InfoPath бағдарламасын пайдалану арқылы Құжат туралы мәлімет тақтасын құрастыру

Бұл бөлім Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 және Microsoft Office PowerPoint 2007 бағдарламаларына арналған құжаттармен байланысты Құжат туралы мәлімет тақтасын құрастыру үшін Microsoft Office InfoPath бағдарламасын пайдаланудың жолдарын түсіндіреді.

Бұл бөлімде

Құжат туралы мәлімет тақталарын түсіну

Құжат туралы мәлімет тақтасын құрастыру

SharePoint мазмұнына арналған теңшелетін Құжат туралы мәлімет тақтасын жасау немесе өңдеу

Құжатқа теңшелетін Құжат туралы мәлімет тақтасын қосу

Құжат туралы мәлімет тақталарын түсіну

Office Word 2007, Office Excel 2007 және Office PowerPoint 2007 құжаттарында бейнеленетін Құжат туралы мәлімет тақтасы Құжат жұмыс кеңістігінің торабы немесе Windows SharePoint Services 3.0 негізделген кітапханасы сияқты құжатты реттеу серверіне сақталатын жеке файлға немесе мазмұндық файлға арналған сипаттарды пайдаланушылардың көруіне және өзгертуіне мүмкіндік береді. метадеректер деп те аталатын бұл сипаттар оларды сипаттайтын немесе анықтайтын файл туралы мәліметтер болып табылады. Пайдаланушылар құжаттарды ұйымдастыру, анықтау және іздеу үшін осы сипаттарды пайдалана алады.

Құжат ақпараты тақтасы иеліктегі және құжатта бейнеленген Microsoft Office InfoPath 2007 пішіні болып табылады. Сізге 2007 Microsoft Office жүйесі құжатындағы құжат ақпараты тақтасын көру үшін компьютеріңізге орнатылған InfoPath пішінінің қажет жоқ, бірақ сізге құжат ақпараты тақталарын жасақтау немесе теңшеу үшін Office InfoPath 2007 қажет. Мысалы, сіздің веб қызметі секілді сыртқы қор көзінен деректерді көрсету үшін құжат ақпараты тақтасын теңшегіңіз келсе, сізге сол құжат ақпараты тақтасын жасақтау үшін Office InfoPath 2007 пайдалану керек.

Сондай-ақ құжат ақпараты тақтасын теңшеу арқылы сіз деректердің шектілік тексерілімі сияқты бизнес қисындығын қоса аласыз немесе ұйымдастыруыңызға маңызды таңдамалы сипаттарды қоса аласыз, Бұдан басқа құрамында жалпы жолақтары бар үлгіні жасау арқылы сіз ұйымдастыруыңыздағы бірнеше 2007 Office құжат түрлеріндегі құжат ақпараты тақталарын тиімді қайта пайдалануды ұйымдастыра аласыз.

Беттің жоғарғы жағы

Құжат туралы мәлімет тақтасын құрастыру

Таңдамалы құжат ақпараты тақтасын жасақтағаңызда, сіз оны Office Word 2007, Office Excel 2007 және Office PowerPoint 2007 ішіндегі бірнеше құжаттарымен бірге пайдалана аласыз немесе сіз бірнеше құжат ақпараты тақталарын жасақтай аласыз. Мысалы, белгілі бір құжаттар ерекше жобамен салғастырылса, сіздің сол құжаттарда ғана пайдаланылатын құжат ақпараты тақталарына бірегей жолақтарды пайдаланғыңыз келеді.

Тіпті сіздің ұйымдастыруыңыз бірнеше құжат ақпараты тақталарын пайдаланғанның өзінде әрқайсысы бірнеше жалпы сипаттарды қамти алады. Құжат ақпараты тақтасын жасақтағаныңызда жалпы сипаттарды оңай қайта пайдалану үшін үлгі бөліктері арқылы қарастырыңыз. Үлгі бөліктерін жасау және пайдалану арқылы сіз ұйымдастыруыңзға арналған негізгі метадеректердің дыбысымен, құрылымымен және сипаттарымен сәйкес келетінін растауға көмектесе аласыз. Мысалы, сіздің ұйымдастыруыңыз әрбір құжат ақпараты тақтасының Автор басқа Лауазым атты жолақты қамтуын талап ете алады. Сол жалпы жолақтарды пайдаланатын үлгілер бөлігін жасақтау арқылы сіз бірнеше құжат ақпараты тақталарындағы үлгілер бөлігін оңай қайта пайдалана аласыз.

