Excel Starter жиынтығы туралы жалпы мәліметтер

Microsoft Excel Starter 2010 - смета жасау, мекенжайлар тізімін сақтау немесе орындалатын әлементтер тізімін бақылау секілді күнделікті тапсырмаларға арналған электрондық кесте бағдарламасы. Excel Starter бағдарламасы Microsoft Office Starter 2010 жиынтығына кіреді және компьютерге алдын ала орнатылады.

Excel Starter 2010 көрінісі Microsoft Excel 2010 бағдарламасына ұқсас. Бұрын таспа интерфейсін немесе Backstage көрінісін пайдаланбасаңыз, Excel 2010 нұсқасына жаңартпас бұрын Excel Starter арқылы жаңа интерфейспен таныса аласыз.

Excel Starter нұсқасы толық Excel нұсқасынан жарнамалардың болуымен және қосымша мүмкіндіктердің болмауымен ерекшеленеді. Қосымша мүмкіндіктер қажет болса, бірден Excel Starter 2010 бағдарламасынан Excel 2010 нұсқасына жаңарта аласыз. Таспаның Басты қойындысындағы Сатып алу түймешігін басыңыз.

Не істегіңіз келеді?

Excel Starter бағдарламасын ашу және онымен танысу

Жаңа жұмыс кітабын жасау

Жұмыс кітабын сақтау

Деректер енгізу

Көрінісін реттеу

Деректерді көшіру, жылжыту немесе жою

Ретті өзгерту

Қосымша ақпаратты сүзу

Деректерді формулалармен есептеу

Деректерді диаграммамен көрсету

Басып шығару

Деректерді электрондық поштамен немесе Интернет арқылы ортақ пайдалану

Қосымша анықтама алу

Excel Starter бағдарламасын ашу және онымен танысу

Excel Starter бағдарламасын Windows «Бастау» түймешігімен ашыңыз.

  1. Бастау Бастау түймешігі түймешігін басыңыз. Excel Starter бағдарламасы берілген бағдарламалар тізімінде болмаса, Барлық бағдарламалар, кейін Microsoft Office Starter түймешігін басыңыз.

  2. Microsoft Excel Starter 2010 түймешігін басыңыз.

    Excel Starter бағдарламасының бастапқы беті пайда болады және бос электрондық кесте көрсетіледі. Excel Starter бағдарламасында электрондық кесте жұмыс парағы деп аталады, ал жұмыс парақтары жұмыс кітабы деп аталатын файлда сақталады. Жұмыс кітаптарында бір немесе бірнеше жұмыс парақтары болады.

Excel Starter

1. Бағандар (әріптермен белгіленген) және жолдар (сандармен белгіленген) жұмыс парағының ұяшықтарын құрады.

2. Файл қойындысын бассаңыз, файлдарды ашуға және сақтауға, ағымдағы жұмыс кітабы туралы ақпаратты алуға, оны басып шығару немесе оның көшірмесін электрондық поштаға жіберу сияқты жұмыс кітабының мазмұнына қатысты емес басқа тапсырмаларды орындауға болатын жұмыс кітабының Backstage көрінісі ашылады.

3. Таспадағы әрбір қойынды тапсырма бойынша топталған пәрмендерді көрсетеді. Деректерді енгізу және пішімдеу кезінде Басты қойындысында көп уақытыңызды жұмсауыңыз мүмкін. Жұмыс парағына кестелер, диаграммалар, суреттер немесе басқа сызбалар қосу үшін Кірістіру қойындысын пайдаланыңыз. Жақтау аралары мен орналасуды, әсіресе, басып шығаруға реттеу үшін Бет орналасуы қойындысын пайдаланыңыз. Жұмыс парағындағы деректерді есептеу үшін Формулалар қойындысын пайдаланыңыз.

4. Excel Starter терезесінің бүйірлік бөлігіндегі тақта анықтама, үлгілер мен клипарт сілтемелерін қамтиды. Олардың көмегімен белгілі бір тапсырмалар үшін жұмыс кітаптарын жасауға болады (мысалы, қатысушылар тізімін басқару немесе шығындарды бақылау). Сонымен қатар, тақтада Office жиынтығының толық нұсқасын сатып алу жарнамасы мен сілтемесі бар.

