылдам хабар сөйлесулерін және дауыстық сөйлесулеріңіз туралы статистиканы (күні, уақыты, ұзақтығы және қоңырау шалушы ақпараты сияқты) Microsoft Outlook сөйлесу журналында сақтап қоюға және оны Бизнеске арналған Skype қызметіндегі Сөйлесулер қойыншасы арқылы көруге мүмкіндік береді.

Ақпарат жинақталады, өңделеді немесе жіберіледі: Жылдам хабар сөйлесулердің мазмұны мен дауысты пайдалану арқылы сөйлесу статистикасы (мысалы күн, уақыт, ұзақтық және қоңырау шалушы туралы ақпарат). Microsoft корпорациясына ешқандай мәліметтер жіберілмейді.

Ақпаратты пайдалану: Сөйлесу журналын Бизнеске арналған Skype қызметінде негізгі пайдаланушы интерфейсінде пайдаланушыға соңғы сөйлесулерін көру және жалғастыру мүмкіндігін беретін сөйлесулер қойыншасын пайдаланып көруге болады.

Таңдау/Бақылау: сөйлесу журналы әдепкі күйі бойынша өшірулі. Ол келесі әрекеттерді пайдалану арқылы бақылана алады:

  1. Бизнеске арналған Skype басты терезесінің жоғарғы оң жақ бұрышындағы Параметрлер (тісті доңғалақ белгішесі) бөлімін басыңыз.

  2. Бизнеске арналған Skype – Параметрлер диалогтық терезесіндегі Жеке түймешігін басыңыз.

  3. Жеке ақпаратты басқарушы тармағының ішінен Сөйлесу журналы қалтамдағы жылдам хабарды сақтау құсбелгісін қойыңыз не алып тастаңыз.

  4. ОК түймешігін басыңыз.

Бағдарламалық жасақтама сапасын жақсарту бағдарламасы

Бұл мүмкіндіктің қызметі: егер қатысуға шешім қабылдасаңыз, Бағдарламалық жасақтама сапасын жақсарту бағдарламасы бағдарламаларыңыз, компьютеріңіз немесе құрылғыңыз және соған қатысты құрылғылар туралы негізгі ақпаратты жинайды. Сондай-ақ олардың әрқайсысы қалай орнатылып көрсетілетіні жайлы ақпаратты да жинаймыз. Бұл есептер пайдаланушылар жиі қолданатын мүмкіндіктерді жақсарту үшін және жалпы проблемаларға шешім табу үшін Microsoft корпорациясына жіберіледі. Бағдарламалық жасақтама сапасын жақсарту бағдарламасы, сонымен қатар табылған қателер түрі мен санын, бағдарлама жасақтамасы мен жабдық көрсетілімін және қызметтер жылдамдығын бейнелейтін ақпаратты жинайды. Microsoft корпорациясы сіздің атыңыз, мекенжайыңыз немесе басқа да байланыс ақпаратыңызды жинамайды.

Жиналған, өңделген немесе жіберілген ақпарат: бағдарламалық жасақтама сапасын жақсарту бағдарламасының ақпараты мүмкіндік қосулы тұрған кезде автоматты түрде Microsoft корпорациясына жіберіледі. Бағдарламалық жасақтама сапасын жақсарту бағдарламасы арқылы жасалатын Жиналған, өңделген немесе жіберілген ақпарат туралы қосымша ақпаратты Microsoft бағдарламалық жасақтама сапасын жақсарту бағдарламасы үшін Құпиялылық туралы мәлімдеме бөлімінен қараңыз.

Ақпаратты пайдалану: Microsoft корпорациясы Microsoft бағдарламалық жасақтамасы мен қызметтерінің сапасын, беріктігін және көрсетілімін жақсарту үшін осы ақпаратты пайдаланады.

Таңдау/Бақылау: Бағдарламалық құрал сапасын жақсарту бағдарламасы әдепкіше ажыратулы. Кәсіпорын әкімшісі компанияға арналған бағдарламалық құрал сапасын жақсарту бағдарламасын қосып немесе ажырата алады. Егер де ол аталмыш бағдарламаны конфигурацияламаған болса, онда пайдаланушының алғашқы орнату процесі барысында тіркеуге мүмкіндігі болады. Егер кәсіпорын әкімшісі бағдарламалық құрал сапасын жақсарту бағдарламасын бақылауды ажыратпаған болса, пайдаланушылар келесі әрекеттерді орындау барысында бағдарламалық құрал сапасын жақсарту бағдарламасын таңдауды кез келген уақытта өзгерте алады:

  1. Бизнеске арналған Skype басты терезесінің жоғарғы оң жақ бұрышындағы Параметрлер (тісті доңғалақ белгішесі) бөлімін басыңыз.

  2. Бизнеске арналған Skype – Параметрлер диалогтық терезесіндегі Жалпы пәрменін басыңыз.

  3. Бағдарламаны жақсартуға көмектесу тармағының астында Пайдаланушы тәжірибесін жақсарту бағдарламасында тіркелу құсбелгісін қойыңыз не алып тастаңыз

  4. OK түймешігін басыңыз.

Ескерту :  Егер пайдаланушы Бизнеске арналған Skype жүйесін қолдану барысында әкімші бағдарламалық жасақтама сапасын жақсарту бағдарламасын қосу немесе ажырату параметрін өзгертсе, жаңа параметр тек пайдаланушының Бизнеске арналған Skype жүйесінен шығып қайта кіруінен кейін күшіне енеді.

Жұмыс үстелін және бағдарламаны ортақ пайдалану

Бұл мүмкіндіктің қызметі: жұмыс үстелі және бағдарламаны ортақ пайдалану әріптестерімен бірдей бөлмеде болған кезде, файлдарды ортақ пайдалану және өңдеу үшін оларды қосатын жиналыста әрбірімен таңдалған бағдарламаны немесе өз жұмыс үстелдерін ортақ пайдалану кезінде пайдаланушыларға бейне әңгімелесу арқылы бірлесіп жұмыс істеу мүмкіндігін береді. Пайдаланушылар Microsoft PowerPoint көрмелерін жеткізе алады және жиналыстағы әрбір адам бірге қолдануға болатын жазбалар және сызбалар үшін жаңарған бетте виртуалды тақтаны басқалармен бірге қолдана алады. Пайдаланушы бастапқыда жұмыс үстелін немесе бағдарламаны ортақ пайдаланған кезде, олар басқару элементінде жалғыз болады. Пайдаланушы таңдаса, ол пайдаланушыға ортақ қолданылатын жұмыс үстелін немесе бағдарламаны басқару, шарлау және тінтуір мен пернетақтаны (Жұмыс үстелі және бағдарламаны ортақ пайдалану бөлімі) қолданып, өзгерістерді жасау мүмкіндігін береді.

Ақпарат жинақталады, өңделеді немесе жіберіледі: Егер ортақ пайдалану, ортақ пайдаланатын өніміне қарай дайын болса, сөйлесудің барлық қатысушылары мониторды, бүкіл жұмыс үстелін немесе компьютер экранындағы таңдаулы бағдарламаны көре алады. Microsoft корпорациясына ешқандай мәліметтер жіберілмейді.

Ақпаратты пайдалану: Сіз сөйлесу мен жиналыс қатысушыларымен бірге жұмыс істесу үшін Жұмыс үстелін & бағдарламаны ортақ пайдалануды қолдана аласыз.

Таңдау/Басқару:

Жұмыс үстелін және бағдарламаны ортақ пайдалануды іске қосу үшін (сөйлесу немесе жиналыс болып жатқан жерден):

  1. Ортақ қолданылатын терезені ашу үшін Мазмұнды ортақ пайдалану және жиналыс әрекеттерін бақылау түймешігін басыңыз.

  2. Мәзірді қайтадан ашу үшін Мазмұнды ортақ пайдалану және жиналыс әрекеттерін бақылау түймешігін басыңыз.

  3. Қалқымалы мәзірдегі Қазір пәрменінің астынан Жұмыс үстелі параметрін, мониторды (егер сізде біреуден көп болса) немесе Бағдарлама түймешігін басыңыз.

  4. (Қосымша) Егер Бағдарлама пәрменін басқан болсаңыз, онда қол жетімді тізімнен ортақ пайдалана алатын бағдарламаны таңдаңыз.

Немесе

  1. Мәзірді ашу үшін Мазмұнды ортақ пайдалану және жиналыс әрекеттерін бақылау түймешігіне меңзерді апарыңыз.

  2. Қалқымалы мәзірдегі Қазір пәрменінің астынан Жұмыс үстелі тармағын, мониторды (егер сізде біреуден көп болса) немесе Бағдарлама түймешігін басыңыз.

  3. (Қосымша) Егер Бағдарлама пәрменін басқан болсаңыз, онда қол жетімді тізімнен ортақ пайдалана алатын бағдарламаны таңдаңыз.

Жұмыс үстелін немесе бағдарламаны ортақ пайдалануды тоқтату үшін

  • Экранның жоғарғы жағындағы ортақ пайдалану жолағынан Ортақ пайдалануды тоқтату параметрін басыңыз.

МАҢЫЗДЫ: Сандық құқықтарды басқару (DRM) бағдарламалық жасақтамасы арқылы қорғалған жұмыс үстеліңізде ашық құжаттар немесе суреттер Бизнеске арналған Skype сөйлесуінде жұмыс үстелін ортақ пайдаланатын басқа пайдаланушыларға көрінуі мүмкін.

Жұмыс үстелі мен бағдарламаны ортақ пайдалануды бақылау

Бұл мүмкіндіктің қызметі: жұмыс үстелі мен бағдарламаның ортақ пайдалануын бақылау пайдаланушыларға басқа компьютерде Бизнеске арналған Skype жүйесін қолданатын басқа сөйлесу немесе жиналыс қатысушысына өздерінің ортақ пайдаланатын жұмыс үстелін немесе бағдарламасын бақылау мүмкіндігін бере алады.

