Excel 2010 бағдарламасындағы негізгі тапсырмалар

Office 2010 бағдарламасымен жұмысқа кіріскенде Осы жерде Microsoft Excel 2010 қызметінде орындауға болатын кейбір негізгі тапсырмалар көрсетілген.

Осы мақалада қамтылған тақырыптар:

Excel дегеніміз не?

Үлгіні табу және қолдану

Жаңа жұмыс кітабын жасаңыз.

Жұмыс кітабын сақтау

Жұмыс парағына деректер енгізу

Сандарды пішімдеу

Ұяшық жиектерін қолдану

Excel кестесін жасау

Ұяшық көлеңкесін қолдану

Деректерді сүзу

Деректерді сұрыптау

Формула жасау

Деректерді диаграммалау

Жұмыс парағын басып шығару

Қондырманы белсендіру және пайдалану

Excel дегеніміз не?

Excel бағдарламасы — Microsoft Office жүйесіндегі электрондық кесте бағдарламасы. Excel бағдарламасын деректерге талдау жасау және қосымша жеткізілген бизнес шешімдер қабылдаудың орнына жұмыс кітаптарын жасау және пішімдеу үшін пайдалануыңызға болады (электрондық кестелер жинағы). Әсіресе, Excel бағдарламасын деректерді бақылау, деректер талдау үшін үлгілер құру, деректерде есептеулер орындау үшін формулалар жазу, деректерді көптеген жолдарда жиынтықтау және кәсіпқой көрінетін диаграммалардың түрлеріндегі деректерді көрсету үшін пайдалана аласыз.

Келесі кесте Excel бағдарламасын пайдалану үшін жалпы сценарийлерді қосындылайды.

Сценарий

Сипаттама

Мысалдар

Есеп жүргізу

Excel бағдарламасының пайдалы есептеу мүмкіндіктерін көптеген қаржылық есеп жүргізу нұсқауларында пайдалануға болады.

  • Қолма қол ақша қозғалысының есебі

  • Табыс бойынша есеп

  • Пайда және шығын жағдайы

Есепшот және сатылым

Excel бағдарламасы есепшот және сатылым үшін пайдалы болып табылады және өзіңізге қажет пішіндерді оңай жасауға болады.

  • Сатылым бойынша жөнелтпе құжат

  • Тауар жөнелтпе құжаты

  • Сатып алуға тапсырыс

Бюджет

Қажеттіліктеріңіздің жеке немесе бизнеске қатыстылығына қарамастан, Excel бағдарламасында бюджеттің кез келген түрін жасауға болады.

  • Маркетинг бюджетінің жоспары

  • Оқиға бюджеті

  • Зейнетке шығу бюджеті

Жоспарлау

Excel бағдарламасы - кәсіби жоспарларды немесе пайдалы жоспарлаушылар жасау үшін керемет құрал.

  • Апталық сынып жоспары

  • Маркетингілік зерттеу жоспары

  • Жылдық қорытынды бойынша салық жоспары

  • Тағамдарды, сауық кештерін немесе демалыстарды ұйымдастыруға арналған жоспарлаушылар

Есеп беру

Деректер талдауын көрсететін немесе деректеріңізді жинақтайтын Excel бағдарламасында есептердің әр алуан түрлерін жасауға болады.

  • Жобаның орындалу көрсеткішін бағалайтын есептер

  • Болжамдалатын және нақты нәтижелер арасындағы айырмашылықты көрсететін есептер

  • Деректерді болжауға арналған есептер

Бақылау

Excel бағдарламасын жұмыс уақытының кестесіндегі немесе тізімдегі деректерді бақылау үшін пайдалануға болады.

  • Жұмысты бақылауға арналған жұмыс уақытының кестесі

  • Жабдықты бақылауға арналған инвентарлық тізім

Күнтізбелерді пайдалану

Жұмыс кеңістігі тор тәріздес болғандықтан, Excel бағдарламасы кез келген күнтізбе түрін жасау үшін икемді болып табылады.

  • Оқу жылы барысында тапсырмаларды бақылауға арналған академиялық күнтізбе

  • Бизнес оқиғалары мен аралық кезеңдерін бақылауға арналған қаржы жылының күнтізбесі

Үлгіні табу және қолдану

Excel 2010 бағдарламасы бекітілген үлгілерді, өзіңіздің таңдамалы үлгілеріңізді және Office.com сайтында қолжетімді түрлі үлгілерді қолдануға мүмкіндік береді. Office.com сайты көптеген танымал Excel үлгілерін, соның ішінде бюджеттерді қамтамасыз етеді.

