Lync бағдарламасында жұмыс үстелін немесе бағдарламаны ортақ пайдалану

Lync жиналысындағы барлық адамдарға бүкіл жұмыс үстелін немесе тек бағдарламаны, қоңырауды немесе жылдам хабар жіберу (жылдам хабар) сөйлесуін көрсете аласыз.

Экранды ортақ пайдалану үшін Lync жиналысында баяндамашы болу қажет екенін ескеріңіз. Егер параметр түсі сұр болса, баяндамашылардың бірінен баяндамашы қатынасының рұқсатын сұраңыз.

  • Бағдарламалар арасында ауысу немесе әр түрлі бағдарламалардағы құжаттармен жұмыс істеу керек болғанда Жұмыс үстелін ортақ пайдалану пәрменін пайдаланыңыз.

  • Белгілі бір бағдарламаларды немесе файлдарды көрсету керек кезде және адамдардың компьютерде басқа ештеңені көруі керек емес кезде Бағдарламаны ортақ пайдалану пәрменін пайдаланыңыз.

Кеңес : Lync жиналысы баяндамашысының тапсырмаларына интерактивті нұсқау алу үшін Lync жиналысын басқару мақаласын қараңыз.

Жұмыс үстелін немесе бағдарламаны ортақ пайдалану әдісі туралы ақпарат табу үшін, бейнені қараңыз немесе төмендегі қадамдарды орындаңыз.

Браузер бейнеге қолдау көрсетпейді. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player немесе Internet Explorer 9 бағдарламасын орнатыңыз.

  1. Сөйлесу терезесінің төменгі жағында презентация (монитор) белгішесін көрсетіңіз.

    Көрсету қойындысындағы параметрлер

  2. Көрсету қойыншасында келесі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    Жұмыс үстеліндегі мазмұнды ортақ пайдалану үшін Жұмыс үстелі параметрін таңдаңыз.

    Маңызды :  Жұмыс үстелін ортақ пайдаланғанда жиналыстағы барлық адам бағдарламаларыңызды, файлдарыңызды және хабарландыруларыңызды көре алады. Егер адамдар көруі керек емес құпия ақпарат немесе файлдар бар болса, оларды жабыңыз немесе оның орнына бағдарламаны ортақ пайдалануды пайдаланыңыз.

    Бір немесе бірнеше бағдарламаны немесе файлды ортақ пайдалану үшін Бағдарлама параметрін таңдаңыз да, белгілі бір бағдарламаларды немесе файлдарды таңдаңыз.

  3. Ортақ пайдалану құралдар тақтасындағы экранның жоғарғы жағында келесі параметрлердің біреуін пайдаланыңыз:

    Экранды ортақ пайдаланып болғаннан кейін, Көрсетуді тоқтату түймешігін басыңыз.

    Жұмыс үстелін немесе бағдарламаны басқаруды қатысушылармен ортақ пайдалану үшін Баcқapyды беру түймешігін басыңыз. Толық ақпарат алу үшін Сеансты ортақ пайдалануды басқару мүмкіндігін алу және беру бөлімін қараңыз.

    Ортақ пайдалану құралдар тақтасының скриншоты

    Құралдар тақтасын жасырып және қосымша бос орынға ие болу үшін көк белгіні басыңыз. Құралдар тақтасын көрсету үшін тінтуірді экранның жоғарғы жағына жылжытыңыз. Ортақ пайдалану құралдар тақтасы пайда болғанда, кез келген қажетті басқару элементтерін пайдаланыңыз немесе құралдар тақтасын көрсету үшін белгіні қайта басыңыз.

Ескерту : Ортақ пайдалану кезінде Lync күйі Көрсетуде деп өзгереді және жедел хабарларды немесе қоңырауларды қабылдамайсыз.

Жиналысқа қатысушының экранын ортақ пайдалану қажет болса, оған баяндамашының қатынасу рұқсатын беріңіз, сөйтіп олар басқару элементтерін пайдалана алады. Егер олар Lync бағдарламасын пайдаланбаса, көрсету үшін Lync Web App бағдарламасын пайдалануға болады. Қосымша ақпарат алу үшін Жұмыс үстелін және бағдарламаларды Lync Web App бағдарламасынан ортақ пайдалану бөлімін қараңыз.

Бірнеше монитор болса, олардың барлығы Көрсету қойыншасында көрсетіледі және олардың қайсысын ортақ пайдалану керектігін таңдауға болады. Барлық мониторлар ортақ пайдаланылғанда, ортақ пайдалану құралдар тақтасы негізгі мониторда ашылады.