Беттің жоғарғы жағы

Жаңа жұмыс кітабын жасау

Жұмыс кітабын Microsoft Excel Starter 2010 бағдарламасында жасаған кезде көмекшіден бастауға немесе кейбір жұмыстар жасалған үлгіден бастауға болады.

  1. Файл мәзірін басып, Жаңа түймешігін басыңыз.

    Жаңа

  2. Бос тордан бастау қажет болса, Бос жұмыс кітабы түймешігін басыңыз.

    Бос жұмыс кітабы

    Жұмыс кітабының белгілі бір түрінен бастау қажет болса, Office.com бағдарламасындағы қолжетімді үлгілердің біреуін таңдаңыз. Бюджет, күнделік, қатысушылар тізімі және т.б. үлгіні таңдаңыз.

    Үлгілер

  3. Excel Starter бағдарламасы деректерді қосуға дайын бос жұмыс кітабын немесе үлгіні ашады.

Беттің жоғарғы жағы

Жұмыс кітабын сақтау

Жұмысты тоқтатқанда немесе бағдарламадан шыққанда жұмыс кітабын сақтауыңыз қажет, әйтпесе, жұмысыңызды жоғалтасыз. Жұмыс кітабын сақтаған кезде Excel Starter бағдарламасы компьютерде сақталатын, жұмыс кітабы деп аталатын файлды жасайды.

  1. Сақтау түймешігі Жылдам қатынау тақтасындағы «Сақтау» түймешігін басыңыз.

    (Пернелер тіркесімі: CTRL+S пернелерін басыңыз.)

    Осы жұмыс кітабы файл ретінде бұрын сақталған болса, енгізілген барлық өзгерістер жұмыс кітабына дереу сақталады, ал сіз жұмысыңызды жалғастыра аласыз.

  2. Бұл бұрын сақталмаған жаңа жұмыс кітабы болса, оның атауын енгізіңіз.

  3. Сақтау түймешігін басыңыз.

Жұмыс кітаптарына ат қою және оларды сақтау туралы қосымша ақпарат алу үшін келесі бөлімді қараңыз: Қысқаша нұсқаулық: Жұмыс кітабын сақтау.

Беттің жоғарғы жағы

Деректер енгізу

Деректермен жұмыс парағында жұмыс жасау үшін бірінші жұмыс парағындағы ұяшықтарға деректерді енгізу қажет.

  1. Ұяшықты басып, сол ұяшықта деректерді теріңіз.

  2. Келесі ұяшыққа өту үшін ENTER немесе TAB пернесінбасыңыз.

    Кеңес      Деректерді ұяшықтағы жаңа жолда енгізу үшін ALT+ENTER пернесін басу арқылы жол үзілімін енгізіңіз.

  3. Күн, ай немесе реттік сандар секілді деректердің сериясын енгізу үшін бастапқы мәнді ұяшықта теріп, келесі ұяшықта үлгі жасау үшін мәнді теріңіз.

    Мысалы, 1, 2, 3, 4, 5... серияларын қаласаңыз, алғашқы екі ұяшықта 1 және 2 санын теріңіз.

    Бастапқы мәні бар ұяшықтарды таңдап, толтырылатын ауқым арасына толтыру таңбалауышы Толтыру таңбалауышы апарыңыз.

    Кеңес     Өсу реті бойынша толтыру үшін төмен немесе оңға қарай апарыңыз. Кему реті бойынша толтыру үшін жоғары немесе солға қарай апарыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Көрінісін реттеу

Жұмыс парағын қажетті көрініске және жолға қою үшін мәтін мен ұяшықтарды пішімдеуге болады.

  • Ұяшықтағы мәтінді тасымалдау үшін пішімдегіңіз келген ұяшықтарды таңдап, Басты қойындысындағы Туралау тобында Мәтінді тасымалдау түймешігін басыңыз.

    Мәтінді тасымалдау

  • Ұяшықтың мазмұндарын автоматты түрде қиыстыруға баған ені мен жол биіктігін туралау үшін өзгерткіңіз келген бағандар мен жолдарды таңдап, Басты қойындысындағы Ұяшықтар тобында Пішімдеу түймешігін басыңыз.

