Excel жұмыс кітабындағы деректерді импорттау немесе оларға байланысу

Excel жұмыс кітабындағы деректерді импорттау немесе оларға байланысу

Маңызды :  This article is machine translated, see the disclaimer. Please find the English version of this article here for your reference.

You can bring the data from an Excel workbook into Access databases in many ways. You can copy data from an open worksheet and paste it into an Access datasheet, import a worksheet into a new or existing table, or link to a worksheet from an Access database.

This topic explains in detail how to import or link to Excel data from Access desktop databases.

Ескерту : 

  • This article doesn't apply to Access 2013 web apps. For more information, see Import data into an Access database.

  • Браузерде Access 2010 веб-дерекқоры іске қосылып тұрғанда деректерді импорттау мүмкін емес. Деректерді веб-дерекқорға импорттау қажет болса, алдымен Access бағдарламасы арқылы веб-дерекқорды ашу қажет.

  • Байланысқан кестелер Access 2010 веб-дерекқорлармен үйлесімді емес; веб-дерекқордағы сыртқы деректерді пайдалану үшін байланысудың орнына деректерді импорттау қажет. Веб-дерекқорлары туралы қосымша ақпарат алу үшін Интернетте ортақ пайдалану үшін Access дерекқорын құрастыру бөлімін қараңыз.

Не істегіңіз келеді?

Деректерді Excel бағдарламасынан импорттауды түсіну

Деректерді Excel бағдарламасынан импорттау

Жоғалған немесе дұрыс емес мәндердің ақаулықтарын жою

Excel бағдарламасындағы деректерге байланысу

Байланған кестедегі #Сан! және басқа дұрыс емес мәндердің ақаулықтарын жою

Деректерді Excel бағдарламасынан импорттауды түсіну

Excel бағдарламасының жұмыс кітабындағы деректердің бәрін немесе кейбіреуін Access бағдарламасында сақтап қою үшін, жұмыс кітабының мазмұнын жаңа немесе қолданыстағы Access дерекқорына импорттаған жөн. Деректерді импорттаған кезде, Access бағдарламасы деректердің көшірмесін жаңа немесе қолданыстағы кестеде бастапқы Excel файлын өзгертпей сақтап қояды.

Excel деректерін Access бағдарламасына импорттау үшін жалпы сценарийлер

  • Сіз Excel бағдарламасының көптенгі пайдланушысысыз, бірақ келешекте сіз Access бағдарламасын осы деректермен істеу үшін пайдлануды қалайсыз. Сіз Excel жұмыс парағыңыздағы деректерді бір немесе көбірек жаңа Access дерекқорларына көшіруді қалайсыз.

  • Сіздің бөліміңіз немесе жұмыс тобыңыз Access бағдарламасын қолданады, бірақ сіз кей-кейде Excel пішіміндегі деректерді қабылдайсыз және сол деректер Access дерекқорларыңызға біріктірілуі тиіс. Сіз осы Excel жұмыс парақтарын қабылдаған соң, оларды дерекқорыңызға импорттауды қалайсыз.

  • Сіз Access бағдарламасын деректеріңізді басқару үшін пайдаланасыз, бірақ тобыңыздың қалған мұшелерінен апталық есептерді Excel жұмыс кітаптары ретінде қабылдайсыз. Сіз деректер апта сайын белгілі уақытта дерекқорыңызға импортталуын қамтамасыз ету үшін импорттау үдірісін оңайлатуді қалайсыз.

Егер сіз деректерді Excel бағдарламасынан бірінші рет импорттап тұрған болсаңыз

  • Excel жұмыс кітабын Access дерекқоры ретінде сақтауға болмайды. Excel бағдарламасына Access дерекқорынан Excel деректерін жасау функционалдық мүмкіндігі енгізілмеген.

  • Excel жұмыс кітабын Access бағдарламасынан ашқан кезде (Файлды ашу диалогтық терезесінде Файлдар түрі тізімді жолақты Microsoft Office Excel файлдары тізім жолағына өзгертіп, қажетті файлды таңдаңыз), Access бағдарламасы деректерді импорттаудың орнына сілтеме жасайды. Жұмыс кітабына байланыстыру жұмыс парағын дерекқорға импорттаудан өзгеше болады. Байланыстыру туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың соңындағы Excel бағдарламасындағы деректеріне байланысу бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Деректерді Excel бағдарламасынан импорттау

Бұл бөлімдегі қадамдар, импорттау әрекетіне дайындалу әрі оны іске қосу және кейін қайта пайдалану үшін, спецификация ретінде импорттау параметрлерін сақтау жолын түсіндіреді. Деректерді бір жұмыс парағынан бір рет қана импорттауға болатынын есте сақтаңыз. Бар деректерді жұмыс парағынан бір уақытта импорттау мүмкін емес.

Жұмыс парағын дайындау

  1. Locate the source file and select the worksheet that contains the data that you want to import to Access. If you want to import only a portion of a worksheet, you can define a named range that includes only the cells that you want to import.

    Define a named range (optional)   

    1. Switch to Excel and open the worksheet that has data that you want to import.

    2. Импорттау керек болған деректерді өз ішіне алған ұяшықтар аумағын бөлектеңіз.

    3. Бөлектелген аумақты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Ауқымды атау немесе Атты анықтау пәрменін таңдаңыз.

    4. Жаңа атау диалогтық терезесінде, Name жолағы ішінде аумақ үшін атау беріп, ОК түймешігіне басыңыз.

      Есте сақтаңыз: Импорттау әрекеті кезінде, бір уақытта тек қана бір жұмыс парағын импорттау мүмкін. Бірнеше жұмыс парақтарынан деректерді импорттау үшін, әрбір жұмыс парағы үшін импорттау әрекетін қайта орындаңыз.

  2. Бастапқы деректерді сараптаңыз және мынау кестеде баяндалған амалды орындаңыз.

Элемент

Сипаттамасы

Бағандар саны

Ең көбі 255 бастапқы бағандарды импорттау мүмкін, себебі Access бағдарламасы бір кестеде ең көбі 255 өрісті қолдайды.

Бағандарды және жолдарды өткізіп жіберу

Бастапқы жұмыс парағындағы немесе аталған аумақтағы тек қана импорттау керек болған жолдар мен бағандарды қосу жөнді тәжірибе болып табылады.

Жолдар    Импорттау әрекеті кезінде жолдарды фильтрлеу немесе өткізіп жіберу мүмкін емес.

Бағандар    Әрекет кезінде бағандарды өткізіп жіберуге болмайды, егер деректер бар болған кестеге қосылатын болса.

Кестелік пішім

Ұяшықтар кестелік пішімде болуын қамтамасыз етіңіз. Егер жұмыс парағында немесе аталған аумақта біріктірілген ұяшықтар болса, ұяшықтың мазмұны сол шеткі бағанға сәйкесті өріске жайғастырылады, және басқа өрістер бос қалады.

