InfoPath Forms Services бағдарламасына кіріспе

Бұл мақалада InfoPath Forms Services бағдарламасымен танысып шығасыз және желіде толтыруға мүмкін болған Microsoft Office InfoPath үлгілерін орналастыру үшін қалай пайдаланатынын біліп аласыз. Оған қоса, ортақ орналасуда пішін үлгілер мен оларға байланысты үлгілерді басқару, тарату және сақтау үшін InfoPath Forms Services бағдарламасын қалай пайдаланатынын үйренесіз.

InfoPath пішіндерініңбағдарламасы туралы түсініктеме

Үлгілері ыңғайлы болған клиенттермен, серіктестермен және жабдықтаушылармен хабарласу

Ұзын үлгілерін пайдаланатын іскери барыстар

Ортақ орналасуда үлгілерді және пішін үлгілерді басқару

InfoPath Forms Servicesбағдарламасы туралы түсініктеме

InfoPath Forms Services - бұл пайдаланушыларға InfoPath пішін үлгілерін веб-шолғышта толтыруға мүмкіндік беретін сервер технология. Пайдаланушылар осы түрдегі үлгілерді толтыру үшін компьютерлерінде InfoPath бағдарламасы орнатылуы және Интернеттен қосымша бағдарламаларды қотарып орнатылуы шарт емес. Бар-жоғы, компьютерлерінде Windows Internet Explorer, Apple Safari немесе Mozilla Firefox сияқты бағдарламалар орнатылған болуы керек.

InfoPath Forms Services бағдарлама үлгілер мен пішін үлгілерді ортақ орналасуда сақтауға және басқаруға мүмкіндік береді. InfoPath Forms Services бағдарламасы Сізге жасаған пішін үлгіні ұйымыңыздағы ортақ орналасуға жариялауға мүмкіндік беретін Windows SharePoint Services 3.0 бағдарламасына негізделген және оны талап етеді. Оған қоса, пайдаланушылар үлгілерін SharePoint жинақтарына жібере алады, ол жинақтар негізінде файлдар жиынтықтары сақталатын және бір үлгіні пайдаланатын файлдарды сақтауға арналған қалталар. Үлгілерді құжаттар басқаруына және жұмыс үрдісі мен құқықтар басқаруы сияқты өмір циклі тапсырмаларына да біріктіруге болады.

InfoPath Forms Services технологиясы Microsoft Office SharePoint Server 2007 мекемелік компьютер оқытуында, сондай-ақ, Microsoft Office Forms Server 2007 бөлек қолданылады.

Жасақтау тәжірибесі

Шолғышта толтыруға мүмкіндік болған пішін үлгілерді шолғышқа-қосылған пішін үлгілер деп атайды. Осы түрдегі пішін үліглерді жасау үшін, InfoPath бағдарламасында браузерге үйлесімді форма үлгісі жасауңыз қажет, оны InfoPath Forms Services бағдарламасын пайдаланатын серверге жариялап шолғышта ашылатын қылып баптауыңыз керек.

Кейбір кезедерде, Жариялау шеберінде Осы үлгіні шолғыш арқылы толтыруға мүмкіндік беру құсбелгіні таңдау арқылы шолғышта ашылатын қылып баптауыңызға болады. Басқа кездерде, пішін үлгіні корпоративтық желідегі ортақ орналасуға жариялауыңыз қажет, содан соң пішін үлгіні қосу үшін және оны серверде қатынаулы етіп баптау үшін сервердегі ферма әкімшісінен көмек сұрауыңызға болады.

Келесі сценарийлерде әкімшінің көмегі керек болады:

  • Пішін үлгінің құрамында басқаратын кодтар бар.

  • Пішін үлгі Толық сенім деңгейін талап етеді яғни ол ең соңында пайда болатын үлгіге пайдаланушының компьютеріндегі файлдар мен параметрлер сияқты жүйе ресурстарға қол жеткізуге мүмкіндік береді.

  • Пішін үлгі әкімшімен басқаратын деректер қосылымын пайдаланады.

