Excel қызметтерінде жұмыс кітабын жариялау

Excel қызметтері қызметіне қатынау мүмкіндігіңіз болса, ол Microsoft Office SharePoint Server 2007 бағдарламасын іске қосу сервері болып табылса және Excel есептеу қызметтері қызметін іске қосуға қабілетті болса, басқа пайдаланушылар браузер ішінде қамтылатын ақпаратты толықтай немесе бір бөлігіне Microsoft Office Excel Web Access бағдарламасын қолдану арқылы қатынай алуы үшін, жұмыс кітаптарын жариялауыңызға болады.

Excel қызметінде жұмыс кітаптарын жариялаған кезде толық жұмыс кітабы серверде жарияланады, бірақ Excel қызметі Office Excel Web Access бағдарламасында бейнелегіңіз келетін жұмыс кітаптарының бөліктерін (жеке жұмыс парақтары, атаулы ауқымдар немесе диаграммалар сияқты) анықтауыңызға болады. Рұқсатсыз қатынастан қорғау үшін, жұмыс кітабының тек белгілі бір бөліктерін бейнелеу немесе Office SharePoint Server 2007 бағдарламасы рұқсаттарын қолдану арқылы, өкілетті пайдаланушыларға жаңарту, қайта есептеу және көрінетін дерекпен көзбе-көз әрекеттесуге мүмкіндік берген кезде, жұмыс кітабындағы деректі құпия ұстауыңызға болады.

Сондай-ақ, параметрлерді анықтай аласыз. Параметр дегеніміз мәндері Office Excel Web Access пайдаланушылар арқылы анықталатын жеке ұяшықтар болып табылады. Жұмыс кітабы есептеулерін жүргізе алатын ұяшықтарды көрсету үшін, параметрлерді пайдалануыңызға болады, мысалы, параметр ретінде көрсетілген ұяшықтарға пайдаланушылар енгізетін мәндерді қолданатын не-егер талдаулары.

Маңызды : Excel жұмыс кітабын Excel қызметтеріне жариялау мүмкіндігі тек Microsoft Office Ultimate 2007, Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 және Microsoft Office Excel 2007 бағдарламаларында ғана қатынаулы болады.

Ескерту : Microsoft Office Excel мүмкіндіктерінің барлығына Excel қызметі қолдау көрсетпейді. Қолдау көрсетілмейтін мүмкіндіктер туралы қосымша ақпарат алу үшін, Excel қызметі қолдамайтын Excel мүмкіндіктері бөлімін қараңыз.

  1. Жаңа жұмыс кітабын жасап, қамтамасыз еткіңіз келетін деректі енгізіңіз немесе Excel қызметінде жариялағыңыз келетін бар жұмыс кітабын ашыңыз.

  2. Егер параметрлерді анықтағыңыз келсе, өңдегіңіз келетін ұяшықтарды атаңыз.

    Ескерту : Жұмыс парағында мәндері бар бір ұяшықты атасаңыз ғана параметрлерді анықтауға болады. Бірден көп ұяшықтары бар атаулы ауқымдар үшін параметрлерді анықтау мүмкін емес.

    Ұяшықтарды атау үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

    1. Жұмыс парағындағы шолғышта және Office Excel Web Access бағдарламасында өңдегіңіз келетін ұяшықты таңдаңыз.

    2. Өрнектер қойындысыныңАнықталған атаулар тобында Атауды анықтау түймешігін нұқыңыз.

      Excel таспасының суреті

    3. Аты жолағында параметр үшін қолданғыңыз келетін атауды теріңіз.

    4. OK түймешігін басыңыз.

  3. Microsoft Office түймешігін Түймешік суреті басып, Жариялау жанындағы көрсеткіні нұқып, Құжатты басқаларға үлестіру астынан Excel қызметтері түймешігін басыңыз.

    Ескерту : Егер Excel Services параметрін қолдану мүмкін болмаса, сіздегі Office Excel 2007 нұсқасы жұмыс кітабын Excel Services қызметіне жариялауды қолдамайтын болғаны. Жұмыс кітаптарын ортақтастыру туралы қосымша ақпаратқа сілтемелерді «Келесіні де көріңіз» бөлімінен табасыз.

  4. Файл атауы жолағына серверге жолын енгізіп, жұмыс кітабы үшін ұсынылған атауды қабылдаңыз немесе қажет болса, жаңа атау теріңіз.

    Кеңес : Қажет болса, тағайындалған жерді тауып алыңыз. Windows Vista жүйесі іске қосылған компьютерде серверге апаратын жолды Мекенжай жолағы ішінен табыңыз немесе теріңіз. Microsoft Windows XP жүйесі іске қосылған компьютерде Сақтау орны тізімінен серверді тауып алыңыз немесе файл атауының алдына серверге апаратын жолды теріңіз. Мысалы, http://сервер/торап/файл атауы деп теріңіз.