Негізгі, қосымша және барлық мониторларды көрсететін Қазіргі қойындысының скриншоты

Бірнеше мониторлардың артықшылығын пайдаланып, PowerPoint слайд көрсетілімін кәсіпқой деңгейінде көрсетуге болады.

Егер конференция бөлмесінде болсаңыз және слайд презентациясын проектор немесе үлкен экранды құрылғы арқылы көрсеткіңіз келсе, онда қосымша мониторды пайдаланып көрсетіңіз. PowerPoint слайд презентацияңыз бөлмедегі адамдар үшін үлкен экранда және Lync бағдарламасының пайдаланушылары үшін презентация деңгейінде көрсетіледі. Ноутбугыңыз арқылы тек өзіңізге көрсетілетін ағымдағы слайд, баяндамашы жазбалары және келесі слайдтың алдын ала көрінісі берілетін баяндамашы көрінісін көре аласыз.

Егер PowerPoint слайд көрсетілімін кеңсеңіздегі Lync қызметін пайдаланып көрсетсеңіз және бірнеше мониторыңыз бар болса, оны қосымша мониторыңыз арқылы көрсетіп, негізгі мониторыңызда баяндамашы жазбаларыңызды көре аласыз.

Қосымша мониторды көрсету арқылы проекторға немесе конференция бөлмесіндегі үлкен экранға PowerPoint слайд-шоу көрсетілімін ұсыну. Баяндамашы көрінісін ноутбук арқылы көре аласыз, бірақ бөлмедегі немесе Lync жиналысына қатысушылар тек слайд-шоу көрсетілімін көреді.

Office бағдарламасынан Lync қызметін пайдаланып PowerPoint слайд көрсетілімін көрсету

Кез келген жағдайда нұсқаулар келесідей:

  1. Негізгі мониторыңызда (немесе конференция бөлмесінде болған жағдайда ноутбугыңызда) PowerPoint тақырыбын ашыңыз.

  2. Lync бағдарламасында Көрсету белгішесін басыңыз.

  3. Қосымша мониторды таңдаңыз.

    Диалогтық терезені көрсету

Басқа жиналыс қатысушысы файлға өзгертулер енгізуі, сізге көрсетуге көмектесуі немесе бірдеңені көрсетуі керек болса, сол адамға басқаруды беруге болады. Екеуіңіз де ортақ пайдалануды басқарасыз және басқаруды кез келген уақытта қайтара аласыз.

  1. Ортақ пайдалану құралдар тақтасында Басқаруды беру түймешігін басыңыз.

  2. Басқаруды беру керек адамның атын таңдаңыз.

    Lync бағдарламасы басқаруды ортақ пайдаланып жатқаныңыз туралы айтатын хабарландыруды жібереді.

  3. Басқаруды қайтару үшін Басқаруды беру түймешігін қайтадан басыңыз да, Басқаруды қайтару пәрменін таңдаңыз.

    Кеңес :  Ортақ пайдалану құралдар тақтасында Басқаруды автоматты түрде беру түймешігін басу арқылы адамдарға ортақ пайдалану сеансын басқаруды кез келген уақытта автоматты түрде беруге болады. Бұл параметрді тек шағын және күнделікті жиналыстарда ғана таңдау ұсынылады. Автоматты рұқсатты қайтару үшін Басқаруды беру түймешігін басып, Басқаруды автоматты түрде беру ұяшығынан белгіні алып тастаңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Жұмыс үстелін және бағдарламаны ортақ пайдалану кезінде жұмыс сеанстарын ұйымдастыруға немесе файлдарды басқа пайдаланушылармен ортақ пайдалануға және өңдеуге болады. Басқа жерде отырған әріптесіңізбен экранды ортақ пайдалану үшін, бірер түймешікті бассаңыз жеткілікті.

Сөйлесу не жиналыс кезінде барлығына жұмыс үстеліңізді қарауға мүмкіндік беруіңізге немесе ортақ пайдаланылатын нақты бір мониторды таңдауыңызға болады.

Төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:

  • Жиналыста ортақ пайдалану үшін, Microsoft Outlook «Күнтізбе» бағдарламасын, одан кейін жиналысқа шақыру тармағын ашып, Онлайн жиналысқа қосылу түймешігін немесе жиналыс сілтемесін басыңыз.

