Excel Services қызметінен және Excel Web Access веб-бөлігінен бастау

Компьютерге Excel бағдарламасының орнатылған болса да, Excel қызметтері қызметі Excel жұмыс кітаптарын (.xlsx, xslb және .xls) шолғышта көруге және өзара әрекеттесуге мүмкіндік береді. Excel бағдарламасы компьютерге орнатылса, жұмыс кітабын SharePoint торабына жариялау үшін, Excel қызметтері қызметін пайдалануға болады. Одан кейін, кәсіпорында жұмыс кітаптарын ортақ пайдаланып, торап рұқсаттары арқылы қатынасты басқаруға болады. Деректер жұмыс кітабымен сақталғанына немесе дерекқор сияқты сыртқы көзден алынғанына қарамастан, жұмыс кітабы қауіпсіз болып табылады. Excel қызметтері қызметімен әртүрлі компьютердегі көп көшірмені реттеудің орнына, маңызды жұмыс кітабының бір-ақ көшірмесін қолдануға болады. Тек сенімді авторлардың жұмыс кітабын өзгерте алатынына көз жеткізуге болады.

Егер қандай да бір тақтадағы немесе SharePoint бетіндегі жұмыс кітабының барлығын немесе бір бөлігін пайдаланғыңыз келсе, жұмыс кітабын Excel Web Access веб-бөлігіне қосуға болады. Сондай-ақ, жұмыс кітабы көрсетілетін, параметрлер құралдар тақтасында пайда болатын аумақтың өлшемі және пайдаланушыға қол жетімді әрекеттестік түрлері (мысалы, параметрлерді кіріс мәндерімен қамтамасыз ету және қотару) сияқты сипаттарды теңшеу арқылы Excel Web Access веб-бөлігінің түрі мен функцияларын теңшеуге болады. Бұдан басқа, Excel Web Access веб-бөлігін ағымдағы пайдаланушы веб-бөлігі немесе сүзгі веб-бөлі сияқты басқа веб-бөліктерге қосуға болады. Excel Web Access веб-бөлігі туралы қосымша ақпаратты «Excel Web Access веб-бөлігін шолу» бөлімінен қараңыз.

Бұл мақалада:

Excel Services дегеніміз не?

Excel Services қызметі мен Excel бағдарламасы қалай бірге жұмыс істейді?

Жұмыс кітабымен Excel Services қызметінде өзара әрекеттесу

Жұмыс кітабын SharePoint торабына жариялау

Сыртқы деректерге қосылу

Excel Services және ақпараттық құқықтарды басқару

Excel Services дегеніміз не?

Excel қызметтері — серверлік технология арқылы Excel бағдарламасын ұйымға кеңейтетін SharePoint технологиясы. Сервер жұмыс кітабының қауіпсіздігі мен сақтау құралын басқарып, қажет етілуі мүмкін есептеулерді жасамаған кезде, ол пайдаланушының шолғыштан жұмыс кітабына кіруіне мүмкіндік береді. Пайдаланушылар жұмыс кітабындағы деректерге шолғышта өтіп немесе сұрыптап, сүзе алады.

Жұмыс кітабының авторы пайдаланушылардың іске қосу кезіндегі есептеулеріне мәндерді енгізуіне мүмкіндік беретін бастапқы жұмыс кітабында белгілі бір ұяшықтарды параметрлер ретінде белгілей алады. Егер пайдаланушының компьютеріне Excel бағдарламасы орнатылып, пайдаланушының тиісті рұқсаттары болса, пайдаланушы жұмыс кітабының суретін түсіріп, шолғышта сақтай алады немесе жұмыс кітабын қотарып, онымен Excel бағдарламасында жұмыс істей алады.

Excel қызметтері қызметінде жұмыс кітабын SharePoint торабына жариялау үшін бірге жұмыс істейтін негізгі үш құрамдас бар:

Excel Services қызметін шолу

1. Excel есептеу қызметтері     — Microsoft SharePoint Server 2010 қызметінің «механизмі». Ол жұмыс кітабын қотарып, толық айқындылықпен Microsoft Excel 2010 арқылы есептейді және сыртқы деректерді жаңартып, сеанстарды жүргізеді. Excel есептеу қызметтері серверде есептей алады; пайдаланушылар функциялар мен өрнектерге тікелей кіре алмайды.