    Ұяшықтар тобы

    Ұяшық өлшемі параметрі астында Баған енін автоматты сәйкестендіру немесе Жол биіктігін автоматты сәйкестендіру түймешігін басыңыз.

    Кеңес     Жұмыс парағындағы барлық бағандар мен жолдарды тез автоқиыстыру үшін Бәрін бөлектеу түймешігін басып, екі баған немесе жол тақырыптарының кез-келген жиегінде тінтуір түймешігін екі рет басыңыз.

    Бәрін бөлектеу түймешігі

  • Қаріпті өзгерту үшін пішімдегіңіз келген деректерді құрайтын ұяшықтарды таңдап, Басты қойындысындағы Қаріп тобында қалаған пішімді басыңыз.

    Басты қойындысындағы Қаріп тобы

  • Сандар пішімін қолдану үшін пішімдегіңіз келген сандарды құрайтын ұяшықты басып, Басты қойындысының Сан тобындағы Жалпы параметрін көрсетіп және қажетті пішімді басыңыз.

    Excel таспа кескіні

Деректерді енгізу және пішімдеу туралы қосымша ақпарат алу үшін келесі бөлімді қараңыз: Қысқаша нұсқаулық: Деректерді Excel Starter жұмыс парағына енгізу және Қысқаша нұсқаулық: Жұмыс парағындағы сандарды пішімдеу.

Беттің жоғарғы жағы

Деректерді көшіру, жылжыту немесе жою

Жолдар, бағандар мен ұяшықтарды жылжыту үшін Қиып алу, Көшіру және Қою пәрмендерін пайдалана аласыз. Көшіру үшін Көшіру пәрменін пайдаланатын CTRL+C пернелерін басыңыз. Жылжыту үшін Қиып алу пәрменін пайдаланатын CTRL+Х пернелерін басыңыз.

  1. Көшіру, жылжыту немесе жою қажет жолдарды, бағандарды немесе ұяшықтарды таңдаңыз.

    Жолды немесе бағанды таңдау үшін жол немесе баған тақырыптарын басыңыз.

    Жол және баған тақырыбын көрсететін жұмыс парағы

    1. Жол тақырыбы

    2. Баған тақырыбы

    Ұяшықты таңдау үшін ұяшықты басыңыз. Ұяшықтардың ауқымын таңдау үшін тінтуір түймешігін басып, жылжытыңыз немесе SHIFT пернесін басып тұрып түймешікті басыңыз және көрсеткі пернелерін пайдаланыңыз.

  2. Көшіру үшін CTRL+C немесе қиып алу үшін CTRL+X пернелерін басыңыз.

    Жолды не бағанды жою қажет болса, жол не баған таңдалған кезде DELETE пернесін басу мазмұндарды жояды, яғни жол немесе ұяшық бос қалады. Жолды немесе бағанды жою үшін жолды немесе баған тақырыбын тінтуірдің оң жағымен басып, Жолды жою немесе Бағанды жою түймешігін басыңыз.

    Ескерту     Excel бағдарламасында қиып алынған немесе көшірілген ұяшықтардың айналасындағы жиек қозғалып тұрады. Жиектің жылжуын болдырмау үшін ESC пернесін басыңыз.

  3. Курсорды көшірілетін немесе жылжытылатын ұяшықтарға қойыңыз.

    Жолды немесе бағанды жою не көшіру үшін көшірілген не қиып алынған жол немесе баған кірістірілетін жол не баған атауын басыңыз.

    Ұяшықты көшіру немесе жылжыту үшін көшірілген немесе қиып алынған ұяшық қойылатын ұяшықты басыңыз.

    Ұяшықтардың ауқымын көшіру немесе жылжыту үшін қойылатын аймақтың сол жақ жоғарғы ұяшығын басыңыз.

  4. Деректерді жаңа орынға қойыңыз.

    Жолдар немесе бағандар үшін жаңа орындағы жол не баған тақырыбын тінтуірдің оң жағымен басып, Кірістіру пәрменін басыңыз.