Жиналған, өңделген немесе жіберілген ақпарат: бақылау мүмкіндігі берілгеннен кейін бұл адам ортақ пайдаланатын жұмыс үстелін немесе бағдарламаны бақылап, ортақ пайдаланатын компьютерді пернетақта мен тінтуір арқылы тікелей пайдаланатындай өзгерістер жасай алады. Жұмыс үстелін немесе бағдарламаны ортақ пайдаланатын пайдаланушы және Бизнеске арналған Skype қызметіндегі сөйлесу мен жиналыстағы басқа да қатысушылар жасалған өзгерістерді көре алады. Microsoft корпорациясына ешқандай ақпарат жіберілмейді.

Ақпаратты пайдалану: жұмыс үстелі мен бағдарламаны ортақ пайдалану сөйлесу мен жиналыс қатысушысына сіз және сөйлесу қатысушылары бақылап отырған кезде, ортақ пайдаланатын жұмыс үстелін немесе бағдарламаны бақылауға мүмкіндік береді.

Таңдау/Басқару:

Жұмыс үстелін немесе бағдарламаны бақылауды ортақ пайдалану үшін (егер әлі де ортақ пайдаланбаған болсаңыз, Жұмыс үстелі және бағдарламаны ортақ пайдалану бөлімін қараңыз):

  1. Экранның жоғарғы жағындағы Басқаруды беру пәрменін басыңыз.

  2. Бақылау мүмкіндігін бергіңіз келетін адамды таңдаңыз.

Қашықтағы қатысушыдан жұмыс үстелін бақылау мүмкіндігін алып қою үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

  1. Экранның жоғарғы жағындағы Бақылауды беру пәрменін басыңыз.

  2. Басқаруды қайтарып беру пәрменін басыңыз.

Төтенше жағдай қызметтері (911)

Бұл мүмкіндіктің қызметі: Кәсіпорын әкімшісінің тарапынан қолжетімді болғанда, Төтенше қызметтері Бизнеске арналған Skype бағдарламасына тұтынушы таңдаған үшінші тараптан берілетін қызметтерді қамтамасыз етушісіне орын ақпаратын жіберу рұқсатын береді. Төтенше қызметінің нөмірі (АҚШ-тағы 911 сияқты) терілген кезде үшінші тараптан берілетін қызметтерді қамтамасыз етуші орын туралы мәліметтерді төтенше қызметтеріне жібереді. Қосулы болғанда, төтенше қызметке берілетін орын туралы ақпарат кәсіпорын әкімшісі әр пайдаланушыға тағайындап (мысалы, ғимарат және кеңсе нөмірі), орын дерекқорына енгізген немесе мұндай орын қолжетімсіз болғанда пайдаланушылар Орын өрісіне қолмен енгізетін орын болып табылады. Пайдаланушы өз жұмыс орнында бола отырып, төтенше қызмет нөмірін Бизнеске арналған Skype қызметін сымсыз интернет байланысын пайдаланып терген жағдайда, төтенше қызметіне жіберілген орын ақпараты пайдаланушы компьютері байланысып тұрған сымсыз соңғы нүктесіне тағайындалған шамамен көрсетілген орын негізінде беріледі. Сонымен қоса, сымсыз соңғы нүктенің орын туралы ақпараты кәсіпорын әкімшісінің тарапынан қолмен енгізіледі, сондықтан төтенше жағдай қызметтерінің қызметкерлеріне жіберілетін орын туралы ақпараты пайдаланушының нақты физикалық орнына сәйкес болмауы мүмкін. Бұл мүмкіндік толығымен тиімді болуы үшін кәсіпорын куәландырылған шешім провайдерлері тарапынан берілетін бағыттау қызметін сақтауын талап етеді, қызмет тек Америка Құрама Штаттары аумағында қолжетімді.

Жиналған, өңделген немесе жіберілген ақпарат: Бизнеске арналған Skype қызметі тарапынан алынған орын туралы ақпарат Орналасу ақпаратының серверінде жинақталған автоматты орын ақпараты немесе Орналасу өрісіне пайдаланушы тарапынан қолмен енгізілген орын ақпараты негізінде анықталады. Бұл ақпарат пайдаланушы компьютерінің жадында сақталады, осылайша төтенше қызметінің нөмірі терілген кезде, осы орын ақпараты қажетті төтенше қызметтер провайдеріне бағыттау мақсатында және болжалды орналасу жерін ұсына отырып қоңыраумен бірге жіберіледі. Microsoft корпорациясына ешқандай ақпарат жіберілмейді.

Ақпаратты пайдалану: орналасу жері қоңырауды қажетті төтенше жағдайлар қызметінің провайдеріне бағыттау үшін және төтенше жағдайларға жауап берушілерге жіберу үшін пайдаланылады. Бұл ақпарат сонымен қатар, қоңырау шалушының орналасу жері мен қайта қоңырау шалу ақпараты бар ескерту ретінде кәсіпорынның қауіпсіздік үстеліне жіберіледі.

Таңдау/Бақылау: Бұл мүмкіндік әдепкіде ажыратулы тұрады. Кәсіпорын әкімшісі оны іске қосады. Кәсіпорын әкімшісімен бірге бұл мүмкіндіктің қолжетімді екенін тексеріп алыңыз. Төтенше қоңырау жасалған кезде орналасу жерінің автоматты түрде алынатынын немесе төтенше жағдай жіберушілеріне жіберілгенін бақылау мүмкіндігіңіз болмайды.

Ескерту :  Кәсіпорын әкімшісі апат жағдайында қоңырау шалу мүмкіндігін жұмыс орнына шектей алады, сондық қайсы апат жағдайында қоңырау шалу қызметінің қолжетімдігін кеңейту туралы ақпаратты алу үшін әкімшімен тексеру қажет.

Федерация

Бұл мүмкіндіктің қызметі: біріктіру ұйым ішіндегі Бизнеске арналған Skype пайдаланушыларына біріккен басқа ұйымдарының Бизнеске арналған Skype пайдаланушыларымен бар болу ақпаратын көруге, жедел хабар алмасуға және компьютерлер арасында дыбыстық қоңырауларды соғуға (компьютерде үндеткіштер мен микрофон не құлақаспап болуы қажет) мүмкіндік береді.

Жиналған, өңделген немесе жіберілген ақпарат: атау, электрондық пошта мекенжайы және бар болу ақпараты сияқты контакт картасы ақпараты федеративті контактілерді ортақ пайдаланады. Microsoft корпорациясына ешқандай мәліметтер жіберілмейді.

Ақпаратты пайдалану: қосылғаннан кейін ұйым пайдаланушылары басқа пайдаланушыларды контактілер тізімдеріне қосуға, оларға жедел хабарларды жіберуге және олардың бар болу ақпаратын қарауға мүмкіндік береді. Пайдаланушылар дыбыстық, бейне және қосымша сияқты тапсырмамен байланысу жолын таңдай алады және бірнеше адамдық конференцияларға адамдық сеанстарды оңай кеңейтуге мүмкіндік береді.

Таңдау/Басқару: федерация әдепкі бойынша өшіріледі және оны кәсіпорын әкімшісі басқарады және реттейді. Федерация қосылған болса, пайдаланушылар компанияға контактілерді қосатын жолмен федеративті контактілерді іздей және қоса алады.

Ескерту :  Әдепкі бойынша барлық сыртқы контактілер, жеке немесе федеративтік, атыңызды, лауазымыңызды, электрондық пошта мекенжайыңызды, компанияңызды және суретіңізді ортақ пайдаланатын "Сыртқы контактілер" құпиялылық қатынасына тағайындайды. Бұл контактілер болу туралы ескеріміңізді көре алмайды. Сыртқы контактілерді "Жұмыс тобы", "Достар" және "Жанұя" сияқты басқа құпиялылық қатынастарына және т.с.с. тағайындау оларға болу туралы ескеріміңізді көруге мүмкіндік береді және оларға ашылмауы керек ақпарат кездейсоқ ортақ пайдаланылуы мүмкін.

Орынды ортақ пайдалану

Бұл мүмкіндіктің қызметі: орынды ортақ пайдалану мүмкіндігі контакт картасының (контакт картасы бөлімін қараңыз) бар болу мүмкіндігін қолданатын басқа Бизнеске арналған Skype пайдаланушыларына пайдаланушының ағымдағы географиялық орнын және уақыт белдеуін көрсетеді. Пайдаланушылар параметрлер мәзірінде құпиялылық режимін қосу арқылы басқа пайдаланушылармен ортақ пайдаланылатын ақпаратты бақылай алады. (Құпиялылық режимі бөлімін қараңыз).

Жиналған, өңделген немесе жіберілген ақпарат: пайдаланушының орны екі жолдың бірімен анықталады. Ол кәсіпорын әкімшісі реттейтін немесе Бизнеске арналған Skype пайдаланушы интерфейсіндегі орынды басқару тармағына енгізілген жеке орын мәнін енгізу арқылы пайдаланушы тарапынан енгізілетін, мыс., «Үй», «Жұмыс» немесе «050000, Алматы, С.Мұқанов көшесі 18» сияқты кәсіпорынның орналасқан орнын хабарлайтын серверінен (LIS) жинақталады. Уақыт белдеуі пайдаланушы компьютерінің операциялық жүйесінен тікелей жиналады. Ешбір ақпарат Microsoft корпорациясына жіберілмейді.

Ақпаратты пайдалану: пайдаланушы немесе әкімшінің құпиялылық параметрлерін теңшеу жолына байланысты орын мен уақыт белдеуінің ақпараты Бизнеске арналған Skype арқылы ортақ қолданылады және контакт картасы арқылы басқа пайдаланушыларға қолжетімді болады. Пішімделген мекенжай немесе ресми мекенжай бар болу мүмкіндігі арқылы ортақ пайдаланылмайды.

