Lync Web жоспарлаушы

Microsoft Lync Web Scheduler — Microsoft Outlook бағдарламасы болмаса немесе Windows жүйесіне негізделмеген операциялық жүйеде болғанда Lync жиналыстарын жасау үшін пайдалануға болатын вебке негізделген бағдарлама. Web Scheduler көмегімен жаңа жиналыстарды жасауға, бар жиналыстарды өзгертуге және таңдаулы электрондық пошта бағдарламасының көмегімен шақырулар жіберуге болады.

Web Scheduler бағдарламасына тіркелу үшін компанияңыздың қолдау көрсету ұжымы пайдаланушы аты мен құпия сөзді береді.

Бұл мақалада:

Lync жиналысын жасау

Жиналыс қатысушыларына шақырулар жіберу

Шақыруларды электрондық пошта бағдарламасы арқылы жіберу

Шақыруларды iCalendar пішімінде жіберу

Қатынасу және баяндамашылар

Қабылдау бөлмесінен өту мүмкіндігі бар кісілер

Баяндамашы деген кім

Жиналысқа қосылу

Бұрыннан бар жиналыстарды көру немесе өңдеу

Жиналысты жою немесе болдырмау

Lync жиналыс жасау

Lync жиналыстар құралы желідегі жиналыстар пен конференциялардың екеуіне де қолдау көрсетеді. Қатысушыларға көрсетілімді көру үшін компьютер арқылы немесе тек дауысын есту үшін телефон арқылы қосылуға болады.

  1. Пайдаланушы аты және құпия сөзімен бірге https://sched.lync.com сайтына өтіп веб жоспарлаушысына тіркеліңіз.

  2. Жаңа жиналыс жасау белгішесін басыңыз.

  3. Тақырып жолына жиналыстың тақырыбын енгізіңіз.

  4. Жиналыс орнын Желі бойынша жиналыс деп қалдыруға немесе бетпе-бет кездесетін қатысушыларыңыз да бар болса, конференция залы сияқты орынды көрсетуге болады.

  5. Хабар жолына қысқа хабар немесе жиналыста қаралатын мәселелер тізімін теріңіз (қосымша).

  6. Ашылмалы мәзірден жиналыс үшін уақыт белдеуін таңдаңыз.

  7. Жиналыстың Басталу және Аяқталу күнін/уақытын таңдаңыз.

  8. Әдепкі параметр бойынша, кез келген кісі, соның ішінде компания қызметкері болып табылмайтын адамдар да виртуалды күту аймағы болып табылатын қабылдау бөлмесіне кіре алады. Сол жерден адамдарды жиналысқа кіргізуге немесе кіру рұқсатынан бас тартуға болады. Параметрлерді өзгерту жолдары туралы ақпаратты Қатынасу және баяндамашылар бөлімінен қараңыз.

  9. Әдепкі параметр бойынша, сіздің ұйымыңыздан шақырылған қатысушылардың баяндамашы рұқсаттары болады. Параметрлерді өзгерту жолдары туралы ақпаратты Қатынасу және баяндамашылар бөлімінен қараңыз.

  10. Қатысушылар және дыбыс астындағы ашық жолға нүктелі үтірмен (;) ажыратып қатысушылардың аттарын енгізіңіз.

  11. Дұрыс аттар енгізілгенін тексеру үшін Аттарын тексеру түймешігін басыңыз. Компанияңыздың қызметкері болып табылмайтын шақырылғандар үшін толық электрондық пошта мекенжайын теріңіз, мысалы: mailto:contoso@contoso.com.

Ескерту :  Web Scheduler қатысушылардың немесе конференция залдарының қол жетімділігін тексермейді.

  1. Тіркелгіңізде Дыбыс конференциясының провайдері орнатылған болса, жиналыс шақыруында тегін қоңырау соғу нөмірі, ақылы қоңырау соғу нөмірі және қатысушы коды болады. Қажетінше, жиналыс қатысушыларына компьютер дыбысын пайдалануға немесе жиналысқа қоңырау соғуына болады.

  2. Сақтау түймешігін басыңыз.

Жиналыс қатысушыларына шақырулар жіберу

Кездесу шақыруын жіберу үшін, келесі әдістердің бірін таңдаңыз:

Шақыруларды электрондық пошта бағдарламасы арқылы жіберу

Бұл әдісте жиналыс мәліметтері Web Scheduler құралынан көшіріліп кез келген электрондық пошта бағдарламасы арқылы жасалған жиналыс шақыруына қойылады.