    Ұяшық немесе ұяшықтар ауқымы үшін CTRL+V пернелерін басыңыз. Көшірілген немесе қиып алынған ұяшықтар жаңа орындағы ұяшықтарды ауыстырады.

Ұяшықтарды көшіру және қою туралы қосымша ақпарат үшін Ұяшықтарды және ұяшық мазмұндарын жылжыту немесе көшіру бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Ретті өзгерту

Жұмыс парағындағы ақпаратты сұрыптаған кезде, деректерді қалағаныңыздай көресіз және мәндерді жылдам табасыз.

Сұрыпталатын деректерді таңдау.     

A1:L5 (түрлі жолдар мен бағандар) немесе C1:C80 (дара баған) сияқты деректер ауқымын таңдау үшін тінтуірді немесе пернетақта пәрмендерін пайдаланыңыз. Ауқымға бағандар немесе жолдарды анықтау үшін жасалатын атаулар кіруі мүмкін.

Excel бағдарламасында сұрыпталатын таңдалған деректер мысалы

Тінтуірді екі рет басып сұрыптау үшін Сұрыптау және сүзу түймешігін басып, Сұрыптау түймешіктерінің бірін басыңыз.

Сұрыптау

  1. Сұрыпталатын бағандағы бір ұяшықты таңдаңыз.

  2. Артуы бойынша (А-дан Я-ға немесе ең кіші саннан ең үлкеніне дейін) сұрыптау үшін жоғарғы түймешікті басыңыз.

  3. Кемуі бойынша (Я-дан А-ға немесе ең үлкен саннан ең кішісіне дейін) сұрыптау үшін төменгі түймешікті басыңыз.

Деректерді сұрыптау туралы қосымша ақпарат алу үшін келесі бөлімді қараңыз: Қысқаша нұсқаулық: Деректерді Excel Starter бағдарламасындағы автоматты сүзу мүмкіндігімен сүзіңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Қосымша ақпаратты сүзу

Жұмыс парағындағы ақпаратты сүзу арқылы мәндерді тез таба аласыз. Бір немесе бірнеше деректер бағанын сүзе аласыз. Көрсетілетін деректерді ғана емес, тізімнен шығарылатын деректерді де басқаруға болады.

  1. Сүзілетін деректерді таңдау

    Excel бағдарламасында сұрыпталатын таңдалған деректер мысалы

  2. Басты қойындысының Өңдеу тобындағы Сұрыптау және сүзу параметрін таңдап, Сүзу түймешігін басыңыз.

    Сүзгі

  3. Сүзгі таңдауларын жасауға болатын тізімді көрсету үшін баған атауындағы көрсеткіні Сүзгілеу ашылмалы көрсеткісі басыңыз.

    Ескерту     Бағандағы деректердің түріне байланысты Excel Starter бағдарламасы тізімде Сандық сүзгілерді немесе Мәтіндік сүзгілерді көрсетеді.

Сүзу жөнінде қосымша ақпарат алу үшін келесі бөлімді қараңыз: Қысқаша нұсқаулық: Автосүзгі пайдалану арқылы деректерді сүзгіден өткізу.

Беттің жоғарғы жағы

Деректерді формулалармен есептеу

Формулалар - есептер шығаруға, ақпаратты қайтаруға, басқа ұяшықтардың мазмұндарын алу, шарттарды тексеру және тағы басқа деректерді орындауға болатын теңдеулер. Формула әрқашан теңдік белгісінен (=) басталады.

Формула

Сипаттамасы

=5+2*3     

2 мен 3-тің көбейтіндісіне 5-ті қосады.

=SQRT(A1)     

A1 ұяшығына мәннің квадраттық түбірін шығару үшін SQRT функциясын қолданады.

=TODAY()     

Ағымдағы күнді шығарады.

=IF(A1>0)     

Оның құрамында 0 мәнінен үлкенірек мән бар екенін анықтау үшін A1 ұяшығын тексереді.

Ұяшықты таңдап, формуланы енгізуді бастаңыз     

Формуланы бастау үшін ұяшыққа теңдік белгісін (=) енгізіңіз.