Таңдау/Басқару: кәсіпорын әкімшісі орынды ортақ пайдалануды қосып, пайдаланушыларға толық орын пайдаланушы интерфейсіне қатынасу мүмкіндігін беретіндей теңшелген жағдайда, олар Бизнеске арналған Skype негізгі терезесінің жоғарғы жағында орналасқан орын өрісі мен мәзірдің келесі элементтеріне кіру рұқсатына ие болады:

  • Орналасуды орнату: орналасуды орын мәтін жолағында мәтінді өңдеу арқылы қолмен орнатуға болады.

  • Басқаларға менің орнымды көрсету: пайдаланушыға орын деректерінің басқа пайдаланушылармен ортақ пайдаланылғанын бақылауға мүмкіндік береді. Бұл апат қызметтері үшін орынды ортақ пайдалануға әсер етпейді, мыс., 911 нөміріне қоңырау шалу (Апат жағдайындағы қызметтер бөлімін қараңыз).

Бизнеске арналған Skype жақсарту бағдарламасы

Бұл мүмкіндіктің қызметі: Бизнеске арналған Skype жақсарту бағдарламасы Бизнеске арналған Skype қызметімен әрекеттестігіңіз туралы ақпарат жинап, оны Бизнеске арналған Skype қызметін әр пайдаланған сайын Microsoft компаниясына жібереді. Microsoft компаниясы бұл ақпаратты жалпы мәселелерге шешімдер табу және Бизнеске арналған Skype қызметі мен басқа Microsoft өнімдерін жақсартуға көмектесу үшін пайдаланады.

Жиналған, өңделген немесе жіберілген ақпарат: Microsoft компаниясына жіберілген ақпарат Бизнеске арналған Skype қызметін пайдалану жолын, өнімділік пен сенімділік, құрылғы конфигурациясы және желілік байланыстың сапасы, сондай-ақ, қате кодтары, қате журналдары мен ерекше жағдай деректері туралы ақпаратты қамтуы мүмкін. LIP бағдарламасы, сондай-ақ, пайдаланушы аты немесе IP мекенжайы сияқты өзіңіз бен құрылғыңыз туралы ақпаратты жіберуі мүмкін, бірақ бұл ақпарат Microsoft серверлерінде сақталмас бұрын жасырын болады.

Ақпаратты пайдалану: Ақпарат жалпы мәселелердің шешімін табу және Бизнеске арналған Skype қызметі мен басқа Microsoft өнімдерін жақсарту үшін пайдаланылады. Ақпарат өзіңізді анықтау немесе сізбен байланысу үшін пайдаланылмайды.

Таңдау/Басқару: әдепкі күйі бойынша бұл мүмкіндік өшірулі және кәсіпорын әкімшісі тарапынан басқарыла алады. Әкімші Бизнеске арналған Skype жақсартулары туралы ақпаратты Microsoft корпорациясына әрқашан жіберуді не ешқашан жібермеуді немесе параметріңізді өз бетіңізбен таңдау мүмкіндігін береді.

Пайдаланушы келесі қадамдарды пайдаланып өз теңшелімдерін өзгерте алады:

  1. Бизнеске арналған Skype басты терезесінің жоғарғы оң жақ бұрышындағы Параметрлер (тісті доңғалақ белгішесі) тармағын басыңыз.

  2. Бизнеске арналған Skype – Параметрлер диалогтық терезесіндегі Жалпы пәрменін басыңыз.

  3. Жалпы қойыншасында Бизнеске арналған Skype жақсарту бағдарламасы туралы ақпаратты Microsoft корпорациясына жіберу ұяшығына белгіні қойыңыз немесе алып тастаңыз.

  4. OK түймешігін басыңыз.

Ескерту : Кәсіпорын әкімшісі бұл мүмкіндікті компания пайдаланушылары атынан топ саясаты арқылы реттей алады, ал бұл жағдайда пайдаланушылар сәтсіз кіру диалогтық терезесін көрмейді немесе кіру қателерінің есебін Microsoft корпорациясына жіберуге рұқсат сұрайды.

Lync басқарылатын API

Бұл мүмкіндіктің қызметі: Lync басқарылатын API мүмкіндігі үшінші тарап бағдарламаларына Бизнеске арналған Skype клиентіне қатынасу және Бизнеске арналған Skype пайдаланушы тәжірибесін кеңейтіп мәнерде өзара әрекеттесу мүмкіндігін береді. Үшінші тарап бағдарламалары сатушы немесе Microsoft корпорациясы құрған бағдарламаларды қамтиды (мысалы, Outlook және Outlook Microsoft Office жиынтықтарындағы басқа бағдарламалар).

Жиналған, өңделген немесе жіберілген ақпарат: үшінші тарап бағдарламаларына Lync басқарылатын API жүйесі арқылы қолжетімді болған ақпарат Бизнеске арналған Skype пайдаланушы интерфейсінде көрінетін кез келген жеке ақпаратты қамтиды. Ақпарат пайдаланушының орналасу жерін, телефон нөмірлерін, қызметтік лауазымын, контактілері тізімін (соның ішінде телефон нөмірлері мен басқа мәліметтер), жеке жазбалар, белсенділік күйі және ағымдағы сөйлесулер мен олардың мазмұны сияқты ақпаратты қамтиды.

Ақпаратты пайдалану: Lync басқарылатын API жүйесін пайдаланатын бағдарламалар соңғы пайдаланушыны күшейтілген немесе толықтырылған функциялармен қамтамасыз ету үшін Бизнеске арналған Skype сеансындағы ақпаратты қолдана алады. Дегенмен, бұл ақпаратты пайдалану оны қолдануына қарай өзінің жеке құпиялылық мәлімдемесін қамтамасыз ететін үшінші тарап бағдарламасымен қарастырылады.

Таңдау/Басқару: Lync басқарылатын API мүмкіндіктерін қолданатын үшінші тарап бағдарламалары үш санатқа бөлінеді: жұмыс үстелі (жергілікті орнатылған) бағдарламалар; интернетте орналастырылған бағдарламалар және Бизнеске арналған Skype кеңейтім бағдарламалары (Бизнеске арналған Skype сөйлесу терезесінің пайдаланушы интерфейсіне кірістірілген бағдарламалар). Ақпаратыңызға үшінші тараптың қатынасуын бақылау әр сценарий үшін келесідей өзгешеленеді:

  • Жұмыс үстелі (жергілікті орнатылған) бағдарламалары: жұмыс үстелі бағдарламалары сіз немесе жергілікті компьютердің кез келген әкімшісі арқылы орнатылады және әрқашан Lync басқарылатын API мүмкіндігі арқылы пайдаланушының ақпаратына рұқсат болады. Ешқашан сенімді емес бағдарламаларды орнатпаңыз.

  • Интернетке жарияланған бағдарламалар: интернетке немесе интранетке жарияланған бағдарламалардың Lync басқарылатын API мүмкіндігі арқылы пайдаланушының ақпаратына қол жеткізуі мүмкін. Сізге хабардар етпей, ақпаратыңызға қалаусыз бағдарламалардың кіруінен қорғау үшін, мысалы, жергілікті компьютер әкімшісі арқылы Internet Explorer сенімді сайттарына қосылған доменнен/URL мекенжайынан жариялануы қажет бағдарламалар.

  • Бизнеске арналған Skype кеңейтім бағдарламалары: әзірлеушілер Бизнеске арналған Skype бағдарламасында Бизнеске арналған Skype сөйлесу терезесі ішіне бағдарламаны енгізу арқылы Бизнеске арналған Skype тәжірибесін кеңейте алады. Бұл бағдарлама, сондай-ақ, Lync басқарылатын API мүмкіндігі арқылы Бизнеске арналған Skype ақпаратына қол жеткізе алады. Мұндай жағдайда кеңейтім бағдарламасы жергілікті компьютер әкімшісі тарапынан Бизнеске арналған Skype клиентімен тіркелген болуы қажет. Бұл тіркеу акті де бағдарлама үшін Lync басқарылатын API мүмкіндігіне рұқсат береді.

Орналасу атауына арналған арнайы басқару: қосылған сақтық шарасы ретінде, үшінші тарап бағдарламалары Бизнеске арналған Skype бағдарламасындағы орналасу атауы өрісіне кіре алатынын шешу үшін, жүйе әкімшісінде соңғы пайдаланушыға рұқсат беру немесе оны блоктау мүмкіндігі болады. Әдепкі күйі бойынша үшінші тарап бағдарламаларына орынға қатынасу рұқсаты қолжетімді болады. Бұл параметрді келесі жолмен басқаруға болады:

  1. Бизнеске арналған Skype басты терезесінің жоғарғы оң жақ бұрышындағы Параметрлер (тісті доңғалақ белгішесі) бөлімін басыңыз.

  2. Бизнеске арналған Skype – Параметрлер диалогтық терезесіндегі Жеке түймешігін басыңыз.

  3. Жеке ақпаратты басқарушы астынан қажетті құсбелгілерді түрлендіріңіз.

  4. ОК түймешігін басыңыз.

Lync 2013 VDI қосылатын модулі

Бұл мүмкіндіктің қызметі: қашықтан басқарылатын архитектураны қолданатын ұйымдарда Lync VDI қосылатын модулі "арық" және "семіз" клиенттерге Бизнеске арналған Skype бағдарламасына қосылу және клиенттік құрылғыдан тікелей қолданылатын мүмкіндіктер мен функциялардың толық жиынтығын қолдану мүмкіндігін береді.

