IMAP пошта жәшіктеріңізді Office 365 қызметіне тасымалдау

Пайдаланушының пошта жәшіктерінің мазмұнын бастапқы электрондық пошта жүйесінен Office 365 қызметіне тасымалдауға болады. Келесі жағдайларда электрондық поштаны тасымалдау үшін, IMAP протоколын пайдаланыңыз.

  • Бастапқы электрондық поштаңыздың жүйесі IMAP протоколына қолдау көрсетеді.

  • Сізде 50-ден астам пошта жәшігі бар.

Егер осы параметр сізде жұмыс істемесе, басқа параметрлерге арналған Электрондық поштаны Office 365 қызметіне тасымалдау жолдары бөлімін қараңыз.

Windows PowerShell қадамдарын алу үшін Office 365 қызметіне IMAP тасымалдауын орындау үшін PowerShell бағдарламасын пайдалану бөлімін қараңыз.

Есепке алынатын мәселелер

Хабардар болу үшін бірнеше шектеулер бар:

  • Пайдаланушының кіріс жәшігіндегі немесе басқа пошта қалталарындағы элементтерді ғана тасымалдауға болады. Тасымалдаудың осы түрі контактілерді, күнтізбе элементтерін немесе тапсырмаларды тасымалдамайды.

  • Пайдаланушының пошта жәшігінен максималды 500 000 элементті тасымалдауға болады (электрондық пошта хаттары жаңасынан ескісіне тасымалданады).

  • Тасымалдауға болатын ең үлкен электрондық поштаның көлемі - 35 Мбайт.

  • Егер бастапқы электрондық пошта жүйесіне қосылуға шектеу қойылса, бұл тасымалдау өнімділігін жақсарту мақсатында оларды арттыру үшін жақсы әдіс болып табылады. Жалпы қосылым шектеулеріне клиенттің/сервердің жалпы қосылымдары, әр пайдаланушы үшін қосылымдар және сервер немесе брандмауэрдегі ІР мекенжайының қосылымдары кіреді.

Тасымалдаудың пайдаланушыларға әсері

Электрондық поштаны тасымалдау үшін, бастапқы электрондық пошта жүйесіндегі пайдаланушының пошта жәшіктеріне қатынасу қажет. Егер пайдаланушының құпия сөздерін білсеңіз немесе әкімшінің тіркелгі деректері арқылы пайдаланушының пошта жәшіктеріне қатынаса алсаңыз, бастапқы электрондық пошта жүйесінің жұмысын аяқтамайынша олардың пайдаланушыларға ешқандай әсері болмайды.

Ал егер пайдаланушының пошта жәшіктеріне қатынаса алмасаңыз, құпия сөздерді қалпына келтіру қажет болады. Бұл мүмкіндік өзіңіз білетін жаңа құпия сөз арқылы пайдаланушының пошта жәшіктеріне қатынасуға мүмкіндік береді. Пайдаланушылар жаңа құпия сөздерді білмесе, олар электрондық поштаны тасымалдау барысында немесе одан кейін ескі пошта жәшіктеріне қол жеткізе алмайды. Пайдаланушылардың ескі пошта жәшіктеріне қол жеткізгенін қаласаңыз, тасымалдаудан кейін оларға жаңа құпия сөздерді үлестіруге болады.

IMAP тасымалдау қалай жұмыс істейді?

IMAP электрондық поштасын тасымалдау кезінде орындалатын негізгі қадамдар төмендегі суретте көрсетілген.

IMAP электрондық поштасын тасымалдау процесі

Осы жалпы қадамдар Gmail немесе басқа IMAP жүйесінен тасымалдаған кезде қолданылады.

  1. Серверіңізді дайындап, тасымалдау үшін қажет ақпаратты алыңыз. Және домен аттарын тіркеуші арқылы доменіңізді тексеріңіз.

    Тасымалдап жатқан электрондық пошта қызметінің түріне байланысты, кейбір параметрлерді конфигурациялау немесе кейінірек пайдалану үшін электрондық пошта серверінің не қызметінің атын жай жазып алу қажет болуы мүмкін. Сондай-ақ, сізде реттелетін домен болған жағдайда, домен аттарын тіркеуші жүйесінде доменіңізді тексеру қажет.

  2. Пайдаланушыларға өзгерістер туралы хабарлаңыз.

    Пайдаланушылардың электрондық пошта тасымалдауы және оның оларға қалай ықпал ететінін туралы хабардар болғаны жөн. Пайдаланушыларға тасымалдаудан бұрын, тасымалдау кезінде және тасымалдаудан кейін орындалу қажет тапсырмалар туралы ақпарат ұсыныңыз.

