Inbox rules in Outlook

Маңызды : Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Шартқа байланысты хабарлар келгенде арнайы әрекеттерді автоматты түрде орындау үшін Outlook Web App бағдарламасында кіріс ережелерін жасаңыз. Мысалы, сіз мүшесі болған топқа жіберілген барлық хабарды арнайы қалтаға автоматты түрде жылжыту үшін ереже жасауға болады.

Кіріс жәшігі ережелерін жұмыс үстеліне арналған Outlook бағдарламасында жасау және басқару қажет болса, Электрондық пошта хабарларын ережелер арқылы басқару бөлімін қараңыз.

Ережелерді басқару үшін:

  1. Веб-браузерден ұйымыңызға арналған электрондық поштаны басқаратын адам берген URL мекенжайы арқылы Outlook Web App бағдарламасына кіріңіз. Пайдаланушы аты мен құпиясөзді енгізіп, Кіру түймешігін басыңыз.

  2. Беттің жоғарғы жағында Outlook (немесе Пошта) тармағын таңдаңыз. Я болмаса, Бағдарламаны іске қосу құралы Office 365 бағдарламасын іске қосу белгішесі > Пошта тармағын таңдаңыз.

    Office 365 шарлау параметрлері
  3. Беттің жоғарғы бөлігінде Параметрлер Параметрлер белгішесі >Опциялар тармағын таңдаңыз.

  4. Параметрлер ішінде Электрондық поштаны ұйымдастыру > Кіріс жәшігі ережелері тармағын таңдаңыз. Немесе Параметрлер ішінде, ПОШТА > Автоматты өңдеу тармағы бойынша өтіп, Кіріс жәшігі ережелері тармағын таңдаңыз.

Кіріс жәшігі ережелерін қалай басқарамын?

Кіріс жәшігі ережелерінің бетінде нені көремін

Жаңа ережені қалай жасаймын?

Ережені қалай өңдеймін?

Ережені қалай жоямын?

Тағы нені білуім қажет?

Кіріс жәшігі ережелерінің бетінде нені көремін

Кіріс жәшігі ережелері бетінде барлық Кіріс жәшігі ережелерінің шолуын көрсетеді. Мұнда қандай ереженің әрекет ететінін шолуға, ережелерді өшіруге немесе қосуға, жаңа ережелерді жасауға, бар ережелерді өңдеуге немесе енді қажет емес ережелерді жоюға болады.

Элемент

Сипаттамасы

жаңа жаңа

Жаңа Кіріс жәшігінің ережесін жасау үшін мынаны пайдаланыңыз.

өңдеу өңдеу

Ережені бөлектеңіз де, ереженің мәліметтерін қарап шығу немесе өңдеу үшін осы жерді басыңыз.

аяқтау жою

Ережені бөлектеңіз де, оны жою үшін Delete пернесін басыңыз.

жоғарыға жылжыту жоғарыға жылжыту

Тізімдегі таңдалған ережені жоғары жылжыту үшін мынаны пайдаланыңыз. Ережелер жоғарыдан төменге қарай өңделеді.

төменге жылжыту төменге жылжыту

Тізімдегі таңдалған ережені төменге жылжыту үшін мынаны пайдаланыңыз.

жаңарту жаңарту

Ережелер тізімін жаңарту үшін мынаны пайдаланыңыз.

Қосу

Ереже қасындағы құсбелгі жақтауын оны қосу үшін (құсбелгіні қойылған) немесе өшіру үшін (құсбелгі қойылмаған) пайдаланыңыз.

Ереже

Ереженің атауы

Беттің жоғары бөлігі

Жаңа ережені қалай жасаймын?

Кіріс жәшігі ережелері бетін пайдаланып жаңа бос ереже жасау үшін, жаңа жаңа белгішесін таңдаңыз.

Жаңа ереженің терезесі үш бөлімнен тұрады:

Бөлім

Сипаттамасы

Хабар келгенде және:

Ережеге арналған шартты таңдау үшін осы жақтауды пайдаланыңыз. Пайдаланғыңыз келген шартты қарап шығу үшін немесе таңдау үшін төменгі көрсеткіні пайдаланыңыз.

Егер шартта қосымша параметрлер болса, пайда болған терезеге оларды енгізіңіз.

Келесі әрекетті орындаңыз:

таңдаған шартты қанағаттандыратын хабар келгенде қолданылуы қажет әрекетті таңдау үшін осы жақтауды пайдаланыңыз.

Қосымша параметрлер

Қосымша параметрлерді пайдаланыңыз:

  • Қосымша жағдайлар мен әрекеттерді ережеге қосу.

  • Ерекшелік қосу нұқып, ережеге қиыс жағдай қосу.

  • Бірнеше ережелердің өңделуін тоқтату үшін параметрді қосыңыз не өшіріңіз. Әдепкі бірнеше ережелердің өңделуін тоқтату параметрі қосылған. Осы қосылған параметрмен, біреше ережелер үшін шартты қанағаттандыратын хабар келгенде, тек бірінші ереже қолданылады. Бұл параметрсіз, шартты қанағаттандыратын хабар үшін барлық ережелер қолданылады.