Жиналған, өңделген немесе жіберілген ақпарат: қашықтан басқарылатын жұмыс үстелі орталарында Бизнеске арналған Skype бағдарламасын қатынас құрылғысында орнатылған Lync VDI қосылатын модулімен қолданған кезде, пайдаланушының желіге кіру тіркелгі деректері (бұл пайдаланушы аты мен құпия сөз) VDI қосылатын модулі мен Бизнеске арналған Skype бағдарламасы арасында ортақ қолданылатын пайдаланушыдан жинақталады. Ешбір ақпарат Microsoft корпорациясына жіберілмейді.

Ақпаратты пайдалану: Lync VDI қосылатын модулі арқылы жинақталған желіге кіру тіркелгі деректері пайдаланушының қатынас құрылғысын Бизнеске арналған Skype бағдарламасының қашықтан басқарылатын жұмыс үстелі үлгісіне қосу үшін қосылатын модуль арқылы пайдаланылады.

Таңдау/Басқару: қашықтан басқарылатын жұмыс үстеліндегі Бизнеске арналған Skype бағдарламасына тіркелу үшін желіге кіру тіркелгі деректерін беру талап етіледі. Пайдаланушыларға әрбір уақытта кірген кезде тіркелгі деректерін енгізу немесе оларды бір рет енгізіп, тіркелгі деректері диалогтық терезесіндегі "Құпия сөзді сақтау" параметрін таңдау арқылы сақтау мүмкіндігі беріледі.

Жиналыс тіркемелері

Бұл мүмкіндіктің қызметі: кездесу туралы тіркеме жиналыс ұйымдастырушыларына файлдарды жиналыста көрсету арқылы немесе кешірек жүктеу арқылы жиналыс қатысушыларына жіберуге және ортақ пайдалануға мүмкіндік береді.

Жиналған, өңделген немесе жіберілген ақпарат: жиналыс туралы тіркемелер жиналыс ұйымдастырушысы арқылы кері жүктеліп, Lync Server серверінде сақталады. Уақыт тіркемелерінің ұзындығы серверде тұрақталып кәсіпорын әкімшісі арқылы конфигурацияланады. Олар жиналыс ұйымдастырушысы жоймайынша немесе әкімші сақтау мерзімінің аяқталуын конфигурацияламайынша, жиналыс ұйымдастырушысы және қатысушылар арқылы жүктеуге қол жетімді болады. Сол кезде жиналыс туралы тіркемелер жойылады. Microsoft корпорациясына ешқандай мәліметтер жіберілмейді.

Ақпаратты пайдалану: кері жүктелген жиналыс туралы тіркемелер ортақ пайдаланылып жиналыс қатысушылары оларды жүктей алады. Тіркемелер қол жетімділігі белгілі бір жиналыс қатысушылардың рөлдеріне қарай шектеледі (ұйымдастырушы, баяндамашылар, әркім). Егер тіркеме нақты бір рөлге қарай кіру мүмкіндігінен шектелген болса, онда ол тіркемелер тізімінде көрінбейді.

Таңдау/Басқару:

  1. Сөйлесу терезесінен Мазмұнды ортақ пайдалану және жиналыс әрекеттерін басқару түймешігінің үстіне меңзерді апарыңыз.

  2. Тіркемелер қойындысын басыңыз.

  3. Тіркеме қосу түймешігін басыңыз.

  4. Файлды қосу және таңдау үшін тіркемесін шолып шығыңыз

  5. Ашу пәрменін таңдаңыз.

Жиналыс иелері келесі әрекеттерді орындау арқылы қатысушы рөліне (ұйымдастырушы, баяндамашылар, әркім) қарай жүктеу қол жетімділігін шектей алады:

  1. Мазмұнды ортақ пайдалану және жиналыс әрекеттерін басқару пәрменінің үстіне меңзерді апарыңыз.

  2. Тіркемелер қойындысының астындағы Тіркемелерді басқару пәрменін басыңыз.

  3. Тіркемелер диалогтық терезесінде Рұқсаттар тармағының астында ашылмалы тізімнен қалаған параметрді таңдаңыз.

  4. ОК түймешігін басыңыз.

Ескерту : Егер тіркеме нақты рөлдерден шектелген болса, тіркеме өзінің мазмұндар тізімінде көрінбейді және компьютерге сақталынбайды..

Жиналыс нөмірлерін теру

Бұл мүмкіндіктің қызметі: жиналыстан нөмір теру жиналыстағы Бизнеске арналған Skype пайдаланушыларына ортақ пайдаланатын телефон жүйесінің (PSTN) нөмірін бар дыбыс бейне (AV) сөйлесуіне немесе жиналысына қосуға мүмкіндік береді. PSTN қолданушы Бизнеске арналған Skype пернетақтасынан осы жүйедегі нөмірге қоңырау шалу арқылы қосылады. Қоңырауға жауап берген кезде PSTN қолданушысы қосылады.

Ақпарат жинақталады, өңделеді немесе жіберіледі: Ортақ пайдаланатын телефон жүйесін қолданушы жиналысқа шақыратын қоңырауға жауап берген кезде жиналыс ұйымдастырушының немесе жиналысқа қатысушының қоңырау кодын көре алады.

Ақпаратты пайдалану: Қоңырау шалушының коды қоңырауға жауап беретін адамға оны анықтау үшін пайдаланылады.

Таңдау/Бақылау: Осы мүмкіндікке арналған пайдаланушы да кәсіпорын әкімшісі де жоқ.

OneNote бағдарламасын біріктіру

Бұл мүмкіндіктің қызметі: OneNote бағдарламасын біріктіру Бизнеске арналған Skype пайдаланушыларына жиналысқа қатысушылармен OneNote жазу кітапшаларын ортақ пайдалануға я болмаса Lync 2010 немесе одан жаңарақ клиентті пайдаланатын басқа жиналысқа қатысушылар ортақ пайдаланған OneNote жазу кітапшаларын көруге және оларға үлес қосуға мүмкіндік береді.

Жиналған, өңделген немесе тасымалданған ақпарат: Lync 2010 немесе жаңарақ клиентті пайдаланатын жиналысқа қатысушы Microsoft OneNote жазу кітапшасын ортақ пайдаланғанда, басқа Бизнеске арналған Skype және Lync Web App пайдаланушылары OneNote жазу кітапшасын көріп, оған үлес қоса алады. Жазу кітапшасына кірістірілген бүкіл мазмұн барлық жиналыс қатысушыларына көрінеді және қолжетімді болады.

Ақпаратты пайдалану: бұл мүмкіндік Бизнеске арналған Skype пайдаланушыларына OneNote бірлесіп жұмыс істеу әрекетін ортақ пайдалануға, көруге және оған қатысуға мүмкіндік береді.

Таңдау/Басқару:

  1. Сөйлесу терезесі тармағында меңзерді Ортақ пайдалану белгішесіне апарыңыз.

  2. Ағымдағы қойындысында ONENOTE тармағын таңдаңыз.

  3. Ашылатын OneNote жазу кітапшасын таңдаңыз.

Ескерту :  Жиналыс иелері қатысушының рөліне (ұйымдастырушы, баяндамашылар, барлығы) сай қол жетімділікті шектей алады. Егер OneNote жазу кітапшасы белгілі бір рөлдерден шектелсе, жазу кітапшасы олардың мазмұнында көрінбейді, осылайша олар оны компьютерлерінде аша немесе сақтай алмайды.

Outlook үшін онлайн режиміндегі жиналыс қондырмасы

Бұл мүмкіндіктің қызметі: Outlook бағдарламасына арналған желідегі жиналыс қондырмасы (Outlook бағдарламасына арналған конференция қондырмасы деп те аталады) Бизнеске арналған Skype бағдарламасымен орнатылған қондырма және ол Бизнеске арналған Skype бағдарламасына қатысты тапсырмалардың санын Microsoft Outlook бағдарламасында орындауға мүмкіндік береді. Тапсырмалар төменде тізімделген.

  • Онлайн режиміндегі жиналыстың кестесін құру

  • Жиналыс параметрлерін орнату

  • Конференциялық қоңырау жоспарлау

  • Бизнеске арналған Skype бағдарламасын қолданып ақпараттың ортақ пайдалануын бастау

Жиналған, өңделген немесе жіберілген ақпарат: төменде тізілген ақпарат Microsoft Outlook клиентіндегі пайдаланушының компьютерінде сақталады. Қосымша қолданылатын ақпарат пен статистика да пайдаланушының клиенттік журнал жүргізу параметрлеріне байланысты жазылуы мүмкін. (Клиенттік журнал жүргізу бөлімін қараңыз) Ешбір ақпарат Microsoft корпорациясына жіберілмейді.

  • Ұйымдастырушы аты

  • Қатысушылар аттары

  • Баяндамашылар аттары

  • Электрондық пошта мекенжайлар тізімі

  • Жиналыс тақырыбы және жиналыс туралы басқа да мәліметтер (Мысалы, бастау/бітіру-уақыты, конференция коды, құпия коды және конференция авто қатысушы/пайдаланушыға арналған дыбыс конференция ақпаратының провайдері)

  • Пайдаланушыға арналған Microsoft Exchange бағдарламасындағы барлық прокси мекенжайлар (X400-X500 мекенжайлар, Exchange Unified Messaging (UM) мекенжайлары және SIP және телефон/Exchange UM-дыбыс поштасы URIтер)

  • Жиналыс орны туралы ақпарат

Ақпаратты пайдалану: жоғарыда тізімделген ақпарат тек қана жиналысты немесе конференциялық қоңырауды жоспарлау үшін қолданылады. Ол жергілікті түрде пайдаланушының компьютерінде сақталады және Lync Server серверімен ортақ пайдаланылады. Қосымша жиналыс пен конференциялық қоңырау ақпараты Lync Server серверімен ортақ қолданылады

Ескерту : Сондай-ақ, бұл ақпарат Lync басқарылатын API ортақ пайдаланылады ("Lync басқарылатын API" бөлімін қараңыз).

