Excel 2013 бағдарламасының жаңа мүмкіндіктері

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Ескерту : SkyDrive бұдан былай OneDrive және SkyDrive Pro енді Бизнеске арналған OneDrive деп аталады. Осы өзгеріс туралы қосымша ақпаратты SkyDrive бағдарламасынан OneDrive бағдарламасына бөлімінен оқыңыз.

Excel бағдарламасын ашқан кезде көрінетін бірінші нәрсе бұл брендік жаңа көрініс. Ол анығырақ болып, кәсіби көрініс нәтижелерін тез алуға көмектесу үшін де жасақталған. Сандардың бөгетінен құтылуға және жақсырақ нұсқау жасайтын, деректердің дәлелді суреттерін салуға рұқсат ететін көп жаңа мүмкіндіктерді табасыз, қосымша дәлелді шешімдерді табасыз.

Кеңес : Негізгі Excel жұмыс кітабын жылдам жасауды бастау туралы мәліметтер алу үшін Excel 2013 бағдарламасындағы негізгі тапсырмалар бөлімін қараңыз.

Зерттеу үшін негізгі мүмкіндіктер

Жұмысты жылдам бастау

Excel бағдарламасында қол жетімді болатын кейбір үлгілер

Үлгілер орнату және құрастыру жұмысының көп бөлігін істейді, сондықтан деректерге баса көңіл бөле аласыз. Excel 2013 бағдарламасын ашып көрсеңіз, бюджеттердің, күнтізбелердің, пішіндердің және есептердің, әрі т.б. үлгілерін көресіз.

Жылдам деректерді талдауы

Деректерді талдау линзасы

Жаңа Жылдам талдау құралы деректерді диаграммаға немесе кестеге екі немесе одан аз қадаммен түрлендіруге мүмкіндік береді. Деректерді шартты пішімдеумен, sparkline қисық сызықтарымен немесе диаграммалармен алдын ала қараңыз және бар болғаны бір басумен таңдауды сақтаңыз. Бұл жаңа мүмкіндікті пайдалану үшін, Деректерді бірден талдау бөлімін қараңыз.

Деректердің бүкіл бағанын лезде толтыру

Әрекеттегі Жылдам толтыру

Жылдам толтыру жұмысыңызды сіздің орныңызға аяқтайтын деректер көмекшісіне ұқсайды. Ол сіздің не істегіңіз келетінін анықтағанда, Жылдам толтыру деректердің қалған бөлігін деректерде таныған үлгімен бір уақытта енгізеді. Бұл мүмкіндік қай кезде пайдалы болатынын көру үшін, Деректер бағанын терген нәрсеге байланысты бөлу бөлімін қараңыз.

Деректер үшін дұрыс диаграмманы жасау

Ұсынылған диаграммалар

Диаграмма ұсыныстары көмегімен Excel бағдарламасы деректер үшін ең қолайлы диаграммаларды ұсынады. Деректеріңіз басқа диаграммаларда қалай көрсетілетініне көз жүгіртіп, содан кейін жай ғана сіз бар болғанын қалайтын сыртқы көріністерді көрсетеді. Бірінші диаграммаңызды жасағанда осы мүмкіндікті қолданып көріңіз.

Шектегішті пайдаланып кесте деректерін сүзу

Кесте шектегіші

Бірінші рет Excel 2010 нұсқасында жинытық кесте деректерін сүзудің интерактивті жолы ретінде енгізілген шектегіштер енді сонымен бірге Excel кестелерінде, сұрау кестелерінде және басқа деректер кестелерінде деректерді сүзе алады. Орнату және пайдалану оңайырақ шектегіштер ағымдағы сүзгіні көрсетеді, осылайша дәл қандай деректерге қарап тұрғаныңызды біле аласыз.

Бір жұмыс кітабы, бір терезе

Екі жұмыс кітабы, екі терезе

Әр Excel 2013 жұмыс кітабында жеке терезе бар, ол екі жұмыс кітабында бірден жұмыс істеуді оңай етеді. Екі мониторда жұмыс істеп жатырғаныңызда да оңай етеді.

