Manage the Audio Conferencing settings for my organization

Маңызды : Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

It might be easier for you to see all of the audio conferencing settings for Skype for Business and Microsoft Teams in one place.

Ескерту : You can't assign licenses using the Бизнеске арналған Skype басқару орталығы, you must use the Office 365 admin center. See Assign Skype for Business and Microsoft Teams licenses.

To assign a license for a user

  1. Office 365 қызметіне жұмыс немесе мектеп тіркелгісімен кіріңіз.

  2. In the left navigation of the Office 365 admin center, go to Users > Active users > and then select the user or users from the list of available users.

    Ескерту : If you are assigning licenses to up to 20 users at the same time, you can use the Select a view drop-down then choose one of the options or create your own view. Then click Edit, Next twice then select the license and click Submit. You can also assign licenses to multiple users by using Windows Powershell. For instructions and sample PowerShell scripts, see Assign Skype for Business and Microsoft Teams licenses.

  3. Тағайындалған лицензия бөліміндегі «Әрекеттер» аумағында, Өңдеу түймешігін басыңыз.

  4. On the Assign License page, check Audio Conferencing and then click Save. For more on licensing, see Skype for Business and Microsoft Teams add-on licensing.

Ескерту : After you assign the license, Microsoft might not appear initially in the drop-down as a audio conferencing provider. If this happens, either log out of the Office 365 admin center or press CTRL+F5 to refresh the browser window.

A conference ID is automatically assigned to a user when they are set up for audio conferencing using Microsoft as the audio conferencing provider. The conference ID assigned can be either a static or dynamic and is sent in the meeting invite when the meeting is scheduled.

Static IDs are used when people in your organization like it when they don't want to remember a random number, they can select a certain number, or they have one that's easy to remember. When dynamic conference IDs are used, each meeting that a user schedules will get assigned a unique conference ID. If you want to assign dynamic and not static conference IDs, go here.

Бизнеске арналған Skype басқару орталығын пайдаланушыға конференция идентификаторын тағайындау үшін пайдалануға болмайды, бірақ оны жасау үшін Windows PowerShell cmdlet пәрменін пайдалана аласыз.

Пайдаланушыға арналған конференция идентификаторын орнату үшін, келесіні іске қосыңыз:

Set-CsOnlineDialInConferencingUser -Identity “Amos Marble”  -ConferenceId 8271964 

Маңызды : Конференция идентификаторы 7 санды қамтуы керек және оны Бизнеске арналған Skype басқару орталығында немесе Windows PowerShell құралы арқылы өзгерте алмайсыз.

See Set-CsOnlineDialInConferencingUser to learn more about the cmdlet.

Маңызды : After a new conference ID is created, the old conference ID can't be used by callers. You should notify users to reschedule their existing meeting invites to make sure the new conference ID is added to the invitations. The users can use Бизнеске арналған Skype Meeting Migration Tool to update their existing meetings. To see how to download, install and run the Skype for Business Meeting Update Tool, see:

See Assign a conference ID to a user.

  1. Office 365 қызметіне жұмыс немесе мектеп тіркелгісімен кіріңіз.

  2. Office 365 басқару орталығы > Бизнеске арналған Skype тармағы бойынша өтіңіз.

  3. In the Бизнеске арналған Skype басқару орталығы, in the left navigation go to Audio conferencing > Dial-in users and then and select the user you want to change the audio conferencing provider for.

  4. «Әрекеттер» аумағында Өңдеу түймешігін басыңыз.

  5. In the Бизнеске арналған Skype басқару орталығы, in the left navigation go to Audio conferencing > Provider name drop-down, and then select the audio conferencing provider for the user.

    Ескерту : You can only select Microsoft as the audio conferencing provider or None if you have selected multiple users.

  6. Сақтау түймешігін басыңыз.

See Change the audio conferencing provider for users.

Электрондық поштаны пайдаланушыларға жіберу функциясын қосу не өшіру үшін, Бизнеске арналған Skype басқару орталығын немесе Windows PowerShell құралын пайдалана аласыз.