Таңдау/Басқару: Outlook бағдарламасына арналған желідегі жиналыс қондырмасын қолданған кезде жасалатын, жинақталатын, сақталатын не жіберілетін ақпаратқа қатысты соңғы пайдаланушыны басқару болмайды. Дегенмен, пайдаланушы осы қондырманы жоюды не ажыратуды таңдай алады.

Тең рангілі файлды жіберу

Бұл мүмкіндіктің қызметі: тең рангілі файлды жіберу Бизнеске арналған Skype пайдаланушыларына файлдарды тең рангілі жылдам хабар сөйлесулерінде (екі жақты) бір біріне жіберуге мүмкіндік береді.

Жиналған, өңделген немесе жіберілген ақпарат: файл сөйлесу барысында файл иесі мен басқа адам арасында бірден жіберіледі. Microsoft корпорациясына ешқандай мәліметтер жіберілмейді.

Ақпаратты пайдалану: пайдаланушылар файл жіберуді бастауды және жіберетін файлды таңдайды. Файл алушы оны қабылдауға ашық түрде келісім беруі керек. Тең рангілі файлды жіберуді пайдаланатын ортақ файлдар Lync Server серверінде сақталынбайды.

Таңдау/Басқару: тек рангілі файлды жіберу әдепкі бойынша қосылады. Кәсіпорын әкімшісі компанияларындағы кез келген немесе барлық пайдаланушылар үшін осы мүмкіндікті қосуға немесе жоюға болады.

Тұрақты сөйлесу тобы

Бұл мүмкіндіктің қызметі: тұрақты сөйлесу пайдаланушыларға тұрақты сөйлесу бөлмелеріне хабарламалар жіберу арқылы бірлесе жұмыс істеуге мүмкіншілік береді. Деректер серверде сақталады және бөлме мүшелерінің тарихи деректер сияқты деректерге кіруге мүмкіндігі бар. Тұрақты сөйлесу тобы пайдаланушыларға топпен сөйлесуге, іздеуге, топпен сөйлесуге қатысуға және қосылуға, бөлмелер ішіндегі мазмұнды іздеуге және белгілі бір тақырыптарға байланысты сөйлесулер бағытын қадағалау үшін сүзгілер жасауға мүмкіншілік береді.

Жиналған, өңделген немесе жіберілген ақпарат: тұрақты сөйлесу тобы кәсіпорын әкімшісі конфигурациялаған топтың сөйлесу мазмұндарын серверде сақтайды. Microsoft корпорациясына ешқандай мәліметтер жіберілмейді.

Ақпаратты пайдалану: тұрақты сөйлесу тобы көбінесе "сөйлесу бөлмесіне" ұқсайды, бұл жерде сөйлесу мүшелері кіріп шығып жатқандықтан сөйлесу ешқашан да тоқтатылмайды. Бұл үшін сөйлесу тұрақты түрде болуы керек.

Таңдау/Басқару: тұрақты сөйлесу тобын кәсіпорын әкімшісі қоса алады. Егер қосылған болса, әкімші сақтау мерзімін, осы ақпарат сақталған серверді бақылай алады, бірақ Сөйлесу тобының журналы жинақталу немесе басқа да мақсаттармен мұрағатталып қойылған болу керек және бөлмедегі кез келген сипаттарды басқару/түрлендіру керек. Әр түрлі қызметі бар пайдаланушылардың көрсетілген тізімде берілгендей тұрақты деректерге әр түрлі кіру мүмкіндіктері бар.

  • Әкімшілер дерекқор көлемінің ұлғайып кетуін алдын алу үшін кез келген сөйлесу бөлмесінен ескі мазмұнды (мысалы белгілі бір күннен бұрын жіберілген мазмұн) жоя алады. Не болмаса берілген сөйлесу бөлмесіне сәйкес келмейтін (немесе орынсыз деп табылатын) хабарламаларды жоя немесе орнын ауыстыра алады.

  • Хабарлама авторларын қоса, соңғы пайдаланушылар кез келген сөйлесу бөлмесінен мазмұнды жоя алады.

  • Сөйлесу бөлмесінің реттеушілері бөлмелерді ажырата алады, бірақ бөлмелерді жоя алмайды. Тек қана әкімшілер ол жасалғаннан кейін сөйлесу бөлмесін жоя алады.

Жеке сурет

Бұл мүмкіндіктің қызметі: Жеке сурет пайдаланушыларға ұйымдары ішіндегі басқа адамдарға контакт картасынан өздерінің жеке суреттерін көрсетуге мүмкіндік береді. Егер пайдаланушы контакт картасында өз жеке суретінің көрсетілуін қаласа, басқа Бизнеске арналған Skype пайдаланушылары суретті өздерінің Бизнеске арналған Skype байланыс тізіміндегі «Байланыстар суреттерін көрсету» параметрі арқылы көре алады. Егер пайдаланушылар өз жеке суреттерінің көрсетілуін таңдаса, олар ұйымың пайдаланып жүрген әдепкі суретін көрсете алады, бұл мүмкіндік кәсіпорында қосулы болу керек немесе олар суретті компьютерден кері жүктеп ала алады.

Ақпарат жинақталады, өңделеді немесе жіберіледі: Жеке суретті ортақ пайдалану артықшылықтары және кері жүктелген кез келген өзгертпелі суреттер. Microsoft корпорациясына ешқандай мәліметтер жіберілмейді.

Ақпаратты пайдалану: Ақпарат Lync серверінде сақталынады және пайдаланушы тәжірибесін реттеуге және басқалармен ортақ пайдалануға қолданылады.

Таңдау/Басқару:

  1. Бизнеске арналған Skype басты терезесінің жоғарғы оң жақ бұрышындағы Параметрлер (тісті доңғалақ белгішесі) бөлімін басыңыз.

  2. Бизнеске арналған Skype – Параметрлер диалогтық терезесіндегі Менің суретім пәрменін басыңыз.

  3. Менің суретім тармағының астында Менің суретімді көрсету немесе Менің суретімді жасыру тармақтарын таңдаңыз.

  4. ОК түймешігін басыңыз.

Реттелетін суретті Суретті өңдеу немесе жою түймешігін қолданып орнатуға болады.

Ескерту : Кәсіпорын әкімшісі суреттердің қандай түрлеріне рұқсат берілетінін, жүктеу үшін рұқсат етілетін суреттің ең үлкен өлшемін және суретте әдепкі бойынша ортақ пайдаланылғанда немесе пайдаланылмағанда басқа пайдаланушының осы параметрді қайта жаза алатынын анықтай алады.

Сауалнама

Бұл мүмкіндіктің қызметі: сауалнама жиналыс ұйымдастырушысына ақпаратты жылдам жинауға немесе жиналыс артықшылығын және сөйлесу қатысушыларын жинауға мүмкіншілік береді. Бұл ақпарат сақталып жиналыстан кейін талқылана алады.

Жиналған, өңделген немесе жіберілген ақпарат: жеке адамдардың дауыс берулері жасырын өтеді. Сауалнама нәтижелерінің қосындысын барлық баяндамашылар көре алады және кез келген баяндамашы арқылы барлық қатысушыларға көрсетіле алады. Сауалнамалар кәсіпорын әкімшісі анықтағандай, жиналыс мазмұнының жарамдылық мерзімі саясатына қарай Lync Server серверінде сақталады. Microsoft корпорациясына ешқандай мәліметтер жіберілмейді.

Ақпаратты пайдалану: сауалнама мүмкіндігі қатысушылар артықшылықтарын жылдам анықтау үшін баяндамашыларды қосу арқылы бірлескен жұмысты күшейте алады.

Таңдау/Басқару:

  1. Сөйлесу терезесінен мәзірді ашу үшін Мазмұнды ортақ пайдалану және жиналыс әрекеттерін басқару параметрін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.

  2. Қазір қойындысынан Сауалнама пәрменін басыңыз.

  3. Сауалнама аты, Сұрақ және Таңдаулар өрістерін толтырыңыз.

  4. Сауалнаманы жасау түймешігін басыңыз.

Ескерту : Сауалнама нәтижесінде баяндамашылар қатысушының рөліне қарай (ұйымдастырушы, баяндамашылар, әркім) сауалнама қол жетімділігін шектей алады. Егер сауалнама біреуге қол жетімді емес болса, ол ағымда ортақ пайдаланылған кезінде олардың мазмұн тізімінде көрінбейді және сауалнама олардың компьютерінде сақталынбайды. Онымен қоса, баяндамашылар дауыс беруге арналған сауалнаманы ашып немесе жаба алады және оның нәтижелерін кез келген уақытта тазалайды.

PowerPoint бағдарламасында бірлесіп жұмыс істеу

Бұл мүмкіндіктің қызметі: PowerPoint бірлескен жұмысы онлайн режиміндегі сөйлесу немесе жиналыс барысында PowerPoint көрсетілімдерін көрсетуге, қарауға және түсініктеме беруге мүмкіндік береді.

Жиналған, өңделген немесе жіберілген ақпарат: соңғы пайдаланушының әрекеттері осы мүмкіндіктің барлық пайдалануын жандандырады: олар кері жүктелсе де, шолу жасаса да немесе PowerPoint көрсетіліміне түсініктеме қосса да. Сөйлесуде немесе жиналыста берілген кез келген файл жиналыстағы барлық қатысушыларға жіберіледі және олар оны бірден компьютердегі қалтадан ала алады. Файл иесі немесе баяндамашы басқалардың осы файлды сақтаудан шектей алады, бірақ оны көруден немесе алудан шектей алмайды. PowerPoint файлдары кәсіпорын әкімшісі анықтаған жиналыс мазмұнының жарамдылық мерзімі саясатына қарай Lync Server серверінде сақталынады. Microsoft корпорациясына ешқандай мәліметтер жіберілмейді.