Формуланың қалған мәнін толтырыңыз     

  • Сандар мен операторлардың тіркесімін теріңіз; мысалы, 3+7.

  • Тінтуірдің көмегімен басқа ұяшықтарды таңдаңыз (араларына оператор қосыңыз). Мысалы, B1 ұяшығын таңдап, қосу таңбасын (+) теріңіз, C1 ұяшығын таңдап, + таңбасын теріңіз және D1 ұяшығын таңдаңыз.

  • Жұмыс парағы функцияларының тізімінен таңдау үшін әріпті теріңіз. Мысалы, «a» әрпін терсеңіз, «a» әрпінен басталатынбарлық қолжетімді функциялар көрсетіледі.

    Формулаларды басқа жолмен жасау

Формуланы енгізуді аяқтау     

Сандар, ұяшық сілтемелері мен операторлардың тіркесімін пайдаланатын формуаны аяқтау үшін ENTER пернесін басыңыз.

Фукнцияны пайдаланатын формуланы аяқтау үшін фукнцияның қажетті ақпаратын толтырып, ENTER пернесін басыңыз. Мысалы, ABS фукнциясы сандық мәнді қажет етеді — бұл енгізілген сан немесе саны бар таңдалған ұяшық болуы мүмкін.

Беттің жоғарғы жағы

Деректерді диаграммамен көрсету

Диаграмма - деректердің көрнекі көрсетілімі. Бағандар (гистограммада) немесе сызықтар (сызықтық диаграммада) секілді элементтерді пайдалану арқылы диаграмма сандық деректердің тізбегін сызба пішінінде көрсетеді.

Гистограмма

Диаграмманың сызбалық пішіні деректердің саны мен деректердің әр түрлі тізбектерінің арасындағы қатынасты түсінуді жеңілдетеді. Сонымен қатар, диаграмма үлкен суреттерді көрсетуі мүмкін, сондықтан деректерді таңдап, маңызды трендтерді көре аласыз.

  1. Диаграммада көрсетілетін деректерді таңдаңыз.

    Жұмыс парағының деректері

    Кеңес     Дереттер сол жақтағы жол белгілерімен және деректердің үстіндегі баған белгілерімен жолға немесе бағанға туралануы тиіс — Excel бағдарламасы деректерді диаграммаға қоюдың ең оңтайлы жолын автоматты түрде таңдайды.

  2. Кірістіру қойындысының Диаграммалар тобынан қолданылатын диаграмма түрін басып, диаграмманың қосымша түрін басыңыз.

    Excel таспасының суреті

    Кеңес     Барлық қол жетімді диаграмма түрлерін көру үшін Түймешік суреті түймешігін басыңыз. Нәтижесінде Диаграмма кірістіру диалогтық терезесін ашылады және көрсеткілердің көмегімен диаграмма түрлерінің тізімін көруге болады.

    Диаграмма кірістіру диалогтық терезесі

  3. Тінтуір көрсеткішін диаграмма түріне қойған кезде оның атау көрсетілген ашылмалы терезесі пайда болады.

Барлық диаграмма түрлері туралы қосымша ақпарат үшін Қолжетімді диаграмма түрлері бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Басып шығару

Жұмыс парағын басып шығармас бұрын, жұмыс парағы қалаған көріністе екеніне көз жеткізу үшін оны алдын ала қарауға болады. Жұмыс парағын Microsoft Excel бағдарламасында алдын ала қараған кезде Microsoft Office Backstage көрінісі көрінісінде ашылады. Басып шығару алдында сіз бет параметрлері мен орнын осы көріністе өзгерте аласыз.

  1. Жұмыс парағының бөлігін басып шығару үшін жұмыс парағын басып, деректердің басып шығарылатын ауқымын таңдаңыз. Бүкіл жұмыс парағын басып шығару үшін жұмыс парағын басып белсендіріңіз.

  2. Файл түймешігін, кейін Басып шығару түймешігін басыңыз.

    Пернетақта лақабы    CTRL+P пернелерін де басуға болады.

    Ескерту     Алдын ала қарау терезесі құжаттың түсті екендігіне, принтердің түсті басып шығаратындығына қарамастан, ақ-қара түсте көрсетеді.