Excel 2010 бағдарламасында үлгіні табу үшін
  1. Файл > Жаңа тармағын таңдаңыз.

  2. Қол жетімді үлгілер астында төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Соңғы қолданылған үлгіні пайдалану үшін Соңғы үлгілер тармағын таңдап, керекті үлгіні көрсетіп, Жасау түймешігін басыңыз.

    • Орнатылып қойған жеке үлгіңізді пайдалану үшін, Менің үлгілерім тармағын таңдап, керекті үлгіні көрсетіп, Жарайды түймешігін басыңыз.

    • Office.com торабында үлгіні табу үшін, Office.com үлгілері ішінен үлгі санатын таңдап, қажет үлгіні көрсетіңіз және үлгіні Office.com торабынан компьютеріңізге жүктеп алу үшін Жүктеу түймешігін басыңыз.

Ескерту :  Сондай-ақ, Office.com торабындағы үлгілерді Excel бағдарламасынан іздеуге болады. Office.com торабынан үлгілерді іздеу өрісінде бір немесе бірнеше іздеу шарттарын теріп, іздеу үшін көрсеткі түймешігін басыңыз.

Үлгілерді табу және қолдану жолы туралы қосымша ақпарат алу үшін, Жаңа жұмыс кітабын жасау бөлімін қараңыз.

Жаңа жұмыс кітабын жасау

  1. Файл > Жаңа тармағын таңдаңыз.

  2. Қолжетімді үлгілер тармағында Бос жұмыс кітабы түймешігін басыңыз.

  3. Жасау пәрменін таңдаңыз.

Жұмыс кітабын жасау туралы қосымша ақпаратты Жаңа жұмыс кітабын жасау бөлімінен көріңіз.

Жұмыс кітабын сақтау

  1. Файл > Басқаша сақтау тармағын таңдаңыз.

  2. Басқаша сақтау тілқатысу терезесіндегі Файл түрі тізімінен Excel жұмыс кітабы тармағын таңдаңыз.

  3. Файл аты өрісінде жұмыс кітабының атын теріңіз.

  4. Аяқтау үшін Сақтау түймешігін таңдаңыз.

Excel «Басқаша сақтау» тілқатысу терезесі

Жұмыс парағына деректер енгізу

  1. Деректерді енгізгіңіз келген ұяшықты таңдаңыз.

  2. Деректерді ұяшыққа енгізіңіз.

  3. Келесі ұяшыққа өту үшін ENTER немесе TAB пернесін басыңыз.

Деректерді енгізу туралы қосымша ақпаратты Жұмыс парағына деректерді енгізу бөлімінен қараңыз.

Сандарды пішімдеу

  1. Пішімделетін ұяшықтарды бөлектеңіз.

  2. Басты қойыншасындағы Сан тобында, Сан тармағының жанындағы Диалогтық терезені ашу түймешігін басыңыз (немесе жай CTRL+1 пернелер тіркесімін басыңыз).
    Сан тобындағы диалогтық терезені ашу түймешігі

  3. Санат тізімінде пайдаланылатын пішімді нұқып, қажет болса, параметрлерді теңшеңіз. Мысалы, валюта пішімі пайдаланылса, басқа ақша белгісіг таңдауға, көбірек немесе азырақ ондық бөлшек сандарын көрсетуге немесе теріс сандардың көрсетілуін өзгертуге болады.
    Ұяшықтарды пішімдеу диалогтық терезесі

Сандарды пішімдеу және қолжетімді сандар пішімі туралы қосымша ақпаратты Жұмыс парағында сандарды пішімдеу бөлімінен қараңыз.

Ұяшық жиектерін қолдану

  1. Жиектеу қажет ұяшықты немесе ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.

  2. Басты қойыншасындағы «Қаріп» тобынан «Жиек» түймешігінің жанындағы көрсеткіні нұқып, қажет жиек мәнерін таңдаңыз.

    Басты қойындысындағы Қаріп тобы

Жұмыс парағына пішімдеуді қолдану туралы қосымша ақпаратты Жұмыс парағын пішімдеу бөлімінен қараңыз.

Excel кестесін жасау

  1. Жұмыс парағында кестеде қамтылатын ұяшықтар ауқымын бөлектеңіз. Бұл ұяшықтар бос болуы немесе ішінде деректер болуы мүмкін.

  2. Басты қойыншасындағы Мәнерлер тобынан Кесте ретінде пішімдеу түймешігін таңдап, қажетті кесте мәнерін таңдаңыз.