Бос бағандар, жолдар, және ұяшықтар

Жұмыс парағындағы немесе аумақтағы керексіз бос бағандарды және бос жолдарды жойыңыз. Егер жұмыс парақта немесе аумақта бос ұяшықтар болса, жетпеген деректерді қосуға әрекет қылыңыз. Егер сіз жазбалард бар болған кестеге қосуды жоспарлап тұрған болсаңыз, кестедегі тиісті өріс нөлдік (жетпеген немесе беймәлім) мәнді қабылдауын қамтамасыз етіңіз. Өрістің Талап етілген өрісі сипаты Жоқ дегенге орнатылса және оның ТексеруЕрежесі сипат параметрі нөлдік мәндердің алдын алмайтын болса, сол өріс нөлдік мәнді қабылдайды.

Қате мәндері

Егер жұмыс парағы немесе аумақтағы бір немесе көбірек ұяшықтарда қате мәндері болса, мәселен #NUM және #DIV сияқты, оларды импорттау әрекетін бастаудан әуелі түзетіңіз. Егер бастапқы жұмыс парағында немесе аумақта қате мәндері болса, Access бағдарламасы кестедегі тиісті өрісте нөлдік мәнді орнатады. Сол қателерді түзету жолдары туралы қосымша ақпаратты алу үшін осы мақаланың Жоғалған немесе дұрыс емес мәндердің ақаулықтарын жою тақырыпты бөлімінде қараңыз.

Деректер түрі

Импорттау кезінде қателердің алдын алу үшін, әрбір бастапқы бағанның әрбір жолағында бірегей деректердің бар болуын тексеріңіз. Кесте өрістеріндегі деректер түрін анықтау үшін, Access бағдарламасы бірінші сегіз бастапқы жолды тексереді. Бірінші сегіз бастапқы жолдың ешбір бағанның түрлі деректері мәндерін араластырмайтынын тексеруді ұсынамыз. Басқа жағдайда, Access бағдарламасы бағанның дұрыс деректер түрін тағайындамауы мүмкін.

Сонымен қатар, импорттау әрекетін бастаудан әуелі, Excel бағдарламасында әрбір бастапқы бағанды пішімдеу және әрбір баған үшін белгілі деректер пішімін тағайындау жөнді амал болып табылады. Егер бағанда түрлі дерек типтерінің мәндері болса, пішімдеуді қолдану кеңес етіледі. Мәселен, жұмыс парағындағы РейсНөмірі тақырыпты бағанда 871, AA90, және 171 сияқты сандық және мәтіндік мәндер болуы мүмкін. Мәндерді жоғалуынан немесе дұрыс болмаған мәндерден қашқақтау үшін, төменгілерді орындаңыз:

  1. Баған тақырыбын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Ұяшықтарды пішімдеу пәрменін таңдаңыз.

  2. Нөмір қойындысында Санат параметрі астында, пішімді таңдаңыз. РейсНөмері тақырыпты баған үшін сіз мүмкін Мәтін параметрін таңдайсыз.

  3. ОК түймешігіне басыңыз.

Егер бастапқы бағандар пішімделіп, ал сегіз жолдардан соңғы жолдардың мәндері да араласып кетген болса, импорттау әрекеті әлі да мәндерді өткізіп жіберуі немесе мәндерді қате түрліндіруі мүмкін. Ақаулықтарды жою туралы ақпаратты Жоғалған немесе дұрыс емес мәндердің ақаулықтарын жою тақырыпты бөлімінен қараңыз.

Бірінші жол

Егер жұмыс парағындағы немесе аталған аумақтағы бірінші жолда баған аттары болса, сіз you can specify that Access бағдарламасына импорттау әрекеті кезінде бірінші жолдағы деректерге өріс аттарына қараған сияқты қарауын белгілеуіңіз мүмкін. Егер бастапқы жұмыс парағы немесе аталған аумақ өз ішіне аттарды алмаған болса, импорттау әрекетін бастаудан әуелі оларды дереккөзге қосып қою жөнді ой деп табылады.

Ескерту : Егер сіз деректерді бар болған кестеге қосып қоюды жоспарласаңыз, әрбір бағандың аты тиісті өрістің атына сай келуін қамтамасыз етіңіз. Егер бір бағандың аты кестедегі оған сай болған өрістің атынан түрлі болса, импорттау әрекеті сәтсіз аяқталады. Өрістердің аттарын көру үшін, кестені Access бағдарламасының құрастырушы көрінісінде ашыңыз.

  1. Бастапқы жұмыс кітабын жабыңыз, егер ол ашық болса. Бастапқы файлды импорттау әрекеті кезінде ашық ұстау деректерді түрлендіру қателеріне алып келуі мүмкін.

Тағайындалған дерекқорды дайындаңыз.

  1. Импортталатын деректер сақталатын Access дерекқорын ашыңыз. Дерекқор тек қана оқу үшін болмауы тиісті, және сізде дерекқорға өзгертулер кірітуге рұқсат болуы керек.

    -немесе-

    Егер сіз деректерді өзіңіздің бар болған дерекқорларыңызда сақтауды қаламасаңыз, бос дерекқорды жасаңыз. Солай істеу үшін:

    Файл қойындысын басып, Жаңа пәрменін таңдаңыз, одан кейін Бос дерекқор немесе Бос веб-дерекқор пәрменін таңдаңыз.

    Ескерту : Веб-дерекқорлар туралы қосымша ақпаратты Вебте ортақ пайдаланатын Access дерекқорын құрастыру мақаласынан қараңыз.

  2. Импорт әрекетін бастаудан әуелі, сіз деректерді жаңа немесе бар болған кестеде сақтауды қалау-қаламасыңызды ұйғарыңыз.

    Жаңа кестені жасау    Егер сіз деректерді жаңа кестеде сақтауды таңдасаңыз, Access бағдарламасы кестені жасап, импортталған деректерді сол кестеге қосады. Егер белгілі атауға ие кесте әлдеқашан бар болса, Access бағдарламасы импортталған деректерді сол кестенің мазмұнын үстінен жазып тастайды.

    Бар болған кестеге қосу    Деректерді қолданыстағы кестеге қосуды таңдаған жағдайда, Excel жұмыс парағындағы жолдар белгілі бір кестеге қосылады.

    Қосу әрекеті кезіндегі көпшілік сәтсіздікдер бастапқы деректер тағайындалған кесте өрістерінің параметрлеріне және кестенің құрылымына лайық келмегені себеп болуын есте сақтаңыз. Бүның алдын алу үшін тағайындалған кестені құрастырушы көріністе ашыңыз да, төменгіні сараптаңыз:

    • Бірінші жол    Егер бастапқы жұмыс парағының немесе аталған аумақтың бірінші жолы баған тақырыптарын өз ішіне алмаса, бастапқы жұмыс парағындағы әрбір бағандың орналасуы және деректерінің түрі кестедегі сәйкес өріске лайық келуін қамтамасыз етіңіз. Егер бірінші жол өз ішіне баған тақырыптарын алса, бағандардың және өрістердің тәртібі бір-біріне лайық келуіне қажет болмайды, бірақ әрбір бағандың аты және деректер түрі оған сәйкес өрістің аты және деректер түріне толық сәйкестенуге тиісті.