Using the Skype for Business admin center

  1. Office 365 қызметіне жұмыс немесе мектеп тіркелгісімен кіріңіз.

  2. Go to the Office 365 admin center > Бизнеске арналған Skype and in the left navigation click Audio conferencing

  3. On the Microsoft bridge settings page, check or uncheck the Automatically send emails to users if any of the audio conferencing configuration changes

  4. Сақтау түймешігін басыңыз.

    You can also send emails to the user with the audio conferencing settings, by going to the user's properties > Audio conferencing > Send conference info via email. The conference ID and default audio conferencing phone number is included on the meeting invite but not the PIN.

    See Send an email to a user with their audio conferencing information.

Using Windows PowerShell

  • Сонымен қатар, Windows PowerShell құралын пайдаланып, келесіні іске қоса аласыз:

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -AutomaticallySendEmailsToUsers $true|$false

    You can use the Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings to manage other settings for your organization including email.

You can make changes to the email that is automatically sent to your users including the actual email address and the display name of the sender's contact information. By default, the sender of the emails will be from Office 365 but you can change the email address and display name using Windows PowerShell and the Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings cmdlet. To make changes to the email address that is sending the email to the users you must:

  • SendEmailFromAddress параметріне электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз.

  • SendEmailFromDisplayName параметріне электрондық поштаның көрсетілетін атын енгізіңіз.

  • SendEmailOverride параметрін True параметріне орнатыңыз.

Келесіні іске қосу арқылы электрондық хаттың жіберілген электрондық пошта мекенжайы немесе электрондық поштаның көрсетілетін аты сияқты пайдаланушыларға жіберілген электрондық хаттарға өзгертулер енгізуге болады:

Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress amos.marble@contoso.com -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"

Егер электрондық пошта мекенжайы мәліметтерін өзгерткіңіз келсе, ұйымыңыздың ішкі электрондық пошта саясаттарының реттелетін электрондық пошта мекенжайынан келетін электрондық хаттарға рұқсат ететініне көз жеткізуіңіз қажет.

You can use the Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings to manage other settings for your organization including email.

See Emails that are automatically sent to users when their settings change.

  1. Office 365 қызметіне жұмыс немесе мектеп тіркелгісімен кіріңіз.

  2. Office 365 басқару орталығы > Бизнеске арналған Skype тармағы бойынша өтіңіз.

  3. In the Бизнеске арналған Skype басқару орталығы > Audio conferencing, in the Action page under Conference ID click Reset.

  4. In the Reset conference ID? window, click Yes. A conference ID will be automatically created and an email sent to the user with the new conference ID if sending email to your users is enabled. It's enabled by default.

    Маңызды : After a new conference ID is created, the old conference ID can't be used by callers. You should notify users to reschedule their existing meeting invites to make sure the new conference ID is added to the invitations. The users can use Бизнеске арналған Skype Meeting Migration Tool to update their existing meetings. To see how to download, install and run the Skype for Business Meeting Update Tool, see:

See Reset a conference ID for a user.

Static IDs are used when people in your organization like it when they don't want to remember a random number, they can select a certain number, or they have one that's easy to remember. When dynamic conference IDs are used, each meeting that a user schedules will get assigned a unique conference ID. If you want to assign dynamic and not static conference IDs, go here.

Although a static conference ID will be automatically created and assigned to a user, there may be times when a user doesn't want to use this one and you want to set it to a certain number or if your users can't remember or have lost their conference ID, you can use the Skype for Business admin center and Windows PowerShell to view, change, and reset their conference ID.

  1. Office 365 қызметіне жұмыс немесе мектеп тіркелгісімен кіріңіз.

  2. Go to the Office 365 admin center > Бизнеске арналған Skype and in the left navigation click Audio conferencing

  3. Телефон арқылы қоңырау шалатын пайдаланушылар түймешігін басып, PIN кодын қалпына келтіргісі келетін пайдаланушыны таңдаңыз.

  4. «Әрекеттер» аумағында PIN кодын қалпына келтіру түймешігін басыңыз.