    «Басты» қойындысындағы «Мәнер» тобы

  3. Егер бөлектелген ауқымда кесте тақырыптары түрінде көрсетілетін деректер болса, Кесте ретінде пішімдеу диалогтық терезесіндегі Менің кестемнің тақырыптары бар нұсқасын таңдаңыз.

Кесте жасау туралы қосымша ақпаратты Excel кестесін жасау бөлімінен қараңыз.

Ұяшық көлеңкесін қолдану

  1. Көлеңкелеу қажет ұяшықты немесе ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.

  2. Басты қойыншасындағы Қаріп тобында Бояу түсі Түймешік суреті түймешігінің жанындағы көрсеткіні таңдап, Тақырып түстері немесе Стандартты түстер параметрінің астында қалаған түсті таңдаңыз.

Жұмыс парағына пішімдеуді қолдану туралы қосымша ақпаратты Жұмыс парағын пішімдеу бөлімінен қараңыз.

Деректерді сүзу

  1. Сұрыпталатын деректерді таңдаңыз.

  2. Деректер қойыншасындағы Сұрыптау және сүзу тобынан Сүзу түймешігін басыңыз.

    Деректер қойындысындағы «Сұрыптау» және сүзу тобы

  3. Сүзгі таңдалатын тізімді көрсету үшін, Сүзгілеу ашылмалы көрсеткісі баған тақырыбындағы көрсеткіні нұқыңыз.

  4. Мәндер арқылы таңдау үшін, тізімдегі (Барлығын таңдау) құсбелгісін алып тастаңыз. Бұл барлық құсбелгілерден тексеру белгілерін жояды. Одан кейін, тек көргіңіз келген мәндерді таңдаңыз, одан кейін нәтижелерді көру үшін Жарайды түймешігін нұқыңыз.

Деректерді сүзу туралы қосымша ақпаратты Автосүзгіні пайдаланып деректерді сүзу бөлімін қараңыз.

Деректерді сұрыптау

Деректерді жылдам сұрыптау үшін
  1. A1:L5 (бірнеше жол мен баған) немесе C1:C80 (бір баған) сияқты деректер ауқымын таңдаңыз. Ауқым бағандарды немесе жолдарды анықтау үшін жасалған тақырыптарды қамтуы мүмкін.

  2. Сұрыпталатын бағандағы бір ұяшықты таңдаңыз.

  3. Артуы бойынша (А-дан Я-ға немесе ең кіші саннан ең үлкеніне қарай) сұрыптау үшін, A әрпінен Z әрпіне дейін немесе ең кіші саннан ең үлкен санға дейін сұрыптайтын Excel бағдарламасындағы A - Z пәрмені түймешігін басыңыз.

    Excel бағдарламасының «Деректер» қойыншасында «Сұрыптау және сүзгілеу» тобындағы «Сұрыптау» түймешіктері

  4. Кемуі бойынша (Я-дан А-ға немесе ең үлкен саннан ең кішісіне қарай) сұрыптау үшін, Z әрпінен A әрпіне дейін немесе ең үлкен саннан ең кіші санға дейін сұрыптайтын Excel бағдарламасындағы Z - A пәрмені түймешігін басыңыз.

Белгілі шарттар бойынша сұрыптау үшін
  1. Сұрыпталатын аумақтың кез келген жерінен бір ұяшықты таңдаңыз.

  2. Деректер қойыншасындағы Сұрыптау және сүзу тобынан Сұрыптау пәрменін таңдаңыз.

    Excel бағдарламасының «Деректер» қойыншасында «Сұрыптау және сүзгілеу» тобындағы «Сұрыптау» пәрмені

    Сұрыптау диалогтық терезесі пайда болады.

  3. Сұрыптау тізімінен сұрыпталатын бірінші бағанды таңдаңыз.

  4. Сұрыптау тізімінен Мәндер, Ұяшық түсі, Қаріп түсі немесе Ұяшық белгішесі параметрін таңдаңыз.

  5. Реті тізімінен сұрыптау әрекетіне қолданылатын ретті   әріптер немесе сандар бойынша арту не кему ретін (яғни, мәтін үшін A-дан Я-ға немесе Я-дан А-ға дейін немесе сандар үшін кішісінен үлкеніне не үлкенінен кішісіне қарай) таңдаңыз.

Деректерді сұрыптау туралы қосымша ақпаратты Автосүзгіні пайдалану деректерді сұрыптау бөлімінен қараңыз.