    • Жоғалған немесе артық өрістер    Егер бастапқы жұмыс парағының бір немесе көбірек өрістері тағайындалған кестеде жоқ болса, импорттау әрекетін бастаудан әуелі оларды қосыңыз. Алайда, егер кестеде бастапқы нұсқасында болмаған өрістер болса және олар нөлдік мәнді қабылдаса, сізге оларды кестеден жоюға қажет болмайды.

      Кеңес : Өрістің Талап етілген сипаты Жоқ дегенге орнатылса және оның ТексеруЕрежесі сипат параметрі нөлдік мәндердің алдын алмайтын болса, сол өріс нөлдік мәнді қабылдайды.

    • Бастапқы кілт    Егер кестеде бастапқы кілт өрісі болса, бастапқы жұмыс парағы немесе аумақ бастапқы кілтпен үйлесімді болған мәндерге ие болуға тиісті, және импортталған кілт мәндері бір мәнді болуға тиісті. Егер импортталған жазбада тағайындалған кестеде әлдеқашан болған бастапқы кілт мәні болса, импорттау әрекеті қате туралы хабарды бейнелейді.

    • Индекстелген өрістер    Егер кестедегі өрістің Индекстелген деген сипат параметрі Иә (қайталаусыз) дегенге орнатылған болса, бастапқы жұмыс парағындағы немесе аумақтағы сәйкесті бағанда бірегей мәндер болуы тиісті.

      Импорттау әрекетін жегу үшін келесі қадамдарды орындаңыз.

Импорттау әрекетін бастау

  1. Сыртқы деректер қойындысындағы Импорттау және байланыс тобында Excel пәрменін таңдаңыз.

    Ескерту : Сыртқы деректер қойындысы дерекқор ашық болмаса, қол жетімсіз болады.

  2. Сыртқы деректер алу - Excel электрондық кесте диалогтық терезесінде, Файл атауы жолағында, сіз импорттауды қалаған деректер сақталған Excel файлының атын белгілеңіз.

    -немесе-

    Шолу пәрменіне басыңыз және Файлды ашу диалогтық терезесін пайдаланып, сіз импорттауды қалаған файлды табыңыз.

  3. Импортталған деректерді қалай сақтауды белгілеп алыңыз.

    Деректерді жаңа кестеде сақтау үшін, Бастапқы деректерді ағымдағы дерекқордағы жаңа кестеге импорттау пәрменіне басыңыз. Кейінірек, сізге осы кестеге ат беру кеңес етіледі.

    Деректерді қолданыстағы кестеге қосу үшін, Кестенің соңына жазбалардың көшірмесін қосу параметрін және ашылмалы тізімнен кестені таңдаңыз. Бұл параметр дерекқорда ешқандай кестелер болмаған жағдайда қол жетімді болмайды.

    Ескерту : Деректер көзіне байланыстырылған кестені жасау арқылы байланысу үшін, Excel бағдарламасындағы деректерге байланысу бөлімін қараңыз.

  4. ОК түймешігіне басыңыз.

    Электрондық кестені импорттау шебері ашылады, және сізді импорттау үдірісі бойлап жетектейді. Келесі қадамдарға өтіңіз.

Электрондық кестені импорттау шеберін пайдалану

  1. Шебердің бірінші бетінде, сіз импорттауды қалаған деректер сақталған жұмыс парағын таңдаңыз да, Келесі түймешігіне басыңыз.

  2. Шебердің екінші бетінде Жұмыс парақтарын көрсету немесе Аталған аумақтарды көрсету пәрмендеріне басыңыз, сіз қалаған жұмыс парағын немесе аталған аумақты таңдаңыз да, Келесі түймешігіне басыңыз.

  3. Егер бастапқы жұмыс парағының немесе аумақтың бірінші жолы өз ішіне өріс аттарын алса, Бірінші жолда баған тақырыптары сақталған деген параметрді таңдаңыз да, Келесе түймешігіне басыңыз.

    Егер сіз деректерді жаңа кестеге импорттап тұрған болсаңыз, Access бағдарламасы осы баған тақырыптарын кестедегі өрістерге ат беру үшін қолданады. Сіз осы аттарды импорттау әрекеті уақытында немесе одан кейін өзгерте аласыз. Егер сіз деректерді бар болған кестеге қосып тұрған болсаңыз, бастапқы жұмыс парағындағы баған тақырыптары дәл тағайындалған кестедегі өрістердің аттарына сәйкестенуін тексеріңіз.

    Егер сіз деректерді бар болған кестеге қосып тұрған болсаңыз, тура 6-қадамға өтіңіз. Егер сіз деректерді жаңа кестеге қосып тұрған болсаңыз, келесі қадамдарды жалғастырыңыз.

  4. Шебер сізге өріс сипаттарын сараптауды кеңес етеді. Беттің төменгі жағындағы бағанға басып, сәйкесті өрістің сипаттарын көрсетіңіз. Қосымша түрде, төменгі қадамдардың қайсысын болса да орындаңыз:

    • Қаласаңыз, тағайындалған өрістің атын және деректер түрін сараптаңыз және өзгертіңіз.

      Access бағдарламасы әрбір бағандағы бірінші сегіз жолды сараптап, сәйкес келетін өріс үшін деректер түрін ұсынады. Жұмыс парағындағы баған мәтін және сандар секілді мәндердің түр түрін қамтитын болса, бағанның бірінші сегіз жолында шебер бағандағы мәндердің бәрімен үйлеісмді болатын деректер түрін ұсынады,  жиі мәтіндік деректер түрі болады. Басқа деректер түрін таңдаған жағдайда да, импорттау кезінде таңдалған деректер түрімен сыйымсыз болатын мәндердің еленбейтінін немесе қате түрленетінін есте сақтаңыз. Жоғалған немесе қате мәндерді түзету жолы туралы қосымша ақпаратты Жоғалған немесе қате мәндердің ақаулықтарын жою бөлімінен қараңыз.

    • Өрісте индекс жасау үшін Индекстелген параметрді Иә дегенге орнатыңыз.

    • Бастапқы бағанды толы өткізіп жіберу үшін Өріс импортталмасын (Өткізіп жіберу) параметріне көзіне құсбелгіні қойыңыз.

      Параметрлерді таңдап болған соң, Келесі түймешігін басыңыз.

