Excel қызметтерінде деректерді сұрыптау

Деректерді сұрыптау деректерді талдаудың біртұтас бөлігі болып табылады. Тізімдегі аттарды әліпбилік ретпен немесе өнім тізімін өнімнің азаю ретімен қою қажет болуы мүмкін. Деректерді сұрыптау деректерді түсінуге, ұйымдастыруға және қажетті деректерді табуға, осының негізінде тиімді шешімдер жасауға көмектеседі.

Ескерту : Бағанда жоғарғы ондық не төменгі 5 сату көлемі сияқты жоғарғы немесе төменгі мәндерді табу үшін, сүзгіні қолданыңыз. Қосымша ақпарат алу үшін, Excel қызметтерінде деректерді сүзу бөлімін қараңыз.

Не істегіңіз келеді?

Мәтінді сұрыптау

Сандарды сұрыптау

Күндер немесе уақытты сұрыптау

Әдепкі сұрыптау реттері туралы қосымша мәліметтер

Мәтінді сұрыптау

Ескерту : Мәтінді сұрыптау үшін, жұмыс кітабының авторы алдымен Microsoft Office Excel жұмыс кітабын сұрыпталған деректермен және қолданылған сүзгімен бірге сақтауы керек. Қосымша ақпарат алу үшін, Microsoft Office Excel 2007 анықтамасын қараңыз.

  1. Әріпті-сандық деректер бағанын табыңыз.

  2. Баған үстіңгі деректемесіндегі Сүзгілеу ашылмалы көрсеткісі көрсеткіні нұқыңыз.

  3. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Артуы бойынша әріпті-сандық ретпен сұрыптау үшін, Артуы бойынша сұрыптау түймешігін басыңыз.

    • Кему бойынша әріпті-сандық ретпен сұрыптау үшін, Кемуі бойынша сұрыптау түймешігін басыңыз.

Ескерту : Сұрыптауда регистр ескерілмейді. Регистрді ескеріп сұрыптай алмайсыз.

Мәселе: Деректер ойдағыдай сұрыпталмады

Мұның бірнеше себебі болуы мүмкін:

  • Егер сұрыпталатын бағанда сандар ретінде сақталған сандар және мәтін ретінде сақталған сандар болса, сандар ретінде сақталған сандар мәтін ретінде сақталған сандардан бұрын сұрыпталады. Бұл жағдайда жұмыс кітабының авторы жұмыс кітабын сақтамас бұрын барлық мәндерді мәтін ретінде пішімдеуі керек.

  • Кейбір жағдайда басқа бағдарламадан импортталған деректердің алдында бос кеңістіктер болуы мүмкін. Жұмыс кітабының авторы жұмыс кітабын сақтамас бұрын деректер алдындағы бос орындарды жоюы керек.

Қосымша ақпарат алу үшін, Microsoft Office Excel 2007 анықтамасын қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Сандарды сұрыптау

Ескерту : Деректерді сұрыптау үшін, жұмыс кітабының авторы алдымен Excel жұмыс кітабын сұрыпталған деректермен және қолданылған Автосүзгімен бірге сақталуы керек. Қосымша ақпарат алу үшін, Microsoft Office Excel 2007 анықтамасын қараңыз.

  1. Сандық деректер бағанын табыңыз.

  2. Баған үстіңгі деректемесіндегі Сүзгілеу ашылмалы көрсеткісі көрсеткіні нұқыңыз.

  3. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Сандарды артуы бойынша сұрыптау үшін, Артуы бойынша сұрыптау түймешігін басыңыз.

    • Сандарды кемуі бойынша сұрыптау үшін, Кемуі бойынша сұрыптау түймешігін басыңыз.

Мәселе: Деректер ойдағыдай сұрыпталмады

Бағанда сандар емес мәтін ретінде сақталған сандар болуы мүмкін. Мысалы, кейбір қаржылық жүйелерден импортталған теріс сандар немесе басындағы ' (дәйекшемен) енгізілген сан мәтін түрінде сақталады. Жұмыс кітабының авторы мәтін ретінде сақталған сандардың сандарға түрлендіруі керек. Қосымша ақпарат алу үшін, Microsoft Office Excel 2007 анықтамасын қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Күндер немесе уақытты сұрыптау

Ескерту : Деректерді сұрыптау үшін, жұмыс кітабының авторы алдымен Excel жұмыс кітабын сұрыпталған деректермен және қолданылған Автосүзгімен бірге сақталуы керек. Қосымша ақпарат алу үшін, Microsoft Office Excel 2007 анықтамасын қараңыз.

