InfoPath электрондық пошта хабары пішіндерін Outlook бағдарламасында пайдалану

Егер сіз апталық күй есеп хаттарын жіберу сияқты тапсырмаларды орындау үшін Microsoft Office InfoPath пішіндерін және Microsoft Office Outlook 2007 бағдарламасын электрондық хабарларды басқару үшін пайдаланып жүрген болсаңыз InfoPath электрондық пошта пішіндері іскерлесу мен деректерді ортақ пайдалану үшін пайдаланып жүрген іс реттеріңізді реттеуге көмектеседі. Ол сіздің InfoPath пішіндерін Office Outlook 2007 бағдарламасында InfoPath бағдарламасын ашу қажеттілігінсіз ашып, толтырып, жібере ала алатындығыңызға байланысты. Егер сіз InfoPath электрондық пошта хабарының пішіндерін Office Outlook 2007 бағдарламасындағы кез келген басқа тармақ сияқты жібере аласыз, әрі қарай жібере аласыз және сақтай аласыз.

Бұл мақалада

InfoPath электрондық пошта хабары пішіндерін пайдалану үшін алдын ала шарттар

InfoPath элекрондық пошта хабары пішіндерін қолдану арқылы басқалардан деректерді жинау

InfoPath элекрондық пошта хабары пішіндерін қолдану арқылы өзіңіздің деректеріңізді жіберу

InfoPath электрондық пошта хабары пішіндерін пайдалану үшін алдын ала шарттар

Бастаудан әуелі, сіз төменгі InfoPath электрондық пошта хабары пішіндерін пайдалану үшін алдын ала шарттарды оқуыңыз керек. Егер ұйымыңызда төменгі шарттар шын болса, сіз InfoPath электрондық пошта хабары пішіндерін жібере аласыз немесе пішін деректерін қабылдай аласыз.

Орнату үшін алдын ала шарттар    Microsoft Office Outlook 2007 бағдарламасында InfoPath электрондық пошта пішіндерін жіберу немесе алу үшін, компьютеріңізде Microsoft Office InfoPath 2007 бағдарламасы орнатылып, Office Outlook 2007 бағдарламасы InfoPath электрондық пошта пішіндерін жіберу немесе алуға теңшеленуі тиіс. Егер компьютеріңізде осы бағдарламалары орнатылып, Office Outlook 2007 бағдарламасы InfoPath электрондық пошта пішіндерін жіберу немесе алуға теңшеленген болса, бірақ InfoPath электрондық пошта пішіндеріңізді қабылдаушырда болмаған жағдайда сіз жіберген пішіндер сондай қабылдаушыларға электрондық пошта тіркемесі түрінде жеткізіледі. Қабылдаушылар сол тіркеме пішіндерді сақтап, InfoPath бағдарламасын пайдалана отырып ашады. Office Outlook 2007 бағдарламасы InfoPath электрондық пошта пішіндерін жіберу немесе алуға әдепкіде теңшеленген. InfoPath электрондық пошта пішіндерін қосу немесе өшіру үшін Параметрлер тілқатысу терезесінде, Office Outlook 2007 бағдарламасында, Қосымша параметрлер түймешігін нұқып, Басқа қойындысын, одан кейін Қосымша параметрлер тілқатысу терезесіндегі InfoPath электрондық пошта пішіндерін құсбелгі көзіне қанатша қойыңыз немесе алып тастаңыз.

Пішіндердің қатынаулы болуы    Егер сіз пайдаланушылардың InfoPath электрондық пошта пішіндерін толтырып, деректерді өзіңізге қайтаруын қаласаңыз және сәйкес пішінді үлгілер пайдаланушыларыңыз кіре алатын ортақ пайдалану орнында сақталмаған болса, сіз InfoPath электрондық пошта пішіні бар үлгі пішіндерді Пошта параметрлері тапсырмалар аумағындағы Үлгі пішіндерін қосу түймешігін нұқу жолымен қоса аласыз. Тапсырмалар аумағы сіз InfoPath электрондық пошта пішінін жібергеніңізде немесе аған жауап бергеніңізде немесе сіз оны пішіндегі Жіберу түймешігін нұқу арқылы жібергеніңізде шыға келеді. Немесе, сіз пішіннің оқуға ғана болатын нобайын жібере еласыз.

Қабылдаушылар үшін орнату үшін алдын ала шарттар    Егер сіздің InfoPath электрондық пошта пішіндеріңізді қабылдаушысында Microsoft Office Outlook 2007 және Microsoft Office InfoPath 2007 бағдарламасы орнатылып, InfoPath электрондық пошта пішіндерін пайдалануға теңшелген болмаса, ол құрамында әдепкі пішін көрінісінің HTML нұсқасы бар электрондық хабар алып, InfoPath пішіндері электрондық пошта хабарына тіркеме ретінде жеткізіледі. Егер қабылдаушыларда InfoPath бағдарламасының ертеректегі нобайы орнатылған болса және пішін құрамында алдыңғы нобайлармен сыйысымды мүмкіндіктер болса, олар файл ішіндегі тіркемені сақтап, InfoPath бағдарламасының ертеректегі нобайын пайдалана отырып аша алады