Ақпаратты пайдалану: PowerPoint бағдарламасымен бірлесе жұмыс істеу сөйлесу қатысушыларына тиімді көрсетілімдерді жасауға және кері байланыс алуға көмектеседі.

Таңдау/Басқару:

  1. Сөйлесу терезесінен мәзірді ашу үшін Мазмұнды ортақ пайдалану және жиналыс әрекеттерін басқару түймешігінің үстіне меңзерді апарыңыз.

  2. Қазір қойындысынан PowerPoint пәрменін басыңыз.

  3. Файлды қосу және таңдау үшін PowerPoint көрсетілімін шолып шығыңыз

  4. Ашу пәрменін таңдаңыз.

Баяндамашылар келесі әрекеттерді орындау арқылы қатысушы рөліне (ұйымдастырушы, баяндамашылар, әркім) қарай аннотация артықшылықтарын шектей алады:

  1. Қатысушыларды көру пәрменінің үстіне меңзерді апарыңыз.

  2. Қосымша параметрлер (…) түймешігін басыңыз.

  3. Онлайн режиміндегі параметрлер пәрменін басыңыз.

  4. Желідегі жиналыс параметрлері диалогтық терезесінде Аннотацияны кім қолдана алады? тармағының астында ашылмалы тізімнен қалаған параметрді таңдаңыз.

  5. ОК түймешігін басыңыз.

Баяндамашылар келесі әрекеттерді орындау арқылы қатысушы рөліне (ұйымдастырушы, баяндамашылар, әркім) қарай слайдтарды көруді шектей алады:

  1. Қатысушыларды көру пәрменінің үстіне меңзерді апарыңыз.

  2. Қосымша параметрлер (…) түймешігін басыңыз.

  3. Онлайн режиміндегі параметрлер пәрменін басыңыз.

  4. Желідегі жиналыс параметрлері диалогтық терезесінде Өздерінің мазмұнына кім қарайды? тармағының астында ашылмалы тізімнен қалаған параметрді таңдаңыз.

  5. ОК түймешігін басыңыз.

Баяндамашылар келесі әрекеттерді орындау арқылы қатысушы рөліне (ұйымдастырушы, баяндамашылар, әркім) қарай жүктеу қол жетімділігін шектей алады:

  1. Мазмұнды ортақ пайдалану және жиналыс әрекеттерін басқару пәрменінің үстіне меңзерді апарыңыз.

  2. Көрсетілетін мазмұнды басқару параметрін таңдаңыз.

  3. Көрсетілетін мазмұнды басқару диалогтық терезесінде Рұқсаттар тармағының астында ашылмалы тізімнен қалаған параметрді таңдаңыз.

  4. ОК түймешігін басыңыз.

Ескерту : Егер PowerPoint көрмесі нақты бір рөлдерден шектелген болса, онда көрме өзінің мазмұн тізімінде көрінбейді және олар оны компьютерге сақтай алмайды.

Қатысу және контакт ақпараты

Бұл мүмкіндік не істейді: болу және контакт мәліметтері пайдаланушыға басқа пайдаланушылардың (компаниядағы және одан тыс) болу және контакт мәліметтерін көруге, әрі болу, күй, лауазым, телефон нөмірі, орын және жазбалар сияқты жеке жарияланған ақпаратын ортақ пайдалануға мүмкіндік береді. Сондай-ақ, кәсіпорын әкімшісі пайдаланушының орнында болмау туралы хабарлары және басқа күй туралы ақпарат (мысалы, пайдаланушыда Outlook күнтізбесінде жиналыс жоспарланғанда) көрсетілуі үшін Microsoft Outlook және Microsoft Exchange Server бағдарламаларымен біріктіруді реттей алады.

Жиналған, өңделген немесе жіберілген ақпарат: кіру және аутентификация мақсаттарына арналған пайдаланушының кіру мекенжайы және құпия сөзі. Егер әкімші Microsoft Outlook және Microsoft Exchange Server біріктіруін реттеп, Outlook бағдарламасында қосқан болса, қол жетімді ету керек болуы мүмкін кез келген қосымша телефон нөмірлері, орнында жоқ екені туралы хабаралар сияқты ақпарат және басқа күй туралы мәліметтер; соның ішінде, барлық жазбалар немесе пайдаланушы қолмен орнатқан болуы мүмкін қол жетімділік күйі контакт картасында қол жетімді етіледі. Microsoft корпорациясына ақпарат жіберілмейді.

Ақпаратты пайдалану: Кіру мекенжайы мен құпия сөзі Бизнеске арналған Skype жүйесіне кіру және Lync серверіне қосылу үшін пайдаланылады. Пайдаланушының құпиялылық параметрлерін теңшеуінің негізінде, жарияланған жағдайда, басқа Бизнеске арналған Skype пайдаланушылары мен бағдарламалары қатысу, байланыс және күйі туралы ақпаратқа қатынаса алады, осылайша пайдаланушылар бір бірімен көбірек сөйлесу мүмкіндігіне ие болады.

Таңдау/Басқару: пайдаланушылар олар өздері қандай ақпаратты жариялай алатындығын немесе кәсіпорын әкімшісі олардың аттарынан жариялаған ақпаратты реттей алады. Әкімші пайдаланушылар үшін жарияланған ақпаратты басқару мүмкіндігін ажыратпаған болса, келесі қадамдарды қолданып олар кез келген уақытта параметрлерді өзгерте алады:

  1. Бизнеске арналған Skype басты терезесінің жоғарғы оң жақ бұрышындағы Параметрлер (тісті доңғалақ белгішесі) бөлімін басыңыз.

  2. Бизнеске арналған Skype – Параметрлер диалогтық терезесінде:

    1. Жеке қойындысына Кіру мекенжайы сөзін енгізіңіз. Қосылатын сервердің атын енгізу үшін Қосымша түймешігін пайдаланыңыз. Кәсіпорын әкімшісі сервер ақпаратын береді.

    2. Жеке қойындысында басқа пайдаланушыларға жаңартылған орнында болуды, орнында жоқ туралы хабарды және жиналыс тақырыбын, сондай-ақ, орынды көруге мүмкіндік беруді қосу үшін Outlook бағдарламасының деңгейін таңдауға болады.

    3. Режим қойындысында кәсіпорын әкімшісі контактілер тізіміндегі контактілермен бар болу туралы ақпаратты ортақ пайдалануға болатын сәйкес таңдауларды жасау арқылы құпиялық режимін қосады (құпиялық режимі бөлімін қараңыз).

    4. Телефондар қойындысында әкімшілердің сіздің атыңыздан қандай нөмірлерді жариялағанын көруге және басқа пайдаланушылар үшін қол жетімді ету мақсатында кез келген қосымша нөмірлерді қосуға болады.

  3. ОК түймешігін басыңыз.

Пайдаланушылар, сондай-ақ, күй және орын мәзірлерін қолданып, күй және орын ақпаратын қолмен жаңарта алады, сондай-ақ, негізгі Бизнеске арналған Skype пайдаланушы интерфейсінде реттелетін жазбаны енгізеді.

Құпиялылық режимі

Бұл мүмкіндік не істейді: “Құпиялылық режимі” — тек байланыстар тізіміндегі байланыстармен қаншалықты көп қатысу ақпаратын ("Қол жетімді", "Бос емес", "Мазаламаңыз" және сол сияқты режимдерді) анықтауға мүмкіндік беретін параметр.

Жиналған, өңделген немесе жіберілген ақпарат: «Құпиялылық режимі» мүмкіндігін қосу Бизнеске арналған Skype қызметінің пайдаланушы бар болу ақпараты тек Контактілер тізімінде бар контактілермен ортақ пайдаланылатындай, өз параметрлерін теңшеу мүмкіндігін беретін режимге ауыстырады. Microsoft корпорациясына ешқандай мәліметтер жіберілмейді.

Ақпаратты пайдалану: Бұл параметр пайдаланушыға олардың болу туралы деректері қалай ортақ пайдаланатынын анықтау үшін мүмкіндік береді.

Таңдау/Басқару: кәсіпорын әкімшісі кәсіпорын үшін құпиялылық режимін қосқан болса, пайдаланушылар бар болуды қарау (қалыпты режим) немесе тек қана олардың контактілерін қарау (жеке режим) үшін компаниядағыны әрбір адамды таңдай алады.

  1. Бизнеске арналған Skype басты терезесінің жоғарғы оң жақ бұрышындағы Параметрлер (тісті доңғалақ белгішесі) бөлімін басыңыз.

  2. Бизнеске арналған Skype – Параметрлер диалогтық терезесіндегі Күй пәрменін таңдаңыз.

  3. Күй тармағының астында қалаған параметрді таңдаңыз.

  4. ОК түймешігін басыңыз.

Ескерту :  Кәсіпорын әкімшісі ұйымы үшін қалыпты режимді қосса, пайдаланушылар құпиялылық режиміне ауыса алмайды. Олар, дегенмен, құпиялылық режиміне қолжетімді параметрлердің біреуін таңдау арқылы алдын ала қосыла алады, осылайша әкімші ұйымға арналған құпиялылық режиміне кейінірек қосылатын болса, олардың параметрлері Бизнеске арналған Skype бағдарламасына кіргенде ауыстырылмайды.

Жалпыға қолжетімді жылдам хабар байланысы (PIC)

Бұл мүмкіндіктің қызметі: Жалпыға қолжетімді жылдам хабар байланысы (PIC) Бизнеске арналған Skype пайдаланушыларына Microsoft Live Messenger сияқты басқа жалпы жылдам хабар алмасу (IM) қызметтерінің пайдаланушыларын қосуға, осылайша жылдам әрі тиімді сөйлесуге, сонымен бірге олардың бар болу және контакт мәліметтерін ортақ пайдалануға мүмкіндік береді.