Төмендегі іс рәсімі 2007 Office құжаттарымен пайдалану үшін Құжат туралы мәлімет тақтасын құрастыру жолдарын сипаттайды.

  1. Файл мәзірінде Пішін үлгісін құрастыру түймешігін басыңыз.

  2. Пішін үлгісін құрастыру тілқатысу терезесінің Жаңасын құрастыру тармағы астындағы Пішін үлгісі түймешігін басыңыз.

  3. Негізделген жиынтығында Бос параметрін таңдап, одан кейін OK түймешігін басыңыз. Ол InfoPath бағдарламасының пішін үлгісін құрастырғанда деректер көзін анықтауына мүмкіндік береді.

    Ескерту : Сондай-ақ, Dublin Core сипаттары сияқты XML құжатына немесе XML схемасына пішін үлгісін орналастыруыңызға болады. Бұған қоса, деректерді қосу кітапханасындағы веб-қызметі, дерекқор немесе параметрлер арқылы пішін үлгісін құрастыруыңызға болады. Деректер көзіне негізделген пішін үлгісін құрастыру туралы ақпаратты Қосымша қараңыз бөлімінен табыңыз.

  4. Құжат туралы мәлімет тақтасы ретінде пайдалану үшін пішін үлгісін құрастыру

    Кеңес : Жалпы өрістерді қамту үшін пішін үлгісін жасау арқылы ұйымыңыздағы әр түрлі 2007 Office құжат түрлерінде Құжат туралы мәлімет тақталарын тиімді қайта пайдалануда ұйымдастыруыңызға болады. Егер үлгі бөлігін жасап, оны Басқару элементтері тапсырмалар аймағына қоссаңыз, үлгі бөлігін пішін үлгісіне төмендегі іс рәсімі арқылы кірістіруіңізге болады.

    1. Үлгі бөлігін кірістіру қажет пішінге жүгіргіні қойыңыз.

    2. Егер Басқару элементтері тапсырмалар тақтасы көрінбесе, Кірістіру мәзіріндегі Қосымша басқару элементтері түймешігін нұқыңыз немесе ALT+I, C пернелерін басыңыз.

    3. Басқару элементтерін кірістіру тізімінің Теңшелетін астында кірістіру қажет үлгі бөлігінің атын нұқыңыз.

      Үлгі бөлігі пішін үлгісінің бөлімді басқару элементі ішінде пайда болады. Пішін үлгісіндегі пішін бөлігін тануыңызға болады, себебі сөздер Бөлім (Үлгі бөлігі: Аты)Аты пішін бөлігі файлының аты болатын бөлім белгісі ретінде пайда болады.

      Пішін бөлігінің бар екенін көрсететін пішін үлгісіндегі белгі

  5. Пішін үлгісіндегі әдепкі көрініс пен басқа көріністерді қайта атаңыз.

    Қалай?

    1. Көрініс мәзірінде Көріністерді басқару түймешігін нұқыңыз.

    2. Көріністер тапсырмалар аймағында қайта атау қажет көріністі нұқып, одан кейін Көрініс сипаттары түймешігін басыңыз.

    3. Жалпы қойындысын нұқыңыз.

    4. Көрініс атауы жолағына көріністің жаңа атын теріңіз.

    Ескерту : Сіздің пішін үлгіңізде бір ғана көрініс болғанымен, сізге Теңшелетін сипаттар сияқты көрініске қолайлы атау беру керек, себебі Құжат туралы мәлімет тақтасы құжаттан көрінгенде, көрініс атауы Сипат көріністері мен параметрлері тізімінде пайда болады.

  6. Құжат туралы мәлімет тақтасын ортақ желі қалтасына жариялаңыз.

    Қалай?

    1. Файл мәзірінде Жариялау түймешігін нұқыңыз.

    2. Жариялау шеберінде Желі орнына параметрін таңдап, одан кейін Келесі түймешігін басыңыз.

    3. Шебердің келесі бетінде Шолу түймешігін басыңыз.

    4. Пішін үлгісін жариялау қажет ортақ желі қалтасын шолып, OK түймешігін басыңыз.

    5. Шебердің келесі бетінде Пішін үлгісінің аты жолағындағы жол мен пішін үлгісінің дұрыс екенін тексеріп, одан кейін Келесі түймешігін басыңыз.