Формула жасау

  1. Ұяшықта формуланы бастау үшін, теңдік белгісін (=) енгізіңіз.

  2. Сандар мен амалдардың тіркесімін енгізіңіз; мысалы, 3+7.

  3. Басқа ұяшықтарды (олардың арасына амал кірістіре отырып) таңдау үшін, тінтуірді пайдаланыңыз. Мысалы, B1 ұяшығын таңдап, қосу таңбасын (+) енгізіңіз, одан кейін C1 ұяшығын таңдап, + таңбасын енгізіңіз де, D1 ұяшығын таңдаңыз.

  4. Формуланы аяқтау үшін, теріп болған соң Enter пернесін басыңыз.

Формуланы жасау туралы қосымша ақпаратты Формула жасау бөлімінен қараңыз.

Деректерді диаграммалау

  1. Енгізілетін деректерді таңдаңыз.

  2. Кірістіру қойыншасының Диаграммалар тобында пайдаланылатын диаграмма түрін, одан кейін диаграмманың ішкі түрін таңдаңыз.
    Excel таспасының суреті

  3. Тақырыптар және деректер белгілерін қосу, диаграмманың құрылымын, орналасуын немесе пішімін өзгерту үшін Диаграммалармен жұмыс істеу параметрін пайдаланыңыз.
    Диаграммалармен жұмыс істеу

Диаграмма жасау туралы қосымша ақпаратты Деректерді диаграммалау бөлімінен қараңыз.

Print a worksheet

  1. Жұмыс парағын таңдаңыз немесе алдын ала қарағыңыз келетін жұмыс парақтарын таңдаңыз.

  2. Файл > Басып шығару тармағын таңдаңыз. (CTRL+P пернелер тіркесімін де басуға болады.)

    Ескерту : Түсті принтерде басып шығаратындай конфигурацияланбаса, жұмыс парақтарыңыздың түсті болғанына қарамастан, ол алдын ала қарап алу терезесінде қара және ақ түспен көрсетіледі.

  3. «Алдын ала қарап алу» терезесінің төменгі жағындағы келесі немесе алдыңғы беттерді алдын ала қарап алу үшін, Келесі бет және Алдыңғы бет түймешігін таңдаңыз.

  4. Басып шығару параметрлерін орнату үшін, келесі әрекеттерді орындаңыз:

    • Принтерді өзгерту үшін, Принтер тармағында ашылмалы тізімді пайдаланып, қалаған принтерді таңдаңыз.

    • Бет параметрлерін, оның ішінде бет бағытын, қағаз өлшемін және беттің жақтау араларын өзгерту үшін, Параметрлер астынан қажетті параметрлерді таңдаңыз.

    • Бүкіл жұмыс парағын бір басып шығарылған бетке сәйкестендіріп масштабтау үшін, Параметрлер астында масштабтау параметрлерінің ашылмалы тізімінен қажетті параметрді таңдаңыз.

  5. Жұмыс парағын басып шығару үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

    • Жұмыс парағының бір бөлігін басып шығару үшін, жұмыс парағын таңдап, басып шығарылатын деректер ауқымын таңдаңыз.

    • Бүкіл жұмыс парағын басып шығару үшін, жұмыс парағын оны белсендіру үшін таңдаңыз.

  6. Басып шығару түймешігін басыңыз.

Басып шығару туралы қосымша ақпаратты Жұмыс парағын басып шығару бөлімінен қараңыз.

Қондырманы белсендіру және пайдалану

  1. Файл қойыншасында Параметрлер тармағын және Қондырмалар caнатын таңдаңыз.

  2. Excel параметрлері тілқатысу терезесінің төменгі жағында Басқару жолағында Excel қондырмалары таңдалғанына көз жеткізіп, Өту түймешігін басыңыз.

  3. Қондырмалар тілқатысу терезесінде, пайдаланылатын қондырмаларға құсбелгі қойып, Жарайды түймешігін басыңыз.

    Егер Excel бағдарламасы осы қондырманы іске қоса алмайтыны туралы хабар көрсетіп, оны орнатуды сұраса, қондырмаларды орнату үшін Иә түймешігін басыңыз.

Қондырмаларды пайдалану жолдары туралы қосымша ақпаратты Жылдам бастау: қондырманы белсендіру және пайдалану бөлімінен қараңыз.

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Тамаша! Тағы пікір қалдырғыңыз келмей ме?

Мұны қалай жақсарта аламыз?

Пікіріңіз үшін рақмет!

×