    Ескерту : Excel жұмыс кітабын серверге тек XML-негізіндегі Microsoft Office Excel 2007 файл пішімі (.xlsx) немесе Office Excel 2007 екілік файл пішімінде (.xlsb) жариялай алады.

  5. Excel қызметтері параметрлері түймешігін басыңыз.

  6. Көрсету қойындысында келесі әрекеттерді орындаңыз:

    1. Жұмыс кітабын Excel қызметінде тұтастай көрсету үшін, тізім жолағында Толық жұмыс кітабын параметрін таңдаңыз.

    2. Excel қызметінде тек қана жеке жұмыс парақтарын көрсету үшін, тізімдегі Парақтар параметрін таңдап, көрсеткіңіз келмейтін парақтар жанындағы құсбелгілерді алыңыз.

      Ескерту : Әдепкіде, барлық парақтар таңдалады. Кейбір құсбелгілерді алып тастағаннан кейін, қайтадан барлық парақтарды жылдам көрінетін ету үшін, Барлық парақтар параметрі жанына құсбелгі қоя аласыз.

    3. Excel қызметінде тек қана жеке элементтерді (мысалы, аталған ауқымдар, диаграммалар, кестелер немесе жиынтық кестелер) көрсету үшін, тізімдегі Жұмыс кітабындағы элементтер параметрін таңдап, көрсеткіңіз келетін элементтер жанына құсбелгі қойыңыз.

      Ескерту : Егер атаулары бірдей элементтерді таңдасаңыз, Excel Services қызметінде бұл элементтердің біреуін ғана пайдалануға болады. Excel Services қызметінде элементтердің барлығын көрсету үшін ол элементтердің атауларын әр элементтің бірегей атауы болатындай етіп өзгертуіңіз керек. Кестелердің атауын Сипаттар тобындағы Жасақтама қойындысында, жиынтық кестелердің атауларын Жиынтық кесте тобындағы Параметрлер қойындысында және диаграммалардың немесе жиынтық диаграммалардың атауларын Сипаттар тобындағы Орналасу қойындысында өзгертуіңізге болады. Атаулы ауқымдар сияқты қайталанған элементтердің атауларын Анықталған атаулар тобындағы Өрнектер қойындысында өзгертуге болады.

  7. Параметрлерді анықтау үшін, Параметрлер қойындысын нұқыңыз.

    Ескерту : Жұмыс парағында мәндері бар бір ұяшықты атасаңыз ғана параметрлерді анықтауға болады. Бірнеше ұяшықтары бар аталған ауқымдар үшін параметрлерді анықтау мүмкін емес.

  8. Қосу түймешігін басып, қосқыңыз келетін параметрге құсбелгі қойыңыз.

  9. OK түймешігін басыңыз.

  10. Сақтау түймешігін басыңыз.

  11. Жұмыс кітабының көрінетін аймақтарының шолғышта дұрыс бейнеленуін тексеру үшін, Сақталғаннан кейін жұмыс кітабын шолғышта ашу жанына құсбелгі қойыңыз.

    Ескертулер : 

    • Excel бағдарламасында ашылған кезде әрқашан толық жұмыс кітабы көрсетіледі, мұнда мазмұнға қажетінше өзгерістер енгізуіңізге болады. Мазмұны жаңартылып және жұмыс кітабы сақталған кезде өзгерістер автоматты түрде серверде көрінеді.

    • Шолғыштарында Office Excel Web Access бағдарламасын қолдану арқылы басқа пайдаланушыларға көрсетілетін жұмыс парағы дерегін қарап шығуына және талдауына болады. Деректерді сұрыптау немесе сүзу сияқты Excel функцияларын немесе жиынтық кесте мүмкіндігін ашуды пайдалану арқылы өзара әрекеттесе алады. Егер жұмыс кітабының атаулы ұяшықтарына параметрлер орнатсаңыз, пайдаланушылар да осы ұяшықтарды өңдей алады және мәндерін белгілеулеріне болады.

    • Егер жұмыс кітабы Excel қызметінде жарияланса, Excel қызметінде басқару және теңшеу немесе жұмыс кітабына рұқсатсыз кірудің алдын алу параметрлерін орнату үшін, Office SharePoint Server 2007 жұмысын қолдануыңызға болады. Қосымша ақпарат алу үшін, «Office SharePoint Server 2007 Анықтама» бөлімін қараңыз.

    • Егер Office Excel Web Access пайдаланушылары Excel бағдарламасында жұмыс кітабын ашуға рұқсаты болмаса, оларOffice Excel Web Access бағдарламасында көре алатын мәндерінің жұмыс кітабы суреттерін жасай алады. Жұмыс кітабы суретін жасау туралы қосымша ақпарат алу үшін, «Office Excel Web Access Анықтама» бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×