  5. Келесі экранда, кесте үшін бастапқы кілтті белгілеңіз. Егер сіз Access бағдарламасына бастапқы кілтті қосуды рұқсат беру параметрін таңдасаңыз, Access бағдарламасы Автосанағыш өрісін тағайындалған кестеге бірінші өріс ретінде қосады, және оны 1 санымен бастап бірегей идентификатор мәндерімен автоматты түрде толтырады. Келесі түймешігіне басыңыз.

  6. Шебердің ең соңғы экранында тағайындалған кесте үшін атауды көрсетіңіз. Кестеге импорттау өрісінде кестенің атауын енгізіңіз. Егер кесте бар болса, Access бағдарламасы кестенің мазмұнын қайта жазуды қалайсыз ба деген сұрауды көрсетеді. Жалғастыру үшін Иә түймешігін басыңыз немесе тағайындалған кестеге басқа атау беру үшін Жоқ түймешігін басып, деректерді импорттау үшін Аяқтау түймешігін басыңыз.

    Access бағдарламасы деректердің кейбірін немесе барлығын импорттай алатын болса, шебер импорттау әрекетінің күйін көрсететін бетті бейнелейді. Сонымен бірге, әрекеттің толық мәліметін келешекте пайдалану үшін, техникалық талап ретінде сақтап қоюға болады. Керісінше, әрекет орындалмаған жағдайда, Access бағдарламасы Файлды импорттау кезінде қате пайда болды деген қате туралы хабарды көрсетеді.

  7. Әрекет туралы мәліметтерді келешекте қолдану үшін Иә түймешігіне басып оларды сақтап қойыңыз. Егжей-тегжейді сақтау сізге кейінірек шебер қадамдарын әр рет қайта орындамай әрекетті қайтаруға жәрдемдеседі.

Импорттау параметрлерін техникалық талап ретінде сақтау

  1. Басқаша сақтау жолағында, импорттау техникалық талаптары үшін атауды теріңіз. Қосымша түрде, Сипаттамасы жолағында оның сипаттамасын теріңіз.

  2. Егер әрекетті белгіленген аралықта орындауды қаласаңыз, мысалы, апта сайын немесе ай сайын, Outlook тапсырмасын жасау құсбелгісін қойыңыз. Бұл сипаттаманы басқа күнде іске қосуға мүмкіндік беретін Outlook тапсырмасын жасайды.

  3. Импортты сақтау пәрменіне басыңыз.

    2-қадамда Outlook тапсырмасын жасау құсбелгісін қоймаған жағдайда, бұл іс-рәсімді аяқтайсыз. Құсбелгіні қойған жағдайда, Access бағдарламасы Outlook тапсырмасын ашады. 4-ші және 5-ші қадамдарды орындауды жалғастырыңыз.

    Ескерту : Егер Outlook бағдарламасы орнатылмаған болса, Access бағдарламасы қате туралы хабарды бейнелейді. Егер Outlook бағдарламасы дұрыс реттелмеген болса, Outlook жегілу шебері жегіледі. Шебердегі нұсқауларды орындап Outlook бағдарламасын реттеңіз.

  4. Outlook бағдарламасында, Мерзім және Еске салу сияқты тапсырма параметрлерін сараптаңыз және өзгертіңіз.

    Тапсырманы қайталау үшін Қайталау пәрменін таңдап, керек параметрлерді орнатыңыз.

  5. Сақтау және жабу пәрменіне басыңыз.

Сақталған тапсырманы жегу

  1. Outlook шарлау аумағында Тапсырмалар параметріне басыңыз, сосын сіз жегуді қалаған тапсырмаға екі рет басыңыз.

  2. Тапсырма қойындысындағы Microsoft Access тобында Импортты орындау пәрменін таңдап, растау үшін ОК түймешігін басыңыз.

  3. Тағайындалған кестені деректер кестесінің көрінісінде ашыңыз. Кестедегі деректерді бастапқы жұмыс парағымен салыстырыңыз, және деректер дұрыс пайда болуын тексеріңіз.

    Егер кейбір деректер жоқ екенін немесе қате екенін тапсаңыз, ақаулықты жою туралы ақпаратты келесі бөлімден қараңыз.

Сақталған тапсырманы іске қосу

  1. Сыртқы деректер қойындысындағы Импорттау және байланыс тобынан Сақталған импорт тармағын таңдаңыз.

  2. Деректерді басқарудың тапсырмалары диалогтық терезесінен іске қосу үшін сақталған импортталатын тапсырманы, одан кейін Іске қосу пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Жоғалған немесе дұрыс емес мәндердің ақаулықтарын жою

Егер Файлды импорттау кезінде қате орын алды деген хабарды көрсеңіз, импорттау әрекеті сәтсіз аяқталған. Керісінше, егер импорттау әрекеті әрекеттің толық мәліметтерін сақтауға кеңес беретін диалогтық терезесін бейнелесе, әрекет деректердің бәрін немесе кейбірін импорттаған. Сонымен қатар, күй туралы хабар импорттау кезінде пайда болатын қателерді сипаттайтын қателер журналы кестесінің атын ескертеді.

Маңызды : Күй туралы хабар әрекеттің сәтті аяқталғанын көрсетсе де, кестені пайдаланбас бұрын, бәрінің дұрыс көрінуін тексеру үшін, кестенің мазмұнын және құрылымын алдын ала қарап шыққан жөн.

  • Барлық деректердің кестеге қосылғанын көру үшін, деректер кестесінің көрінісінде тағайындау кестесін ашыңыз.

  • Өрістердің деректер түрі мен басқа сипат параметрлерін алдын ала қарау үшін, кестені деректер кестесінің көрінісінде ашыңыз.

Төмендегі кесте жоқ немесе дұрыс емес мәндерді түзету үшін орындалатын қадамдарды сипаттайды.

Кеңес : Нәтижелердің ақаулықтарын жойған кезде, біраз жоғалған мәндер табылса, оларды тікелей кестеге қосуға болады. Керісінше, бағандардың немесе бірнеше мәндердің жоғалғанын немесе қате импортталғанын байқаған жағдайда, ақаулықты бастапқы файл ішінен түзету керек. Барлық ақаулықтарды түзеткеннен кейін, импорттау әрекетін қайта орындаңыз.

Мәселе

Шешім

Сызбалық элементтер

Мекеме ені, диаграммалар, және суреттер сияқты сызбалық элементтерді импорттауға болмайды. Импорттау әрекетін аяқтаған соң, оларды дерекқорға қолмен қосыңыз.

Есептелетін мәндер

Есептелетін баған немесе ұяшықтардың нәтижелері импортталады, бірақ негізгі формуласы емес. Импорттау әрекеті уақытында, сіз формула нәтижелерімен үйлесімді Сан сияқты деректер түрін белгілей аласыз.