Кеңес :  Жиналыс туралы ақпаратты Web Scheduler жиналыс туралы толық мәліметтер бетіндегі Жиналысқа қосылу туралы ақпаратты көру түймешігін басу арқылы алуға болады.

  1. Жиналыс жасауды аяқтаған соң Сақтау түймешігін басыңыз.

  2. Жиналыс ақпараты бар терезе ашылады.

  3. Жиналыс мәліметтерін, соның ішінде жиналыстың URL мекенжайын, дыбыстық конференция жасау нөмірін және конференция идентификаторын бөлектеңіз.

  4. Мәтінді тінтуірдің оң жағымен басыңыз да, Көшіру пәрменін таңдаңыз.

  5. Кез келген электрондық пошта бағдарламасын ашыңыз да, әдеттегі кездесу сұрауын жасаңыз.

  6. Шақыруы ішінде Lync желідегі жиналыс мәліметтерін (4-қадаммен көшірілетін) қойыңыз.

  7. Қатысушыларды қосыңыз, жиналыс күнін /уақытын тексеріңіз, жиналыстың күн тәртібін теріңіз және шақыруды жіберіңіз.

Шақыруларды iCalendar пішімінде жіберу

iCalendar пішімі әр түрлі электрондық пошта жүйелерінің пайдаланушыларына күнтізбе ақпаратын алмасуға мүмкіндік береді. iCalendar шақыруының алушысында жиналыс шақыруын ашуға және оған жауап беруге мүмкіндік беретін бағдарламалық құрал орнатылған болуы керек.

  1. Менің жиналыстарым бөлімінде жиналысты тақырыбы бойынша таңдап, iCalendar ретінде экспорттау түймешігін басыңыз.

  2. Электрондық пошта бағдарламасы тарапынан сұралғанда Ашу түймешігін басыңыз.

    Ескерту :  iCalendar пішімі хабар, қатысушылар, жиналыс орны, күні және уақыты сияқты жиналысты жоспарлау кезінде қосылған барлық ақпаратты қамтиды.

  3. Күнтізбе енгізілімі ашылғанда оны жиналысты жоспарлау кезінде қатысушылар ретінде қосылған адамдарға бағыттаңыз.

  4. Шақырылғандар кейін iCalendar файлын Outlook, Notes, iCal сияқты өздері қалаған электрондық бағдарламада аша алады.

Қатынасу және баяндамашылар

Әдепкі Қатынасу және Баяндамашылар параметрлері әдеттегі топтық кездесулер үшін оңтайлы болып табылады. Жиналыс параметрлерін талаптарыңызға, жиналыс түріне немесе қатысушыларға жақсырақ сәйкес келуі үшін реттеуге болады.

Жиналыстың толық мәліметтері Қатынасу және баяндамашылар бөлімінің астында қабылдау бөлмесіне кіру және жиналысқа баяндамашы ретінде қосыла алатын кісілерді таңдауға болады.

Қабылдау бөлмесінен өту мүмкіндігі бар кісілер

Қатынасу параметрлері

Қандай жағдай орын алады

Ұсынылатын жағдайлар…

Тек ұйымдастырушы (құлыптаулы)

Қабылдау бөлмесінен тек ұйымдастырушы өте алады. Қалғандардың барлығы қабылданғанша қабылдау бөлмесінде күтуі керек.

Адамдардың кездесу алдынды мазмұнды көруін қаламайсыз немесе құпия ақпарат талқыланып жатыр.

Менің компаниямнан шақырылған адамдар

Желіңізде тіркелгісі жоқ және шақырылмаған адамдарға қабылданғанша қабылдау бөлмесінде күтуі керек болады.

Құпия ақпарат талқыланып жатыр және оған тек компанияңыздағы арнайы адамдарды қосқыңыз келеді.

Менің компаниямдағы адамдар

Желіңізде тіркелгісі жоқ адамдарға қабылданғанша қабылдау бөлмесінде күтуі керек болады.

Барлық қатысушылардың ұйымдық желіде тіркелгілері бар және құпия ақпарат талқыланып жатқан жоқ.

Барлығы, соның ішінде компания қызметкерлері емес адамдар

Қабылдау бөлмесінде ешкім күтпейді.

Сырттағы қатысушылар шақырылады және құпия ақпарат талқыланып жатқан жоқ.

Маңызды :  Жиналыстың қабылдау бөлмесі ашық болса да, жиналысқа қосылғысы келген кез келген пайдаланушы қабылдау бөлмесінен өтеді.

Баяндамашы деген кім

Баяндамашы параметрлері

Баяндамашы деген кім

Ұсынылатын жағдайлар...

Тек ұйымдастырушы

Теке жиналысты жоспарлаушы кісі.

