Excel жұмыс кітабін InfoPath пішін үлгісіне түрлендіру параметрлері

Кейбір ұйымдар деректер жинау үшін Microsoft Office Excel жұмыс кітаптарын пайдаланады. Бұл жұмыс кітаптары әдетте деректер енгізу үшін пайдаланушыларға арналған бос ұяшықтарды қамтиды. Сіз жұмыс кітабын InfoPath бағдарламасындағы Сырттан алу шебері арқылы Microsoft Office InfoPath пішін үлгісіне түрлендіре аласыз. Жұмыс кітабын пішін үлгісіне түрлендіру арқылы сіздің пайдаланушыларыңыз сұлбаны тексеру сияқты InfoPath мүмкіндіктерінен, қайталау бөлімдері сияқты динамикалық басқару элементтерінен және деректерді тексеру сияқты іскери қисындықтан пайда шығара алады. Бұдан басқа сіз шолғышпен қосылатын пішін үлгісін жасау арқылы көптеген көрермен қауымға пішін үлгіңізді қолы жететін ете аласыз. Шолғышпен қосылатын пішін үлгісін жасау үшін сізге InfoPath Forms Services іске қосылған серверге шолғышпен қосылатын пішін үлгісін жариялау керек. Шолғышпен қосылатын пішін үлгілеріне негізделген пішіндерді веб шолғышы арқылы толтыруға болады.

Параметрлерді импорттау тілқатысу терезесіндегі баптауларды пайдаланып Microsoft Office Excel жұмыс кітабын Microsoft Office InfoPath бағдарламасына импорттау параметрлерін өзгертіңіз.

Сіз нені импорттауды қалайсыз?

Тек қана орналасуды     Егер Excel жұмыс кітабын импорттағанда оның орналасуын сақтап қалу керек болса осы параметрді нұқыңыз, бірақ пішін өрістері болса, оларды сақтап қалуға болмайды.

Орналасу және пішін өрістері (әдепкі түрлендіру)     Егер Excel жұмыс кітабын импорттағанда және деректерді жинау үшін қолданылатын ұяшықтарды мәтін ұясы басқару элементтерін түрлендіргенде, әдепкі баптауларды пайдаланып оның орналасуын сақтап қалу керек болса, осы параметрді нұқыңыз.

Орналасу және пішін өрістері (теңшелетін түрлендіру)      Егер Excel жұмыс кітабын импорттағанда оның орналасуын сақтап қалу керек болса, осы параметрді нұқыңыз. Сонан соң Теңшелетін түрлендіру баптаулары астындағы параметрлерді таңдап деректерді жинау үшін қолданылатын ұяшықтарды мәтін ұясы басқару элементтеріне түрлендіріңіз.

Теңшелетін түрлендіру баптаулары

Қайталама кестелерді табу      Егер қорытынды InfoPath пішін үлгісінде Excel жұмыс кітабындегі бір немесе екі бірдей жолдардың қайталанатын кесте түрленуін қаласаңыз осы құсбелгі көзін белгілеңіз. Төменгі жолдар бірдей деп табылады:

  • Барлық ұяшықтарында бірдей баған түрі және пішімі болған жолдар. Мәселен, егер А бағанында барлық ұяшықтар мәтінді бейнелейтін етіп пішімделген болса, және В бағанындағы барлық ұяшықтар валюта сияқты сандарды бейнелейтін етіп пішімделген болса, сол бағандағы ұяшықтарды өз ішіне алған көрші жолдар бірдей жолдар деп табылады.

  • Таңбаларды мәтін ретінде бейнелеуге пішімделген бағандарда, сол бағандың әрбір жолындағы ұяшық мәні қаріптердің үлкен кішілігіне қарамай бірдей болады. Мәселен, егер көрші жолдардағы үш ұяшықта ЖекеОтбасы, Жеке Отбасы, және Жеке отбасы деген сөздер болса, сол жолдар бірдей жолдар деп табылады.

    1. Егер бағандағы бірнеше көрші жолдар бірдей мәтінге ие болса, олар бірдей жолдар деп табылады.

Мәтін ұясына түрлендіру

Төменгі параметрлерді түрлендіру үдірісін теңшеу үшін пайдаланыңыз. Бұл параметрлер тек қана Орналасу және пішін өрістері (теңшелетін түрлендіру) параметрі таңдалғанда қатынаулы болады:

Формулаларды сақтайтын ұяшықтар      Егер формулалар сақталған Excel жұмыс кітабындағы ұяшықтарды қорытынды InfoPath пішін үлгісіндегі мәтін ұяларды түрлендіру керек болса, осы параметрге құсбелгі көзін қойыңыз. Мәселен, егер жұмыс кітабындағы A бағандың, 2-ұяшығында формула сақталған болса, қорытынды пішін үлгісінің A бағанындағы, 2-ұяшыққа сай келетін ұяшықта мәтін ұясы басқару элементі болады. Бірақ, жұмыс кітабындағы формулалар сақталып қалмайды.

Сандық күндер сақталған ұяшықтар     Егер сандық күндер сақталған ұяшықтарды қорытынды пішін үлгісіндегі мәтін ұяшықтарына түрлендіру керек болса, осы құсбелгі көзін белгілеңіз. Мәселен, егер ұяшық сандарды бейнелеуге пішімделген болса, ол мәтін ұясы басқару элементіне түрленеді.

Формулалармен сілтелген ұяшықтар     Егер формулалармен сілтелген ұяшықтарды қорытынды пішін үлгісіндегі мәтін ұяшықтарына түрлендіру керек болса, осы құсбелгі көзін белгілеңіз. Мәселен, егер жұмыс кітабындағы A бағандың, 2-ұяшығында С ұяшығының 3-ұяшығындағы мәнді бейнелейтін формула сақталған болса, қорытынды пішін үлгісіндегі сай келген екі ұяшықта да мәтін ұясы басқару элементтері болады. Жұмыс парақтары арасындағы формулалар яки сілтемелер импортталмайды.

Жиектері бар бос ұяшықтар      Егер жұмыс кітабындағы төрт таманы жиектермен пішімделген бос ұяшықтарды қорытынды пішін үлгісіндегі мәтін ұяларына түрлендіру керек болса, осы құсбелгі көзін белгілеңіз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×