Excel-дің жаңа функциялары

Жаңа веб функциялары

Бірнеше жаңа функцияларды математика мен тригонометрияда, статистикалық, инженерлік, күн және уақыт, іздеу және сілтеме, логикалық және мәтіндік функциялар санаттарында табасыз. Сонымен қатар, қолданыстағы қайта көрсететін тасымалдауға (REST) үйлесімді веб қызметтеріне сілтеме жасауға арналған жаңа бірнеше веб қызметі бар. Қосымша мәліметтерді Excel 2013 бағдарламасының жаңа функциялары бөлімінен қараңыз.

Файлдарды желіде сақтау және ортақ пайдалану

Жұмыс кітабын сақтау үшін желіде орындар

Excel бағдарламасы жұмыс кітаптарыңызды тегін OneDrive бағдарламасы немесе ұйымыңыздың Office 365 қызметі сияқты жеке желідегі орныңызда сақтау процесін жеңілдетеді. Жұмыс парақтарыңызды басқа адамдармен ортақ пайдалану да оңай. Олардың қандай құрылғы пайдаланып жатқандығы немесе олардың қай жерде екені маңызды емес, барлығы да жұмыс парағының ең соңғы нұсқасымен жұмыс істейді, тіпті сіз олармен нақты уақытта бірге жұмыс істей аласыз. Ол туралы қосымша ақпарат алу үшін, Жұмыс парағын вебке сақтау бөлімін қараңыз.

Веб-бетке ендірілген жұмыс парағының дерегі

Жұмыс парағының бір бөлігін вебте ортақ пайдалану үшін, оны жай ғана веб-бетке ендіріңіз. Содан кейін, басқа адамдар Excel Online бағдарламасындағы деректермен жұмыс істей алады немесе ендірілген деректерді Excel бағдарламасында аша алады.

Excel жұмыс парағын желіге қосылған жиналыста ортақ пайдалану

Қай жерде жүргеніңіз немесе қандай құрылғы пайдаланып жатқаныңыз маңызды емес, ол смартфон, планшет немесе компьютер болсын, Lync орнатқаннан кейін жұмыс парағына қосылып, оны желідегі жиналыстарда ортақ пайдалана аласыз. Ол туралы қосымша ақпарат алу үшін, Жұмыс парағын желіде көрсету бөлімін қараңыз.

Жаңа файл пішімінде сақтау

Енді файлдарды жаңа Қатаң Open XML электрондық кестесі (*.xlsx) файл пішімінде сақтауға және ашуға болады. Бұл файл пішімі 1900 жыл үшін кібісе жыл мәселесін шешу үшін ISO8601 күндерін оқуға және жазуға мүмкіндік береді. Ол туралы қосымша мәліметтер алу үшін, Жұмыс кітабын басқа файл пішімінде сақтау бөлімін қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Диаграмма жасаудың жаңа мүмкіндіктері

Диаграммалар үшін таспа өзгертулері

Диаграмма құралдары

Кірістіру қойындысындағы жаңа Ұсынылған диаграммалар түймешігі сіздің деректеріңіз үшін дұрыс деп есептелетін диаграммалардың алуан түрін таңдауға мүмкіндік береді. Нүктелік және көпіршікті диаграммалар сияқты өзара байланысты диаграмма түрлері бір қолшатыр астында болады. Сонымен қатар, құрама диаграммаларға арналған жаңа түймешік бар—сіз сұраған таңдаулы диаграмма. Диаграмманы басқанда, сонымен бірге, оңайырақ «Диаграммалармен жұмыс істеу» таспасы бар. Тек Құрастырушы және Пішім қойындылары болса, қажет нәрсені табу оңайырақ болады.

Диаграммаларды тез әрі дәл реттеу

Диаграмма элементтерін, орналасуын немесе диаграмма сүзгілерін өзгерту үшін диаграмма түймешіктері

Диаграмманың үш жаңа түймешігі диаграмма элементтеріне, сіздің диаграммаңыздың сыртқы көрінісі мен мәнеріне немесе көрсетілетін дерегіне жасалған өзгерістерді таңдап, алдын ала көруге мүмкіндік береді. Ол туралы қосымша ақпарат алу үшін, Диаграмманы пішімдеу бөлімін қараңыз.