Жиналған, өңделген немесе жіберілген ақпарат: контактілер картасы PIC контактілері арасында ортақ пайдаланылатын атау, электрондық мекенжай және бар болу ақпараты сияқты ақпаратты ортақ пайдаланады. Ешбір ақпарат Microsoft корпорациясына жіберілмейді.

Ақпаратты пайдалану: бір рет қосылғаннан кейін, пайдаланушылар контактілерін басқа IM қызметтерді қамтамасыз етушілерден өз Бизнеске арналған Skype контактілер тізіміне қосып, оларға жедел хабарларды жіберіп, олардың бар болуы туралы ақпаратты көре алады. Пайдаланушылар дыбыс, бейне және басқа жолдар арқылы тапсырмамен байланысудың үздік жолын таңдай алады және жеке сеанстарды бірнеше адам қатысатын конференцияларына оңай кеңейте алады.

Таңдау/Басқару: кәсіпорын әкімшісі арқылы қосылған кезде, қоғамдық жедел хабар қосылымы әрбір пайдаланушы немесе әрбір топ негізінде қоғамдық жедел хабар қосылымдарына рұқсатты басқара алады, пайдаланушылар қосыла алатын қоғамдық жедел хабар қызметін берушілерді таңдаңыз және қоғамдық жедел хабар қызметтерін пайдаланушыларға жіберілетін хабарларды тіркеңіз және мұрағаттаңыз.

Ескерту :  Әдепкі бойынша барлық сыртқы контактілер, жеке немесе федеративтік, атыңызды, лауазымыңызды, электрондық пошта мекенжайыңызды, компанияңызды және суретіңізді ортақ пайдаланатын "Сыртқы контактілер" құпиялылық қатынасына тағайындайды. Бұл контактілер болу туралы ескеріміңізді көре алмайды. Сыртқы контактілерді "Жұмыс тобы", "Достар" және "Жанұя" сияқты басқа құпиялылық қатынастарына және т.с.с. тағайындау оларға болу туралы ескеріміңізді көруге мүмкіндік береді және оларға ашылмауы керек ақпарат кездейсоқ ортақ пайдаланылуы мүмкін.

Деректерді жинау және есеп беру бойынша өзара әрекет ету сапасы (QoE)

Бұл мүмкіндіктің қызметі: Тәжірибе деректері жиынтығы мен есеп берудің сапасы (QoE) Бизнеске арналған Skype жүйесін пайдалана отырып тең рангілі сөйлесулер мен жиналыстардың мультимедиа сапасын жинап есеп береді. Бұл статистика IP мекенжайлары, төмендеу жылдамдығы, қолданылған құрылғылар, қоңырау барысында орын алған сапа нашарлауының оқиғалары және т.б. параметрлерді қамтиды.

Жиналған, өңделген немесе жіберілген ақпарат: Егер кәсіпорын әкімшісі QoE қосқан болса, онда Бизнеске арналған Skype тең рангілі сөйлесулердің QoE деректері мен жиналыстары тәжірибе сапасы деректерінде жазылады. Бұл мүмкіндік Бизнеске арналған Skype мазмұнын жазбайды. QoE деректері кәсіпорында қолданылатын бақылау серверінің дерекқорында сақталады және стандартты бақылау сервері есептерінің жиынтығына жазылады. Microsoft корпорациясына ешқандай мәліметтер жіберілмейді.

Ақпаратты пайдалану: кәсіпорын әкімшісінде осы ақпаратқа кіруге арналған кіру рұқсаты бар және оны осы жүйеде орындалып жатқан медианың сапасы туралы пікірлерді жинау үшін пайдалана алады. Бұл пайдаланушының IP мекенжайын қамтиды.

Таңдау/Бақылау: Тәжірибе сапасы әдепкі бойынша ажыратулы, бірақ кәсіпорын әкімшісі тәжірибе сапасының деректерін жинау үшін бақылау сервері дерекқорына қосылған бақылау серверін орнату керек. Кәсіпорын әкімшісі бақылау сервері дерекқорын сұрап жатқан стандартты бақылау сервері есептерін қолдана алады немесе өзгертпелі есептерді жасай алады.

Жазу

Бұл мүмкіндік қандай қызмет атқарады: Жазу жиналыс қатысушыларына мұрағаттау немесе ойнату үшін жиналыс барысында пайда болатын кез келген бейнені, дыбысты, жылдам хабарларды, бағдарламаны ортақ пайдалануды, Microsoft PowerPoint көрсетілімдерін, тақтаны және сауалнаманы жазып алуға мүмкіндік береді.

Ақпарат жинақталады, өңделеді немесе жіберіледі: Егер қатысушылар сеансты жазып алуды қаласа, жазылған ақпарат компьютерге сақталады. Егер қатысушылар жазылып жатқан кездесу барысында мазмұнды ортақ пайдаланса, ол мазмұн жиналыс жазбасына енгізіледі. Қатысушы жазуды бастаған кезде, бұл туралы ескерту үйлесімді клиенттері мен құрылғылары бар барлық қатысушыларға жіберіледі. Ал жазылып жатқан сеанстағы үйлесімді емес клиенттері мен құрылғыларды пайдаланатын қатысушылар жазылып алынғанымен жазу туралы ескертуді алмайды. Үйлесімді емес клиенттер мен құрылғылардың тізімін төменде көре аласыз. Microsoft корпорациясына ешқандай мәліметтер жіберілмейді.

Үйлесімді емес клиенттер келесілерді қамтиды:

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2

  • Microsoft Office Communicator 2007

  • Microsoft Office Communicator Web Access (2007 R2 шығарылымы)

  • Microsoft Office Communicator Web Access (2007 шығарылымы)

  • Microsoft Office Communications Server 2007 R2 көмекшісі

Үйлесімді емес құрылғылар келесілерді қамтиды:

  • Microsoft Lync 2010 Phone шығарылымы

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone шығарылымы

  • Microsoft Office Communicator 2007 Phone шығарылымы

Ескерту :  Қолданылып жатқан құрылғыға қарамастан, жиналыс немесе сөйлесу барысында бейнені толық экран режимінде пайдаланып жатқан қатысушыға сөйлесу терезесіне қайтпайынша жазу басталғаны туралы хабар берілмейді.

Ақпаратты пайдалану: Жазу жергілікті пайдаланушының компьютерінде сақталады және кез келген басқа файл түрін ортақ пайдалана алатындай иесі арқылы қолданылып ортақ пайдаланылады. Егер жазуды жариялау кезеңінде сәтсіздіктер болса, уақытша тоқтатылған жазу кезінде алынған деректерді жазудың ішіне кездейсоқ енгізілу мүмкін. Егер жариялау кезеңінің кез келген бөлшегі сәтсіз болса ("Ескерту..." күйіне арналған жазу басқарушысы бөлімін қараңыз), жазу қандай да бір пішінде қайта ойнатылса да басқаларға таратылмайды.

Таңдау/Басқару: әдепкі бойынша жазу мүмкіндігі ажыратылады және оларды кәсіпорын әкімшісі қосуы қажет. Жазу қосылған болса, кез келген жиналысқа қатысушы жазуды бастай алады. Жазуды келесі қадамдарды қолданып бастауға болады.

Жазуды бастау үшін:

  1. Жиналыс кезеңінен Қосымша параметрлер түймешігін басыңыз.

  2. Жазуды бастау түймешігін басыңыз және жазу басталады.

Жазуды өңдеу үшін:

  1. Жиналыс кезеңінен Қосымша параметрлер түймешігін басыңыз.

  2. Жазуды тоқтату түймешігін басыңыз және жазу аяқталады.

Ескерту :  Кейбір юрисдикциялар жазу алдында сөйлесудегі барлық тараптардың ашық келісімін алуды талап етеді. Пайдаланушы өзінің заң бойынша міндеттерін білуі және түсінуі керек.

Қабілетті іздеу

Бұл мүмкіндіктің қызметі: Қабілетті іздеу мүмкіндігі пайдаланушыларға кәсіпорындағы адамдарды Microsoft SharePoint қызметтері (мысалы аты, электрондық поштасы, тәжірибесі, білім саласы, т.с.с.) тізімінде берілген кез келген сипатты пайдалану арқылы іздеуге мүмкіндік береді. Бұл мүмкіндік тек кәсіпорын әкімшісі SharePoint бағдарламасын пайдаланып, Бизнеске арналған Skype жүйесі мен SharePoint бірігуін қосқан кезде ғана қолжетімді болады.

Жиналған, өңделген немесе жіберілген ақпарат: Бизнеске арналған Skype жүйесіне енгізілген іздеу сұрауы кәсіпорынның SharePoint серверіне жіберіледі. SharePoint серверінен келген жауап Бизнеске арналған Skype жүйесі арқылы өңделеді және іздеу нәтижелері мен соған қатысты ақпарат көрсетіледі. Microsoft корпорациясына ешқандай мәліметтер жіберілмейді.

Ақпаратты пайдалану: Пайдаланушы енгізген ақпарат Бизнеске арналған Skype жүйесінде көрсетілетін іздеу нәтижелерін алу үшін SharePoint серверіне жіберіледі.

Таңдау/Бақылау: Кәсіпорын әкімшісі Қабілетті іздеу параметрін компания үшін қосып қояды. Егер ол қосулы боса, қабілетті іздеу келесі әрекеттерді жасау арқылы орындалады:

  1. Іздеу терезесіне қажетті дағдыны енгізіңіз.

  2. Дағды қойындысын басыңыз.

  3. Нәтижелерді көріңіз.

