Lync жиналысын орнату

Маңызды :  Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Lync жиналысын жоспарлау үшін Outlook 2013 немесе Outlook Web App бағдарламасын пайдаланыңыз.

Жүйелі жиналыстарды жоспарлау үшін Outlook бағдарламасын пайдаланғандай, Outlook 2013 немесе Outlook Web App бағдарламасын Lync жиналысын жоспарлау үшін пайдаланыңыз. Lync жиналысын қосқан кезде, онлайн жиналысқа қосылу үшін пайдаланылатын сілтеме жиналысқа шақыруға автоматты түрде қосылады. Егер тіркелгі терілмелі конференциялық байланыс үшін конфигурацияланған болса, жиналысқа шақыру қоңырау ақпаратын (телефон нөмірі және конференция идентификаторы) қамтиды.

Кеңес : Lync жиналыстарын реттеу туралы интерактивті нұсқаулықты және ақауларды жою туралы кеңестерді алу үшін Lync жиналысына жоспарлау және дайындау бөлімін қараңыз.

Егер Outlook бағдарламасын (немесе Windows) пайдаланбасаңыз, Lync веб-жоспарлаушысы арқылы жаңа жиналыстар орната аласыз. https://sched.lync.com сайтына кіріңіз немесе Lync веб-жоспарлаушысында толығырақ оқыңыз.

Outlook 2013 бағдарламасы арқылы Lync жиналысын жоспарлау

Lync жиналысын жоспарлау үшін, Lync Server пайдаланатын ұйымнан кіру мекенжайы мен құпия сөз қажет.

Outlook 2013 бағдарламасы арқылы Lync 2013 жиналысын жоспарлау әдісін анықтау үшін осы бейнені қараңыз немесе осы бөлімдегі қадамдарды орындаңыз.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Outlook 2013 бағдарламасы арқылы Lync жиналыс мүмкіндігін орнату үшін   

  1. Outlook бағдарламасын ашып, күнтізбеге өтіңіз.

  2. Басты қойыншасындағы Lync жиналысы таспасында Жаңа Lync жиналысы түймешігін басыңыз.

    Ескерту : Компьютеріңізде Lync бағдарламасы орнатылса және «Жаңа Lync жиналысын» көрмесеңіз, мәселені шешу үшін Lync жиналысын басқару элементі Outlook 2013 таспасында көрсетілмейді мақаласындағы қадамдарды орындаңыз.

  3. Жиналысты әдеттегідей орнатыңыз:

    • Кімге өрісінде нүктелі үтірмен ажырату арқылы шақырылатын әр адамның электрондық пошта мекенжайын теріңіз.

    • Нысан терезесіне жиналыстың атауын теріңіз.

    • Егер жеке шақырған қатысушылар болса, «Жиналыс» қойындысының «Опциялар» таспасындағы Бөлме табу түймешігін басыңыз, содан соң бөлмені табыңыз немесе Орын терезесінде конференция бөлмесі сияқты жиналыс өтетін орынды енгізіңіз.

      Outlook 2013 бағдарламасындағы Бөлме табу түймешігі

    • Басталу және аяқталу уақытын таңдаңыз.

      Ескертулер : 

      • Барлығына ыңғайлы уақытты анықтау үшін «Жиналыс» қойындысының «Көрсету» таспасындағы Жоспарлау көмекшісі түймешігін басыңыз.

      • Outlook 2013 бағдарламасындағы жоспарлау көмекшісі түймешігі.

  4. Жиналыс аумағына күн тәртібін теріңіз. Қандай да бір Lync жиналысының ақпаратын өзгертпеңіз.

    Маңызды : 

    • Жаңа ғана жасағалғандай әдепкі опциялар арқылы жиналысты жоспарлау бірнеше әріптестермен кездейсоқ жиналыс өткізу сияқты кішігірім, ішкі жиналыстарға ыңғайлы. Егер жиналысқа компаниядан тыс адамдар қатысатын болса немесе үлкен жиналысты жоспарлап жатсаңыз, жиналыс талаптарын жақсырақ қанағаттандыру үшін шақырулар жіберу алдында жиналыс опцияларын өзгертіңіз. «Жиналыс» қойындысының Lync жиналыс тапсасындағы жиналыс сұрауында Жиналыс параметрлері тармағын басып, сәйкес опцияны таңдаңыз.

    • Outlook 2013 бағдарламасындағы жиналыс параметрлерінің түймешігі

    • Қолжетімді параметрлер және оларды қашан таңдау қажеттігі туралы мәліметтер алу үшін Lync жиналыстарының параметрлерін орнату бөлімін қараңыз.

  5. (Қосымша) Жиналыс үшін оңтайлы уақыттың бар екеніне көз жеткізу үшін Жиналыс қойыншасының «Топты көрсету» тармағында Жоспарлау көмекшісі құралын басыңыз.

