Exchange Server тіркелгісі (бұрынғы «Орнында жоқ көмекшісі») арқылы электрондық пошта хабарларына автоматты түрде жауап беру

Microsoft Outlook 2010 бағдарламасын электрондық пошта хабарларын жіберетін адамдарға автоматты түрде жауап беретін етіп орнатуға болады. Бұл адамдарға сіздің орныңызда жоқ екеніңізді немесе жауаптардың кідіру мүмкіндігі жөнінде хабарлауға көмектеседі. Автожауаптарға балама контакт мәліметтері секілді мәліметтер кіруі мүмкін.

Ескерту : Microsoft Exchange Server тіркелгісі қажет. Бұл мүмкіндік POP3 немесе IMAP электрондық пошта тіркелгілерімен жұмыс істемейді.

Маңызды :  Outlook 2010 бағдарламасында Автожауаптар пәрмені тек Microsoft Exchange Server тіркелгісімен бірге пайдаланғанда қол жетімді болады. Windows Live Hotmail, Google Gmail, POP3 немесе IMAP тіркелгісі пайдаланылса, Электрондық пошта хабарларына Exchange Server тіркелгісін пайдаланбастан автоматты түрде жауап беру мақаласын қараңыз.

Microsoft Exchange Server тіркелгісінің бар екендігін қалай анықтауға болады?

Файл қойындысын нұқыңыз. Тіркелгі теңшелімдері пәрменін таңдап, Тіркелгі теңшелімдері түймешігін басыңыз. Электрондық пошта қойындысындағы тіркелгілер тізімі әр тіркелгінің түрін көрсетеді.

Тіркелгі теңшелімдері тілқатысу терезесіндегі Exchange тіркелгісінің үлгісі

Автожауаптарды қосу немесе өшіру

Microsoft Exchange 2010 және Exchange 2007 тіркелгілері

Тіркелгіңіз Exchange Server бағдарламасының қай нұсқасын пайдаланатынына сенімсіз болсаңыз, Тіркелгім қосылатын Microsoft Exchange Server серверін анықтау мақаласын қараңыз.

  1. Файл қойындысын нұқыңыз.

  2. Автожауаптар тармағын таңдаңыз.

    Осы пәрмен көрінбесе, сізде Exchange Server тіркелгісі жоқ болуы мүмкін.

  3. Автожауаптар жіберу параметрін таңдаңыз.

  4. Қажет болса, орнында жоқ жауаптары қай кезде белсенді екенін жоспарлау үшін, Тек келесі кезең ішінде жіберу құсбелгісін қойыңыз. Басталу және аяқталу уақытын көрсетпесеңіз, автожауаптар Автожауаптарды жібермеу құсбелгісін қойғанша жіберіледі.

  5. Ұйымның шегінде қойындысында жұмыста жоқ кезде әріптестеріңізге жіберілуі керек жауапты енгізіңіз.

  6. Ұйымның шегінен тысқары қойындысында Ұйымнан тыс жіберушілерге автожауап параметріне құсбелгісін қойып, жұмыста жоқ кезде жіберілетін жауапты енгізіңіз. Жауаптар Тек менің контактілерім немесе хабарлар жіберетін Ұйымнан тыс кез келген жіберушілерге жіберілетінін таңдаңыз.

    Ескертулер : 

    • Ұйым әдетте компания деп анықталады және оған электрондық пошта жүйесінде Exchange Server тіркелгісі бар адамдар кіреді.

    • Егер Тек менің контактілерім параметрін таңдасаңыз, жауаптар тек Exchange Server серверінің Контактілер қалтасында бар контактілерге жіберіледі. Егер контактілер тек Outlook деректер файлының (.pst) бөлігі болып табылатын қалтада болса, автожауап хабарлары жіберілмейді.

Microsoft Exchange 2003 тіркелгілері

  1. Файл қойындысын нұқыңыз.

  2. Автожауаптар тармағын таңдаңыз.

  3. Мен жұмыста жоқпын параметрін таңдаңыз.

  4. Әрбір жіберушіге бір рет қана мынадай мәтінмен автоматты жауап беру жолағына жұмыста жоқ кезде басқа адамдарға жіберілетін хабарды енгізіңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Автожауаптармен бірге ережелерді пайдалану

Орныңызда жоқ болған кезде электрондық пошта хабарларын тексермейтін болсаңыз, Outlook бағдарламасы кіріс хабарларымен орындайтын әрекетті көрсетіп, оларды автоматты реттеу мақсатында автожауаптармен бірге ережелерді пайдаланыңыз. Мысалы, хабарларды автоматты түрде басқа қалталарға жылжыту немесе көшіру, хабарларды жою, теңшелетін жауаптар жіберу және т.с.с. ережелерді жасауға болады.

  1. Файл қойындысын нұқыңыз.

  2. Автожауаптар тармағын таңдаңыз.

  3. Ережелер тармағын, одан кейін Ереже қосу параметрін таңдаңыз.

  4. Шарттарға сай келетін хабарлардың түскен кезінде астында қолданылатын ережеге сай келетін хабар шарттарын көрсетіңіз. Егер қосымша шарттарды көрсету үшін, Қосымша параметрін таңдап, қажетті параметрлерді енгізіңіз немесе таңдаңыз, одан кейін Жарайды түймешігін басыңыз.

  5. Егер осы ереженің соңында қолданылатын көрсету үшін, Келесі ережелерді өңдемеу параметріне құсбелгісін қойыңыз.

  6. Осы әрекеттерді орындау астында қажетті әрекеттерді орындаңыз. Бірнеше әрекетті таңдауға болады.

  7. Жарайды түймешігін үш рет басыңыз.

    Ескертулер : 

    • Бар автожауаптар ережелерін өңдеу үшін де жоғарыдағы іс рәсімін орындаңыз.

    • Автожауаптарды қосу не өшіру үшін, Автожауап ережелері тілқатысу терезесінде қосылатын не өшірілетін ережеге құсбелгісін қойыңыз немесе оны алыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×