    6. Шебердің келесі бетінде сізде ашық Бірыңғай ресурс көрсеткіші (URL) сияқты осы ортақ желі қалтасының баламалы жолы болса, бұл жолды жолаққа енгізіп, Келесі түймешігін басыңыз.

    7. Шебердің келесі бетінде Жариялау түймешігін басыңыз.

      Егер пішініңіздің үлгісі сәтті жарияланса, шебердің соңғы бетінде құптау аласыз.

    Ескерту : Сондай-ақ, Құжат туралы мәлімет тақтасын SharePoint торабына жариялауыңызға болады. SharePoint торабына жариялау туралы ақпаратты Қосымша қараңыз бөлімінен табыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

SharePoint мазмұнына арналған теңшелетін Құжат туралы мәлімет тақтасын жасау немесе өңдеу

Құжат мазмұнына немесе Dublin Core баған мазмұнына негізделген — Microsoft Office SharePoint Server 2007  іске қосылатын серверлерде қатынаулы болатын торап мазмұнын жасағаныңызда — Құжат туралы мәлімет тақтасы SharePoint сипаттарын бақылау үшін автоматты түрде жасалады. Құжат туралы мәлімет тақтасының бұл түрін кез келген InfoPath пішін үлгісін бастайтын жолмен теңшеу үшін Office InfoPath 2007 бағдарламасын пайдалануыңызға болады. Мысалы, төмендегілердің біреуін немесе бірнешеуін орындау арқылы Құжат туралы мәлімет тақтасын теңшеуіңізге болады.

  • деректерді тексеру немесе шартты пішімдеу сияқты мүмкіндіктер қосыңыз.

  • Қосымша деректер қосылымын Құжат туралы мәлімет тақтасына қосыңыз, одан кейін деректер көзіндегі өрістердің деректерін бейнелейтін басқару элементтерін қосыңыз.

  • Жаңа көрініс жасап, деректерді бақылауға ұйымыңыз пайдалана алатын негізгі өрістері бар үлгі бөлігін үлгісін қосыңыз.

    Ескерту : Құжат туралы мәлімет тақтасы SharePoint мазмұн схемасына негізделгенде, сол схеманың бөлігі болып табылмайтын өрістерді қосу арқылы Құжат туралы мәлімет тақтасын теңшей алмайсыз. Мазмұндық схемаға өрістер қосу немесе жою үшін сізге мазмұн түріне бағандарды қосу немесе жою керек.

Теңшелетін Құжат туралы мәлімет тақтасын жасау немесе өңдеу

  1. Файл мәзірінде Пішін үлгісін жасақтау түймешігін нұқыңыз.

  2. Пішін үлгісін құрастыру тілқатысу терезесінің Жаңасын құрастыру астындағы Пішін үлгісі түймешігін басыңыз.

  3. Негізделген тізімінде XML немесе схема параметрін таңдап, одан кейін OK түймешігін басыңыз.

    Ескерту : Тек шолғышпен сыйысымды мүмкіндіктерді қосу параметріне құсбелгіні қоймаңыз, себебі Құжат туралы мәлімет тақтасы веб-беті ретінде емес, 2007 Office құжатының бөлігі ретінде ғана бейнелейді.

  4. Дерек көзі шеберінде SharePoint серверіне арналған URL-мекенжайын теріп, одан кейін Келесі түймешігін басыңыз.

  5. Тізімді немесе веб-бетті таңдау тізімінде қажетті мазмұнның атын нұқып, одан кейін Келесі түймешігін басыңыз.

  6. Аяқтау түймешігін басыңыз.

    Мазмұндық схемаға арналған Құжат туралы мәлімет тақтасы ашылады.

  7. Құжат туралы мәлімет тақтасына қажетті өзгертулер енгізіп, пішін үлгісін сақтаңыз.

    Ескерту : Себебі Құжат туралы мәлімет тақтасы пішін үлгісіне арналған негізгі деректер көзі болып табылатын мазмұндық схемаға негізделген, схеманың бөлігі болмайтын өрістерді қосу арқылы Құжат туралы мәлімет тақтасын теңшей алмайсыз. Мазмұндық схемаға жаңа өрістер қосу арқылы Құжат туралы мәлімет тақтасына өрістер қосу немесе жою үшін сізге мазмұнға бағандар қосу немесе жою керек.