  • Пішін үлгі ұтқыр құрылғыларда бейнелейтін болып жаратылған.

Егер әкімшінің рұқсаты қажет болса, Жариялау шебері пішін үлгіні әкімшіге өткізуге даярлайды.

Шолғышмен-сай пішін үлгі шолғышта пайдаланатын қылып бапталған соң пайдаланушылар сол пішін үлгіге негізделген үлгілерін толтыру үшін өздерінің шолғыштарын пайдалануға болады.

Пайдаланушы тәжірибесі

Шолғышта пішін үлгі толтыру ережелері InfoPath бағдарламасында толтыру ережелеріне ұқсайды. Мысалы үшін, қайталанатын бөлімдер және формулалар мен шартты пішімдеу сияқты басқару элементтер екі мұхитда да бірдей істейді.

Пішін үлгіні шолғышта толтыру жолы InfoPath бағдарламасындағы толтыру жолына ұқсайтын болса да бір маңызды айырмасы бар. Веб шолғышта яғни үлгінің төбе жағында InfoPath мәзірлерінің орнына сақтау, жабу, басып шығару және жаңарту параметрлерін көрсететін құралдар үстелі орналасқан. Пайдаланушылар өздерінің үлгілерін бітіру үшін, әсіресе ұзын үлгілерінде, төбеге қайта-қайта шыға бермеу үшін осы құралдар үстелі үлгінің астына да енгізілген.

Пішін үлігіңіз үшін жіберу мүмкіндігін қосып қоятын болсаңыз, пайдаланушылар құралдар үстелінде Жіберу түймешігін де көре алады. Олар түймешікті басқанда, үлгі деректер тура пішін үлгіні жасаған кезде орнатқан Веб қызметі немесе SharePoint тізімі сияқты деректер көзіне жіберіледі. Егер пішін үлгінің құрамында көріністердің саны бірден көп болса, құралдар үстелінде пайдаланушылар Көрініс тізімін де көре алады.

Шолғышта ашылған үлгі

1. Пайдаланушылар деректерді сыртқы көздерге Жіберу түймешігін басу арқылы жібереді.

2. Пайдаланушылар көріністен көрініске өту үшін құралдар үстеліндегі Көрініс тізімінде көріністі таңдау арқылы өтеді.

Пішін үлгіңізді жаратып жатқаныңызда, құралдар үстелі параметрлерін Үлгі параметрлері тілқатысу жолғындан баптауыңызға болады. Мысалы үшін, пайдаланушы үлгісінің астындағы құралдар үстелінде бір немесе бірнеше түймешіктерді жойып тастауыңызға немесе құралдар үстелін өзін жасыруыңызға болады.

Келесі бөлімдерде, InfoPath Forms Services бағдарламасын пайдаланудың тиімділігі туралы қосымша ақпарттарға ие боласыз.

Беттің жоғарғы жағы

Үлгілері ыңғайлы болған клиенттермен, серіктестермен және жабдықтаушылармен хабарласу

Пішін үлгіні InfoPath Forms Services бағдарламасын орындайтын серверге жариялаған кезде, оны тек өзіңіздің корпоративтық интранетіңізде ғана емес экстранет веб-тораптар немесе корпоративтық веб-тораптар сияқты сыртқы веб-тораптарда да таратуыңызға да болады. Бұл клиенттерден, серіктестерден, жабдықтаушылардан және басқа Сіздің бизнесіңіз үшін маңызы зор адамдардан деректерді жинауға мүмкіндік береді. Мысалы үшін, ірі сақтандару компания сақтандыру ақщасын талап ететін өтініштерді жинау және шешім шығару үшін бірегей шолғышқа-қосылған пішін үлгісін пайдалануға болады. Сақтандырылған адамдар шолғышты пайдаланып компанияның Веб-торабында сақтандару ақшасын талап ету үлгісін толтыруға болады. Сондай-ақ, егер клиент сақтандару компаниясына қоңырау шалу арқылы сақтандыру ақшасын талап ететін болса, сақтандыру компанияның қызметкері сол үлгіні интранет торабында дереу толтырып жіберуге болады. Сол сияқты, мемлекеттік мекеме өзінің веб-торабына шолғышқа-қосылған пішін үлгілерді жариялау арқылы азаматтардан деректерді жинауға болады.