  6. Әрекеттердің барлығы дерлік орындалды. Жай ғана ақпаратты екі рет тексеріп шығыңыз және Жіберу түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Outlook Web App бағдарламасы арқылы онлайн жиналысты орнату

Outlook Web App бағдарламасында Lync жиналысына шақыруды жасау үшін, келесі әрекеттерді орындауыңыз қажет:

Outlook Web App бағдарламасы арқылы онлайн жиналысты орнату   

  1. Office 365 порталында келесі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    • Жиналысты күні бойынша орнату үшін Күнтізбе қойыншасын басыңыз, жоғарғы сол жақ бұрыштағы Жаңа оқиға түймешігін басыңыз.

    • Жиналысты шақырғыңыз келген адамдар бойынша орнату үшін Адамдар қойындысын басып, «Контактілер» тізіміндегі конактіні немесе топты басыңыз, содан соң тұлға немесе топ атауынынң астындағы Жиналысты жоспарлау түймешігін басыңыз.

      Outlook Web App бағдарламасындағы жиналысты жоспарлау түймешігі

      Кеңес : Қалқымалы терезеде осы әрекетке рұқсат ету қажеттігі жөнінде сұрайтын хабар алсаңыз, Әрқашан рұқсат ету пәрменін таңдаңыз.

      Кеңес :  Контактіні немесе топты қосу үшін жоғарғы сол жақ бұрыштағы Адамдар қойыншасында Жаңа түймешігін немесе Контактіні жасау түймешігін басып, қажетті ақпаратты теріңіз не Топты жасау түймешігін басып, топтың атауын теріп, Мүшелер мәтін ұясын басыңыз, содан кейін қосу қажет әрбір тұлғаның электрондық пошта мекенжайын теріңіз. Терген кезде, кеңестер ұсыну үшін Контактілерді және каталогті іздеу сілтемесі пайда болады; осы жерде контакт атын көрсеңіз, оны басыңыз. Пайдаланушыларды қосуды аяқтаған кезде Сақтау түймешігін басыңыз.

  2. Жиналыс терезесінің ортасында, хабар аймағының үстінде Онлайн жиналыс түймесін басыңыз. Outlook Web App желідегі жиналыс

    Хабар аймағында Онлайн жиналысқа қосылу сілтемесі сияқты қоңырау мәліметтері пайда болады. Тіркелгіңіз терілмелі конференциялық байланыс үшін конфигурацияланса, сонымен қоса Жергілікті нөмірді табу сілтемесін көруге болады.

    Ескертулер : Желідегі жиналыс сілтемесін көрмесеңіз, ол келесі себептердің бірінен орын алуы мүмкін:

    • Outlook Web App бағдарламасының толық нұсқасына қолдау көрсететін браузері пайдаланылмайды.

    • Office 365 жазылымында Lync бағдарламасы қамтылмаған.

    • Жүйеге Lync бағдарламасы үшін лицензияға рұқсат берілмеген пайдаланушы ретінде кірдіңіз.

  3. Жиналысты оқиғаның атын қою, қатысушыларды қосу немесе өшіру, басталу уақыты мен ұзақтығын таңдау және т.б. сияқты әдеттегідей реттеңіз. Егер жеке шақырған қатысушылар Орын бөлімінде болатын болса, конференция бөлмесі сияқты жиналыс өтетін орынды енгізіңіз немесе конференция бөлмесін табу үшін Бөлме қосу түймешігін басыңыз.

    Кеңес :  Барлығына ыңғайлы уақытты іздеу үшін жиналыс терезесінің үстіндегі Жоспарлау көмекшісі түймешігін басыңыз.

    Кеңестер : 

    • Онлайн жиналысқа кімнің рұқсаты бар, жиналысқа кіру үшін рұқсатты кімнің күтіп отырғанын және жиналысқа кімің қатысып отырғаны туралы ақпараттың параметрлерін көру үшін Онлайн жиналыс параметрлері (хабар аймағынын сәл жоғары) түймешігін басыңыз.

    • Outlook Web App бағдарламасындағы желідегі жиналыс параметрлері түймешігі

  4. (Қосымша) Жиналыс аймағында күн тәртібін теруге болады. Онлайн жиналыс ақпаратының ешқайсысын өзгертпеңіз.

  5. (Қосымша) Суретті немесе күн тәртібі бар тіркемені қосу үшін жиналыс терезесінің жоғарғы жағындағы Қосымша әрекеттер белгішесін басыңыз (…), Кірістіру түймешігін, содан кейін Тіркемелер немесе OneDrive файлдары не Кірістірілген суреттер түймешігін басыңыз.

    Outlook Web App бағдарламасындағы қосымша әрекеттер түймешігі

  6. Жиналыс терезесінің жоғарғы жағындағы Жіберу пәрменін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Lync 2013 бағдарламасы арқылы жоспарланбаған жиналысты бастау

Тез арада назар аударуды қажет ететін тақырып бойынша талқылау керек болса, Lync бағдарламасымен тез арада жоспарланбаған жиналысты бастауыңызға болады. Жоспарланбаған Lync жиналысын бастау бөлімін қараңыз.

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×