Excel жұмыс кітабын «ақиқаттың бір нұсқасы» ретінде жариялау үшін желілік графигі

«Ақиқаттың бір нұсқасын» қамтитын Microsoft Excel жұмыс кітабын жасау Microsoft SharePoint торап әкімшісі, жұмыс кітабы авторы және түрлі соңғы пайдаланушылардың бірлесе жұмыс істеуін талап етеді. Төмендегі мақалада «Ақиқаттың бір нұсқасын» қамтитын қауіпсіз жұмыс кітабын SharePoint торабына жариялаудың негізгі процесі, кім не істейтіні және орындау туралы егжей-тегжейлі анықтама ақпаратты қайдан алуға болатыны сипатталады.

Маңызды    Excel жұмыс кітабын SharePoint торабына жариялау мүмкіндігі тек Excel 2010 және Excel 2007 бағдарламаларында бар.

Бұл мақалада:

«Ақиқаттың бір нұсқасы» дегеніміз не?

1-қадам: дайындау

2-қадам: SharePoint торабында құжаттар кітапханаларын жасау

3-қадам: Excel Services үшін сенімді ресурстарды анықтау

4-қадам: рұқсаттарды орнату

5-қадам: Office деректерді қосу файлын жасау

6-қадам: деректерді қосу кітапханасын Excel бағдарламасында қол жетімді жасау

7-қадам: Excel жұмыс кітабын жасау және жариялау

8-қадам: «ақиқаттың бір нұсқасын» қарау

«Ақиқаттың бір нұсқасы» дегеніміз не?

Excel Services ішіндегі сыртқы деректерге қосылған Excel жұмыс кітабын жариялау кезіндегі талап – пайдаланушылардың мәндердің және формула нәтижелерінің сәйкес жинағын көруін, сондай-ақ жұмыс кітабының қауіпсіз және жаңартылған қосылым ақпаратын қолдануын қамтамасыз ету. Бұл кейде «ақиқаттың бір нұсқасына» қол жеткізу деп аталады.

Мысалы, егер сіз бүкіл ұйым бюджетінің жалпы сомасын есептеп шығару мақсатында әр тоқсан сайын әр түрлі бөлімдер арасындағы бюджет деректерінің балансын есептейтін болсаңыз, жұмыстың барынша аз ауытқуларға жол беріп және жұмыс кітаптары мен формула есептері мен нәтижелерінің уақыттары мәндерінің мүмкіндігінше азайтылған сәйкессіздігін тексеру үшін, сенімді және сәйкес деректермен жұмыс істеуін қамтамасыз етуіңіз керек.

Беттің жоғарғы жағы

1-қадам: дайындау

Барынша жақсы нәтижеге қол жеткізу үшін торап әкімшісі, жұмыс кітабы авторлары және соңғы пайдаланушылар төмендегі дайындықтарды орындау мақсатында өзара бірлесіп жұмыс атқарулары қажет.

Деректер жинау    Келесі ақпаратты анықтау және жинау:

  • Сыртқы деректер көзі қосылымдары мен қосылым туралы ақпараттар, мысалы сервер, дерекқор және текше аттары, сұраулар және тіркелгі деректері.

  • Жарияланатын Excel жұмыс кітаптары.

  • Сәйкес пайдаланушылар, рұқсаттар, рөлдер және клиенттік компьютер идентификаторлары.

Бағдарламалық құралды орнату    Келесі пайдаланушылар үшін қажетті бағдарламалық құралды орнату:

  • Торап әкімшісіне SharePoint Foundation 2010 бағдарламасының толық орнатылуы қажет.

  • Жұмыс кітабының авторына Excel 2010 немесе Excel 2007 бағдарламасы қажет.

  • Соңғы пайдаланушыларға SharePoint тораптарына және қосымша түрде, өздерінің клиенттік компьютерлерінде жарияланған жұмыс кітаптарын ашу үшін Excel бағдарламасына кіру мүмкіндігі қажет.

Қосымша ақпарат алу үшін Technet веб-торабындағы SharePoint Server техникалық орталығына кіріп, төмендегі бөлімдерді іздеңіз:

  • Excel жұмыс парақтарына кіруді жоспарлау

  • Түпнұсқалықты растау әдістерін жоспарлау

  • Деректерді қосылымын басқаруды жоспарлау

  • OLAP текшелеріне қатысты Excel есептерін жоспарлау

  • Іскери сараптаманы жоспарлау

  • Excel Services үшін сыртқы деректерді қосуды жоспарлау

Беттің жоғарғы жағы

2-қадам: SharePoint торабында құжаттар кітапханаларын жасау

Торап әкімшісі Microsoft SharePoint Foundation 2010 немесе Windows SharePoint Services 3.0 пайдалана отырып, Excel жұмыс кітаптарын және Office деректерді қосу (ODC) файлын (.odc) сақтау үшін құжаттар кітапханаларын жасайды .