Пайдаланушылар үлгіні жинақтан немесе өздерінің шолғыштарында URLді енгізіп ашқан кезде бір немесе екі жағдай орын алу мүмкін:

  • Үлгі шолғышта ашылады     Егер пайдаланушылардың компьютерлерінде InfoPath бағдарламасы орнатылмаған болса, үлгі шолғышта ашылады ол жерде олар оны кәдімгі Веб-шолғышта толтырғандай толтыра алады.

  • Үлгі InfoPath бағдарламасында ашылады     Егер пайдаланушылардың компьютерлерінде InfoPath бағдарламасы орнатылған болса, үлгі InfoPath бағдарламасында ашылады яғни ол жерде олар оны кәдімгі InfoPath бағдарламасында толтырғандай толтыра алады. Үлгіні InfoPath бағдарламасында толтырғандықтан, бұл пайдаланушылар пішін үлгілерді толтыру үшін InfoPath бағдарламасының қосылған мүмкіндіктер жиынтығына ие бола алады, тағы бір айтып кететін жәйт осы мүмкіндіктедің кейбірі шолғышта пайдалануға мүмкіндік жоқ.

    Ескерту : Егер қаласаңыз, пішін үлгіні компьютеріңізде InfoPath орнатылғанына қарамастан дайым шолғышта ашылатын қылып баптауыңызға болады. Үлгіні толтыру жолы барлықтарға бірдей болуын қалағанда немесе пайдаланушыларды үлгіге қатысты пішін үлгілерді құрастыру күйнде ашып өзгертуін алдыны алу себептерінен үлгі InfoPath бағдарламасында ашылмайтын қылып жаратуды қалағанда бұл мүмкіндікті пайдаланудың тиімділігі зор.

Егер пайдаланушылар үлгілерді жеке сандық көмекші (personal digital assistant (PDA)) немесе смартфон сияқты ұтқыр құрылғыларда толтыратын болса, шолғышқа-қосылған пішін үлгіңізді ұтқыр құрылғыларға арналған шолғыш арқылы ашылып толтыра алатын қылып жаратуыңызға болады. Пайдаланушылар үлгіне ұтқыр құрылғыларда ашқан кезде, олардың бейнебеттерінде ол жеңілдетілген пішімде ашылады.

Беттің жоғарғы жағы

Ұзын үлгілерін пайдаланатын іскери барыстар

Көптеген іскери барыстар көбініше үлгілермен қатты байланысты болады. Шолғышқа-қосылған пішін үлгілерді InfoPath Forms Services бағдарламасын пайдаланатын серверде орналастыру арқылы үлгі деректерді бар іскери барыстармен немесе бағдарламалармен бірлестіруіңізге болады. Мысалы үшін, Сіз келесі әрекеттерді орындауыңызға болады:

  • Деректерді бар іскери барыстар жүйелеріне жіберу    Шолғымен-сай пішін үлгі жасаған кезде, Веб-қызметтерге немесе сыртқы дерек көздерге деректер байланысы жаратуыңызға болады. Бұл Сізге деректерді бар іскери жүйелерге, өнеркәсіп бағдарламаларға немесе корпоративтық дерекқорыларға жіберуге мүмкіндік тұғызады. Мысалы үшін, сату бөлімі тез сатылатын заттар мен клиенттер туралы ақпараттарды Клиенттер қатынасы басқару жүйесіне жіберетін үлгі жаратуға болады.