    Мысалы, Қосымша ережелерді орындауды тоқтату таңдалмай, егер белгілі бір қалтаға жалпы топқа жіберілген барлық хабарларды жылжыту үшін ереже бар болса және басқа қалтаға реттеушіден кез келген нәрсені жылжыту үшін басқа ереже бар болса, реттеуші кейін сол топқа хабарды жібереді, екі қалтада да хабардың көшірмесін табасыз. Егер қолданылуы үшін реттеушіден хабарларды жылжытатын ереже қажет болса, сол ережені тізімде топқа жіберілген хабарларды жылжытатын ережеге қарағанда жоғарырақ қойыңыз, содан кейін бірнеше ережелердің өңделуін тоқтату мақсатында параметрді қосу үшін бірінші ережені өңдеңіз.

  • Ереже үшін пайдаланушы атын жасау.

Беттің жоғары бөлігі

Ережені қалай өңдеймін?

Кез келген ережені таңдап, өңдеуге болады және өңдеу таңдау ережелердің жағдайларын немесе әрекеттерін өзгертуге болатын ережені ашу үшін өңдейді.

Ережені қалай жоямын?

Енді қажет болмайтын ереже бар болса, оны таңдап, содан кейін аяқтау нұқып, оны жойыңыз. Егер тек біраз уақытқа ережені өшіргіңіз келсе, ереже қасындағы құсбелгіні алып тастаңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Тағы нені білуім қажет?

  • Outlook Web App бағдарламасында жаңа ереже жасағанда, Outlook бағдарламасында кейбір ережелер жасалған деген және ажыратылған жойылады деген ескерту алуыңыз мүмкін. Сол ережелерді жоймастан бұрын, Outlook бағдарламасын пайдаланып, тіркелгіңізге кіру қажет болуы мүмкін және ережелерді сақталу қажет екенін көру үшін тексеріңіз. Сақтау қажет кез келген ережелерді қосыңыз.

  • Ережелер ережелер терезесінде шығатын ретінде жоғарыдан төменге қарай іске қосылады. Ережелер ретін өзгерту үшін, жылжыту қажет ережені нұқыңыз, содан кейін тізімде қалаған орынға ережені жылжыту үшін жоғарыға жылжыту жоғарыға немесе төменге жылжыту төменгі көрсеткіні нұқыңыз.

  • "Кіріс" қалтасының ережелерін қозғамайтын кейбір ережелер түрлері, соның ішінде:

    • Хабарландыруды жеткізу күйі, соның ішінде жеткізілмеген туралы есеп және жүйелік хабарлар.

    • Электрондық пошта клиенті жасаған түбіртектерді және жеткізу түбіртектерді оқу.

    • Кейбір автоматты-жауап (Жұмыста жоқ) хабарламалары.

  • Жаңа ереже жасау үшін Кіріс пошта ережелері қойындысын пайдалану қажет емес. Ережелерді тікелей хабарламалардан жасауға болады. Ережені тікелей хабарламаны жасау үшін:

    • Хабар тізімі аймағында тінтіуірдің оң жақ түймешігімен хабарды басыңыз, содан кейін Ереже жасау түймешігін таңдаңыз.

    • Немесе оқу аймағында хабарды қарап шығу барысында, кеңейтілген мәзірді кеңейтілген мәзір таңдаңыз және мәзірден Ереже жасау тармағын таңдаңыз.

  • Жасалған әр ереже пошта жәшігінің жасырын бөлімінде бос орынды алады. Бұл бөлімнің шегі 64 Кбайт. Ереже пайдаланатын бос орынның нақты көлемі бірнеше себептерге тәуелді, мысалы атаудың ұзындығы және қанша жағдайлар қолданылған сияқты. 64 Кбайт шекке жеткенде, енді ережелерді жасау мүмкін емес деп ескертіледі. Сондай жағдай болса, тағы басқасын жасамастан бұрын бар ережелердің кейбірін жою немесе жеңілдету керек. Ережелерге пайдаланған бос орынды кішірейтуге болатын кейбір әдістері:

    • Енді қажет болмайтын ережелерді жою.

    • Ережелер атын қысқарту.

    • Бірдей нәрсе істейтін бір немесе бірнеше ережелерді тіркестіру.

    • Ережелерден шартты жою.

  • Қайта жіберетін ереже жасағанда, қайта жіберу үшін бірнеше мекенжайларды қосуға болады. Қайта жіберуге болатын мекенжайлар саны тіркелгіңіздің параметрлеріне тәуелді шектелген болуы мүмкін. Егер рұқсат етілгеннен көп мекенжайды қоссаңыз, қайта жіберу ережесі істемейді. Егер бірнеше мекенжайларымен қайта жіберу ережесін жасасаңыз, ол істейтініне сенімді болу үшін тексеріңіз.

Беттің жоғары бөлігі

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×