ШЫН немесе ЖАЛҒАН және -1 немесе 0 мәндері

Егер бастапқы жұмыс парағы немесе аумақ тек қана ШЫН немесе ЖАЛҒАН мәндері болған бағанды өз ішіне алса, Access бағдарламасы баған үшін Иә/Жоқ деген өрісті жасайды және өріске -1 немесе 0 мәндерін кірістіреді. Алайда, егер бастапқы жұмыс парағы немесе аумақ тек қана -1 немесе 0 мәндері болған бағанды өз ішіне алса, Access бағдарламасы, әдепкі түрде, баған үшін сандық өрісті жасайды. Сіз осы ақаулықты алдын алу үшін импорттау уақытында өрістің деректер түрін Иә/Жоқ дегенге өзгертуіңіз мүмкін.

Көп мәндік өрістер

Деректерді жаңа кестеге импорттағанда немесе деректерді бар кестеге қосқанда, бастапқы бағанда нүктелі үтірмен бөлінген мәндердің тізімі болса да (;), Access бағдарламасы өрісте бірнеше мәндерге қолдау көрсету мүмкіндігін қоспайды. Мәндердің тізімі бір мән ретінде қарастырылады және мәтіндік өріске орналастырылады.

Қиылған деректер

Егер деректер Access кестесіндегі бағанда қиылған болып пайда болса, деректер кестесінің көрінісінде бағандың енін үлкейтіп көріңіз. Егер бұл мәселені шешпесе, Excel бағдарламасының сандық бағанындағы деректер Access бағдарламасындағы тағайындалған өрістің өлшемі үшін аса үлкен. Мәселен, Access дерекқорында тағайындалған өрістің ӨрісӨлшемі сипаты Байт дегенге орнатылған болуы мүмкін, бірақ бастапқы деректерде 255 саныдан үлкенірек мән болады. Бастапқы файлдағы мәндерді түзетіңіз да, қайта импорттауға әрекет етіңіз.

Бейнелеу пішімі

Мәндерді деректер кестесі көрінісінде дұрыс бейнелеу үшін белгілі өрістердің Пішім сипатын құрастырушы көрінісінде орнату қажет болуы мүмкін. Мәселен:

  • Импорттау әрекеті аяқталған соң, Иә/Жоқ өрісі деректер кестесі көрінісінде -1 және 0 көрсетеді. Оны жөндеу үшін, импорттау әрекеті аяқталған соң, құсбелгі көзін көрсету үшін, өрістің Пішім сипатын Иә/Жоқ параметріне орнатыңыз.

  • Ұзын және орташа пішімді күндер Access бағдарламасында қысқа күн пішімінде көрінуі мүмкін. Оны жөндеу үшін, тағайындалған кестені Access бағдарламасының құрастырушы көрінісінде ашыңыз да, күн өрісінің Пішім сипатын Ұзын күн немесе Орташа күн параметрлеріне орнатыңыз.

Ескерту : Егер бастапқы жұмыс парағында қалың, астын сызылған, немесе көлбеу сияқты пішімделген мәтін болса, мәтін импортталады, бірақ пішімдеу жоғалады.

Төлнұсқа мәндер (кілттік бұзылу қатесі)

Сіз импорттап тұрған жазбаларда тағайындалған кестенің бастапқы кілттік өрісінде немесе Индекстелген сипатының параметрі Иә (қайталаусыз) дегенге орнатылған өрісте сақтауға болмайтын төлнұсқа мәндер болуы мүмкін. Бастапқы файлдағы төлнұсқа мәндерді шығарып тастаңыз да, импорттауды қайта орындап көріңіз.

Күн мәндері 4 жылға аз

Excel жұмыс парағынан импортталған күн өрістері төрт жылға аз болуы мүмкін. Windows жүйесіне арналған Excel бағдарламасы 1900 жылдық күндік жүйесін (сериялы нөмірі 1 ден 65,380 ге дейін болады) пайдаланады. Бұл 1900 жыл 1 қаңтардан 2078 жыл 31 желтоқсанға дейін болған күндерге сәйкес болады. Алайда, Macintosh жүйесі үшін Excel бағдарламасы 1904 жылдық күндік жүйесін қолданады (сериялық нөмірлер 0 ден 63,918 ға дейін болады). Бұл 1 қаңтар 1904 жылдан 31 желтоқсан 2078 жылға дейін болған күндерге сәйкес болады.

Деректерді импорттаудан әуелі, Excel жұмыс кітабіның күн жүйесін өзгертіңіз немесе, деректерді қосқан соң, күндерді түзету үшін [күн өрісінің аты] + 1462 өрнегін пайдаланатын жаңарту сұрауын орындаңыз.

Нөлдік мәндер

Сіз импорттау әрекетінің соңында әрекет уақытында жойылған не жоғалған деректер қатысты қате туралы хабарды көруіңіз ықтимал, немесе кестені деректер кестесі көрінісінде ашқан соң кейбір өріс мәндері бос екенін көруіңіз мүмкін. Егер Excel бағдарламасындағы бастапқы бағандар пішімделмеген болса, немесе бірінші сегіз бастапқы жолдарда басқаша деректер түрлерінің мәндері сақталған болса, бастапқы жұмыс парағын ашыңыз және төменгі амалдарды орындаңыз:

  • Бастапқы бағандарды пішімдеңіз.

  • Әрбір бағандағы бірінші сегіз жолдарда басқаша деректер түрлерінің мәндері сақталмауы үшін жолдарды жылжытыңыз.

  • Импорттау әрекеті уақытында, әрбір өріс үшін тиісті деректер түрін таңдаңыз. Егер деректер түрі дұрыс болмаса, импорттау әрекеті біткен бүтін бағанда нөлдік мәндерді не дұрыс емес мәндерді көруіңіз ықтимал.

Жоғарыда келтірілген қадамдар бос мәндердің пайда болуын азайтуға көмектеседі. Төмендегі кестеде бәрібір бос мәндер пайда болатын жағдайлар тізілген:

Жетіспейтін мәндердің түрі...

Импорттаған кезде...

Және тағайындалған өріс түрі...

Шешу...

Мәтін

Жаңа кесте

Күн

Мәтіндік мәндердің бәрін күн мәндерімен ауыстырыңыз, сонан соң импорттауды қайталаңыз.

Мәтін

Бар болған кесте

Сандық немесе күн

Мәтіндік мәндердің бәрін тағайындалған өрістің деректер түріне сәйкес келетін мәндермен ауыстырыңыз да, импорттау әрекетін қайталаңыз.

Күн мәндері сандық мәндермен ауыстырылған

Сіз төменгі жағдайларда күн мәндерінің орнына сырт пішінге қарағанда кездейсоқ бес-цифрлық санды көресіз:

  • Жұмыс парағындағы бастапқы бағандың бірінші сегіз жолдарында тек қана сандық мәндер сақталған, бірақ келесі жолдарда кейбір күн мәндері сақталған. Бұл күн мәндері қате түрлендіріледі.