Дерек белгілерін жетілдіру

Деректер белгілерімен көпіршікті диаграмма

Енді дерек белгілеріңіздегі дерек нүктелерінен немесе кез келген басқа мәтіннен пішімделген және жаңартылған мәтінді қоса аласыз, пішімдеу арқылы және қосымша еркін мәтін қосу арқылы байыта аласыз және кез келген пішінде көруіңізге болады. Тіпті диаграмманың басқа түріне ауысқанда да, дерек белгілері орнында қалады. Сонымен қатар, оларды барлық диаграммаларда жетекші жолдармен дерек нүктелеріне жалғай аласыз. Пішімделген дерек белгілерімен жұмыс істеу үшін, Диаграммадағы дерек белгілерінің пішімін өзгерту бөлімін қараңыз.

Диаграммаларда анимацияны қарау

Бастапқы деректеріне өзгертулер енгізгенде диаграммаға жан бітетінін байқайсыз. Бұл жай көруге қызықты емес — диаграммадағы қозғалыс, сонымен бірге, деректеріңіздегі өзгерістерді анығырақ етеді.

Беттің жоғары бөлігі

Қуатты деректер талдауы

Деректерге сәйкес келетін жиынтық кестесін жасау

Деректеріңіз үшін ұсынылған жиынтық кестесі

Жиынтық кесте есебіндегі деректеріңізді жинақтау үшін тиісті өрістерді таңдау өте қиын болуы мүмкін. Енді ол тапсырма оңайлана түсті. Жиынтық кестесін жасаған кезде, Excel деректерді жинақтаудың бірнеше жолын ұсынады және өріс құрылымдарының алдын ала көрінісін көрсетеді, осылайша өзіңіздің іздегеніңіз туралы толық мәлімет беретінін таңдай аласыз. Ол туралы қосымша ақпарат алу үшін, Жұмыс парағының дерегін талдауға арналған жинақтық кесте жасау бөлімін қараңыз.

Бір өріс тізімін жиынтық кестесінің әртүрлерін жасау үшін пайдаланыңыз

Өріс тізіміне қосымша кестелерді қосу

Бір және дәл сондай өріс тізімін пайдалану арқылы бірнеше кесте немесе бір кестені пайдаланатын жиынтық кестесінің құрылымын жасаңыз. Бейімдеу үшін, жөнделген бір немесе бірнеше кестелі жиынтық кестелері, өріс тізімі жиынтық кестесі құрылымындағы қалаған өрістерді табуды жеңілдетеді, қосымша кестелерді қосу арқылы жаңа Excel деректер үлгісіне өтеді, кестелердің бәрін зерттейді және шарлайды. Осы туралы қосымша ақпаратты Жиынтық кестеде өрістерді реттеу үшін, өріс тізімін пайдалану бөлімінен қараңыз.

Деректеріңізді талдау кезінде бірнеше кестені пайдалану

Жаңа Excel деректер үлгісі Power Pivot қондырмасын орнату арқылы ғана алдында қолжетімді болған қуатты талдау мүмкіндіктеріне байланыс орнатуға рұқсат етеді. Дәстүрлі Жиынтық кестелерін жасауға қосымша Excel бағдарламасында бірнеше кестелерге негізделген жиынтық кестелерін енді орнатуға болады. Әртүрлі кестелерді импорттау арқылы және олардың арасында қатынас жасау арқылы, дәстүрлі жиынтық кесте деректерінен ала алмайтын деректеріңізді нәтижелерімен талдау мүмкін болады. Қосымша ақпарат алу үшін, Excel бағдарламасында деректер үлгісін жасау бөлімін қараңыз.

Power Query

Егер Office Professional Plus 2013 немесе Office 365 Pro Plus бағдарламасын пайдаланып жатсаңыз, Excel бағдарламасына арналған Power Query құралын пайдалана аласыз. Power Query құралын деректерді оңай тауып, оларға жалпыға ортақ және корпоративтік дерек көздерінен қосылу үшін пайдаланыңыз. Бұл жаңа деректерді іздеу мүмкіндіктерін, сондай-ақ, бірнеше дереккөздердегі деректерді оңай тасымалдауға және біріктіруге арналған мүмкіндіктерді қамтиды, сондықтан, Excel бағдарламасында талдауды жалғастыра аласыз. Ол туралы қосымша ақпарат алу үшін Excel бағдарламасына арналған Power Query анықтап, біріктіру бөлімін қараңыз.