Ескерту : Сіз басқаларға жіберетін InfoPath электрондық пошта хабары пішіндері толтырылып сізге қайта жіберілген соң, сол пішіндердің деректерін Office Outlook 2007 бағдарламасында түрлі жолдармен сараптай аласыз. Мәселен, сіз деректерді InfoPath пішіндері қалтасының бапталған көрінісін пайдаланып көре аласыз, және бұл сізге пішін деректерін сол пішіндерді ашпай тұра көруге мүмкіндік береді. Сондай-ақ, сіз бірнеше InfoPath электрондық пошта пішіндерін бір пішінге біріктіріп деректерді талдай немесе салыстыра аласыз, немесе бір яки көбірек InfoPath электрондық пошта пішіндерінің деректерін Microsoft Office Excel 2007 бағдарламасына экспорттай аласыз. Сол тапсырмалар туралы ақпаратты т.б. қараңыз бөлімінде табыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

InfoPath элекрондық пошта хабары пішіндерін қолдану арқылы басқалардан деректерді жинау

  1. Файл мәзірінде, Жаңа параметріне нұқып көрсетіңіз да, InfoPath пішінін таңдау пәрменін таңдаңыз.

  2. InfoPath пішінін таңдау тілқатысу терезесінде, сіз қалаған пішінге екі рет нұқыңыз.

  3. InfoPath пішіні: Пішін аты терезесінде, Қайта жіберу пәрменіне нұқыңыз.

  4. Қабылдаушылардың электрондық пошта мекенжайларын Кімге және Көшірме жолақтарына енгізіңіз. Аттарды нүктелі үтірмер бөліңіз (;).

    Ескерту : Жасырын көшірме (ЖК) жолағы әдепкі түрде пайда болмайды. Электрондық пошта мекенжайын ЖК жолағына қосу үшін, Кімге яки Көшірме түймешіктеріне нұқыңыз да, сосын, пайда болатын тілқатысу терезесінің ЖК жолағына электрондық пошта мекенжайын теріңіз.

  5. Тақырып жолағында, хабар үшін жаңа тақырыпты теріңіз.

  6. Кіріспе жолағында InfoPath электрондық пошта пішіні туралы анықтама мәтінді теріңіз.

  7. Пошта параметрлері тапсырмалар аймағында, мынау амалдардың біреуін орындаңыз:

    • Пайдаланушылар деректерді толтыру және жіберу үшін пайдалана алатын пішін нұсқасын жіберу үшін, Өңдеуге болатын пішін дегенге нұқыңыз.

      Ескерту : Егер пішін үшін пішін үлгісі желілік қалта немесе Windows SharePoint Services 3.0 торабы орналасулар сияқты басқа пайдаланушылар кіре алатын ортақтас орналасуда жайғастырылған болмаса, Пішін үлгісін кірістіру параметрі көзіне құсбелгіні қойыңыз.

    • Пішіндің тек оқу үшін болған нұсқасын жіберу үшін, Тек оқуға болатын сурет параметрін таңдаңыз.

  8. Жіберу пәрменіне нұқыңыз.

    Ескерту : Сіз InfoPath электрондық пошта хабары пішінін басқалардан деректерді жинау үшін жіберіп тұрған себепті, пішінді жібермей тұрып, сізге InfoPath электрондық пошта хабары пішіні өрістеріне ешқандай деректерді теріп енгізу қажет емес.

Беттің жоғарғы жағы

InfoPath элекрондық пошта хабары пішіндерін қолдану арқылы өзіңіздің деректеріңізді жіберу

  1. Файл мәзірінде, Жаңа параметріне нұқып көрсетіңіз да, InfoPath пішінін таңдау пәрменін таңдаңыз.

  2. InfoPath пішінін таңдау тілқатысу терезесінде, сіз қалаған пішінге нұқыңыз.

  3. InfoPath пішіні: Пішін аты терезесінде, InfoPath электрондық пошта пішініне деректерді теріп енгізіңіз.

    Кеңес : InfoPath электрондық пошта хабары пішінін толтыру дәл пішінді InfoPath бағдарламасында толтыруға ұқсас. Мәселен, егер пішін бір көріністен көбірек көрініске ие болса, сіз көріністерді пішіндегі Көрініс мәзіріне нұқып, қалаған көріністі таңдау арқылы ауыстыруыңыз мүмкін. InfoPath пішіндерін толтыру туралы ақпаратты т.б. қараңыз бөлімінде табыңыз.

  4. Жіберу пәрменіне нұқыңыз да, InfoPath пішіні: Пішін аты тілқатысу терезесінде, қабылдаушының электрондық пошта мекенжайын Кімге, Көшірме, немесе ЖК жолақтарына теріңіз. Аттарды нүктелі үтірмер бөліңіз (;).

    Ескерту : Егер пішін үлгісі құрастырушысы таңдамалы жіберу әрекетін анықтаған болса, деректер автоматты түрде жіберіледі.

  5. Тақырып жолағында, хабар үшін жаңа тақырыпты теріңіз.

  6. Тілқатысу терезесінің төмендегі үлкен жолағында, InfoPath электрондық пошта хабары пішіні туралы анықтама мәтінді теріңіз.

  7. Жіберу пәрменіне нұқыңыз.

  8. Сіз белсенді қалтаға жіберген пішіндің көшірмесін сақтап қою үшін, Файл мәзірінде Сақтау пәрменіне нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×