Показ слайдов PowerPoint на собрании Lync

Отправка презентации PowerPoint

Лучше заранее отправить презентацию и потренироваться использовать средства проведения презентации, чтобы избежать проблем во время собрания.

1. Наведите указатель мыши на значок презентации (монитор) и выберите PowerPoint.

2. Найдитесвою презентацию и дважды щелкните ее, чтобы добавить к собранию.
   

1. Для перемещения слайдов используйте стрелки в нижней части собрания или клавиши со стрелками на клавиатуре. Также можно использовать эскизы.

2. Нажмите кнопку Заметки для просмотра заметок выступающего (видны только вам).

3. Если слайд содержит видео, наведите указатель мыши на слайд для отображения таких элементов управления видео, как Воспроизведение, Пауза или Остановить. Для участников, которые использовали звуковой канал компьютера для присоединения к собранию, воспроизводится звук.

1. Любые анимации в слайдах воспроизводятся таким же образом, как и вне собрания Lync.

2. Нажмите клавишу F5 на клавиатуре, чтобы перейти к полноэкранному режиму, и клавишу ESC, чтобы вернуться в обычный режим.

3. Нажмите кнопку Примечания в правой части слайда, чтобы отобразить и использовать такие инструменты, как рисование, штампы, выделение и др. Дополнительную информацию см. далее в статье.

Использование средств работы с примечаниями

С помощью средств работы с примечаниями можно фокусировать внимание на разных пунктах презентации или проводить мозговые штурмы с участниками. Добавление в презентацию примечаний не меняет сам файл, однако при желании можно сохранить новую копию файла с примечаниями.

Для отображения инструментов щелкните значок набора инструментов Примечания в правом верхнем углу слайда PowerPoint.

• Виртуальная "лазерная указка" используется для перемещения указателя по слайду.

• "Выберите и введите" позволяет выбирать область для ввода данных, изменения шрифта, цвета и размера.

• "Перо" рисует произвольные линии.

• "Маркер" выделяет определенную часть текущего слайда.

• "Ластик" позволяет удалить выбранное примечание.

• "Штамп" вставляет в отображаемый слайд один из штампов (стрелку, флажок или крестик).

• "Фигура" позволяет рисовать фигуры, например линии, стрелки, квадраты.

• "Вставить рисунок" помещает изображение из папки на вашем компьютере на слайд.

• "Удалить выбранные элементы" удаляет все выбранные элементы.

• "Дополнительные средства" предоставляют возможность выбрать примечание, отменить его, скопировать, вырезать, вставить, вставить как изображение, отправить в OneNote и сохранить в нужном формате.

Предоставление разрешения на загрузку презентации

Чтобы сосредоточиться на презентации и не отвлекаться, можно ограничить доступ к загрузке презентации. Затем в конце собрания можно изменить параметры, чтобы разрешить загрузку слайдов для дальнейшего просмотра.

1. После добавления презентации к собранию наведите курсор мыши на значок презентации и выберите Управление содержимым презентаций.

2. Щелкните меню Разрешения и выберите один из вариантов:

3. Организатор: презентацию может загрузить только тот, кто запланировал собрание;

4. Выступающие: презентацию может загрузить любой из выступающих на собрании;

5. Все: любой участник собрания может загрузить презентацию на свой компьютер.

Загрузка презентации

Участники, которым предоставлено разрешение на загрузку презентации, могут сохранить файл на своем компьютере.

1. Наведите указатель мыши на значок презентации (монитора).

2. Выберите пункт Управление содержимым презентаций.

3. Нажмите кнопку Дополнительно, а затем — Сохранить как или Сохранить с примечаниями.

Скрытый просмотр презентации

Если вы не хотите, чтобы участники просматривали презентацию, опережая вас, ограничьте просмотр. При этом такая возможность останется у других выступающих.

1. В комнате для собраний нажмите Дополнительные параметры > Параметры собраний Lync.

   

2. Выберите разрешения на добавление примечаний и просмотр:

   • Кто может добавлять примечания к презентациям PowerPoint

   • Кто может самостоятельно просматривать содержимое

Используйте этот параметр, если нужно, чтобы участники могли просматривать презентацию самостоятельно, не прерывая собрание. Он также может пригодиться другим выступающим, позволяя им просматривать свои слайды перед докладом.

Скрытый просмотр и получение управления в качестве выступающего

Во время собрания выступающие могут показывать слайды по очереди. Пока один выступающий показывает слайды, другой может пролистать вперед до нужного слайда и вернуться к текущему режиму просмотра.

1. Для скрытого просмотра слайдов используйте стрелки в нижней части собрания, чтобы пролистывать слайды. Это не будет мешать собранию, а вы будете уведомлены, что просматриваете собрание в скрытом режиме.

2. Чтобы вернуться к текущему режиму просмотра, нажмите Вернуться к режиму выступающего для синхронизации вашего режима с режимом выступающего.
   
   
   

3. Для показа нажмите кнопку Получить управление в качестве выступающего, чтобы получить контроль над презентацией. Имейте в виду, что собрание автоматически переключится в ваш режим просмотра.

4. После завершения показа нажмите кнопку Остановить показ.