Power Map

Power Map

Office 365 Pro Plus, Office 2013 немесе Excel 2013 бағдарламасын пайдалансаңыз, Excel бағдарламасына арналған Power Map мүмкіндігінің артықшылығына ие боласыз. Power Map географиялық орнына және сағаттық белдеуге негізделген деректерді пайдалана отырып ақпаратты жаңа әдістермен көруге мүмкіндік беретін үш өлшемдік (3-D) деректер визуализация құралы болып табылады. Әдетте екі өлшемдік (2-D) кестелер мен диаграммаларда көру мүмкін емес мәліметтерді аша аласыз. Power Map мүмкіндігі Office 365 Pro Plus жүйесіне бекітілген болса, оны Office 2013 немесе Excel 2013 бағдарламасымен пайдалану үшін алдын ала қарау нұсқасын жүктеп алуыңыз керек. Алдын ала қарау нұсқасы туралы қосымша ақпарат алу үшін Excel бағдарламасына арналған Power Map бөлімін қараңыз. Деректердің көрнекі 3 өлшемдік көрінісін жасау үшін Power Map мүмкіндігін пайдалану туралы қосымша ақпарат алу үшін Power Map мүмкіндігімен жұмысты бастау бөлімін қараңыз.

Жаңа деректер көздеріне қосылу

Excel деректер үлгісінде бірнеше кестелерді пайдалану үшін, кесте ретінде немесе жиынтық кестесі ретінде Excel-ге қосымша деректер көздерінен деректерге қосылуға және импорттауға болады. Мысалы, OData, Windows Azure DataMarket және SharePoint деректер берілімі сияқты деректер беріліміне қосылады. Қосымша OLE DB жеткізушілерден деректер көздеріне де қосылуға болады.

Кестелер арасында қатынастарды жасау

Excel деректер үлгісінде бірнеше кестелердегі әртүрлі деректер көздерінен деректерді алған кезде, сол кестелер арасындағы қатынастарды жасау бір кестеге біріктірілу қажетінсіз деректер талдауды жеңілдетеді. Көп өлшемді өрнектер сұраулары бойынша, маңызды Жиынтық кестесінің есептерін жасау үшін кесте қатынастарын кейінірек қолдануға болады. Бұл туралы қосымша ақпарат алу үшін Екі кесте арасында қарым-қатынас орнату бөлімін қараңыз.

Уақыт шкаласын әртүрлі уақыт кезеңдері үшін пайдалану

Уақыт шкаласы түрлі уақыт кезеңдеріндегі жинақтық кестеңізді немесе жинақтық кесте дерегін салыстыру тәсілін жеңілдетеді. Күндер бойынша топтаудың орнына, енді бір рет басу арқылы, күндерді интерактивті түрде сүзуге болады немесе ай бойынша өнімділікті көріп алу сияқты реттік уақыт кезеңдерінде деректерді жылжытуға болады. Ол туралы қосымша ақпарат алу үшін, Күндерді сүзу үшін жиынтық кестеге уақыт шкаласын жасау бөлімін қараңыз.

Мәліметтердің әртүрлі деңгейіне жету үшін "Нақтылау", "Таяздау" және "Тоғысу" мүмкіндіктерін пайдалану

Деректердің күрделі жиынтығыдағы мәліметтердің әртүрлі деңгейлерін нақтылау оңай тапсырма емес. Реттелетін жиынтықтар тиімді, бірақ оларды Өрістер тізімі ішіндегі өте үлкен тізімдер саны арасында табу көп уақыт алады. Жаңа Excel деректер үлгісінде әртүрлі деңгейлерді өте оңай шолуға болады. Жиынтық кестесі немесе Жиынтық диаграмма иерархия ішіндегі мәліметтердің ұсақталған деңгейлерін көру үшін, Төменге жылжу мүмкіндігін пайдаланыңыз, Жоғары жылжу мүмкіндігін "үлкен сурет" таныстыруларға арналған жоғарғы деңгейге жету үшін пайдаланыңыз. Бұл туралы қосымша ақпарат алу үшін, Жиынтық кестедегі деректерге өту бөлімін қараңыз.