Қосымша ақпаратты Microsoft SharePoint Foundation 2010 және Windows SharePoint Services 3.0 анықтамаларынан, сондай-ақ, төмендегі бөлімдерден қараңыз:

  • Кітапханаларға кіріспе

  • Кітапхана жасау

Беттің жоғарғы жағы

3-қадам: Excel Services үшін сенімді ресурстарды анықтау

Windows SharePoint Services 3.0 іске қосылған серверде, торап әкімшісі басқару орталығының веб-бағдарламасын іске қосады және сенімді файлдар орнын, сенімді деректермен жеткізушіні, деректерді қосу кітапханасы (DCL) тізімін, сенімді DCL кітапханасын жасайды және сенімді орындарды ол тек сыртқы деректер қосылымдарын қолданатындай етіп анықтайды.

SharePoint Foundation 2010 бағдарламасы іске қосылған серверге Excel жұмыс кітабын жариялау үшін Сенімді DCL қажет емес.

Беттің жоғарғы жағы

4-қадам: рұқсаттарды орнату

SharePoint Foundation қолдана отырып, торап әкімшісі деректерді қосу кітапханасында рұқсаттарды орнатады және «Тек көруге арналған элемент» рұқсатының деңгейін анықтайды. .

Қосымша ақпарат алу үшін, төмендегіні қараңыз:

  • Technet торабындағы SharePoint Server техникалық орталығындағы «Excel Services қауіпсіздігін жоспарлау» мақаласы.

  • SharePoint Foundation орталықтан басқару анықтамасындағы келесі тақырыптар:

    • Қолданылатын қауіпсіздік топтарын таңдау

    • Таңдамалы рұқсат деңгейлерін анықтау

    • Қолданылатын рұқсат деңгейлері мен топтарын анықтау

    • Торап қауіпсіздігін жоспарлау

  • SharePoint Foundation анықтамасындағы келесі бөлімдер:

    • Торапқа және торап мазмұнына кіруді бақылау туралы

    • SharePoint топтары мен пайдаланушыларын басқару туралы

    • Windows SharePoint Services қауіпсіздік мүмкіндіктері туралы

    • Рұқсат деңгейлерін басқару

    • Тізім, кітапхана, қалта, құжат және тізім элементтері үшін рұқсаттарды басқару

    • SharePoint топтарын басқару

    • Рұқсат деңгейлері мен рұқсаттар

Беттің жоғарғы жағы

5-қадам: Office деректерді қосу файлын жасау

Excel бағдарламасын қолдана отырып, жұмыс кітабының авторы ODC файлын жасайды, сәйкес түпнұсқалық растама параметрлерін анықтайды, деректерге кірген кезде, ODC файлы үнемі қолданылуын тексереді және деректерді қосу кітапханасында қосу файлдарын сақтайды.

Қосымша ақпаратты Excel анықтамасынан және Сыртқы деректерге қосылу (импорттау) бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

6-қадам: деректерді қосу кітапханасын Excel бағдарламасында қол жетімді жасау

SharePoint Foundation бағдарламасын қолдана отырып, торап әкімшісі Excel бағдарламасында клиенттік компьютерде қолдану үшін деректерді қосу кітапханаларының тізімін білу жолымен, сондай-ақ, әр пайдаланушының «Менің торабым» торабын қолдану арқылы немесе пайдаланушы компьютерінде тіркеу кілтін орнату арқылы клиенттік компьютерді сервер компьютерімен байланыстыру жолымен бір немесе бірнеше деректерді қосу кітапханаларын қол жетімді етеді.

Қосымша ақпаратты Technet торабындағы SharePoint Server техникалық орталығындағы «Іскери сараптаманы жоспарлау» бөліміндегі «Деректерді қосуды басқаруды жоспарлау» бөлімінен (2-қадамдағы) қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

7-қадам: Excel жұмыс кітабын жасау және жариялау

Excel бағдарламасын қолдана отырып, жұмыс кітабы авторы ODC файлын қолданатын жұмыс кітабын жасайды, жұмыс кітабын SharePoint торабына жариялайды және қалауы бойынша диаграммалар немесе жиынтық кесте есептері сияқты арнайы жұмыс парақтарын немесе аталған элементтерді таңдайды.

Қосымша ақпаратты Жұмыс кітабын SharePoint торабына жариялау бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

8-қадам: «ақиқаттың бір нұсқасын» қарау

SharePoint Foundation бағдарламасын қолдана отырып, соңғы пайдаланушылар жұмыс кітабын шолғышта көрсетеді, оны Excel Web App бағдарламасының көмегімен өңдейді және қалауы бойынша жұмыс кітабын талдауды жалғастыру үшін компьютерлерінде ашады.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×