Groove жұмыс кеңістігіне шақыруды файл ретінде сақтау

Жұмыс кеңістігіне шақыруды файл ретінде сақтау – адамдарды Groove жұмыс кеңістігіне шақырудың икемді баламасы. Жұмыс кеңістігін қабылдау және алу үшін шақырылғандар шақыру файлын ашады. Мысалы, сақталған шақыру файлымен мына әрекеттерді орындауға болады:

  • Оны электрондық пошта тіркемесі ретінде адамдарға немесе топтарға жіберу.

  • Оны алмалы дискіге көшіріп, таңдалған адамдарға жеткізу. Бұл жағдайда шақыру файлы сақтық көшірме шақыруы ретінде әрекет ете алады.

  • Желіге қажетті қатынасы бар адамдардың шақыруды қабылдауы үшін файлды файл серверіне орналастыру.

  • Оны басқа жұмыс кеңістігінің «Құжаттар» құралына орналастыру.

  • Торапқа қатынасы бар адамдардың шақыруды қотарып, жұмыс кеңістігіне қосылуы үшін файлды веб-бетке орналастыру.

Ескерту :  Егер адамдарға жұмыс кеңістігіне шақыру файлын жіберсеңіз, жұмыс кеңістігін шақыру файлы жасалған компьютерден ғана жіберуге болады. Нәтижесінде, желіде болмасаңыз немесе желіге қосылғанша жұмыс кеңістігі шақырылғандарға жіберілмейді.

Жұмыс кеңістігіне шақыруды файл ретінде сақтау үшін:

  1. Жұмыс кеңістігіне өтіңіз.

  2. Жұмыс кеңістігі қойындысын нұқып, Мүшелерді шақыру пәрменін таңдаңыз және Шақыруды файл ретінде сақтау... түймешігін басыңыз

  3. Шақыру файлын сақтау орнын таңдау үшін Шолу пәрменін таңдаңыз немесе файл атауының жолағына жолын енгізіңіз.

  4. Шақырумен тағайындалатын рөлді таңдаңыз.

    Шақыру файлында бір рөлді ғана тағайындауға болады. Егер жұмыс кеңістігінің реттеушісі болсаңыз, жұмыс кеңістігіне қосылғаннан кейін мүшелер рөлдерінің деңгейін көтеруге болады. Дегенмен, кейін осы мүше рөлдерінің деңгейін төмендете алмайсыз.

  5. Егер алушылардың жұмыс кеңістігін қабылдауды құптауы қажет болса Қабылдауды құптауды талап ету пәрменін таңдаңыз.

    Бұл мүмкіндік қауіпсіздік мақсаттарында пайдалы. Ол жұмыс кеңістігін жіберуден бұрын әрбір алушының сәйкестік куәлігін тексеру мүмкіндігін береді.

  6. Жарайды түймешігін басыңыз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×