  • Бар іскери жүйелерден деректерді сұрау    Бар іскери жүйлерде, өнеркәсіп бағдарламаларда немесе корпоративтық дерекқорыларда да деректерді сұрауға болады. Мысалы үшін, пайдаланушылар Сіздің пішін үлгіңізге негізделген үлгіні ашқанда, сыртқы деректер көздерінен алынатын деректер үлгінің атау мен мекен-жай өрістерінде пайда болуын қалауыңыз мүмкін. Бұл ұйымыңыздағы бар деректерді үнемді пайдалануға мүмкіндік береді және үлгі толтыру барысын жеңілдетеді.

  • Үлгілерге жұмыс үрдісін қосу    Пішін үлгіге жинақта сақталатын жұмыс үрдісін қосуыңызға болады. Бұл ортақ іскери барыстарды дұрыстап басқаруға мүмкіндік тұғызады. Мысалы үшін, менеджер ретінде шығындар есебі үлгісін рұқсат берушілер тізімінен өткізу үшін, рұқсат беру жұмыс үрдісін пайдалануыңызға болады. Рұқсат берушілер шығындар есебі үлгісін көріп шығып оған рұқсат беру мүмкін немесе керісінше рұқсат бермеу мүмкін, рұқсат беру тапсырмасын қайта тағайындау мүмкін немесе үлгіге өзгертулер енгізілуін талап ету мүмкін. InfoPath бағдарламасында, пайдаланушылар жұмыс үрдісінде қатысу үшін Файл мәзіріндегі әмірлерді пайдаланады. Серверде, олар жүгірткімен жинақтағы файлды көрсетеді, пайда болатын көрсеткіні нұқады содан соң жұмыс үрдісінде қатысу үшін Жұмыс үрдістері параметрін таңдайды.

    Жұмыс үрдісінің мәтінмәндік мәзірдегі әмірі

Беттің жоғарғы жағы

Ортақ орналасуда үлгілерді және пішін үлгілерді басқару

Пішін үлгілеріңізді және олармен байланысты үлгілерді InfoPath Forms Services бағдарламасын пайдаланатын сервердегі ортақ қорда сақтауыңызға болады. Бұл үлгілер мен пішін үлгілерді табуды, бөлісуді және басқаруды жеңілдетеді.

Негізгі ыңғайлықтар келесі мүмкіндіктерді өз ішіне алады:

  • Үлгілерді және пішін үлгілерді ортақ орналасуда сақтау    Пішін үлгіні SharePoint веб-торабында орналасқан және ол жерде ұйымыңыздағы адамдармен файлдарды жасауға, жинауға, жаңартуға және басқаруға болатын жинақпен байланыстыруыңызға болады. Пайдаланушылар осы жинақтағы пішін үлгіге негізделген үлгіні толтырғанда, біткен үлгілер үлгілердің өзінде көрсетілетін маңызды ақпараттармен бірге жинақта пайда болады. SharePoint жинағы қалай құрастырылғанына қарап, пайдаланушылар Сіздің пішін үлгіңізге негізделген үлгілерді толтыра алады, біткен үлгілерді Microsoft Office Excel бағдарламасына экспорттай алады немесе бірнеше үлгілердегі ақпараттарды бір үлгіге бірлестіре алады. Келесі мысалда жинақта сақталатын шығындар есебі үлгісін көрсетіп тұр.

    Жинақта сақталатын шығындар есептері

  • Пішін үлгілерді басқару үшін мазмұн түрлерін пайдалану    Пішін үлгіні контент түріретінде жариялау үшін InfoPath бағдарламасының Жариялау шеберін пайдалануыңызға болады. Мазмұн түрі пішін үлгіні, бағандар жиынтығын және саясат параметрлері жұмыс үрдісі сияқты сервердегі құжат басқару параметрлерін белгілейді.

    Мазмұн түрлерін жарату арқылы сайттар жиынында пішін үлгілер мен параметрлерін қайта пайдалануыңызға болады. Алдындары пішін үлгіні бірнеше SharePoint жинақтарында пайдаланбақшы болғаныңызда Сіз пішін үлгінің екі көшірмесін әр бір жинақ үшін жеке жариялауыңыз қажет еді. Және пішін үлгілерді жаңартпақшы болғаныңызда, екі орналасуларда орналасқан пішін үлгілерді жеке-жеке жаңартуыңыз қажет еді. Бүгінгі күнде пішін үлгіңізді мазмұн түрде жариялауыңызға болады. Мазмұн түрді жаңартқан кезде, өзгертулер барлық мазмұн түрі пайдаланылған үлгілерде автоматты түрде қолданылады.