2. Excel Web Access    — веб-бөлігі. Ол Excel жұмыс кітабының барлығын немесе бір бөлігін көрсетіп, Dynamic Hierarchical Tag Markup Language (DHTML) және JavaScript арқылы шолғышта жұмыс кітабымен әрекеттестікті қосады. Excel Web Access веб-бөлік болып табылатындықтан, оны топ торабы немесе тақта сияқты SharePoint веб-бетіне қосып, басқа бетте кез келген уақытта ActiveX басқару элементін компьютеріңізге қотару қажеттілігінсіз қайта пайдалануға болады. Бұдан басқа, Excel Web Access веб-бөлігін сүзгілер, диаграммалар және тізімдер сияқты басқа веб-бөліктерге қосуға болады.

3. Excel Web Services қызметінде әзірлеушілер Excel жұмыс кітабына негізделген теңшелетін бағдарламаларды құрастыру үшін пайдаланатын бағдарламаға енгізу интерфейсі (API) беріледі.

Excel қызметтері қызметі SharePoint технологиясы болып табылатындықтан, қауіпсіздік, қатынасты басқару, серверлік жұмыс өнімділігін басқару және кеңейтімділік сияқты SharePoint технологиялық мүмкіндіктерінің артықшылығын қолдануға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Беттің жоғарғы жағы

Excel Services қызметі мен Excel бағдарламасы қалай бірге жұмыс істейді?

Excel бағдарламасы мен Excel Services қызметі бірге жұмыс істегенде, Excel авторлық құрал, ал Excel қызметтері есеп беру құралы болып табылады. Яғни, жұмыс кітабын Excel бағдарламасында жасайсыз, одан кейін жұмыс кітабын SharePoint торабына сақтайсыз. Сосын жұмыс кітабын шолғышта ашуға немесе жұмыс кітабын веб-бөлікте пайдалануға болады.

Excel Services қызметі мен Excel 2007 нұсқасы қалай бірге жұмыс істейді

1. Жұмыс кітабының авторы жұмыс кітабын жасау үшін Excel бағдарламасын пайдаланады. Автор кестелер немесе жиынтық кестелер, диаграммалар және сүзгілер сияқты көптеген Excel мүмкіндіктерінен таңдай алады. Оған қосымша, автор таңдап көру үшін аталған элементтерді көрсете немесе пайдаланушы енгізгенін Excel қызметтері қызметінен алатын параметрлерді анықтай алады.

2. Жұмыс кітабының авторы жұмыс кітабын әкімші басқаратын және қорғайтын құжаттар кітапханасына (немесе желісіне, веб-қалтасына) сақтайды.

3. Жұмыс кітабының авторы мен басқа пайдаланушылар жұмыс кітабын пайдаланатын есептер мен веб-бөлік беттерін жасай алады.

4. Көптеген бизнес пайдаланушылары жұмыс кітабын шолғышта көру арқылы оған кіре алады. Автор сыртқы деректер байланыстарын жасаса, пайдаланушылар деректерді жаңарта да алады. Әкімшілер қауіпсіздік пен жұмыс кітабына кіруді басқара алады.

5. Тиісті рұқсаттар арқылы пайдаланушылар ағымдағы сеанс кезінде кездесетін жұмыс кітабының ағымдағы күйін және әрекеттестік нәтижелерін (сұрыптау және сүзу сияқты) Excel бағдарламасында қосымша талдау үшін жергілікті компьютерге көшіре алады.

Беттің жоғарғы жағы

Жұмыс кітабымен Excel Services қызметінде өзара әрекеттесу

Excel жұмыс кітабындағы деректерді Excel қызметтері қызметінде өзгерту мүмкін болмағанымен, деректермен бірнеше жолмен әрекеттесуге болады. Төмендегі кестеде жұмыс кітабымен Excel қызметтері қызметінде өзара әрекеттесуге кірісуге көмектесетін мақалалардың тізімі берілген.