  3. Басып шығару түймешігін басыңыз.

    Түймешік суреті

Басып шығару жөнінде қосымша ақпарат алу үшін келесі бөлімді қараңыз: Қысқаша нұсқаулық: Excel Starter жұмыс парағын басып шығару.

Беттің жоғарғы жағы

Деректерді электрондық поштамен немесе Интернет арқылы ортақ пайдалану

Кейде жұмыс кітабын басқалармен ортақ пайдалану қажет болады. Жұмыс кітабын Excel бағдарламасы бар пайдаланушымен ортақ пайдаланатын бослаңыз, жұмыс кітабын электрондық пошта хабарына тіркеме ретінде жібере аласыз. Алушы жұмыс кітабымен жұмыс істеу үшін оны Excel бағдарламасында аша алады.

Ескерту      Электрондық хабар тіркемелерін жіберу пәрмендерін пайдалану үшін компьютерге орнатылған Windows Mail секілді электрондық пошта бағдарламасы болуы керек.

Мақсатыңыз жұмыс кітабын алушыға өңдету емес, көрсету болса, оның суретін PDF немесе XPS файлы ретінде жібере аласыз.

  1. Файл қойындысын басыңыз да, Сақтау және жіберу түймешігін басыңыз.

  2. «Электрондық поштамен жіберу» түймешігін басыңыз

  3. Келесі әрекеттердің бірін таңдаңыз:

    • Жұмыс кітабын Excel файлы ретінде жіберу үшін «Тіркеме ретінде жіберу» түймешігін басыңыз.

    • Жұмыс кітабын сурет ретінде жіберу үшін PDF ретінде жіберу немесе XPS ретінде жіберу түймешігін басыңыз.

  4. Электрондық пошта хабары тіркелген файлдың түрі көрсетілген электрондық хабармен ашылады. Хабар мәтінін енгізіп, оны жіберіңіз.

Жұмыс парағын жіберудің бас жолы - оны Windows Live OneDrive қызметінде сақтау. Осы жағдайда бірнеше пайдаланушылар жұмыс кітабының бір көшірмесіне кіре алады. Пайдаланушыларға жұмыс кітабын көруге, тіпті оны веб-браузерде өңдеуге (рұқсат етілсе) болатын орынның сілтемесін жібере аласыз.

  1. Файл қойындысын басыңыз да, Сақтау және жіберу түймешігін басыңыз.

  2. Вебке сақтау түймешігін басыңыз.

  3. Кіру түймешігін басып, Windows Live идентификаторы мен құпия сөзін енгізіңіз де, OK түймешігін басыңыз.

    Егер Hotmail, Messenger не Xbox Live қызметтерін қолдансаңыз, Windows Live идентификаторыңыз бұрыннан бар. Олардың бірі де болмаса, жаңа Windows Live идентификаторын жасау үшін Жаңа тіркелгіге тіркелу түймешігін басыңыз.

  4. OneDrive қалтасын таңдап, Басқаша сақтау түймешігін басыңыз. Файл атауын енгізіп, Сақтау түймешігін басыңыз.

    Енді құжат OneDrive қалтасында сақталады. OneDrive қызметінде пайдаланушыларға қалталардың мазмұндарын көру және өңдеу рұқсатын беруге болады. Жұмыс кітабын ортақ пайдалану қажет болса, оның сілтемесін электрондық поштамен жіберу жеткілікті.

Құжаттарды OneDrive қызметінде сақтау туралы қосымша ақпарат алу үшін Құжаттарды Office 2010 жиынтығынан OneDrive қызметіне сақтау бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Қосымша анықтама алу

Office.com сайты жаңа мазмұнмен, оның ішінде мақалалар, бейнелер және дайындық курстарымен жаңартылып отырады. Анықтама терезесінің төменгі бөлігінде Офлайн режимі көрсетілсе және сіз Интернетке қосылған болсаңыз, Офлайн түймешігін басып, Мазмұнды Office.com сайтынан көрсету түймешігін басыңыз. Сонымен қатар, Office.com сайтындағы Office Starter анықтамасы мен нұсқаулықтары бетіне кіруге болады.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×