Users will receive an email with their PIN when they’re enabled for audio conferencing or when the PIN is reset. But if you have disabled automatically sending emails, then a PIN reset email won't be sent to a user and you will have to manually send the PIN to the user. The PIN will only be shown once after it has been reset. Once it’s displayed just after being reset, the PIN won't be shown anymore on the user properties and instead ***** will be shown.

See Reset the audio conferencing PIN for a user.

  1. Office 365 қызметіне жұмыс немесе мектеп тіркелгісімен кіріңіз.

  2. Go to the Office 365 admin center > Бизнеске арналған Skype and in the left navigation click Audio conferencing

  3. Телефон арқылы қоңырау шалатын пайдаланушылар түймешігін басып, PIN кодын қалпына келтіргісі келетін пайдаланушыны таңдаңыз.

  4. «Әрекеттер» аумағында Конференция туралы ақпаратты электрондық пошта арқылы жіберу түймешігін басыңыз.

    Ескерту : When you do this, the audio conferencing PIN isn't sent to the user.

See Send an email to a user with their audio conferencing information.

To set the default audio conferencing phone number for meeting organizers when you are enabling a user for Audio Conferencing

  1. Office 365 қызметіне жұмыс немесе мектеп тіркелгісімен кіріңіз.

  2. Office 365 басқару орталығы > Бизнеске арналған Skype тармағы бойынша өтіңіз.

  3. In the left navigation go to Audio conferencing > Dial-in users. Select the user that you want to enable for Audio Conferencing.

  4. «Әрекеттер» аумағында пайдаланушы сипаттары опциясында Өңдеу түймешігін басыңыз.

  5. On the Properties page, under Provider name use drop-down to select the audio conferencing provider.

    • If you select Microsoft as the audio conferencing provider, you can choose the default audio conferencing phone number from the list.  

    • If you select a third-party ACP as the audio conferencing provider, you will need to manually enter the Toll and if required, the Toll-free phone number. These phone numbers will be the default phone number.

      The default audio conferencing phone number of a user is the number that is shown on the meeting invite when they schedule a meeting.

  6. Сақтау түймешігін басыңыз.

See Set the phone number that will be used when a user calls into a meeting.

To set the default audio conferencing phone number for meeting organizers after you have enabled a user for audio conferencing

  1. Office 365 қызметіне жұмыс немесе мектеп тіркелгісімен кіріңіз.

  2. Office 365 басқару орталығы > Бизнеске арналған Skype тармағы бойынша өтіңіз.

  3. In the Бизнеске арналған Skype басқару орталығы, in the left navigation go to Audio conferencing > Dial-in users, select the user you want and in the Action page, click Edit.

  4. On the Properties page, under Provider name use drop-down to select the audio conferencing provider

    • If the user uses Microsoft as the audio conferencing provider, you can choose the default audio conferencing phone number from the list.  

    • If the user uses a third-party ACP as the audio conferencing provider, you will need to manually enter the Toll and if required, the Toll-free phone number.

      The default audio conferencing phone number of a user is the number that is shown on the meeting invite when they schedule a meeting.

  5. Сақтау түймешігін басыңыз.

See Set the phone number that will be used when a user calls into a meeting.

Set the meeting experience when callers join a meeting

  1. Office 365 қызметіне жұмыс немесе мектеп тіркелгісімен кіріңіз.

  2. Office 365 басқару орталығы > Бизнеске арналған Skype тармағы бойынша өтіңіз.

  3. In the Бизнеске арналған Skype басқару орталығы, in the left navigation go to Audio conferencing > Microsoft bridge settings.

  4. Жиналысқа қосылу тәжірибесі бөлімінде келесі әрекеттерді таңдаңыз:

    • Enable meeting entry and exit notifications to be turned on This is selected by default. However if you uncheck it, users that have already joined the meeting by default won't be notified when someone enters or leaves the meeting.

      This can be set on a meeting-by-meeting basis when a user joins a meeting using a Skype for Business or Microsoft Teams app and they modify the Announce when people enter or leave setting in the Skype Meeting or Microsoft Teams Options menu of the meeting.