Мақала

Сипаттама

Жұмыс кітабын шолғышта ашу

Жұмыс кітабын шолғышта көру үшін ашу жолдарын немесе оны Excel бағдарламасында өңдеу үшін ашу әдістерін үйреніңіз.

Өрнектерді шолғышқа негізделген жұмыс кітаптарында есептеу

Жұмыс кітабындағы деректерді қайта есептеу арқылы ең соңғы формула нәтижелерін көру

Шолғышқа негізделген жұмыс кітабындағы сыртқы деректерді жаңарту

Дерекқор немесе деректерді жедел аналитикалық өңдеу (OLAP) текшесі сияқты сыртқы деректер көзінен алынған нақты деректерді жаңарту.

Жұмыс кітабындағы деректерді шолғышта сұрыптау

Ақпаратты жұмыс кітабының бағандарында сұрыптау.

Жұмыс кітабындағы деректерді шолғышта сүзу

Шарттарыңызға сәйкес келетін мәндерді ғана таңдау үшін сүзгілерді пайдалану.

Жұмыс кітабындағы мәтінді, сандарды немесе күндерді шолғышта табу

Жұмыс кітабындағы мақсатты мәндерді табу үшін іздеу функциясын пайдалану.

Жұмыс кітабындағы диаграммалар мен жиынтық кесте есептерін шолғышта пайдалану

Диаграммаларды немесе жиынтық кесте есептерін біріктіру арқылы жұмыс кітабын пайдалырақ ету.

Жұмыс кітабындағы параметрлерді шолғышта пайдалану

Өрнек нәтижелерін жаңарту немесе қарапайым «не егер» талдауын жасау үшін параметрлердің мәндерін енгізу арқылы ұяшықтардың мәндерін уақытша өзгерту.

Excel жұмыс кітабын шолғыштан басып шығару

Жұмыс кітабын Excel бағдарламасына көшіріп, жақсы пішіммен басып шығару үшін Excel бағдарламасының барлық мүмкіндіктерін пайдалану.

Беттің жоғарғы жағы

Беттің жоғарғы жағы

Жұмыс кітабын SharePoint торабына жариялау

Жұмыс кітабын SharePoint торабына жариялау үшін алдымен Excel бағдарламасында жұмыс кітабын жасау керек. Кестелер, диаграммалар және жиынтық кестелер сияқты көптеген Excel мүмкіндіктерін қосуға болады.

Кеңес : Excel қызметтері бағдарламасы Excel мүмкіндіктерінің көбісіне қолдау көрсетеді, бірақ ол кейбіреулеріне сәл басқаша жолмен қолдау көрсетеді. Қолдау көрсетілетін және қолдау көрсетілмейтін мүмкіндіктер туралы қосымша ақпаратты Шолғышта және Excel бағдарламасында жұмыс кітабын пайдалану арасындағы айырмашылықтар бөлімінен қараңыз.

Төмендегі кестеде жұмыс кітабын Excel қызметтері қызметіне жариялауға көмектесетін мақалалардың тізімі берілген.

Мақала

Сипаттама

Жұмыс кітабын Excel Services қызметіне жариялау

Жұмыс кітабын жариялау және параметрлер мен аталған элементтер сияқты параметрлерді пайдалану жолдарын сипаттайды.

Excel жұмыс кітабын «бір сенім нұсқасы» ретінде жариялау құрылымын жасау

Басқару параметрлерін қамтитын жұмыс кітабын жариялаудың өтпелі көрінісі беріледі.

Жұмыс кітабын Excel Services қызметінде өзгерту немесе алып тастау

Жарияланған жұмыс кітабын өзгерту жолдарын сипаттайды.