OLAP есептелген мүшелері мен өлшеулерін пайдалану

Өзіне қызмет көрсететін бизнес сараптаудың (BI) қуатымен танысыңыз және жеке MDX негізіндегі есептеулерді OLAP текшесіне қосылған жиынтық кесте деректеріне қосыңыз. Excel нысан үлгісіне қол жеткізудің қажеті жоқ — енді есептелетін элементтерді және өлшемдерді тікелей Excel бағдарламасында жасай аласыз.

Оқшау жиынтық кестесін жасау

Жиынтық диаграмма бұдан былай жиынтық кестесімен байланыстырылмайды. Оқшау немесе екіге ажыратылған жиынтық диаграмма жаңа Төменге жылжу және Жоғары жылжу мүмкіндіктерін пайдалану арқылы деректердің егжей-тегжей мәліметтерін шарлау үшін жаңа тәсілдерді сынап көруге мүмкіндік береді. Екіге ажыратылған жиынтық диаграммасын көшіру және жылжыту өте оңай. Бұл туралы қосымша ақпарат алу үшін, Жиынтық диаграмма жасау бөлімін қараңыз.

Power View

Power View

Егер Office Professional Plus 2013 (қазақша нұсқасы) бағдарламасын пайдаланып жатсаңыз, Power View артықшылығына қол жеткізе аласыз. Жоғары интерактивтік, күшті деректер зерттеуімен, көрсетілуімен және қолдану үшін оңай көрсетілім мүмкіндіктерімен деректеріңіз туралы таныстыруларды табу үшін, таспадағы Power View түймешігін жай ғана басыңыз. Power View дербес парақта диаграммаларды, шектегіштерді және басқа деректер көрсетілулерін жасау және өзара әрекеттесу мүмкіндігін береді. Қосымша ақпарат Excel 2013 бағдарламасындағы Power View бетінен қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Жаңа жән жетілдірілген қондырмалар мен түрлендіргіштер

Excel бағдарламасына арналған Power Pivot қондырмасы

Егер Office Professional Plus 2013 немесе Office 365 Pro Plus бағдарламасын пайдаланып жатсаңыз, Power Pivot қондырмасы орнатылған Excel бағдарламасымен келеді. Power Pivot деректерді талдау механизмі енді Excel бағдарламасына бекітілген, сондықтан қарапайым деректер үлгілерін тікелей Excel бағдарламасында жасай аласыз. Power Pivot қондырмасы өте күрделі үлгілерді жасауға арналған ортамен қамтамасыз етеді. Деректерді импорттаған кезде, жеке иерархияларды, есептелетін өрістерді және өнімділіктің негізгі көрсеткіштерін (KPIs) анықтаған кезде, сүзу үшін пайдаланыңыз және DAX тілін кеңейтілген формулалар жасау үшін пайдаланыңыз. Қосымша ақпарат алу үшін, Excel 2013 қондырмасындағы Power Pivot бөлімін қараңыз.

Сұрау қондырмасы

Егер Office Professional Plus 2013 2013 немесе Office 365 Pro Plus бағдарламасын пайдаланып жатсаңыз, Inquire қондырмасы орнатылған Excel бағдарламасымен келеді. Ол жұмыс кітапшаларының дизайнын, функциясын және деректер тәуелділігін талдауға және сараптауға, әр түрлі ақауларды ашуға көмектеседі, соның ішінде формула қателері немесе сәйкессіздіктер, жасырылған мәліметтер, үзілген байланыстар мен басқалар қамтылған. Жұмыс кітапшасының екі нұсқасын салыстыру үшін өзгертулер қайда болғанын анық көрсететін электрондық кесте салыстыруы деп аталатын жаңа Microsoft Office құралын Inquire қондырмасынан бастауға болады. Аудит барысында жұмыс кітапшаларында өзгертулердің толық көрінісіне ие боласыз.

Беттің жоғары бөлігі

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×