  • Жылдам хабар алмасу сұхбатында ортақ пайдалану үшін, Microsoft Lync 2010 бағдарламасын ашып, ортақ пайдалану рұқсатын бергіңіз келетін контакт атын екі рет басыңыз. Контактілерді қосу үшін, «Сөйлесу» терезесінде Пайдаланушылар параметрлері мәзіріндегі Аты немесе телефон нөмірі бойынша шақыру түймешігін басып, қосқыңыз келетін контактілерді таңдаңыз.

«Сөйлесу» терезесіндегі Ортақ пайдалану түймешігін басыңыз. Егер сізде тек бір монитор болса, Жұмыс үстелі түймешігін басыңыз. Не болмаса, ортақ пайдаланғыңыз келетін мониторды басыңыз.

Ескерту :  Мониторды ортақ пайдалану рұқсатын біреуге берген кезде, терезенің жоғары жағындағы жолақта Ортақ пайдаланылуда хабары көрсетіледі. Оң бөліктегі жиналыс кезеңі қатысушылар көре алатын ақпаратты алдын ала көрсетеді және ортақ пайдаланылып жатқан аймақтың айналасында жарықтандыру пайда болады.

Нақты бір бағдарлама мен оған қатысы бар терезелерді ғана ортақ пайдалануыңызға болады.

  1. «Сөйлесу» терезесінде Ортақ пайдалану, одан кейін Бағдарлама түймешігін басыңыз.

  2. Жұмыс үстелін немесе бағдарламаларды ортақ пайдалану диалогтық терезесінде Ортақ пайдаланғыңыз келетін бағдарламаларды таңдау тармағының ішінде көрсеткіңіз келетін бағдарламаны, содан кейін Ортақ пайдалану түймешігін басыңыз.

Ортақ пайдалануды тоқтату үшін, келесі әрекеттерді орындаңыз:

  • Экранның жоғары жағындағы ортақ пайдалану жолағында Ортақ пайдалануды тоқтату түймешігін басыңыз.

Жұмыс үстелін, мониторды немесе бағдарламаны ортақ пайдалануды бастағанда, оларды тек сіз басқара аласыз. Дайын болғанда, басқа пайдаланушыларға өзінің тінтуірі мен пернетақтасын пайдаланып, ортақ пайдаланылып жатқан ақпаратты шарлау және өзгерістер енгізу рұқсатын бере аласыз. Басқару құқығын кез келген уақытта өзіңізге қайтара аласыз.

  1. Экранның жоғары жағындағы ортақ пайдалану жолағындағы Басқару құқығын беру түймешігін басып, келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Жиналыстың кез келген қатысушысына компьютеріңізді басқару құқығын автоматты түрде беру үшін, Басқару сұрауларын автоматты түрде қабылдау түймешігін басыңыз.

    • Тек бір адамға басқару құқығын беру үшін, Қатысушылар қойыншасының ішіндегі қатысушының атын басыңыз.

Ескерту :  Егер бір адамды таңдасаңыз, ол бірден тінтуіріңізді басқару құқығына ие болады және өзінің пернетақтасы арқылы құжаттарды өңдей алады. Басқару сұрауларын автоматты түрде қабылдау опциясын таңдасаңыз, қатысушылар ортақ пайдалану жолағындағы Басқару құқығын сұрау түймешігін басып, автоматты түрде басқару құқығын ала алады.

Келесі әрекеттерді орындап, басқару құқығын кез келген уақытта өзіңізге қайтара аласыз.

  • Экранның жоғары жағындағы ортақ пайдалану жолағындағы Басқару құқығын беру түймешігін басып, одан кейін таңдалған Басқару сұрауларын автоматты түрде қабылдау немесе Басқару құқығын қайтарып алу опциясын басыңыз.

Баяндамашы артықшылықтарына ие болсаңыз, келесі әрекеттерді орындау арқылы басқа адамдардың ортақ пайдалануына тыйым сала аласыз:

  • «Сөйлесу» терезесінде Пайдаланушылар параметрлері мәзірінің жанындағы ашылмалы тізімді басыңыз да, Барлығын қатысушы ету түймешігін басыңыз.

Сізге басқа пайдаланушы ортақ пайдалану рұқсатын берген кезде, одан басқару құқығын сұрай аласыз.

  • Экранның жоғары жағындағы ортақ пайдалану жолағында Басқару құқығын сұрау түймешігін басыңыз. Басқаруды бастамас бұрын, пайдаланушы сіздің сұрауыңызды қабылдауы керек.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×