    Торап жиынтығының ішінде бірнеше жинақтарға мазмұн түрін тағайындауыңызға болады немесе бірнеше мазмұн түрлерін бірегей жинаққа тағайындауыңызға болады. Мысалы үшін, әрбір сату командасы бірдей түрдегі ақпараттарды жинап басқару бөліміне жіберу үшін компанияңыздағы сату бөлімі пайдаланатын күй есебі үлгілері үшін мазмұн түрін қосуыңызға болады. Сондай-ақ, Сіздің бөліміңіз саяхат сұраулары, сапар есебі және шығындар есебі үлгілер үшін түрлі пішін үлгілерін пайдаланып жатыр деп ойлап қаранызшы. Пішін үлгіңізді мазмұн түрлері ретінде жариялауыңызға болады және оны саяхаттармен байланысты ақпараттарды сақтайтын бірегей жинаққа қосуыңызға болады. Адамдар жинақтан жаңа үлгіні жасап жатқанда, кейінірек олар осы пішін үлгілердің қай біреуін пайдаланатындығын таңдауға болады.

  • Үлгілер мен пішін үлгілерді басқару    Сервердегі ферма әкімшісі ұйымыңыздағы пайдаланушылар пішін үлгілерге қалай қол жеткізіп және оларды қалай орналастырып жатқанын тексеруге болады. Мысалы үшін, торапта пішін үліглерді кімдер жария ете алатынын тексеріп тұру құқықтарға ие немесе үлгі пайдаланушыларға әсерлерін кеміту жолдарын ойластырып пішін үлгілерді қалай жаңарту керектігі туралы шешім қабылдайды.

  • Ортақ орналасуларда деректер қосылымдарды басқару    Егер бірнеше пішін үлгілердің пайдаланатын деректер байланысы бірдей болса, осы деректер қосылымының параметрлерін деректерді қосу кітапханасындағы деректерді қосу файлында сақтауыңызға болады. Пайдаланушы деректер қосылымы файлымен байланыс жасайтын үлгіні ашқанда, InfoPath бағдарламасы сыртқы деректер көзіне қосылу үшін осы файлдағы параметрлерін пайдаланады. Осы жолмен бірнеше пішін үлгілер бір деректер қосылымы файлын пайдаланады яғни әрбір пішін үлгі үшін бірдей болған деректер қосылымын қолдан жасауға қажет болмай қалады. Одан ары, егер сыртқа деректер көзінің орналасуы мен қосылымы өзгеретін болса, осы деректер қосылымын пайдалантын әрбір пішін үлгіні жаңарту қажет емес. Оның орнына, Сіз бар-жоғы деректер қосылымы файлын бір рет жаңартуыңыз қажет және барлық пішін үлгілер көңілдегідей жұмыс істеуді жалғастыра береді.

Ескерту : InfoPath бағдарламасынан, пішін үлгіні InfoPath Forms Services бағдарламасын пайдаланбайтын серверге жариялауыңызға болады. Мысалы үшін, пішін үлгіңізді Windows SharePoint Services бағдарламасын пайдаланатын серверге жариялауыңызға болады. Бұл сценарийде, пішін үлігіні жинаққа жария ету мүмкіндігі сияқты бұдан алдынғы тізімде көрсетілген мүмкіндіктерді пайдалана аласыз. Алайда, егер шолғышқа-қосылған пішін үлгі жасамақшы болсаңыз немесе деректер қосылымы жинақтары сияқты мүмкіндіктерді пайдалануды қаласаңыз, пішін үлгіні InfoPath Forms Services бағдарламасын пайдаланатын серверге жариялауыңыз қажет.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×