    • Ask callers to record their name before joining the meeting This is selected by default. However, if you uncheck it, callers won't be asked to record their name before they join a meeting.

  5. Өзгерістер енгізгеннен кейін Сақтау түймешігін басыңыз.

See Set the settings for a Microsoft audio conferencing bridge.

Set the PIN length for meetings

  1. Office 365 қызметіне жұмыс немесе мектеп тіркелгісімен кіріңіз.

  2. Office 365 басқару орталығы > Бизнеске арналған Skype тармағы бойынша өтіңіз.

  3. In the Бизнеске арналған Skype басқару орталығы, in the left navigation go to Audio conferencing > Microsoft bridge settings.

  4. Қауіпсіздік > PIN кодының ұзындығы тармағы > PIN коды үшін қажет сандарды енгізіп, Сақтау түймешігін басыңыз.

    PIN коды 4-12 сан аралығында болуы тиіс. Әдепкі параметр - 5.

See Set the settings for a Microsoft audio conferencing bridge.

Enable or disable email from being sent to audio users

  1. Office 365 қызметіне жұмыс немесе мектеп тіркелгісімен кіріңіз.

  2. Go to the Office 365 admin center > Бизнеске арналған Skype and in the left navigation click Audio conferencing.

  3. On the Microsoft bridge settings page, check or uncheck the Automatically send emails to users if any of the audio configuration changes.

  4. Сақтау түймешігін басыңыз.

    You can also send email to the user with the audio conferencing settings, by going to the user's properties > Audio conferencing > Send conference info via email.

    Осы әрекет орындалған жағдайда конференция идентификаторы мен конференциялық телефон нөмірі бар, бірақ PIN коды қамтылмаған электрондық хат жіберіледі.

    See Send an email to a user with their audio conferencing information.

  1. Office 365 қызметіне жұмыс немесе мектеп тіркелгісімен кіріңіз.

  2. Office 365 басқару орталығы > Бизнеске арналған Skype тармағы бойынша өтіңіз.

  3. In the Бизнеске арналған Skype басқару орталығы, in the left navigation go to Audio conferencing and then click Microsoft bridge.

  4. «Әрекеттер» аумағында тізімнен телефон нөмірін таңдап, Тілдерді орнату түймешігін басыңыз да, Тілдерді орнату бетінде қолдау көрсетілетін тілдердің толық тізімін қарау үшін Негізгі тіл тармағындағы ашылмалы тізімді басыңыз.

    You can also set the primary and secondary languages that are supported when you select Microsoft as the audio conferencing provider. The order that you select in the drop-downs will be the order of the languages that will be presented to the callers.

See View and select the primary and secondary languages for a audio conferencing dial-in number.

  1. Office 365 қызметіне жұмыс немесе мектеп тіркелгісімен кіріңіз.

  2. Office 365 басқару орталығы > Бизнеске арналған Skype тармағы бойынша өтіңіз.

  3. In the Бизнеске арналған Skype басқару орталығы, in the left navigation go to Audio conferencing> Microsoft bridge, and then under Microsoft bridge:

    • You can view the phone numbers that are set by Office 365 to be used for Audio Conferencing.

    • You can also view the location, and the primary and secondary languages that will be used by the audio conferencing auto attendant.

    • You can select the audio conferencing default phone number that will be given to users when they are enabled for audio conferencing. However, if the default phone number of the audio conferencing bridge changes, the default phone number for existing users won't change.

You can go to Audio conferencing > Dial-in users and select the user's properties to change the default number for a user by choosing a new number from the list of numbers that are available in your organization.

See View a list of audio conferencing audio numbers.

  1. Office 365 қызметіне жұмыс немесе мектеп тіркелгісімен кіріңіз.

  2. Office 365 басқару орталығы > Бизнеске арналған Skype тармағы бойынша өтіңіз.

  3. In the Бизнеске арналған Skype басқару орталығы, in the left navigation go to Audio conferencing> and then Dial-in users.

See View a list of users that are enabled for audio conferencing.

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Қосымша ақпарат

Set up audio conferencing for Skype for Business and Microsoft Teams

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×