Excel 2016 жұмыс кітабын Excel бағдарламасының алдыңғы нұсқаларымен үйлесімді болу үшін сақтау

Excel 2016 жұмыс кітабын Excel бағдарламасының алдыңғы нұсқаларымен үйлесімді болу үшін сақтау

Excel 2016 нұсқасына жаңарттыңыз, енді жұмыс кітаптарын әлі жаңартпаған адамдармен бөлісесіз. Үйлесімділікті тексеру құралын іске қосу ескі нұсқасында қол жетімді болмауы мүмкін мүмкіндіктерді немесе ақпаратты жұмыс кітабын ортақ пайдаланбастан бұрын мәселелерді шешуге көмектеседі.

Жұмыс кітабын Excel 97-2003 (*.xls) пішіміне сақтағанда Үйлесімділікті тексеру құралы автоматты түрде іске қосылады. Сонымен бірге, Excel 2013, 2010 немесе 2007 нұсқасын пайдаланатын біреумен ортақ пайдалансаңыз, оны өзіңіз іске қоса аласыз.

Файлды .xls пішіміне сақтап, Үйлесімділікті тексеру құралы тапқан ақауларын қарап шығу

  1. Файл > Экспорттау түймешігін басыңыз.

  2. Экспорттау қойындысындағы Файл түрін өзгерту түймешігін басыңыз.

    Экспорттау қойындысындағы Файл түрін өзгерту түймешігін басу

  3. Жұмыс кітабы файлының түрлері қойындысындағы Excel 97-2003 жұмыс кітабы (*.xls) түймешігін екі рет басыңыз.

    Excel 97-2003 жұмыс кітабының пішімі

  4. Басқаша сақтау диалогтық терезесінде жұмыс кітабына арналған орынды таңдаңыз.

  5. Файл аты жолағына жаңа файл атын теріңіз немесе бұрынғысын пайдаланыңыз.

  6. Сақтау түймешігін басыңыз.

  7. Егер Үйлесімділік тексеру құралы пайда болса, табылған үйлесімділік ақауларын қарап шығыңыз.

    Дұрыстығына қатысты ақаулардың елеусіз төмендеуін көрсететін Үйлесімділікті тексеру құралы

    Табу сілтемесі жұмыс парағында сол орынға апарады. Анықтама сілтемесі туындаған мәселеге қатысты ақпарат және оның мүмкін шешімдері тармағына апарады.

Ескертулер : 

  • Excel 2016 нұсқасында .xls пішіміне сақтаған жұмыс кітабы Үйлесімділік режимінде ашылады. Осы жұмыс кітабын Excel бағдарламасының алдыңғы нұсқасында ашатын адамдарға жіберуді жоспарласаңыз, осы режимде қалыңыз.

  • Алдыңғы нұсқалармен үйлесімділікті аяқтағаннан кейін жұмыс кітабын ағымдағы файл пішіміне түрлендіру үшін Файл > Ақпарат > Түрлендіру тармағын таңдаңыз, осылайша кез келген жаңа Excel 2016 мүмкіндіктерін пайдалана аласыз.

Excel 2013, 2010 және 2007 нұсқаларына арналған Үйлесімділікті тексеру құралын іске қосу

Жұмыс кітабының Excel 2013, 2010 немесе 2007 нұсқаларымен үйлесімді екеніне көз жеткізу үшін жұмыс кітабын алғаш рет сақтағанда Үйлесімділікті тексеру құралын қолмен қосыңыз. Содан соң, Үйлесімділікті тексеру құралын жұмыс кітабын сақтаған сайын автоматты түрде іске қосылатындай етіп орнатыңыз.

  1. Файл > Ақпарат > Ақауларды тексеру тармағын таңдаңыз.

    Үйлесімділігін тексеру

  2. Үйлесімділігін тексеру түймешігін таңдаңыз.

  3. Үйлесімділігін қазір автоматты түрде тексеру үшін Жұмыс кітабын сақтау кезінде үйлесімділігін тексеру ұяшығын таңдаңыз.

    Кеңес : Үйлесімділігін тексерген кезде қосу қажет Excel бағдарламасының нұсқаларын көрсетуге болады. Барлық нұсқалар ұяшығында құсбелгі болады, сондықтан жай ғана қосқыңыз келмейтін нұсқалар ұяшығындағы құсбелгілерді алып тастаңыз.

    Тексеру қажет нұсқаларды көрсететін Үйлесімділікті тексеру құралы

    Қандай да бір ақаулар табылса, Табу сілтемесі жұмыс парағында сол орынға апарады. Анықтама сілтемесі туындаған мәселеге қатысты ақпарат және оның мүмкін шешімдері тармағына апарады.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×