Қатысушыларға жиналыс мазмұнымен жұмыс істеу қажеттілігі жоқ көрсетілімдерлер. Жиналыс кезінде қосымша баяндамашыларды белгілеуге болады.

Менің компаниямдағы адамдар

Желіңізде тіркелгісі бар кез келген шақырылған кісі.

Барлық қатысушылардың жиналыс мазмұнын бөлісу және өзгерту мүмкіндігі бар компания ішіндегі топтық жұмыс сеанстары.

Барлығы, соның ішінде компания қызметкерлері емес адамдар (шектеулер жоқ)

Шақырылғандардың барлығы.

Желіңізде тіркелгісі жоқ адамдармен топтық жұмыс сеанстары.

Мен таңдаған адамдар

Сіз және сіз таңдаған адамдар.

Бірнеше арнайы баяндамашылары бар көрсетілімдер.

Ескерту :  Сыртқы қатысушыларды немесе тарату тізімдерін Мен таңдаған адамдар параметрі арқылы баяндамашылар ретінде шақыру мүмкін емес. Баяндамашыларға жиналыс бөлмесіндегі жеке адамдармен байланысу мүмкіндігін беруге болады.

Жиналысқа қосылу

Жиналысқа жазылу үшін шақырудағы жиналыс сілтемесін пайдалануға немесе жиналысты бастау үшін Web Scheduler ішіндегі Жиналысқа қосылу қойындысын басуғаға болады.

  1. Менің жиналыстарым тармағының астынан жиналысыңызды таңдаңыз.

  2. Жиналыстың толық мәліметтері бетінде Жиналысқа қосылу қойындысын басыңыз.

  3. Сілтеме ашылып, жиналысқа жазылуға мүмкіндік береді.

Бұрыннан бар жиналыстарды көру немесе өңдеу

Ұйымдастырылған барлық жиналыстарды Web Scheduler ішіндегі Менің жиналыстарым қойындысының астынан көруге болады. Web Scheduler сіз шақырылған жиналыстардың емес, сіз ұйымдастырған жиналыстардың тізімін көрсететінін есте сақтаңыз.

  1. Жиналыс туралы қысқаша тұжырым, пысықтауға болатын қойындылар және жиналыс туралы ақпараты бар жиналыстың толық мәліметтері бетін ашу үшін жиналысты таңдаңыз.

  2. Өңдеу түймешігін басыңыз.

  3. Қажетті өзгертулерді жасаңыз да, Сақтау түймешігін басыңыз.

  4. Сәтті орындалды ескертуіндегі OK түймешігін басыңыз да, өзгертілген ақпаратты тексеріңіз.

Маңызды :  Жиналысты жаңартқанда, жаңартылған ақпаратты шақырылғандарға қолмен жіберу керек болады. Web Scheduler күнтізбені автоматты түрде жаңартпайды.

  • Шақыруларды жіберу үшін iCalendar пішімі пайдаланылған болса, шақыруды ашу және жаңартуды жіберу үшін iCalendar ретінде экспорттау түймешігін қайтадан басыңыз.

  • Әдеттегі жиналыс шақыруы үшін сілтемедегі жиналыс мәліметтері көшірілген болса, шақыруды ашып, жаңа жиналыс мәліметтерін жаңартыңыз да, оны қатысушыларға қайтадан жіберіңіз.

Жиналысты жою немесе болдырмау

Жиналыс мерзімі жоспарланған уақыттан 14 күннен кейін аяқталады, алайда Web Scheduler құралын тазалау немесе жиналысты болдырмау керек болса, жиналысты жоюға болады.

  1. Менің жиналыстарым қойыншасының астынан қажет жиналысты таңдаңыз.

  2. Жиналыстың толық мәліметтері бетінде Жиналысты жою қойындысын басыңыз.

  3. Растау терезесіндегі Иә түймешігін басыңыз.

    Маңызды :  Web Scheduler күнтізбеңізді автоматты түрде жаңартпайтындықтан, қатысушыларға жиналысты болдырмау туралы ескерту жіберу керек.

  4. Шақыруларды жіберу үшін iCalendar пішімі пайдаланылған болса, шақыруды ашыңыз да, Бас тарту түймешігін басыңыз. Бұл алушыларға жиналысты болдырмау туралы ескертуді жібереді.

  5. Әдеттегі жиналыс шақыруы үшін сілтемедегі жиналыс мәліметтері көшірілген болса, шақырылғандарға жиналысты болдырмау туралы ескерту жіберу үшін шақыруды ашыңыз да, Бас тарту түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×