  • Бастапқы бағандың бірінші сегіз жолдарының кейбірінде күн мәндері сақталған, және сіз оны сандық өріске импорттауға әрекет еткенсіз. Бұл күн мәндері қате түрлендіріледі.

    Бұның алдын алу үшін, бастапқы бағанда күн мәндерін сандық мәндермен ауыстырыңыз да, импорттауды қайталаңыз.

    Кейде көбінесе күн мәндері бар бағанда сондай-ақ, бірнеше мәтіндік мәндері бар болса, күн мәндерінің барлығы кездейсоқ бес сандық нөмірлер болып көрінуі мүмкін. Мұны болдырмау үшін, мәтіндік мәндерді күн мәндерімен ауыстырып, импорттау әрекетін қайталаңыз.

Сандық мәндер күн мәндерімен ауыстырылған

Сіз төменгі жағдайларда сандық мәндердің орнына сырт пішінге қарағанда кездейсоқ күн мәндерін көресіз:

  • Бастапқы бағандың бірінші сегіз жолдарында тек қана күн мәндері сақталған, бірақ келесі жолдарда кейбір сандық мәндер сақталған. Бұл сандық мәндер қате түрлендіріледі.

  • Бастапқы бағандың бірінші сегіз жолдарының кейбірінде сандық мәндер сақталған, және сіз оны күн өрісіне импорттауға әрекет еткенсіз. Бұл сандық мәндер қате түрлендіріледі.

Бұның алдын алу үшін, бастапқы бағанда сандық мәндер күн мәндерімен ауыстырыңыз да, импорттауды қайталаңыз.

Сонымен қатар, сіз қателер журналы кестесіні деректер кестесі көрінісінде сараптауды қалауыңыз ықтимал (шебердің ақырғы бетінде айтылған). Кестеде үш өріске ие — Қате, Өріс, және Жол. Әрбір жол белгілі қате туралы ақпаратты қамтыды, және Қате өрісінің мазмұны ақаулықты жоюға жәрдемдесуі керек.

Қате жолдары және ақаулықтарды жою туралы кеңестер

Қате

Сипаттамасы

Өрістің қиылуы

Файлдың мәні өрістің ӨрісӨлшемі сипатының параметрі үшін аса үлкен.

Түрлендіру қатесі түрі

Жұмыс парағындағы мән бұл өріс үшін қате деректер түрі. Мән жоғалған болуы не тағайындалған өрісте дұрыс есем болып көрінуі ықтимал. Осы мәселеге қатысты ақаулықтарды жою туралы қосымша ақпаратты бұрынғы кестеден қараңыз.

Кілтті бұзу

Бұл жазбаның бастапқы кілттік мәні төлнұсқа — ол әлдеқашан кестеде бар.

Тексеру ережесінің қатесі

Мән осы өріс не кесте үшін ТексеруЕрежесі сипатын қолдану арқылы орнатылған ережені бұзады.

Талап етілген өрісте нөл

Нөлдік мәнге бұл өрісте рұқсат берлімейді, себебі осы өрістің Талап етілген сипат Иә дегенге орнтылған.

Автосанағыш өрісіндегі нөлдік мән

Сіз импорттап тұрған деректерде сіз автосанағыш өрісіне қосуға тырысқан Нөл мәні сақталған.

Талдауға болмайтын жазба

Мәтіндік мәнде мәтін бөлгіш таңбасы болады (әдетте қос тырнақшалар). Мәнде бөлгіш таңбасы болған кезде, келесі файлда сол таңба екі рет қайталануға тиісті; мәселен:

4 1/2"" диаметрі

Беттің жоғары бөлігі

Excel бағдарламасындағы деректерге байланысу

Access дерекқорын басқа бағдарламадағы деректерге байланыстыру арқылы, Access бағдарламасы дерекқорыңыздағы Excel деректерінің көшірмесіне қолдау көрсетпей қамтамасыз ететін сұрау және есеп беру құралдарын пайдалана аласыз.

Excel жұмыс парағына немесе аталған аумаққа байланысқан соң, Access бағдарламасы бастапқы ұяшықтарға байланыстырылған жаңа кестені жасайды. Excel бағдарламасындағы бастапқы ұяшықтарға енгізілген өзгертулер байланған кестеде пайда болады. Бірақ, Access бағдарламасындағы сәйкес кестенің мазмұндарын өңдей алмайсыз. Егер деректерді қосуды, өңдеуді, немесе жоюды қаласаңыз, бастапқы файлға өзгертулер енгізу керек.

Access бағдарламасынан Excel жұмыс парағына байланысу үшін жалпы сценарийлер

Әдетте, Excel жұмыс парағына төмендегі себептерге қатысты (импорттаудың орнына) байланыс жасайсыз:

  • Сіз деректеріңізді Excel жұмыс парағында сақтауды жалғастыруды, бірақ Access бағдарламасының күшті болған сұрау және есеп беру мүмкіндіктерін пайдалану мүмкіндігіне ие болуды алайсыз.

  • Сіздің бөліміңіз не жұмыс тобыңыз Access бағдарламасын қолданады, бірақ сіз пайдаланатын сыртқы көздерден алынған деректер Excel жұмыс парағтарында сақталған. Сіз сыртқы деректердің көшірмелерін сақтауды қаламайсыз, бірақ олармен Access бағдарламасында жұмыс істеуді қалайсыз.

Егер сіз бірінші рет Excel жұмыс парағына байланысып тұрған болсаңыз

  • Excel бағдарламасынан Access дерекқорына байланысты жасай алмайсыз.

  • Excel файлына байланысқан соң, Access бағдарламасы жаңа кестені жасайды, жиі кезде ол байланыстырылған кесте деп аталады. Кесте бастапқы жұмыс парағындағы не аталған аумақтағы деректерді көрсетеді, бірақ сол деректерді дерекқорда сақтамайды.

  • Сіз Excel деректерін дерекқорда бар болған кестеге байланыстыра алмайсыз. Бұл дегені, сіз байланыстыру әрекетін орындау арқылы деректерді бар болған кестеге қоса алмайсыз.

  • Дерекқорда бірнеше байланыстырылған кестелерді сақтауға болмайды.

  • Excel бағдарламасындағы деректерге енгізілген өзгертурлер автоматты түрде байланыстырылған кестеде бейнеленеді. Алайда, Access бағдарламасындағы байланыстырылған кестенің мазмұны мен құрылымын тек оқу үшін бейнеленеді.

  • Excel жұмыс кітабын Access бағдарламасында ашқан кезде, (Файлды ашу диалогтық терезесінде Файлдар түрі тізімді жолағын Microsoft Excel тізімді жолағына өзгертіп, қажетті файлды таңдаңыз), Access бағдарламасы бос дерекқорды жасап, автоматты түрде электрондық кестемен байланыс шеберін іске қосады.