Жылдам қиып алу

Бұл мүмкіндіктің қызметі: пайдаланушы бейне конференциясы кезінде бейнені ортақ пайдаланған кезде Жылдам қиып алу мүмкіндігі бетті анықтау мүмкіндігін қолданып, веб-камераның көрінісі өрісінде пайдаланушы басының орнын анықтайды. Пайдаланушы басының орны анықталғаннан кейін Бизнеске арналған Skype клиенті оны координаттарға аударып, координаталарды жіберетін бейненің биттік ағынына қосады. Қабылдайтын Бизнеске арналған Skype клиенті пайдаланушының басын қиып алынған бейненің ортасына салу үшін, тік төртбұрыш координаталарына байланысты бастапқы (альбомдық) пропорциясынан кіріс бейнесін қиып алу мақсатында сол ақпаратты қолданады. Жылдам қиып алу мүмкіндігі қабылдайтын Бизнеске арналған Skype клиентіне бейнені қиып алуды реттеуге, бейне көріністе пайдаланушының басын ортасына орналастыруға мүмкіндік беретін бейне биттік ағынында орналасқан реттеулерді жасайтын пайдаланушының қозғалыстарын бір үздіксіз басқаратын нақты уақыттағы функция болып табылады.

Жиналған, өңделген немесе жіберілген ақпарат: көріністің камера өрісінен пайдаланушы тақырыбының координаталары бейне биттік ағымға қосылады. Ешқандай мәлімет Майкрософт корпорациясына жіберілмейді.

Ақпаратты пайдалану: координаталар келіп жатқан бейненің керекті бөлімін қиып алу үшін пайдаланылады.

Таңдау/Басқару: Бұл мүмкіндік ажыратылмайды.

Ескерту : Бұрынғы Lync клиенттерінің және мобильді құрылғыларға арналған Lync пайдаланушылары жіберіліп жатқан бейненің толық пропорцияларын көре алады.

Қойыншалардағы сөйлесулер

Бұл мүмкіндіктің қызметі: кірістірілген сөйлесулер пайдаланушыларға бірден кірістірілген сөйлесу терезесінде бірнеше шығыс сөйлесулерін қарауға және басқаруға мүмкіндік береді.

Жиналған, өңделген немесе жіберілген ақпарат: ешқандай мәлімет Microsoft корпорациясына жіберілмейді.

Қолдану ақпараты: жалғыз сөйлесу терезесінде шығыс сөйлесулерінің барлығын қарау үшін осы мүмкіндікті қолдануға болады.

Таңдау/басқару: кірістірілген сөйлесулер әдепкі бойынша өшірулі болады және оны пайдаланушы қосуы қажет.

Бірегей контактілерді сақтау

Бұл мүмкіндіктің қызметі: ортақ байланыстар қоймасы үш негізгі мүмкіндіктен тұрады:

  • Біріктіруді іздеу – бұл мүмкіндік Глобалды мекенжайлар тізімін пайдаланушының жеке Outlook байланыстарымен біріктіреді, осылайша пайдаланушы байланысты іздеп жатқан кезде іздеу нәтижелерінде тек жалғыз жазу ғана болады.

  • Контактіні біріктіру – бұл мүмкіндік Outlook және GAL жазбалары арасындағы байланыс ақпаратын сәйкес электрондық пошта және/немесе тіркеу идентификаторларын пайдалана отырып біріктіреді. Сәйкестік анықталған кезде, Бизнеске арналған Skype жүйесі деректерді үш түрлі деректер көзінен (Outlook, GAL және бар болу) біріктіреді. Бұл біріктірілген деректер іздеу нәтижелерінде, Контактілер тізіміңізде және контакт картасын қоса, пайдаланушы интерфейсінің әр түрлі құрамдастарында көрсетіледі.

  • Бизнеске арналған Skype контактілері Outlook контактілерін контактілері үшін жасау (контактіні синхрондау) – пайдаланушының электрондық жәшігі Microsoft Exchange Server 2010 немесе одан кейінгі нұсқасында болса, Бизнеске арналған Skype жүйесі Outlook байланыстарын пайдаланушының барлық контактілері үшін әдепкі контактілер қалтасында жасайды. Әрбір Бизнеске арналған Skype контакт үшін Outlook контактісі арқылы, пайдаланушының Бизнеске арналған Skype байланыс ақпаратына Outlook, Outlook Web Access және Exchange бағдарламасы арқылы синхрондалатын мобильді құрылғыларға қатынасу мүмкіндігі бар.

Жиналған, өңделген немесе жіберілген ақпарат: Бизнеске арналған Skype жүйесі бар болу мүмкіндігі, Active Directory және Outlook бағдарламасынан байланыс мәліметтерін жинақтайды. Бұл ақпарат Бизнеске арналған Skype жүйесінде іштей қолданылады. Outlook контактілерін жасау барысында Бизнеске арналған Skype жүйесі бар болу мүмкіндігін, Active Directory және Outlook байланыс ақпаратын Exchange бағдарламасына жазады. Ешқандай мәлімет Microsoft корпорациясына жіберілмейді.

Ақпаратты пайдалану: Бар болу, Active Directory және Outlook бағдарламаларынан алынған байланыс ақпараты Бизнеске арналған Skype пайдаланушы интерфейсінде (контактілер тізімі, контакт картасы, іздеу нәтижелері, т.с.с.) көрсетіледі. Бұл ақпарат, сонымен қатар, байланыс синхрондауын (алдыңғы тізімдегі үшінші элемент) пайдалану арқылы Exchange бағдарламасына жазыла алады.

Таңдау/Басқару: Контакт синхрондалуын келесідей қосуға не ажыратуға болады:

  1. Бизнеске арналған Skype басты терезесінің жоғарғы оң жақ бұрышындағы Параметрлер (тісті доңғалақ белгішесі) бөлімін басыңыз.

  2. Бизнеске арналған Skype – Параметрлер диалогтық терезесіндегі Жеке түймешігін басыңыз.

  3. Жеке ақпаратты басқарушы астынан қажетті құсбелгілерді түрлендіріңіз.

  4. OK түймешігін басыңыз.

Пайдаланушы параметрі – Microsoft Exchange немесе Microsoft Outlook бағдарламасы үшін пайдаланушы параметрі Жеке ақпаратты басқарушы пәрмені астындағы Бизнеске арналған Skype - Параметрлер диалогтық терезесінде қолжетімді болады.

Дауыс сапасының жақсартулары

Бұл мүмкіндіктің қызметі: Бизнеске арналған Skype жүйесі қоңырау барысында құрылғы, желі немесе компьютер ақауларын тапқан жағдайда, қоңырау сапасын жақсартуға көмектесу үшін пайдаланушыға арналған ескертулермен қамтамасыз етеді.

Жиналған, өңделген немесе жіберілген ақпарат: дыбыс сапасын анықтау үшін соңғы пайдаланушының дыбыс құрылғысын теңшеу, желіні теңшеу және басқа да мультимедиа байланыстары туралы ақпарат Бизнеске арналған Skype жүйесі тарапынан жинақталады. Егер Бизнеске арналған Skype жүйесі дыбыс сөйлесуі барысында әлдененің дыбыс сапасына нашар әсер тиюін байқаса, соңғы пайдаланушыға дыбыс сапасының ақаулығы туралы хабар жіберіледі. Басқа қоңырау қатысушыларына соңғы пайдаланушылардың нашар дыбыс сапасына әсерін тигізетін құрылғыны пайдаланып жатқандығы туралы ескерту жіберіледі. Олар соңғы пайдаланушының қандай құрылғыны қолданып жатқанын білмейді. Ешқандай мәлімет Microsoft корпорациясына жіберілмейді.

Ақпаратты пайдалану: қоңырау кезінде басқаларға жіберілген ақпарат қоңыраудың сапасын жақсартуға көмектеседі.

Таңдау/Басқару: қоңырау сапасы хабарларын кәсіпорын әкімшісі қоса немесе ажырата аалады.

Тақтада бірлесіп жұмыс істеу

Бұл мүмкіндіктің қызметі: тақтамен бірлесе жұмыс істеу пайдаланушыларға жиналыстар мен сөйлесулер барысында сессия қатысушылары жазулар, сызбалар жасап суреттерді импорттауда бірге жұмыс істеу үшін виртуалды тақтаны жасауға немесе оны ортақ пайдалануға мүмкіндік береді.

Жиналған, өңделген немесе жіберілген ақпарат: тақтада берілген аннотацияларды барлық қатысушылар көре алады. Тақтаны сақтау барысында тақта мен ол жердегі барлық аннотациялар Lync Server серверінде сақталады. Ол әкімші орнатқан жиналыс мазмұнының жарамдылық мерзімі саясатына қарай серверде сақталады. Microsoft корпорациясына ешқандай мәліметтер жіберілмейді.

Ақпаратты пайдалану: тақта мүмкіндігі жиналыс қатысушыларына ойларын талқылауға, бөлісуге, оны жазып отыруға және т.с.с мүмкіндік беру арқылы бірлесе жұмыс істеуді күшейтеді.

Таңдау/Басқару:

  1. Сөйлесу терезесінен Мазмұнды ортақ пайдалану және жиналыс әрекеттерін басқару түймешігінің үстіне меңзерді апарыңыз.

  2. Қазір қойындысынан Тақта пәрменін басыңыз.

Жиналыс иелері келесі әрекеттерді орындау арқылы қатысушы рөліне (ұйымдастырушы, баяндамашылар, әркім) қарай жүктеу қол жетімділігін шектей алады:

  1. Мазмұнды ортақ пайдалану және жиналыс әрекеттерін басқару пәрменінің үстіне меңзерді апарыңыз.

  2. Қазір қойындысының астындағы Көрсетілетін мазмұнды басқару пәрменін басыңыз.

  3. Жарияланатын мазмұн диалогтық терезесінде Рұқсаттар тармағының астында ашылмалы тізімнен қалаған параметрді таңдаңыз.

  4. OK түймешігін басыңыз.

Ескерту : Егер тақта нақты бір рөлдерден шектелген болса, онда ол өзінің мазмұн тізімінде көрінбейді және олар оны компьютерге сақтай алмайды.

Беттің жоғары бөлігі

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×