  1. Күндер мен уақыттың бағанын табыңыз.

  2. Бағанның үстіңгі деректемесіндегі Сүзгілеу ашылмалы көрсеткісі көрсеткіні нұқыңыз.

  3. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Бұрынғы мерзімнен немесе уақыттан кейінгісіне қарай сұрыптау үшін, Артуы бойынша сұрыптау түймешігін басыңыз.

    • Кейінгі мерзімнен немесе уақыттан бұрынғысына қарай сұрыптау үшін, Кемуі бойынша сұрыптау түймешігін басыңыз.

Мәселе: Деректер ойдағыдай сұрыпталмады

Бағандарда күндер не уақыт ретінде емес, мәтін ретінде сақталған күндер немесе уақыт болуы мүмкін. Excel қызметтері қызметтері үшін күнді және уақытты дұрыс сұрыптау үшін, бағандағы барлық күндер мен уақыт мәтін емес, күн немесе уақыттың сериялы нөмірі ретінде сақталуы керек. Жұмыс кітабының авторы мәтін ретінде сақталған кез келген күндер мен уақытты жұмыс кітабын сақтамас бұрын күндер мен уақытқа түрлендірілуі керек. Қосымша ақпарат алу үшін, Microsoft Office Excel 2007 анықтамасын қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Әдепкі сұрыптау реттері туралы қосымша мәліметтер

Артуы бойынша сұрыптауда Excel қызметтері мына ретті қолданады. Кемуі бойынша сұрыптауда бұл сұрыптау тәртібі кері қарай ауысады.

Мән

Аңғартпа

Сандар     

Сандар кіші теріс саннан үлкен оң санға сұрыпталады.

Күндер     

Күндер ерте мерзімнен соңғы мерзімге сұрыпталады.

Мәтін    

Әріпті-сандық мәтіні солдан оңға таңбадан таңбаға сұрыпталады. Мысалы ұяшықта "A100," мәтіні болса, Excel қызметтерінде ұяшықты "A1" енгізбесі бар ұяшықтан кейін және "A11." енгізбесі бар ұяшық алдында орналастырады.

Мәтін және мәтін ретінде сақталған сандары бар мәтін мына тәртіппен сұрыпталады:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (бос орын) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

  • Дәйекшелер (') және сызықшық (-) еленбейді, тек мына қиыс жағдайда ғана сұрыпталады: егер сызықшықтан басқа екі мәтін жолы бірдей болса, сызықшығы бар мәтін соңғы сұрыпталады.

Ескерту : Microsoft Office Excel 2007 бағдарламасындағы Параметрлерді сұрыптау тілқатысу терезесі арқылы регистрді ескеріп әдепкі сұрыптауды өзгертсеңіз, әліпбилік таңбалардың тәртібі мынадай болады: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z

Логикалық    

Логикалық мәндерде, FALSE мәні TRUE мәнінің алдында орналасады.

Қате    

#NUM! және #REF! сияқты барлық қателер бірдей.

Бос ұяшықтар    

Артуы және кемуі бойынша сұрыптауда бос ұяшықтар әрқашан соңғы орналасады.

Ескерту : Бос ұяшық — деректері жоқ, бос ұяшық, ол бір немесе бірнеше таңбалардан тұратын ұяшықтардан басқа болып табылады.

Ескерту : Сұрыптау реттері жергілікті параметр бойынша өзгереді. Excel қызметтері компьютердегі орналасу параметріне өзгеше болатын сервердің орналасу параметрлері арқылы сұрыпталады. Қосымша ақпарат алу үшін, әкімшіге хабарласыңыз немесе Microsoft Office SharePoint сервер орталық әкімшілік анықтамасын қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×