Беттің жоғарғы жағы

Сыртқы деректерге қосылу

Excel жұмыс кітабы барлық деректерді жұмыс кітабымен сақтауы мүмкін немесе ол сақталған деректерге сырттан кіру үшін деректерге қосылуды пайдалануы мүмкін. Жұмыс кітабын Excel Services қызметіне жариялағанда, жұмыс кітабының құжаттар кітапханасына сақталғанына қарамастан, деректерді сақтау ұқсас болады немесе Excel Web Access веб-бөлігінде пайдаланылады. Excel Services қызметіндегі кейбір жұмыс кітаптары барлық деректерді жұмыс кітабына сақтайды, ал басқа жұмыс кітаптарында дерекқор немесе OLAP текшесі сияқты сыртқы дерек көздеріне қосылудың бір не одан көп жолы бар.

Деректерге қосылу сыртқы дерек көзін табу, оған кіру, сұрау және кіру жолдары туралы ақпаратты қамтиды. Қосылу туралы ақпаратты жұмыс кітабында сақтау мүмкін болғанымен, ол, әсіресе көп пайдаланушы деректерді ортақ пайдаланып, қосылу туралы ақпаратты кезеңімен жаңарту қажет болғанда, Office Data Connection (.odc) файлына жиі сақталады. Жұмыс кітабының авторы немесе әкімші қосылым құру үшін Microsoft Excel бағдарламасы арқылы қосылу туралы ақпарат құрып, қосылу туралы ақпаратты .odc файлына экспорттайды. Excel жұмыс кітабында қосылымдар құру жолы туралы қосымша ақпаратты Деректерге қосылуды (импорттауды) шолу бөлімінен қараңыз.

.odc файлдарын сақтауды, қорғауды, ортақ пайдалануды және басқаруды жеңілдету үшін, әкімші SharePoint Server 2010 деректерге қосылу кітапханасын сенімді орналасу кітапханасы (DCL) ретінде көрсете алады. Одан кейін әкімші тексеру серверінен өндіріс серверіне өзгерту сияқты бір орталық файлдан келген байланыс ақпаратын тексеру әрекеттерін басқара алады. Жаңарту ақпараты, клиенттік немесе серверлік компьютерде болмасын, сол қосылым файлына енгізілген қазіргі жаңартуларды алады. Тіпті қосылым файлына енгізілген өзгертулерді автоматты түрде анықтау үшін, SharePoint Services қызметін және пайдаланушының клиенттік компьютерін басқаруға болады. Деректер қосылымы кітапханалары туралы қосымша ақпаратты Сыртқы деректер қосылымдарын ортақ пайдалану және басқару бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Беттің жоғарғы жағы

Excel Services және ақпараттық құқықтарды басқару

Ақпараттық құқықтарды басқару (IRM) – ақпаратқа рұқсатсыз кіруден қорғайтын технология. Ақпараттық құқықтарды басқару құжатты немесе жұмыс кітабын қорғап, тек тиісті адамдарды құпия ақпаратты көруіне мүмкіндік береді. Мысалы, деректер барлығына қол жетімді болмай тұрып, атқарушы комитеттің мүшелерінің ғана белгілі бір қаржы деректеріне кіруіне мүмкіндік беру үшін ақпараттық құқықтарды басқару технологиясын пайдалануға болады.

Windows SharePoint Services 3.0 немесе кейінгі нұсқасы ақпараттық құқықтарды басқару технологиясын құжаттар кітапханасында және сол кітапхананың барлық құжатында (сол жеке құжаттар ақпараттық құқықтарды басқару технологиясымен қосылғанына қарамастан) қолданады. Құжатты ақпараттық құқықтарды басқару технологиясымен қосылған құжаттар кітапханасына кері қотарған кезде, құжат өз күшінде ақпараттық құқықтарды басқару технологиясымен қосылғанға айналады.

Excel Services қызметі ақпараттық құқықтарды басқару технологиясымен қосылған немесе ақпараттық құқықтарды басқару технологиясымен қосылған құжаттар кітапханасынан алынатын Excel жұмыс кітабын қотармайды. Қосымша ақпаратты Office 2010 нұсқасындағы ақпараттық құқықтарды басқару технологиясы бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×