Excel деректерін дайындау

  1. Locate the Excel file and the worksheet or range that has the data you want to link to. If you don't want to link to the entire worksheet, consider defining a named range that includes only the cells you want to link to.

    Create a named range in Excel (optional – useful if you only want to link to some of the worksheet data)   

    1. Switch to Excel and display the worksheet in which you want to define a named range.

    2. Байланысу керек болған деректерді өз ішіне алған ұяшықтар аумағын бөлектеңіз.

    3. Бөлектелген аумақты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Ауқымды атау немесе Атты анықтау пәрменін таңдаңыз.

    4. Жаңа атау диалогтық терезесінде, Name жолағы ішінде аумақ үшін атау беріп, ОК түймешігіне басыңыз.

      Сіз байланыстыру әрекеті уақытында бір уақытта тек қана бір жұмыс парағына не аумаққа байланысуыңыз мүмкін. Жұмыс кітабындағы бірнеше жерлеріндегі деректерге байланысу үшін, әрбір жұмыс парағы не аумақ үшін байланыстыру әрекетін қайталаңыз.

  2. Бастапқы деректерді сараптаңыз және мынау кестеде баяндалған амалды орындаңыз.

Элемент

Сипаттамасы

Кестелік пішім

Ұяшықтар кестелік пішімде болуын қамтамасыз етіңіз. Егер аумақта біріктірілген ұяшықтар болса, ұяшықтың мазмұны сол шеткі бағанға сәйкесті өріске жайғастырылады, және басқа өрістер бос қалады.

Бағандарды және жолдарды өткізіп жіберу

Байланыстыру әрекеті уақытында, сіз бастапқы бағандарды және жоларды өткізіп жібере алмайсыз. Алайда, жазбаларды Access бағдарламасына импорттаған соң, сіз байланыстырылған кестені деректер көрінісінде ашу арқылы оларды жасыруыңыз және фильтрлеуіңіз мүмкін.

Бағандар саны

Ең көбі 255 бастапқы бағандар болуы мүмкін, себебі Access бағдарламасы бір кестеде ең көбі 255 өрісті қолдайды.

Бос бағандар, жолдар, және ұяшықтар

Excel Жұмыс парағындағы немесе аумақтағы керексіз бос бағандарды және бос жолдарды жойыңыз. Егер бос ұяшықтар болса, жоғалған деректерді қосуға әрекет етіңіз.

Қате мәндері

Егер жұмыс парағындағы бір немесе көбірек ұяшықтарда қате мәндер болса, импорттау әрекетін бастаудан әуелі оларды түзетіңіз. Егер бастапқы жұмыс парағында немесе аумақта қате мәндері болса, Access бағдарламасы кестедегі тиісті өрісте нөлдік мәнді орнатуын ескеріңіз.

Деректер түрі

Сіз байланыстырылған кестедегі деректер түрін не өлшемін өзгерте алмайсыз. Байланыстыру әрекетін бастаудан әуелі, сіз әрбір бағанда белгілі түрдегі деректер сақталғанын тексеруге тиістісіз.

Егер баған түрлі деректер түрлерінің мәндерін өз ішіне алса, біз сізге бағанды пішімдеуді аса кеңес етеміз. Мәселен, жұмыс парағындағы РейсНөмірі тақырыпты бағанда 871, AA90, және 171 сияқты сандық және мәтіндік мәндер болуы мүмкін. Мәндерді жоғалуынан немесе дұрыс болмаған мәндерден қашқақтау үшін, төменгілерді орындаңыз:

  1. Бағанды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Ұяшықтарды пішімдеу пәрменін таңдаңыз.

  2. Нөмір қойындысында, Санат тармағының астынан пішімді таңдаңыз.

  3. ОК түймешігіне басыңыз.

Бірінші жол

Егер жұмыс парағындағы немесе аталған аумақтағы бірінші жолда баған аттары болса, сіз you can specify that Access бағдарламасына байланысу әрекеті уақытында бірінші жолдағы деректерге өріс аттарына қараған сияқты қарауын белгілеуіңіз мүмкін. Егер жұмыс парағында баған аттары болмаса, немесе белгілі баған аты Access бағдарламасындағы өрісті атау ережелерін бұзса, Access бағдарламасы әрбір сәйкесті өріске шектік атты тағайындайды.

  1. Бастапқы файлды жабыңыз, егер ол ашық болса.

Тағайындалған дерекқорды дайындаңыз.

  1. Ішінде байланысты жасау керек болған дерекқорды ашыңыз. Дерекқор тек қана оқу үшін болмауы тиісті, және сізде дерекқорға өзгертулер кірітуге рұқсат болуы керек.

  2. Сілтемені қолданыстағы кез келген дерекқорда сақтау қажет болмаса, бос дерекқор жасаңыз: Файл қойындысын басып, Жаңа, одан кейін Бос дерекқор немесе Бос веб-дерекқор параметрлерін таңдаңыз.

  3. Веб-дерекқорлар туралы қосымша ақпаратты Вебте ортақ пайдаланатын Access дерекқорын құрастыру мақаласынан қараңыз.

Енді сіз байланыстыру әрекетін бастауға дайынсыз.

Байланысты жасау

  1. Сыртқы деректер қойындысындағы Импорттау және байланыс тобында Excel пәрменін таңдаңыз.

    Ескерту : Сыртқы деректер қойындысы дерекқор ашық болмаса, қол жетімсіз болады.

  2. Сыртқы деректерді - Excel жұмыс парағын алу диалогтық терезесінде Файл аты: жолағында, Excel бастапқы файлының атын белгілеңіз.

  3. Байланыстырылған кестені жасау арқылы деректер көзіне байланыстыру пәрменін таңдаңыз да, ОК түймешігіне басыңыз.

    Электрондық кестені байланыстыру шебері іске қосылып, сізге байланыстыру процесінде нұсқаулар береді.

  4. Шебердің бірінші бетінде, жұмыс парағын не аталған аумақты таңдаңыз да, Келесі түймешігіне басыңыз.

  5. Егер бастапқы жұмыс парағының немесе аумақтың бірінші жолы өз ішіне өріс аттарын алса, Бірінші жолда баған тақырыптары сақталған деген параметрді таңдаңыз. Access бағдарламасы осы баған тақырыптарын кестедегі өрістерге ат беру үшін пайдаланады. Егер баған аты белгілі таңбаларды өз ішіне алса, оны Access бағдарламасында өріс аты ретінде пайдалануға болмайды. Осындай жағдайларда, қате туралы хабар бейнеленіп, сізге Access бағдарламасы өріс үшін жарамды атауды тағайындауын айтады. ОК батырмасын басып жалғастырың.