  3. Әкімшінің тіркелгі деректерін орнатыңыз немесе пайдаланушы электрондық поштасының құпия сөздерін алып не қалпына келтіріңіз.

    Тасымалдауды орындау үшін, сізге рұқсаттары бар әкімші тіркелгісі немесе әр поштаның пайдаланушы аты мен құпия сөзі қажет.

  4. Тасымалданатын пошта жәшіктерінің тізімін жасаңыз (CSV файлы).

    Тасымалдау қажет пошта жәшіктеріне арналған электрондық пошта мекенжайларын, пайдаланушы аттарын және құпия сөздерін тізімдейтін CSV файлын жасау қажет.

  5. Office 365 қызметін электрондық пошта жүйесіне қосыңыз.

    Электрондық поштаны сәтті тасымалдау үшін, Office 365 қызметіне бастапқы электрондық пошта жүйесімен байланысу қажет. Осы әрекетті орындау үшін, Office 365 қызметі тасымалдаудың соңғы нүктесін, байланыс жасау үшін пайдаланылатын параметрлерді қолданады.

  6. Пошта жәшіктерін тасымалдаңыз, содан кейін тасымалдауды тексеріңіз.

    Пошта жәшіктерін тасымалдау үшін, тасымалдау жиынтығын жасайсыз, содан кейін тасымалдауды бастайсыз. Тасымалдау жиынтығы іске қосылғаннан кейін, электрондық поштаның сәтті тасымалданғанын тексеріңіз.

  7. Электрондық пошта параметрлерін (қосымша) оңтайландырыңыз.

    Жаңа Office 365 пошта жәшіктерінде көрсетуді бастау мақсатында электрондық пошта үшін көп уақытты алмайтындай етіп конфигурациялауға болатын кейбір параметрлер бар.

  8. Office 365 қызметіне электрондық поштаны бағыттауды бастаңыз.

    Электрондық пошта жүйесі Office 365 қызметіне поштаны бағыттауды бастай алатындай етіп, MX жазбасы деп аталатын DNS жазбасын өзгертуге болады.

  9. Бағыттауды тексеріңіз, содан кейін электрондық поштаны синхрондауды тоқтатыңыз.

    Барлық электрондық поштаның Office 365 қызметіне бағытталып жатқанын тексергеннен кейін, бастапқы электрондық пошта жүйесі мен Office 365 қызметі арасындағы синхрондауды тоқтату үшін тасымалдау жиынтығын жоюға болады.

  10. Пайдаланушыларға сәлемдесу хатын жіберіңіз.

    Пайдаланушыларыңызға Office 365 қызметі мен олардың пошта жәшіктеріне кіру әдісі туралы білуіне мүмкіндік беріңіз.

Іске қосуға дайынсыз ба?

Электрондық поштаны тасымалдауды сәтті аяқтау үшін, осы тапсырмаларды орындау арқылы келесі әрекеттерді орындаған ыңғайлы болып табылады:

  • Excel қызметіне тасымалдау үшін пошта жәшіктерінің тізімін жасайсыз. Осы файлға пайдаланушылардың электрондық поштасының мекенжайларын, пайдаланушы аттарын және құпия сөздерін қосасыз.

  • Тасымалдау процесін конфигурациялау және бастау үшін, Office 365 қызметіндегі қадамдық шеберлерді пайдаланасыз.

  • Пошта тасымалданғаннан кейін ұйымның MX жазбасын Office 365 қызметін көрсету параметріне тасымалдау аяқталған кезде өзгертуге болады. MX жазбасы басқа пошта жүйелеріне сіздің электрондық пошта жүйеңіздің орнын табуға көмектеседі. Өзіңіздің MX жазбаңызды өзгерту арқылы басқа пошта жүйелерінің Office 365 қызметіндегі жаңа пошта жәшіктеріне электрондық поштаны тікелей жіберуді бастауға мүмкіндік береді. Көптеген DNS провайдерлеріне MX жазбасын өзгерту үшін арнайы нұсқаулар бар. Егер сіздің DNS провайдеріңіз қамтылмаса немесе жалпы нұсқаулар алғыңыз келсе, жалпы MX жазба нұсқаулары да ұсынылады.

Егер Office 365 қызметіне тасымалданатын пошта жәшіктеріне кірістірілген элементтерге көңіліңіз толса, сіз процесті бастауға дайынсыз. Алғашқы қадам - қандай бастапқы электрондық пошта жүйесінен тасымалдайтыныңызды анықтау:

Қосымша ақпарат

IMAP тасымалдауларын оңтайландыруға арналған кеңестер

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×