  8. Файл мәзірінде Жариялау пәрменін таңдаңыз.

  9. Жариялау шеберінде SharePoint тораптық мазмұнына немесе тізімдік мазмұнына арналған Құжат туралы мәлімет тақтасы ретінде (ұсынылған) параметрін таңдап, одан кейін Келесі түймешігін басыңыз.

    Ескерту : 3-қадамда XML немесе схема түймешігін басқаныңызда ғана SharePoint тораптық мазмұнына немесе тізімдік мазмұнына арналған Құжат туралы мәлімет тақтасы ретінде (ұсынылған) параметрі шебердің осы бетінде пайда болады.

  10. Шебердің келесі бетінде Жариялау түймешігін басыңыз.

    Егер пішініңіздің үлгісі сәтті жарияланса, шебердің соңғы бетіне құптау аласыз.

Беттің жоғарғы жағы

Құжатқа теңшелетін Құжат туралы мәлімет тақтасын қосу

Таңдамалы құжат ақпараты тақтасын жасағаныңыздан кейін сізге пайдаланбай тұрып, оны құжатпен салғастыру керек. Оны орындау үшін құжат ақпараты тақтасын қолданғыңыз келген бағдарламалардағы Таспада Жасақтаушы қойындысын алдымен белсендіріп алу керек. Содан кейін сіз URL, UNC немесе URN файл жолы арқылы құжат ақпараты тақтасының орнын анықтай аласыз. Бұған қосымша, құжат ашылғанда, сізге құжат ақпараты тақтасын әдепкі мәнімен бейнелеу үшін таңдауға болады. Сонымен бірге құжат ашылғанда, сіз жасаған таңдамалы сипаттарыңызile әдепкі мәнімен көрінетін-көрінбейтінін таңдай аласыз.

Төмендегі іс рәсімі Құжат туралы мәлімет тақтасын Office Word 2007, Office Excel 2007 немесе Office PowerPoint 2007 бағдарламасына арналған құжатпен қалай байланыстыру керектігін суреттейді.

  1. Microsoft Office түймешігін Түймешік суреті басыңыз, одан кейін Бағдарлама аты жұмыс істеп отырған бағдарлама аты болып табылатын Бағдарлама аты параметрлері түймешігін басыңыз. Мысалы, Word параметрлерін түймешігін басыңыз.

  2. Бағдарлама аты параметрлері тілқатысу терезесінде Жиі қолданылатын түймешігін басып, Таспада Әзірлеуші қойындысын көрсету параметріне құсбелгіні қойып, одан кейін OK түймешігін басыңыз.

    Ескерту : Таспа Microsoft Office Fluent пайдаланушы интерфейсі пайдаланушылық тілдесуінің бір бөлігі болып табылады.

  3. Office Fluent таспасындағы Әзірлеуші қойындысын нұқып, одан кейін Құжат тақтасы түймешігін басыңыз.

  4. Құжат туралы мәлімет тақтасы тілқатысу терезесіндегі Теңшелетін үлгіні (URL, UNC немесе URN) көрсету астында құжатқа қосқыңыз келген Құжат туралы мәлімет тақтасының орнын енгізіңіз.

  5. Теңшелетін сипаттарды құжатыңызда әдепкі бойынша бейнелеу үшін Әдепкі бойынша бейнелеу тізімінде Теңшелетін сипаттар түймешігін басыңыз.

  6. Құжат туралы мәлімет тақтасын әдепкі бойынша бейнелеу үшін Құжат туралы мәлімет тақтасын әрдайым ашық құжатта және бастапқы сақтауда көрсету параметріне құсбелгіні қойыңыз.

Office Word 2007 ішіндегі Office Word 2007Office Excel 2007 және Office PowerPoint 2007 арналған құжаттардағы құжат ақпараты тақталарының сипаттарын көруден немесе өзгертуден басқа пайдаланушылар құжаттың өзіндегі сипатта басқару элементтері сияқты құжат ақпараты тақтасының сипаттарын қоса алады. Мысалы, компания мекенжайының көптеген даналарын құжатқа сипатты басқару элементтері ретінде қосуға болады. Құжат ақпараты тақтасындағы ақпарат өзгеретіндіктен, бұл сипатта басқару элементтері жаңартылады.

Ескерту : Сипаттарды Office Word 2007 құжатына қосу туралы қосымша ақпарат алу үшін Қосымша қараңыз бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×