  6. Шебердің соңғы бетінде, байланыстырылған кестенің атауын енгізіп, одан кейін Аяқтау параметрін таңдаңыз. Көрсетілген атауы бар кесте бұрыннан қолданыста болса, сол кестені не сұрауды қайта жазу керектігі сұралады. Кестені не сұрауды қайта жазу үшін, Иә жауабын немесе басқа атауды көрсету үшін, Жоқ жауабын таңдаңыз.

    Access бағдарламасы байланыстырылған кестені жасауға әрекет жасайды. Әрекет орындалса, Access бағдарламасы Кестені байланыстыру аяқталды хабарын көрсетеді. Байланыстырылған кестені ашып, барлық өрістердегі деректердің дұрыс көрінуін тексеру мақсатында өрістер мен деректерді алдын ала қарап шығыңыз.

    Қате мәндерді немесе қате деректерді көрген жағдайда, бастапқы деректерде болған ақаулықтарды жою қажет. Қате мәндердің ақаулықтарын жою туралы қосымша ақпаратты келесі бөлімнен қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Байланыстырылған кестеде #Сан! және басқа дұрыс емес мәндердің ақаулықтарын жою

Кестені байланыстыру дайын деген хабар бейнеленсе де, жолдар мен бағандар дұрыс деректерді бейнелеуін қамтамасыз ету үшін кестені деректер кестесі көрінісінде ашуыңыз керек.

Егер сіз кестенің қай жерінде болса да қателерді не дұрыс емес мәндерді көрсеңіз, төменгі кестеде сипатталған амалды орындаңыз, сонан соң байланыстыруды қайталауға тырысыңыз. Есте сақтаңыз: Сіз мәндерді тура байланыстырылған кестеге қоса алмайсыз, себебі кестені тек оқуға болады.

Мәселе

Шешім

Сызбалық элементтер

Access бағдарламасыдан Excel жұмыс парағындағы мекеме ені, диаграмма, сурет сияқты сызбалық элементтерге байланыс жасауға болмайды.

Бейнелеу пішімі

Мәндерді деректер кестесі көрінісінде дұрыс бейнелеу үшін белгілі өрістердің Пішім сипатын құрастырушы көрінісінде орнату қажет болуы мүмкін.

Есептелетін мәндер

Access бағдарламасында есептелген баған не ұяшықтардың нәтижелері сәйкес өрісте көрсетіледі, бірақ формуланы (немесе өрнекті) көруге болмайды.

Қиылған мәтіндік мәндер

Деректер кестесі көрінісінде бағандың енін үлкейтіңіз. Егер сіз әлі де бүтін мәнді көрмесеңіз, оның себебі мәндің ұзындығы 255 таңбадан көбірек болғаны болуы мүмкін. Access бағдарламасы тек қана бірінші 255 таңбаға байланыстыруы мүмкін, сосын сізге деректерге байланысудың орнына оларды импорттауыңыз керек.

Сандық өрістің толып кетуі қатесі туралы хабар

Байланыстырылған кесте дұрыс болып көрінуі мүмкін, бірақ кейінірек, кестеде сұрау жегілген кезде, сіз Сандық өріс толлып кеткен деген қате туралы хабарды көруіңіз ықтимал. Бұл байланыстырылған кестедегі өріс деректерінің түрі мен сол өрісте сақталған деректердің түрі арасындағы қайшылық себепті пайда болуы мүмкін.

ШЫН немесе ЖАЛҒАН және -1 немесе 0 мәндері

Егер бастапқы жұмыс парағы не аумақ тек қана ШЫН не ЖАЛҒАН мәндері сақталған бағанды өз ішіне алса, Access бағдарламасы байланыстырылған кестеде сол баған үшін Иә/Жоқ өрісін жасайды. Дегенмен, егер бастапқы жұмыс парағы не аумақ тек қана -1 не 0 мәндері сақталған бағанды өз ішіне алса, Access бағдарламаы әдепкіде сол баған үшін сандық өрісті жасайды, және байланыстырылған кестедегі сәйкес өрістің деректер түрін өзгертуге болмайды. Егер сіз байланыстырылған кестеде Иә/Жоқ өрісі болуын қаласаңыз, бастапқы бағанда ШЫН және ЖАЛҒАН мәндері болуға тиісті.

Көп мәндік өрістер

Егер бастапқы бағанда нүктелі үтірмен (;) бөлінген мәндердің тізімі болса да, Access бағдарламасы бір өрісте көп мәндерге қолдауды қоспайды. Мәндердің тізіміне бір мән ретінде қаралады, және ол мәтіндік өріске орналастырылады.

#Сан!

Төменгі жағдайларда, Access бағдарламасы өрісте деректердің орнына #Сан! қате мәнін бейнелейді:

  • Егер бастапқы бағандағы бір бағанда көбірек мәтіндік мәндер болып, онда біраз ғана сандық немесе күн мәндері болса, сандық және күн мәндері импортталмайды.

  • Егер бастапқы бағандағы бір бағанда көбірек сандық немесе күн мәндері болып, онда біраз ғана мәтіндік мәндер болса, мәтіндік мәндер импортталмайды.

  • Егер бастапқы бағандағы бір бағанда көбірек күн мәндері болып, онда біраз ғана мәтіндік мәндер болса, мәтіндік мәндер импортталмайды.

Кестеде нөлдік мәндер болатын жағдайларды азайту үшін төменгі амалды орындаңыз:

  1. Бастапқы бағанда мәндер әр түрлі деректердің мәндері болмауын қамтамасыз етіңіз.

  2. Excel деректер кестесіндегі бағандарды пішімдеңіз.

  3. Байланыстыру әрекеті уақытында, әр бір өріс үшін тиісті деректер түрін таңдаңыз. Егер деректер түрі дұрыс болмаса, нәтижесінде, бағанда барлық деректер жолдары үшін тек қана #Сан! мәндері болады

Күн мәндерінің орнына сандық мәндер

Егер өрісте бес-цифрлық санды көрсеңіз, бастапқы бағанда көбірек сандық мәндер болып, онда тағы біраз күн мәндері да болуын тексеріңіз. Сандық бағанда пайда болатын күн мәндері санға турлендірілгенде дұрыс болмайды. Күн мәндерін сандық мәндермен ауыстырып, байланыстыру әрекетін қайталаңыз.

Сандық мәндер орнына күн мәндері

Егер өрісте күн мәнін көрсеңіз, бастапқы бағанда көбірек күн мәндер болып, онда тағы біраз күн мәндер болуын да тексеріңіз. Күндер бағанында пайда болатын сандық мәндер күнге турлендірілгенде дұрыс болмайды. Сандық мәндерді күн мәндерімен ауыстырып, байланыстыру әрекетін қайталаңыз.


Top of Page

Ескерту : Machine Translation Disclaimer: This article has been translated by a computer system without human intervention. Microsoft offers these machine translations to help non-English speaking users enjoy content about Microsoft products, services and technologies. Because the article was machine translated, it may contain errors in vocabulary, syntax or grammar.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×